Ultimate Project Planning Process | ဖန်တီးပါ။ 2024 အပ်ဒိတ်

ထိုကဘာလဲ စီမံကိန်းရေးဆွဲခြင်းလုပ်ငန်းစဉ် ပရောဂျက်စီမံခန့်ခွဲမှုတွင်?

ကောင်းမွန်သော ပရောဂျက်စီမံခန့်ခွဲမှုတွင် အခြေခံအဆင့်ငါးဆင့်ပါဝင်သည်- စတင်ခြင်း၊ စီစဉ်ခြင်း၊ အကောင်အထည်ဖော်ခြင်း၊ စောင့်ကြည့်ခြင်းနှင့် ထိန်းချုပ်ခြင်းနှင့် ပိတ်ခြင်းတို့ဖြင့် အပြီးသတ်ခြင်း။ အောင်မြင်သောပရောဂျက်များမှ မည်သည့်အဆင့်များကိုမျှ လျစ်လျူမရှုနိုင်ပါ၊ အထူးသဖြင့် အချိန်နှင့်ဘတ်ဂျက်ကို အချိန်နှင့်တပြေးညီ ပေးပို့ခြင်းကဲ့သို့သော အရာအားလုံးကို လမ်းကြောင်းမှန်ပေါ်ရောက်အောင် ထိန်းသိမ်းပေးသည့် စီမံကိန်းရေးဆွဲခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်ကို သတိပြုရန် အရေးကြီးပါသည်။

ပရောဂျက်စီမံကိန်းရေးဆွဲခြင်းသည် ပရောဂျက်ဘဝစက်ဝန်း၏ဗဟိုချက်ဖြစ်ပြီး၊ ဆိုလိုသည်မှာ ၎င်းသည် စိန်ခေါ်မှုအရှိဆုံးအဆင့်ဖြစ်သည်။ သို့သော် ထိုနေရာသို့ ရောက်ရန် နည်းလမ်း အမြဲရှိပါသည်။

ဤဆောင်းပါးတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ပရောဂျက်စီမံကိန်းရေးဆွဲခြင်း၊ အဓိပ္ပါယ်ဖွင့်ဆိုခြင်း၊ ဥပမာများ၊ လုပ်ငန်းစဉ်များနှင့် စီမံကိန်းရေးဆွဲခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်ကို သင့်အား ပိုမိုနားလည်သဘောပေါက်ရန်နှင့် ၎င်း၏အခက်အခဲများကို မည်သို့ကိုင်တွယ်ဖြေရှင်းရမည်ကို လေ့လာရန် အထောက်အကူဖြစ်စေရန် အချို့သော စီမံကိန်းရေးဆွဲခြင်းကိရိယာများအကြောင်း ပိုမိုလေ့လာပါ။ 

မာတိကာ

• Project Planning ရဲ့ အဓိပ္ပါယ်က ဘာလဲ။
• စီမံကိန်းရေးဆွဲခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်၏ အဆင့် ၇ ဆင့်။
  • အဆင့် 1- ပရောဂျက် ရည်မှန်းချက်များနှင့် နယ်ပယ်များကို သတ်မှတ်ခြင်း။
  • အဆင့် 2- ပြီးပြည့်စုံသော ပရောဂျက်အကဲဖြတ်မှုကို လုပ်ဆောင်ခြင်း။
  • အဆင့် 3- လုပ်ငန်းခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုတည်ဆောက်ပုံ (WBS) ကို ဖော်ဆောင်ခြင်း
  • အဆင့် 4- အရင်းအမြစ်များကို ခန့်မှန်းခြင်းနှင့် အချိန်ဇယားသတ်မှတ်ခြင်း။
  • အဆင့် 5- အန္တရာယ်ခွဲခြားသတ်မှတ်ခြင်းနှင့် လျော့ပါးစေရေး ဗျူဟာများ
  • အဆင့် 6- ဆက်သွယ်ရေးနှင့် Stakeholder Engagement
  • အဆင့် 7- စောင့်ကြည့်ခြင်း၊ ထိန်းချုပ်ခြင်းနှင့် အကဲဖြတ်ခြင်း။
• စီမံကိန်းရေးဆွဲခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်သည် အဘယ်ကြောင့် လိုအပ်သနည်း။
• Project Planning ရဲ့ အစိတ်အပိုင်းတွေက ဘာတွေလဲ။
• အကောင်းဆုံး ပရောဂျက် စီမံကိန်း လုပ်ငန်းစဉ်က ဘာလဲ။
• ပရောဂျက်စီမံကိန်းရေးဆွဲခြင်းဆိုင်ရာ ကိရိယာများနှင့် ဆော့ဖ်ဝဲအချို့ကား အဘယ်နည်း။
• စီမံကိန်းရေးဆွဲခြင်း၏ အဆင့် ၇ ဆင့်ကား အဘယ်နည်း။
• ေမးေလ့ရွိသည့္ေမးခြန္းမ်ား
• ဗိုလ်လုပွဲအတှေး

