Gantt Chart ဆိုတာ ဘာလဲ | Ultimate Guide + အကောင်းဆုံး Gantt Chart Software 7 ခု

Gantt ဇယားများသည် အချို့သော ပရောဂျက်စီမံခန့်ခွဲမှု လျှို့ဝှက်ကုဒ်များကို ကျွမ်းကျင်သူများသာ နားလည်ပုံရသည်။

ဒါပေမယ့် မကြောက်ပါနဲ့ - သူတို့အလုပ်လုပ်ပုံကို သင်က decode လုပ်လိုက်တာနဲ့ သူတို့က တကယ်တော့ တော်တော်ရိုးရှင်းပါတယ်။

သင်၏ပရောဂျက်တွင် Gantt ဇယားသည် မည်ကဲ့သို့ ထိထိရောက်ရောက်အသုံးပြုရပုံအထိ သင့်မေးခွန်းများကို ဖြေကြားပေးပါမည်။

မာတိကာ

• Gantt Chart ဆိုတာဘာလဲ
• Gantt Chart ကို ဘာအတွက်သုံးတာလဲ။
• Gantt Chart က ဘယ်လိုပုံစံလဲ။
• Gantt Charts နှင့် Pert Charts များတွင် တူညီသောအချက်မှာ အဘယ်နည်း။
• Gantt Chart ပြုလုပ်နည်း
• Gantt Chart Software
  • နံပါတ် ၁ – Microsoft ပရောဂျက်
  • နံပါတ် ၂ – Microsoft Excel
  • #3 – Gantt ပရောဂျက်
  • #4 – SmartDraw
  • #5 – Trello
  • #6 – TeamGantt
  • နံပါတ် ၇ – အာစန
• Gantt Chart နမူနာများသည် အဘယ်နည်း။
• Takeaways
• ေမးေလ့ရွိသည့္ေမးခြန္းမ်ား

Gantt Chart ဆိုတာဘာလဲ

Gantt ဇယားသည် အခြေခံအားဖြင့် သင့်ပရောဂျက်အတွက် အချိန်ဇယားကို ခင်းကျင်းပေးသည့် ဇယားတစ်ခုဖြစ်သည်။

၎င်းသည် အလုပ်တစ်ခုစီအတွက် အစနှင့် ပြီးဆုံးသည့်ရက်စွဲများကို ပြသပြီး အရာအားလုံးကို မှန်ကန်စွာ ပြီးမြောက်ကြောင်း သေချာစေရန် အလုပ်များကြားတွင် မှီခိုမှုများနှင့်အတူ ပြသည်။ ရိုးရိုးရှင်းရှင်း။

Gantt ဇယားများတွင် အဓိက အစိတ်အပိုင်းအချို့ ရှိသည်-

• လုပ်ဆောင်စရာများစာရင်း- သင့်ပရောဂျက်ရှိ အလုပ်တစ်ခုစီသည် ဇယားပေါ်တွင် ၎င်း၏ကိုယ်ပိုင်အတန်းကို ရရှိပါသည်။
• အချိန်ဇယား- ဇယားတွင် အလျားလိုက်ဝင်ရိုး အမှတ်အသားပြုလုပ်သည့် အချိန်ကာလများ ပါဝင်သည် - များသောအားဖြင့် ရက်များ၊ ရက်သတ္တပတ်များ သို့မဟုတ် လများ။
• စတင်ခြင်းနှင့် ပြီးဆုံးသည့်ရက်စွဲများ- အလုပ်တစ်ခုစီသည် အချိန်ဇယားတစ်လျှောက် စတင်ချိန်နှင့် ပြီးဆုံးသည့်အခါ ပြသသည့်ဘားတစ်ခုရရှိမည်ဖြစ်သည်။
• မှီခိုမှု- ချိတ်ဆက်မှုများသည် အလုပ်တစ်ခုမစတင်မီ အလုပ်တစ်ခုပြီးမြောက်ရမည်ဆိုသည်ကို ပြသသည်။

Gantt Chart ကို ဘာအတွက်သုံးတာလဲ။

ပရောဂျက်စီမံခန့်ခွဲမှုအတွက် Gantt ဇယားကို အသုံးပြုရခြင်းအကြောင်းအရင်း အနည်းငယ်ရှိပါသည်။

• ၎င်းသည် ပရောဂျက်အချိန်ဇယားကို ရှင်းရှင်းလင်းလင်းမြင်သာအောင် ကိုယ်စားပြုပေးပါသည်။ ချမှတ်ထားသော အလုပ်များ၊ ကြာချိန်များ၊ မှီခိုမှုနှင့် မှတ်တိုင်များကို အမြင်အာရုံဖြင့် မြင်နိုင်ခြင်းကြောင့် အချိန်ဇယားအပြည့်အစုံကို တစ်ချက်ချင်း နားလည်ရန် လွယ်ကူစေသည်။

