8 ခုနှစ်တွင် ကောင်းမွန်သောအစည်းအဝေးတစ်ခုရရှိရန် အကောင်းဆုံးနည်းလမ်း 2024 ခု

အကျိုးရှိသော အစည်းအဝေးများကမ္ဘာမှ ကြိုဆိုပါတယ်။ ပရော်ဖက်ရှင်နယ်များအနေနှင့်၊ အစည်းအဝေးများသည် ရလဒ်များကို မောင်းနှင်ရန်၊ ဆုံးဖြတ်ချက်များချခြင်းနှင့် လမ်းကြောင်းပေါ်တွင် ဆက်နေရန် မည်မျှအရေးကြီးသည်ကို ကျွန်ုပ်တို့အားလုံး သိပါသည်။ သို့သော် ၎င်းတို့အားလုံးသည် အရည်အသွေးကောင်းမွန်ပြီး နှစ်ခြိုက်ကြသည်မဟုတ်ပေ။

အစည်းအဝေးများအကြောင်း မေးသောအခါတွင် လူများစွာသည် ၎င်းတို့၏ စွမ်းဆောင်ရည်မရှိခြင်းကြောင့် ခေါင်းယမ်းခြင်း သို့မဟုတ် စိတ်တိုဒေါသထွက်ခြင်းများဖြင့် တုံ့ပြန်လေ့ရှိသည်။ ၎င်းတို့၏ စွမ်းအင်နှင့် အချိန်များကို ကုန်ဆုံးစေသော အကျိုးမရှိသော အစည်းအဝေးများတွင် သူတို့ကိုယ်သူတို့ ပိတ်မိနေတတ်သည်။ အဲဒါကြောင့် ဒီနေ့ပဲ သင်ယူမယ်။ ကောင်းသောအစည်းအဝေးကိုဘယ်လိုလုပ်မလဲ။!

စလိုက်ကြစို့!

• ကောင်းသောအစည်းအဝေးကိုဘာကဖြစ်စေသနည်း။
• ကောင်းသောအစည်းအဝေးရှိရန် အကြံပြုချက် ၈
  • 1/ အစည်းအဝေး၏ ရည်ရွယ်ချက်နှင့် အမျိုးအစားကို သတ်မှတ်ပါ။
  • 2/ အစီအစဉ်တစ်ခုရှိရမည်။
  • ၃/ စည်းမျဥ်းစည်းကမ်းများ ချမှတ်ခြင်း။ 
  • 4/ ရေခဲခွဲဂိမ်းဖြင့် စတင်ပါ။
  • 5/ ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှုအတွက် နေရာတစ်ခု ဖန်တီးပါ။
  • 6/ သင့်အဖွဲ့ကို ချိတ်ဆက်ပါ။
  • 7/ ရှင်းလင်းသော နောက်ဆက်တွဲလုပ်ဆောင်မှုများနှင့် အချိန်ဇယားများဖြင့် အဆုံးသတ်ပါ။
  • 8/ အစည်းအဝေးမှတ်တမ်းများ ထားရှိပါ။ 
• Key ကို Takeaways

ကောင်းသောအစည်းအဝေးကိုဘာကဖြစ်စေသနည်း။

အစည်းအဝေးများသည် စီးပွားရေးလုပ်ငန်း သို့မဟုတ် အဖွဲ့အစည်းတစ်ခု၏ မရှိမဖြစ် အစိတ်အပိုင်းတစ်ခုဖြစ်ကြောင်း ငြင်းမရနိုင်ပါ။ ၎င်းတို့သည် လူတစ်ဦးချင်းစီ အတူတကွ စည်းဝေးရန်၊ အကြံဥာဏ်များ ဖလှယ်ရန်၊ ဆုံးဖြတ်ချက်များချရန်နှင့် ဘုံရည်မှန်းချက်တစ်ခုဆီသို့ လုပ်ဆောင်ရန်အတွက် ပလပ်ဖောင်းတစ်ခုဖြစ်သည်။ 

ကောင်းသောတွေ့ဆုံမှုဆိုသည်မှာ ကောင်းစွာစီစဉ်ထားသော၊ အကျိုးဖြစ်ထွန်းမှု၊ လိုချင်သောရလဒ်များကိုရရှိကာ ပါဝင်သူအားလုံးကို ကြားသိပြီး တန်ဖိုးထားခံစားရစေသည်။