ပိုမိုကောင်းမွန်သော ထိတွေ့ဆက်ဆံမှုအတွက် အကြံပြုချက်များ

• စီမံကိန်းကိုစီမံခန့်ခွဲမှု
• ပရောဂျက်ဇယား နမူနာ
• ရေတံခွန်နည်းစနစ်

Project Planning ရဲ့ အဓိပ္ပါယ်က ဘာလဲ။

စီမံကိန်းရေးဆွဲခြင်းအား သတ်မှတ်ထားသောအချိန်ဘောင်တစ်ခုအတွင်း တိကျသောပန်းတိုင်တစ်ခုအောင်မြင်ရန် လိုအပ်သောအဆင့်များနှင့် အရင်းအမြစ်များကို တိကျသေချာစွာ အကြမ်းဖျဉ်းဖော်ပြခြင်း၊ စည်းရုံးခြင်းနှင့် မဟာဗျူဟာချမှတ်ခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်များအဖြစ် သတ်မှတ်နိုင်သည်။ ရည်မှန်းချက်များကို ဖော်ထုတ်ခြင်း၊ လမ်းပြမြေပုံတစ်ခု ချမှတ်ခြင်းနှင့် ကုန်ထုတ်စွမ်းအားကို အကောင်းဆုံးဖြစ်အောင် နှင့် ဘေးအန္တရာယ်များကို လျော့ပါးသက်သာစေရန် အရင်းအမြစ်များ ခွဲဝေပေးခြင်းတို့ ပါ၀င်သည့် တက်ကြွသောချဉ်းကပ်မှုတစ်ခုဖြစ်သည်။

Related: မဟာဗျူဟာစီမံခန့်ခွဲမှု | အကောင်းဆုံးအကြံပြုချက် 7 ခုပါသော Ultimate Guide

စီမံကိန်းရေးဆွဲခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်၏ အဆင့် ၇ ဆင့်။

ဤအပိုင်းတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အောက်ဖော်ပြပါအတိုင်း ပရောဂျက်ရေးဆွဲခြင်းတွင် ပါဝင်သည့် အဆင့် 7 ဆင့်ကို ပိုင်းခြားဖော်ပြပါသည်။

အဆင့် 1- ပရောဂျက် ရည်မှန်းချက်များနှင့် နယ်ပယ်များကို သတ်မှတ်ခြင်း။

စီမံကိန်းရေးဆွဲခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်၏ ကနဦးအဆင့်သည် ပရောဂျက်ရည်မှန်းချက်များနှင့် နယ်ပယ်များကို ရှင်းရှင်းလင်းလင်း သတ်မှတ်ခြင်းတွင် လည်ပတ်နေပါသည်။ ၎င်းတွင် လိုချင်သောရလဒ်များကို နားလည်ခြင်း၊ သက်ဆိုင်သူများကို ဖော်ထုတ်ခြင်းနှင့် တိုင်းတာနိုင်သော ပန်းတိုင်များ ချမှတ်ခြင်းတို့ပါဝင်သည်။ ပရောဂျက်နယ်နိမိတ်များ သတ်မှတ်ခြင်း၊ ပေးအပ်နိုင်ခြင်းနှင့် ကန့်သတ်ချက်များသည် နောက်ဆက်တွဲ အစီအစဉ်ရေးဆွဲခြင်းဆိုင်ရာ လုပ်ငန်းဆောင်တာများအတွက် အခြေခံအုတ်မြစ်ကို ချမှတ်ပေးပါသည်။

ဥပမာအားဖြင့်၊ Nike သည် လာမည့်နှစ်တွင် အစီးရေ 3,00,000 ရောင်းချရန် ရည်မှန်းချက်ကို ချမှတ်ထားပြီး လက်ရှိရောင်းအားထက် 30% တိုးလာပါသည်။

အဆင့် 2- ပြီးပြည့်စုံသော ပရောဂျက်အကဲဖြတ်မှုကို လုပ်ဆောင်ခြင်း။

တိကျသေချာသော ပရောဂျက်ကို အကဲဖြတ်ခြင်းသည် အသိပေးဆုံးဖြတ်ချက်ချခြင်းနှင့် အန္တရာယ်လျော့ပါးစေရန်အတွက် အရေးကြီးပါသည်။ ဤအဆင့်တွင် ပရောဂျက်လိုအပ်ချက်များ၊ အရင်းအမြစ်များ၊ ဖြစ်နိုင်ချေရှိသော အန္တရာယ်များနှင့် မှီခိုမှုဆိုင်ရာ အသေးစိတ်ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှု ပြုလုပ်ခြင်းတို့ ပါဝင်ပါသည်။ ပရောဂျက်၏ ဖြစ်နိုင်ခြေ၊ အလားအလာနှင့် စိန်ခေါ်မှုများကို အကဲဖြတ်ခြင်းဖြင့် အစီအစဉ်ရေးဆွဲသူများသည် အရေးကြီးသော အောင်မြင်မှုဆိုင်ရာ အကြောင်းရင်းများကို ရှာဖွေဖော်ထုတ်နိုင်ပြီး အလားအလာရှိသော လမ်းပိတ်ဆို့မှုများကို ဖြေရှင်းရန် ဗျူဟာများကို ရေးဆွဲနိုင်ပါသည်။

အဆင့် 3- လုပ်ငန်းခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုတည်ဆောက်ပုံ (WBS) ကို ဖော်ဆောင်ခြင်း

ဤပရောဂျက်စီမံကိန်းအဆင့်တွင်၊ ပရောဂျက်တစ်ခုလုံးကို သေးငယ်၍ စီမံခန့်ခွဲနိုင်သော အစိတ်အပိုင်းများအဖြစ် ခွဲထားသည်။ ဤချဉ်းကပ်နည်းကို အလုပ်ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုတည်ဆောက်ပုံ (WBS) ဟုခေါ်ပြီး လုပ်ငန်းတာဝန်များ၊ လုပ်ငန်းခွဲများနှင့် လုပ်ဆောင်နိုင်မှုများ၏ အထက်အောက် ကိုယ်စားပြုမှုကို ပံ့ပိုးပေးကာ ရှင်းလင်းပြတ်သားမှုနှင့် အဖွဲ့အစည်းကို သေချာစေသည်။ ၎င်းသည် အရင်းအမြစ်ခွဲဝေမှုနှင့် လုပ်ငန်းဆောင်တာများကို စီစစ်ရာတွင် လွယ်ကူချောမွေ့စေပြီး ပရောဂျက်အကောင်အထည်ဖော်မှုအတွက် ယုတ္တိကျသောမူဘောင်တစ်ခုကို ချမှတ်ပေးပါသည်။

အဆင့် 4- အရင်းအမြစ်များကို ခန့်မှန်းခြင်းနှင့် အချိန်ဇယားသတ်မှတ်ခြင်း။

အရင်းအမြစ်ခန့်မှန်းခြင်းနှင့် အချိန်ဇယားသတ်မှတ်ခြင်းတို့သည် စီမံကိန်းရေးဆွဲခြင်းအောင်မြင်မှုအတွက် အဓိကကျပါသည်။ ဤအဆင့်သည် လုပ်ငန်းတစ်ခုစီအတွက် လိုအပ်သော ဝန်ထမ်းများ၊ ဘတ်ဂျက်ခွဲဝေမှုနှင့် လိုအပ်သည့်ပစ္စည်းများကို ဆုံးဖြတ်ရန် ရည်ရွယ်သည်။ အလုပ်အပေါ်မှီခိုမှု၊ ဦးစားပေးမှုများနှင့် ရရှိနိုင်သည့်အရင်းအမြစ်များကို ထည့်သွင်းစဉ်းစားခြင်းဖြင့်၊ အစီအစဉ်ရေးဆွဲသူများ သို့မဟုတ် မန်နေဂျာများသည် လမ်းတစ်လျှောက်တွင် အဓိကမှတ်တိုင်များကို ဖော်ထုတ်ကာ လက်တွေ့ကျသော အချိန်ဇယားများကို ဖော်ထုတ်နိုင်သည်။

အဆင့် 5- အန္တရာယ်ခွဲခြားသတ်မှတ်ခြင်းနှင့် လျော့ပါးစေရေး ဗျူဟာများ

မည်သည့်ပရောဂျက်မှ အန္တရာယ်များကို ခုခံနိုင်စွမ်းမရှိသည့်အပြင် ၎င်းတို့ကို စောစောစီးစီး ဖြေရှင်းရန်မှာ အစီအစဉ်တစ်ခု လုပ်ဆောင်ရန် အရေးကြီးပါသည်။ ဤအဆင့်တွင် ဖြစ်နိုင်ချေရှိသော အန္တရာယ်များနှင့် မသေချာမရေရာမှုများကို ဖော်ထုတ်၊ ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာကာ ဦးစားပေးလုပ်ဆောင်သည်။ အန္တရာယ်များကို လျော့ပါးသက်သာစေရန်၊ အရေးပေါ်အစီအစဉ်များ၊ စွန့်စားလွှဲပြောင်းမှုယန္တရားများနှင့် အခြားလုပ်ဆောင်မှုဆိုင်ရာ သင်တန်းများပါ၀င်ရန် တက်ကြွသောမဟာဗျူဟာများကို တီထွင်ထားပါသည်။ ပုံမှန် စွန့်စားစောင့်ကြည့်ခြင်းနှင့် အကဲဖြတ်ခြင်းတို့သည် ပရောဂျက်၏ ဘဝသံသရာတစ်လျှောက်လုံး လိုက်လျောညီထွေရှိစေရန် သေချာစေသည်။