ဤသည်မှာ ကောင်းမွန်သော အစည်းအဝေးကို ဖန်တီးပေးသည့် အကြောင်းရင်းအချို့ဖြစ်သည်-

• ရည်ရွယ်ချက်က ရှင်းပါတယ်။ ကောင်းသောအစည်းအဝေးတစ်ခုသည် အစည်းအဝေး၏ပန်းတိုင်များနှင့် မျှော်လင့်ထားသောရလဒ်များနှင့်အတူ ၎င်း၏ရည်ရွယ်ချက်ကို ရှင်းလင်းပြတ်သားစွာဖော်ပြသည့် အစီအစဉ်ဖြင့် စတင်သည်၊ ၎င်းသည် အစည်းအဝေးလမ်းကြောင်းပေါ်ရှိစေပြီး ပါဝင်သူအားလုံး ၎င်းတို့၏တာဝန်များကို သိရှိနားလည်ကြောင်း သေချာစေပါသည်။
• ထိရောက်သော ဆက်သွယ်ရေးကို မြှင့်တင်ပေးသည်။ ကောင်းသောတွေ့ဆုံမှုတစ်ခုသည် ထိရောက်သောဆက်သွယ်မှုလိုအပ်သည်။ ပါဝင်သူအားလုံးသည် ၎င်းတို့၏ အတွေးအမြင်များနှင့် အတွေးအမြင်များကို ထုတ်ဖော်ပြောဆိုရန် အခွင့်အလမ်းများ ရှိလာမည်ဖြစ်ပြီး ဆွေးနွေးမှုများကို တက်ကြွစွာ နားထောင်ပြီး လေးလေးစားစား ပြောဆိုဆွေးနွေးခြင်းဖြင့် အားပေးသင့်ပါသည်။
• ၎င်းတွင် ရှင်းလင်းသော ရလဒ်များနှင့် နောက်ဆက်တွဲ လုပ်ဆောင်ချက်များ ရှိသည်။ ယင်းတို့သာမရှိလျှင် အစည်းအဝေးသည် အကျိုးမရှိသလို ထိရောက်မှုလည်း မရှိသောကြောင့် တက်ရောက်သူများသည် ၎င်းတို့၏နောက်ထပ်အဆင့်များအတွက် မသေချာပါ။ အဲဒီကနေ နောက်ဆက်တွဲ အစည်းအဝေးကို ထိရောက်မှု ရှိလာဖို့ ခက်ခဲပါတယ်။

AhaSlides ဖြင့် နောက်ထပ် အကြံပြုချက်များ

• စီးပွားရေးဆိုင်ရာအစည်းအဝေးများ | 10 အဖြစ်များသောအမျိုးအစားများနှင့်အကောင်းဆုံးအလေ့အကျင့်များ
• လက်ခံကျင်းပရန် အကောင်းဆုံးနည်းလမ်း မိတ်ဆက်အစည်းအဝေးများ
• အောင်မြင်သူအား လုပ်ဆောင်ရန် အဆင့် ၁၁ မဟာဗျူဟာ စီမံခန့်ခွဲမှု အစည်းအဝေး

ကောင်းသောအစည်းအဝေးရှိရန် အကြံပြုချက် ၈

ဟုတ်ပါတယ်၊ အထက်ဖော်ပြပါကဲ့သို့ ကောင်းမွန်သောအစည်းအဝေးတစ်ခုရရန်၊ တက်ရောက်လာသူများ၏အချိန်နှင့် အားစိုက်ထုတ်မှုကို မဖြုန်းတီးဘဲ အစည်းအဝေးမစမီ၊ ကာလအတွင်း၊ နှင့် နောက်ဆက်တွဲတို့ကို ထည့်သွင်းစဉ်းစားရန် လိုအပ်ပါသည်။ ဤအဆင့်များကို မှတ်သားထားခြင်းဖြင့် ချောမွေ့ပြီး အောင်မြင်သောရလဒ်ကို အာမခံပါသည်။ 

အစည်းအဝေးမတိုင်မီ - ကောင်းသောအစည်းအဝေးဖြစ်ပါစေ။

1/ အစည်းအဝေး၏ ရည်ရွယ်ချက်နှင့် အမျိုးအစားကို သတ်မှတ်ပါ။

အစည်းအဝေး၏ ရည်ရွယ်ချက်၊ ရည်ရွယ်ချက်နှင့် အမျိုးအစားကို သတ်မှတ်ပြီး ပါဝင်သူအားလုံး နားလည်သဘောပေါက်ကြောင်း သေချာစေရမည်။ ဘယ်သူကမှ အစည်းအဝေးကို 10 မိနစ်လောက် မလာချင်ကြသလို သူတို့ရဲ့ တာဝန်နဲ့ ဆွေးနွေးပုံက ဘာလဲဆိုတာ မသိကြသေးဘူး။ အချို့သော အစည်းအဝေး အမျိုးအစားများသည် ထိုကဲ့သို့သော သီးခြားရည်ရွယ်ချက်များကိုသာ လုပ်ဆောင်သည်။