အဆင့် 6- ဆက်သွယ်ရေးနှင့် Stakeholder Engagement

ကော်ကဲ့သို့ပင် ထိရောက်သောဆက်သွယ်မှုသည် ပရောဂျက်တစ်ခုကို အတူတကွလုပ်ဆောင်နိုင်သည်။ ချန်နယ်များ၊ ကြိမ်နှုန်းများနှင့် သက်ဆိုင်သူများ၏ ပါဝင်ပတ်သက်မှုကို အလေးပေးဖော်ပြသော ဆက်သွယ်ရေးအစီအစဥ်တစ်ရပ်ကို ထူထောင်ခြင်းသည် မရှိမဖြစ်လိုအပ်ပါသည်။ ပုံမှန်အခြေအနေ အပ်ဒိတ်များ၊ တိုးတက်မှု အစီရင်ခံစာများနှင့် ပူးပေါင်းဆွေးနွေးမှုများသည် ပွင့်လင်းမြင်သာမှုရှိစေရန်၊ ညှိနှိုင်းဆောင်ရွက်မှုကို မြှင့်တင်ရန်နှင့် အစုအဖွဲ့များ၏ မျှော်လင့်ချက်များကို စီမံခန့်ခွဲပါ။

အဆင့် 7- စောင့်ကြည့်ခြင်း၊ ထိန်းချုပ်ခြင်းနှင့် အကဲဖြတ်ခြင်း။

ထိရောက်သောစီမံကိန်းရေးဆွဲခြင်းမူဘောင်၏ နောက်ဆုံးအဆင့်သို့ ရောက်ရှိလာခြင်းသည် စဉ်ဆက်မပြတ်စောင့်ကြည့်ခြင်းနှင့် အကဲဖြတ်ခြင်းအဆင့်ဖြစ်သည်။ ဤအဆင့်သည် တိုးတက်မှုကို ခြေရာခံခြင်း၊ သတ်မှတ်ထားသော မှတ်တိုင်များနှင့် နှိုင်းယှဉ်ခြင်း၊ နှင့် သွေဖည်မှုများကို ဖော်ထုတ်ခြင်းတို့ကို အလေးပေးသည်။ လိုအပ်ပါက ပရောဂျက်ကို ၎င်း၏ရည်ရွယ်ချက်များနှင့် ပြန်လည်ချိန်ညှိရန် ချိန်ညှိမှုများ ပြုလုပ်သည်။ သင်ယူခဲ့သော သင်ခန်းစာများကို မှတ်တမ်းပြုထားသောကြောင့် အသိပညာ လွှဲပြောင်းပေးပြီး အနာဂတ်တိုးတက်မှုကို ရရှိစေပါသည်။

Project Planning ရဲ့ အစိတ်အပိုင်းတွေက ဘာတွေလဲ။

ဤသည်မှာ ပရောဂျက်စီမံကိန်းရေးဆွဲခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်၏ အဓိကအစိတ်အပိုင်း 7 ခုဖြစ်သည်-

• စီမံခန့်ခွဲမှုနယ်ပယ်တွင် စီမံချက်ရေးဆွဲခြင်း: ပရောဂျက်၏ နယ်နိမိတ်များနှင့် ရည်မှန်းချက်များကို ရှင်းရှင်းလင်းလင်း သတ်မှတ်ပါ။
• လုပ်ငန်းခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုဖွဲ့စည်းပုံ (WBS): ပရောဂျက်ကို သေးငယ်၍ စီမံခန့်ခွဲနိုင်သော အလုပ်များအဖြစ် ခွဲထုတ်ခြင်း။
• အချိန်ဇယားနှင့် မှတ်တိုင်များ- လက်တွေ့ကျသော အချိန်ဇယားကို ထူထောင်ခြင်းနှင့် တိုးတက်မှုကို ခြေရာခံရန် မှတ်တိုင်များ သတ်မှတ်ခြင်း။
• သယံဇာတခွဲဝေပေးခြင်း: ဝန်ထမ်း၊ ဘတ်ဂျက်နှင့် ပစ္စည်းများအပါအဝင် လိုအပ်သောအရင်းအမြစ်များကို ဖော်ထုတ်ခွဲဝေပေးသည်။
• အန္တရာယ်ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်းနှင့် လျော့ပါးစေခြင်း။: ဖြစ်နိုင်ချေရှိသော အန္တရာယ်များကို ဖော်ထုတ်ခြင်းနှင့် ၎င်းတို့ကို လျော့ပါးစေရန် မဟာဗျူဟာများ ရေးဆွဲခြင်း။
• ဆက်သွယ်ရေးအစီအစဉ်: စီမံကိန်းနှင့်သက်ဆိုင်သူများအကြား ပေါင်းစပ်ညှိနှိုင်းမှုနှင့် ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှုကို လွယ်ကူချောမွေ့စေရန် ထိရောက်သောဆက်သွယ်ရေးလမ်းကြောင်းများ ထူထောင်ခြင်း။
• စောင့်ကြည့်လေ့လာခြင်းနှင့်အကဲဖြတ်ခြင်း− ပရောဂျက်တိုးတက်မှုကို စောင့်ကြည့်ရန်နှင့် ကြိုတင်သတ်မှတ်ထားသော KPIs များနှင့် စွမ်းဆောင်ရည်အကဲဖြတ်ရန် ယန္တရားများကို အကောင်အထည်ဖော်ခြင်း။

စီမံကိန်းရေးဆွဲခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်သည် အဘယ်ကြောင့် လိုအပ်သနည်း။

၎င်းသည် ပရောဂျက်၏ စွမ်းဆောင်ရည်နှင့် အောင်မြင်နိုင်ခြေကို တိုးမြင့်စေသည်။

ပရောဂျက်များ ပျက်ကွက်ရသည့် အကြောင်းရင်းများစွာရှိပြီး ၎င်းတို့ထဲမှတစ်ခုမှာ အဖွဲ့၀င်များကြားတွင် ရည်မှန်းချက်များ၊ ပန်းတိုင်များနှင့် တာဝန်များကို ကောင်းစွာသတ်မှတ်ရန် ပျက်ကွက်ခြင်း (ခန့်မှန်း 39% နီးပါး)။ အဖွဲ့၀င်များသည် ၎င်းတို့၏ တစ်ဦးချင်း အခန်းကဏ္ဍနှင့် တာဝန်များအကြောင်း စိတ်ရှုပ်ထွေးနေပါက ပရောဂျက်သည် ချောမွေ့စွာ လည်ပတ်နိုင်မည်မဟုတ်ပေ။ ထို့အပြင်၊ ရှင်းလင်းပြတ်သားသော ရည်မှန်းချက်များနှင့် ပန်းတိုင်များမရှိခြင်း သို့မဟုတ် စီမံကိန်း၏ ဦးတည်ချက်နှင့် ရည်ရွယ်ချက်ကို နားလည်မှုလွဲမှားခြင်းသည် မှားယွင်းစွာ ချိန်ညှိမှုနှင့် အာရုံစူးစိုက်မှုကင်းမဲ့ခြင်းတို့ကို ဖြစ်ပေါ်စေနိုင်ပြီး မမျှော်လင့်ထားသော ချို့ယွင်းချက်များနှင့် နယ်ပယ်ချဲ့ထွင်မှုတို့ကို ဖြစ်ပေါ်စေနိုင်သည်။

၎င်းသည် အသင်းအဖွဲ့၏ ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှုနှင့် ဆက်ဆံရေးကို တိုးတက်စေသည်။ 

စနစ်တကျစီစဉ်ထားသော အစီအစဥ်သည် အဖွဲ့၀င်များထံ ဆက်သွယ်ပြီး ထိထိရောက်ရောက် ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်နိုင်ရန် အခွင့်အလမ်းကို ဖန်တီးပေးပါသည်။ အထူးသဖြင့် ဌာနဆိုင်ရာ ဖြတ်ကျော် သို့မဟုတ် ကုမ္ပဏီဖြတ်ကျော် ပရောဂျက်များနှင့် ပတ်သက်လာလျှင် မတူညီသော နောက်ခံအမျိုးမျိုးမှ ဝန်ထမ်းများနှင့် ကျွမ်းကျင်သူများ ပါ၀င်မှုနှင့်အတူ စီမံကိန်းရေးဆွဲခြင်း၏ အခန်းကဏ္ဍသည် ပိုမိုထင်ရှားပါသည်။ ရလဒ်အနေဖြင့် ရှင်းလင်းသောဆက်သွယ်မှုနှင့် ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှုသည် အဖွဲ့လိုက်လုပ်ဆောင်မှုကို မြှင့်တင်ရန်၊ မျှဝေထားသောအမြင်ကို မြှင့်တင်ရန်၊ ဝန်ထမ်းများ၏ ပဋိပက္ခများကို နည်းပါးစေကာ အပြုသဘောဆောင်သော ပရောဂျက်ပတ်ဝန်းကျင်ကို မြှင့်တင်ပေးသည်။

၎င်းသည် အရင်းအမြစ်များကို ပိုမိုကောင်းမွန်အောင်ပြုလုပ်ရန် အာမခံပါသည်။

အစီအစဉ်ဆွဲခြင်းသည် အချိန်၊ လူ့စွမ်းအားအရင်းအမြစ်၊ ဘတ်ဂျက်၊ စက်ကိရိယာနှင့် ပစ္စည်းများအပါအဝင် အရင်းအမြစ်များကို အကောင်းဆုံးအသုံးပြုရန်အတွက် နောက်ဆုံးအလေ့အကျင့်ဖြစ်သည်။ လိုအပ်သောအရင်းအမြစ်များကို ကြိုတင်ဖော်ထုတ်ခြင်းဖြင့်၊ ပရောဂျက်အဖွဲ့သည် မှန်ကန်သောအရင်းအမြစ်များကို အချိန်နှင့်တပြေးညီရရှိနိုင်စေရန်၊ နှောင့်နှေးမှုနှင့် ထပ်တူထပ်မျှမှုကို လျှော့ချနိုင်သည့်အပြင် ထိရောက်မှုကို ပိုကောင်းအောင်ပြုလုပ်ကြောင်း သေချာစေနိုင်သည်။