• ဆုံးဖြတ်ချက်ချသည့် အစည်းအဝေးများ။ ဆုံးဖြတ်ချက်များနှင့် လုပ်ဆောင်ချက်များ လိုအပ်သောအခါတွင် ၎င်းတို့ကို ဆောင်ရွက်ပေးသည်။
• ပြဿနာဖြေရှင်းရေး အစည်းအဝေးများ။ ပြဿနာ/အကျပ်အတည်းတစ်ခုအတွက် အဖြေရှာရန် ၎င်းတို့ကို ခေါ်သည်။
• ဖောက်ထွက်အစည်းအဝေးများ။ ၎င်းတို့သည် အဖွဲ့ဝင်များထံမှ ပံ့ပိုးမှုများဖြင့် ဆန်းသစ်သော စိတ်ကူးသစ်များကို စုဆောင်းရန် နေရာတစ်ခုဖြစ်သည်။

2/ အစီအစဉ်တစ်ခုရှိရမည်။

သင်တစ် ဦး ရှိသေချာအောင်လုပ်ပါ အစည်းအဝေးအစီအစဉ် အစည်းအဝေး၏ ရည်ရွယ်ချက်၊ ပန်းတိုင်များနှင့် မျှော်မှန်းထားသည့်ရလဒ်များကို တက်ရောက်သူများ နားလည်စေရန် ကူညီပေးမည့် ပါဝင်သူအားလုံးကို အစည်းအဝေးမတိုင်မီ ပေးပို့ပါ။ ၎င်းသည် ၎င်းတို့အား လိုအပ်သော အချက်အလက်နှင့် စာရွက်စာတမ်းများဖြစ်သည့် အစီရင်ခံစာများ၊ ဒေတာ၊ တင်ပြမှုများ သို့မဟုတ် အခြားသက်ဆိုင်ရာ စာရွက်စာတမ်းများကဲ့သို့သော လိုအပ်သော အချက်အလက်များနှင့် စာရွက်စာတမ်းများကို စုဆောင်းရာတွင်လည်း ကူညီရန် လမ်းညွှန်တစ်ခုလည်းဖြစ်သည်။

၃/ စည်းမျဥ်းစည်းကမ်းများ ချမှတ်ခြင်း။ 

မြေပြင်စည်းမျဥ်းများသည် ပါဝင်သူအားလုံးမှ ကြိုတင်သဘောတူထားသည့် လမ်းညွှန်ချက်များ သို့မဟုတ် စံနှုန်းများဖြစ်ပြီး ဆွေးနွေးမှုများအတွက် အကျိုးဖြစ်ထွန်းပြီး လေးစားဖွယ်ကောင်းသော ပတ်ဝန်းကျင်ကို ဖန်တီးပေးပါသည်။ ၎င်းတို့တွင် တက်ကြွစွာ နားထောင်ခြင်းကို အားပေးခြင်း၊ မတူကွဲပြားမှုများကို လေးစားခြင်း၊ ဆွေးနွေးရန် အချိန်အကန့်အသတ်ရှိခြင်း စသည် တို့ ပါဝင်နိုင်သည်။

အစည်းအဝေးအတွင်းမှာ - ကောင်းသောအစည်းအဝေးဖြစ်ပါစေ။

4/ ရေခဲခွဲဂိမ်းဖြင့် စတင်ပါ။

တစ်ခုနဲ့ စတင်တယ်။ တီထွင်ဖန်တီးထားသော ရေခဲခွဲစက် တင်းမာမှုတွေကို ဖြေလျှော့ပေးပြီး အသင်းအဖွဲ့အစည်းအဝေးတစ်ခုအတွက် လူတိုင်းကို မှန်ကန်တဲ့ ခံစားချက်ကို ရရှိစေမယ့် နည်းလမ်းကောင်းတစ်ခုပါ။ အစည်းအဝေးအစတွင် အဆင်မပြေသော တိတ်ဆိတ်မှုကို ချိုးဖျက်ခြင်းသည် အကျိုးဖြစ်ထွန်းပြီး ပျော်စရာကောင်းသော အစည်းအဝေးတစ်ခုအတွက် အသံကို သတ်မှတ်ပေးနိုင်သည်။