၎င်းသည် အန္တရာယ်များနှင့် မမျှော်လင့်ထားသော ပြဿနာများကို လျှော့ချပေးသည်။

ဘေးအန္တရာယ်များကို အစောပိုင်းတွင် ဖော်ထုတ်ခြင်းဖြင့်၊ ပရောဂျက်အဖွဲ့သည် ၎င်းတို့ကို ဖြေရှင်းရန် ဘေးအန္တရာယ်ဆိုင်ရာ တုံ့ပြန်မှုဆိုင်ရာ အစီအစဥ်အစီအစဥ်များနှင့် အရေးပေါ်အခြေအနေအစီအစဉ်များကို ဖော်ထုတ်နိုင်သည်။ ဤတက်ကြွသောချဉ်းကပ်မှုသည် အန္တရာယ်များ၏ဖြစ်နိုင်ခြေနှင့် သက်ရောက်မှုများကို လျှော့ချပေးသည်၊ ပရောဂျက်စွမ်းဆောင်ရည်ကို မြှင့်တင်ပေးပြီး ကျရှုံးနိုင်ခြေကို လျှော့ချပေးသည်။

အကောင်းဆုံး ပရောဂျက် စီမံကိန်း လုပ်ငန်းစဉ်က ဘာလဲ။

ပိုမိုကောင်းမွန်သော ပရောဂျက်စီမံကိန်းရေးဆွဲခြင်းအပြင် စီမံကိန်းရေးဆွဲစဉ်အတွင်း ကြုံတွေ့ရနိုင်သည့် စိန်ခေါ်မှုများကို ကျော်လွှားရန်အတွက်၊ စီမံကိန်းရေးဆွဲခြင်းနည်းလမ်းအချို့ကို ထည့်သွင်းစဉ်းစားသင့်ပါသည်။ ၎င်းတို့သည် ပရောဂျက်များကို ထိထိရောက်ရောက် စီစဉ်စီမံရန်နှင့် စီမံခန့်ခွဲရန်အတွက် အသုံးပြုသော ဖွဲ့စည်းပုံနည်းလမ်းများနှင့် မူဘောင်များကို ရည်ညွှန်းပါသည်။

ရေတံခွန်စီမံကိန်း

Waterfall methodology သည် ပရောဂျက်ကို အဆင့်တစ်ခုစီဖြင့် ကွဲပြားသောအဆင့်များအဖြစ် ပိုင်းခြားပေးသည့် ဆင့်ကဲချဉ်းကပ်မှုတစ်ခုဖြစ်သည်။ ၎င်းသည် အဆင့်တစ်ခုစီကို နောက်တစ်ခုသို့မရွှေ့မီ အဆင့်တစ်ခုစီကို ပြီးအောင်လုပ်ရမည့် အစီအစဥ်တစ်ခုဖြစ်သည်။ အဓိကအဆင့်များမှာ ပုံမှန်အားဖြင့် လိုအပ်ချက်များစုဆောင်းခြင်း၊ ဒီဇိုင်းဆွဲခြင်း၊ ဖွံ့ဖြိုးတိုးတက်ခြင်း၊ စမ်းသပ်ခြင်း၊ အသုံးချခြင်းနှင့် ပြုပြင်ထိန်းသိမ်းခြင်းတို့ ပါဝင်သည်။ ရေတံခွန်သည် ကောင်းမွန်စွာသတ်မှတ်ထားပြီး တည်ငြိမ်သောလိုအပ်ချက်များရှိသည့် ပရောဂျက်များအတွက် အသင့်တော်ဆုံးဖြစ်သည်။

PRINCE2 (ထိန်းချုပ်ထားသော ပတ်ဝန်းကျင်ရှိ ပရောဂျက်များ)

PRINCE2 သည် လုပ်ငန်းစဉ်အခြေပြု ပရောဂျက်စီမံခန့်ခွဲမှု နည်းစနစ်တစ်ခုဖြစ်ပြီး United Kingdom နှင့် ကမ္ဘာတစ်ဝှမ်းတွင် တွင်ကျယ်စွာ အသုံးပြုလျက်ရှိသည်။ ၎င်းသည် ပရောဂျက်စီမံကိန်းရေးဆွဲခြင်း၊ စောင့်ကြည့်ခြင်းနှင့် ထိန်းချုပ်ခြင်းအတွက် ဖွဲ့စည်းပုံအခြေခံမူဘောင်ကို ပံ့ပိုးပေးသည်။ PRINCE2 သည် ပရောဂျက်များကို စီမံခန့်ခွဲနိုင်သော အဆင့်များအဖြစ် ပိုင်းခြားပြီး ထိရောက်သော အုပ်ချုပ်မှု၊ ဘေးအန္တရာယ် စီမံခန့်ခွဲမှုနှင့် အစုရှယ်ယာရှင်များ၏ ထိတွေ့ဆက်ဆံမှုကို အလေးပေးပါသည်။ ၎င်းသည် လုပ်ငန်းမျှတမှုနှင့် ပြည့်စုံသော စာရွက်စာတမ်းပြုစုခြင်းအပေါ် အာရုံစိုက်ခြင်းအတွက် ကျယ်ပြန့်စွာ အသိအမှတ်ပြုထားသည်။

PRISM (ပရောဂျက်များပေါင်းစည်းခြင်း၊ နယ်ပယ်၊ အချိန်နှင့် အရင်းအမြစ်စီမံခန့်ခွဲမှု)

PRISM သည် Project Management Institute (PMI) မှ တီထွင်ထားသော ပရောဂျက်စီမံခန့်ခွဲမှုနည်းစနစ်တစ်ခုဖြစ်သည်။ ၎င်းသည် ပေါင်းစည်းမှု၊ နယ်ပယ်၊ အချိန်နှင့် အရင်းအမြစ်စီမံခန့်ခွဲမှုတို့ကို လွှမ်းခြုံနိုင်သော ပြည့်စုံသောမူဘောင်ကို ပံ့ပိုးပေးပါသည်။ PRISM သည် ပရောဂျက်စီမံကိန်းရေးဆွဲခြင်းအတွက် နည်းစနစ်ကျသောချဉ်းကပ်မှုကို အလေးပေးသည်၊ ပရောဂျက်ရည်မှန်းချက်များကိုသတ်မှတ်ခြင်း၊ အလုပ်ခွဲခြမ်းခြင်းဖွဲ့စည်းပုံများဖန်တီးခြင်း၊ လှုပ်ရှားမှုများကို အချိန်ဇယားဆွဲခြင်းနှင့် အရင်းအမြစ်များခွဲဝေပေးခြင်းစသည့် လုပ်ငန်းစဉ်များကိုပါ၀င်သည်။

Related: 2024 ခုနှစ်အတွက် အကောင်းဆုံး မဟာဗျူဟာစီမံကိန်း ပုံစံများ | အခမဲ့ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။

ပရောဂျက်စီမံကိန်းရေးဆွဲခြင်းဆိုင်ရာ ကိရိယာများနှင့် ဆော့ဖ်ဝဲအချို့ကား အဘယ်နည်း။

ပရောဂျက်စီမံကိန်းရေးဆွဲခြင်းကိရိယာများနှင့် ဆော့ဖ်ဝဲလ်များသည် ယနေ့ခေတ်မြန်ဆန်သွက်လက်သော စီးပွားရေးအခင်းအကျင်းတွင် ထိရောက်သောပရောဂျက်စီမံခန့်ခွဲမှုအတွက် မရှိမဖြစ်လိုအပ်လာပါသည်။ ပရောဂျက်မန်နေဂျာတစ်ဦးအနေဖြင့် သင်သည် ဤထိပ်တန်းအကြံပြုချက်များကို ကြည့်ရှုလိုပေမည်။

microsoft စီမံကိန်း လုပ်ငန်းနယ်ပယ်အသီးသီးတွင် ကျွမ်းကျင်ပညာရှင်များမှ ကျယ်ကျယ်ပြန့်ပြန့်အသုံးပြုသော ပြီးပြည့်စုံသော ပရောဂျက်ရေးဆွဲခြင်းဆော့ဖ်ဝဲတစ်ခုဖြစ်သည်။ ၎င်းသည် အလုပ်များ၊ အရင်းအမြစ်များ၊ အချိန်ဇယားများနှင့် ဘတ်ဂျက်များကို စီမံခန့်ခွဲရန် ခိုင်မာသောအင်္ဂါရပ်များစွာကို ပေးဆောင်ပါသည်။

Asana ဟာ ၎င်း၏ ကြံ့ခိုင်အင်္ဂါရပ်များနှင့် ပြောင်းလွယ်ပြင်လွယ်ကြောင့် လူသိများသော စွယ်စုံသုံး ပရောဂျက်-စီမံရေးကိရိယာတစ်ခုဖြစ်သည်။ ၎င်းသည် အဖွဲ့များအား အစီအစဉ်ဆွဲရန်၊ စုစည်းရန်နှင့် ပရောဂျက်များကို ထိထိရောက်ရောက်ခြေရာခံရန် ဗဟိုချုပ်ကိုင်မှုရှိသော platform ကို ပေးဆောင်ပါသည်။

Trello ၎င်း၏ရိုးရှင်းမှုနှင့် အမြင်အာရုံဆွဲဆောင်မှုတို့ကြောင့် လူသိများသော လူကြိုက်များသော အလုပ်တစ်ခုကို စီစဉ်ခြင်းဆော့ဖ်ဝဲတစ်ခုဖြစ်သည်။ ၎င်း၏အသုံးပြုရလွယ်ကူသောအင်တာဖေ့စ်တွင် ဘုတ်များ၊ စာရင်းများနှင့် ကတ်များပါ၀င်ပြီး အဖွဲ့များအား အလုပ်များကို အားစိုက်ထုတ်ကာ ဦးစားပေးလုပ်ဆောင်နိုင်စေပါသည်။