ခေတ်မမီတော့ဘဲ ခေတ်မမီတော့ဘဲ ပေါ့ပေါ့ပါးပါး စကားစစ်ထိုးပွဲများ၊ ပေါ့ပေါ့ပါးပါး စကားဝိုင်းများ သို့မဟုတ် အလွန်ပျော်စရာကောင်းသော၊ တီထွင်ဖန်တီးနိုင်မှု၊ ပြိုင်ဆိုင်မှုရှိပြီး မိနစ်အနည်းငယ်အတွင်း အလွယ်တကူ ဖန်တီးနိုင်သည့် တိုက်ရိုက်မေးခွန်းများတွင် ပါဝင်နိုင်ပါသည်။ ဒါဆို ဘာလို့ အသစ်အဆန်းကို မစမ်းကြည့်တာလဲ။

5/ ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှုအတွက် နေရာတစ်ခု ဖန်တီးပါ။

အဖွဲ့လိုက်တွေ့ဆုံခြင်းသည် အုပ်စုတစ်ခုအနေဖြင့် ဆွေးနွေးဆုံးဖြတ်ရန် အဖိုးတန်အခွင့်အရေးတစ်ခုဖြစ်သည်။ အကြံဉာဏ်သစ်များရရှိရန် ကြိုးစားမည့်အစား အဖွဲ့သားများသည် ၎င်းတို့၏ ပြင်ဆင်ထားသော အစီရင်ခံစာများ၊ အကြံဉာဏ်များနှင့် အမြင်များကို စားပွဲသို့ ယူဆောင်လာသင့်သည်။ ဤနည်းဖြင့် အဖွဲ့သည် ကောင်းမွန်စွာ တွေးခေါ်နိုင်ကာ ခိုင်မာသော နောက်ဆုံး ဆုံးဖြတ်ချက်တစ်ခုသို့ ရောက်ရှိရန် အတူတကွ ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်နိုင်မည်ဖြစ်သည်။

ထို့နောက် အဖွဲ့သည် ဆွေးနွေးထားသော အကြံဥာဏ်များကို တိုက်ရိုက်စစ်တမ်းကောက်ယူပြီး အချိန်နှင့်တပြေးညီ အကြံပြုချက်များကို စုဆောင်းကာ စဉ်းစားနိုင်သည်။ တိုက်ရိုက်ရွေးကောက်ပွဲ AhaSlides မှ ရွေးချယ်မှုမျိုးစုံ သို့မဟုတ် အဆုံးဖွင့်မေးခွန်းများဖြင့်။ 

ထူးခြားသော QR ကုဒ် သို့မဟုတ် လင့်ခ်ကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့် အဖွဲ့သားများသည် ၎င်းတို့၏ ထည့်သွင်းမှုများကို ချက်ချင်းဝင်ရောက်နိုင်ပြီး ရလဒ်များကို ဖန်သားပြင်ပေါ်တွင် တိုက်ရိုက်ပြသမည်ဖြစ်သည်။ ၎င်းသည် အချိန်ဖြုန်းခြင်းကို ရှောင်ရှားရန် ကူညီပေးပြီး စိတ်ကူးများအားလုံးကို တရားမျှတစွာ ဖမ်းယူနိုင်စေရန် ကူညီပေးသည်။

6/ သင့်အဖွဲ့ကို ချိတ်ဆက်ပါ။

အစည်းအဝေးအတွင်း တက်ရောက်သူများကို အာရုံစူးစိုက်မှုဖြစ်စေရန် အခွင့်အရေးမပေးပါနှင့်။ လူတိုင်းပါဝင်နိုင်ပြီး ပါဝင်ကူညီနိုင်သည့် “အွန်လိုင်းစားပွဲဝိုင်း” ကို သင်စီစဉ်နိုင်သည်။ ရှက်တတ်တဲ့ လူတွေနဲ့ ? စိတ်မပူပါနဲ့။ အမည်မသိ Q & A ဤပြဿနာကိုဖြေရှင်းနိုင်လိမ့်မည်။

ထို့အပြင်၊ အလိုလိုနေရင်း အခန်းအချို့ကို ခွင့်ပြုရန် မမေ့ပါနှင့်။ အဘယ်ကြောင့်ဆိုသော် ကျန်းမာပြီး တက်ကြွသောတွေ့ဆုံမှုသည် အဖြေအသစ်များနှင့် တီထွင်ဆန်းသစ်မှုများ ထွက်ပေါ်လာရန်အတွက် အကောင်းဆုံးနေရာတစ်ခုဖြစ်သောကြောင့် ဖြစ်သည်။ ပါဝင်သူများအား တီထွင်ဖန်တီးမှုဖြင့် တွေးခေါ်ရန် အားပေးခြင်းဖြင့် နှေးကွေးပြီး ဖိစီးသောလေထုကို ချိုးဖျက်ပါ။ Word Cloud စိတ်ဝင်စားစရာကောင်းပြီး ထိရောက်တဲ့ လုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခု ဖြစ်လာပါလိမ့်မယ်။ ကြည့်စမ်းပါ။