Related: 10 ခုနှစ်တွင် Asana ပရောဂျက်စီမံခန့်ခွဲမှုကို ထိထိရောက်ရောက်အသုံးပြုရန် အကြံပြုချက် 2024 ခု

စီမံကိန်းရေးဆွဲခြင်း၏ အဆင့် ၇ ဆင့်ကား အဘယ်နည်း။

ပရောဂျက်၏ အတိုင်းအတာနှင့် ပရောဂျက်များ၏ အတိုင်းအတာပေါ်မူတည်၍ အဖွဲ့အစည်းတစ်ခုမှတစ်ခုသို့ စီမံကိန်းရေးဆွဲခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်သည် ကွဲပြားသည်။ အချို့သော မန်နေဂျာများသည် အောက်ပါအတိုင်း ပရောဂျက်ရေးဆွဲခြင်း အဆင့် 10 ကို နှစ်သက်နိုင်သည်-

1. ပရောဂျက်ရည်မှန်းချက်များနှင့် ရည်မှန်းချက်များကို သတ်မှတ်ပါ။
2. ပရောဂျက်ပါဝင်ပတ်သက်သူများကို ဖော်ထုတ်ပါ။
3. စေ့စေ့စပ်စပ် ပရောဂျက် နယ်ပယ်ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှု ပြုလုပ်ပါ။
4. အသေးစိတ်လုပ်ငန်းခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုတည်ဆောက်ပုံ (WBS) ကို ရေးဆွဲပါ။
5. ပရောဂျက်အပေါ် မှီခိုမှုနှင့် လုပ်ငန်းတာဝန်များကို စီစစ်သတ်မှတ်ပါ။
6. အရင်းအမြစ်လိုအပ်ချက်များကို ခန့်မှန်းပြီး အရင်းအမြစ်အစီအစဉ်တစ်ခု ဖန်တီးပါ။
7. လက်တွေ့ကျသော ပရောဂျက်အချိန်ဇယားကို ဖန်တီးပါ။
8. ပရောဂျက်အန္တရာယ်များကို ဖော်ထုတ်ပြီး အကဲဖြတ်ပါ။
9. ဆက်သွယ်ရေးအစီအစဉ်တစ်ခုဖန်တီးပါ။
10. စီမံကိန်းအတည်ပြုချက်ရယူပြီး ပရောဂျက်အစီအစဉ်ကို အပြီးသတ်ပါ။

ေမးေလ့ရွိသည့္ေမးခြန္းမ်ား

နောက်ဆုံးထင်မြင်ချက်များ

ပရောဂျက်စီမံကိန်းရေးဆွဲခြင်းသည် အရာအားလုံးကို အပြုသဘောဆောင်သောတိုးတက်မှုဖြစ်စေရန် အကောင်းဆုံးလုပ်ငန်းစဉ်ဖြစ်ကြောင်း သတိပြုရန်အရေးကြီးပါသည်။ ပရောဂျက်စီမံကိန်းရေးဆွဲခြင်းဆော့ဖ်ဝဲသည် ပရောဂျက်စီမံကိန်းရေးဆွဲခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်၏ ကုန်ထုတ်စွမ်းအားကို မြှင့်တင်ရန် ကူညီပေးသော်လည်း၊ ၎င်းကို အလေးမထားဘဲ၊ ပရောဂျက်မန်နေဂျာနှင့် အဖွဲ့ညှိနှိုင်းရေး၏အခန်းကဏ္ဍသည် ပို၍အရေးကြီးပါသည်။

ဒါကြောင့် တစ်ခုရှိဖို့ မမေ့ပါနဲ့။ မိတ်ဆက်အစည်းအဝေး ပရောဂျက်အစတွင် အဖွဲ့အားလုံးကို ချိတ်ဆက်ရန်နှင့် သင့်အဖွဲ့များသည် ပရောဂျက်တစ်ခုလုံးတွင် စွမ်းဆောင်ရည်မြင့်မားပြီး စိတ်အားထက်သန်မှုရှိစေရန် သေချာစေရန် ကျွမ်းကျင်မှုလေ့ကျင့်ရေးများ။ ပိုပြီး ဆွဲဆောင်မှုရှိပြီး စိတ်လှုပ်ရှားစရာကောင်းတဲ့ အစည်းအဝေးတင်ဆက်မှုတွေ ဒါမှမဟုတ် လေ့ကျင့်မှုတွေ လိုအပ်ရင်၊ နေခြည် အခမဲ့အဆင့်မြင့်အင်္ဂါရပ်များနှင့် ပုံစံပလိတ်များစွာနှင့် ကုမ္ပဏီအားလုံးအတွက် အပြိုင်အဆိုင်စျေးနှုန်းအစီအစဉ်ဖြင့် သင်၏အကောင်းဆုံးလုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်ဖြစ်နိုင်ပါသည်။

ref: BIJU ၏ | ရက်သတ္တပတ်အစီအစဉ် | သင်ကြားရေးပန်းတိုင်