အစည်းအဝေးပြီးနောက် - ကောင်းသောအစည်းအဝေးဖြစ်ပါစေ။

7/ ရှင်းလင်းသော နောက်ဆက်တွဲလုပ်ဆောင်မှုများနှင့် အချိန်ဇယားများဖြင့် အဆုံးသတ်ပါ။

ဗျူဟာမြောက်အစည်းအဝေးကို အပြီးသတ်ရန် တက်ရောက်သူတိုင်းသည် ၎င်းတို့၏ နောက်အဆင့်များနှင့်ပတ်သက်၍ ရှင်းလင်းသေချာပါစေ။

ဌာနဆိုင်ရာများ ဆွေးနွေးရန်-

• မည်သည့် တိုင်းတာမှုများသည် ၎င်းတို့၏ တိုးတက်မှုကို သက်သေပြမည်နည်း။ တိကျသေချာစေရန်အတွက် တိုးတက်မှုကို ခြေရာခံနိုင်ပါသည်။
• အောင်မြင်ရန်အတွက် မည်သည့်လုပ်ငန်းခွင်လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များ ညှိနှိုင်းဆောင်ရွက်ရန် လိုအပ်သနည်း။ ခိုင်မာတဲ့ ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှုက အဓိကပါ။
• နောက်ဆက်တွဲ အစည်းအဝေးတွေမှာ ဘယ်လို အပ်ဒိတ်တွေ လိုအပ်မလဲ။ အစီရင်ခံစာများ တင်ပြချက်များ? ရလဒ်များကို ကြိုတွေးထားပါ။
• အကြိုရလဒ်များ သို့မဟုတ် အချက်အလက်များကို မည်သည့်အချိန်တွင် မျှော်လင့်နိုင်မည်နည်း။ အရှိန်အဟုန်ကို ဆက်လက်ထိန်းထားရန် ရည်မှန်းချက်ကြီးသော်လည်း အောင်မြင်နိုင်သည့် နောက်ဆုံးရက်များကို သတ်မှတ်ပါ။

8/ အစည်းအဝေးမှတ်တမ်းများ ထားရှိပါ။

အမြဲတမ်းအသေးစိတ်၊ စေ့စေ့စပ်စပ်၊ ရှင်းရှင်းလင်းလင်းနဲ့ နားလည်ရလွယ်ကူဖို့ လိုအပ်ပါတယ်။ အစည်းအဝေးမှတ်တမ်း သင်တန်းသားများ၊ ဒါရိုက်တာအဖွဲ့၊ အကြီးတန်းခေါင်းဆောင်များနှင့် မတက်ရောက်နိုင်သူများထံ ပေးပို့ရန်။ ၎င်းတို့သည် စာရွက်စာတမ်းများသာမက နောက်အစည်းအဝေးများအတွက် အကြောင်းအရာအခြေခံသာမက တရားဝင်အခြေခံ (လိုအပ်ပါက) လည်းဖြစ်သည်။

Key ကို Takeaways

ကောင်းမွန်တဲ့ တွေ့ဆုံမှုတစ်ခုအတွက် အကြံပြုချက်တွေကို မျှော်လင့်ပါတယ်။ နေခြည် အထက်မှာ မျှဝေထားတာတွေက သိပ်ပြီး မရှုပ်ထွေးပါဘူး။ အကျိုးရှိရှိတွေ့ဆုံပွဲများသည် လူတိုင်းကို တန်ဖိုးထား၊ ကြားသိရပြီး စကားပြောရန် အားပေးသည့်အရာဖြစ်ကြောင်း မှတ်သားထားပါ။ အစည်းအဝေးသည် သတ်မှတ်ထားသော ရလဒ်တစ်ခု ထွက်ပေါ်လာပြီး ၎င်း၏ ရည်မှန်းထားသည့် ရည်ရွယ်ချက်ကို ထမ်းဆောင်ရမည်ဖြစ်သည်။ အစည်းအဝေးအပြီးတွင် လူတိုင်းသည် ၎င်းတို့၏ အခန်းကဏ္ဍများကို လက်ခံကြပြီး ဆွေးနွေးထားသော အစီအစဉ်များကို လိုက်နာရန် ကတိပြုကြသည်။