• အချိန်ဇယားဆွဲခြင်းဆိုင်ရာ ပြဿနာများကို စောစီးစွာသိရှိနိုင်စေရန် ကူညီပေးပါသည်။ Gantt ဇယားကိုကြည့်ပါ၊ ဖြစ်နိုင်ချေရှိသော ပိတ်ဆို့မှုများ၊ အရေးကြီးသောအလုပ်များ ထပ်နေခြင်း၊ သို့မဟုတ် နှောင့်နှေးမှုများဖြစ်စေနိုင်သည့် အချိန်ဇယားရှိ ကွက်လပ်များကို သင်တွေ့ရှိနိုင်ပါသည်။ ထို့နောက် ပြဿနာများကို ရှောင်ရှားရန် ပြုပြင်ပြောင်းလဲမှုများ ပြုလုပ်နိုင်သည်။

• ၎င်းသည် သက်ဆိုင်သူများထံသို့ အချိန်ဇယားကို ဆက်သွယ်ရန် ကူညီပေးသည်။ Gantt ဇယားကို မျှဝေခြင်းဖြင့် သင်သည် အချိန်ဇယား၊ အလုပ်ပိုင်ရှင်များ၊ မှီခိုမှုနှင့် စီစဉ်ထားသော မှတ်တိုင်များကို ကြည့်ရှုရန် အသင်းဖော်များနှင့် သုံးစွဲသူများအား ရိုးရှင်းသောနည်းလမ်းကို ပေးပါသည်။ ယင်းက ပွင့်လင်းမြင်သာမှုနှင့် တာဝန်ခံမှုကို မြှင့်တင်ပေးသည်။

• ၎င်းသည် တိုးတက်မှုခြေရာခံခြင်းကို ရှင်းလင်းစေသည်။ ပြီးပြည့်စုံသောလုပ်ဆောင်စရာများ၊ လုပ်ဆောင်နေသောအလုပ်များနှင့် အပြောင်းအလဲများကိုပြသရန် Gantt ဇယားကို သင်အပ်ဒိတ်လုပ်သည့်အခါ၊ ဇယားသည် သင်နှင့် အခြားအဖွဲ့၀င်များအတွက် ပရောဂျက်အခြေအနေ၏ "တစ်ချက်ကြည့်ခြင်း" မြင်ကွင်းကို ပေးပါသည်။

• အရင်းအမြစ်များကို ထိထိရောက်ရောက် စီမံခန့်ခွဲရန် ကူညီပေးသည်။ အရင်းအမြစ် မှီခိုမှုရှိသော အလုပ်များကို အမြင်အားဖြင့် ချမှတ်သောအခါ၊ အချိန်ဇယား အပြည့်အစုံတွင် လူများ၊ စက်ကိရိယာများနှင့် အခြားပိုင်ဆိုင်မှုများကို အသုံးချမှုကို အကောင်းဆုံးဖြစ်အောင် လုပ်ဆောင်နိုင်သည်။

• ၎င်းသည် မည်ကဲ့သို့ ဖြစ်ပျက်လာပါက ဇာတ်လမ်းအစီအစဥ်ကို ပြုလုပ်နိုင်မည်ဖြစ်သည်။ Gantt ဇယားတွင် လုပ်ငန်းဆောင်တာကြာချိန်များ၊ မှီခိုမှုများနှင့် ဆက်တိုက်များကို အပြောင်းအလဲပြုလုပ်ခြင်းဖြင့်၊ ၎င်းကို အမှန်တကယ် အကောင်အထည်မဖော်မီ အကောင်းဆုံးပရောဂျက်အစီအစဉ်ကို ဆုံးဖြတ်ရန် မတူညီသောအခြေအနေများကို စံနမူနာယူနိုင်သည်။

Gantt Chart က ဘယ်လိုပုံစံလဲ။

Gantt ဇယားသည် အချိန်ဇယားတစ်ခုပေါ်တွင် လုပ်ဆောင်ချက်များကို အမြင်အာရုံဖြင့် ပုံဖော်သည်။ ၎င်းတွင် ပုံမှန်အားဖြင့်-

• ဘယ်ဘက်ဒေါင်လိုက်ဝင်ရိုးတစ်လျှောက် လုပ်ဆောင်စရာများစာရင်း။ အလုပ်တစ်ခုစီသည် ၎င်း၏ကိုယ်ပိုင်အတန်းကို ရရှိသည်။

• အောက်ခြေတစ်လျှောက် အလျားလိုက်အချိန်အတိုင်းအတာတစ်ခု၊ ပုံမှန်အားဖြင့် ရက်များ၊ ရက်သတ္တပတ်များ သို့မဟုတ် လများကဲ့သို့သော တိုးလာမှုများကို ပြသသည်။

• လုပ်ငန်းတစ်ခုစီအတွက်၊ ၎င်း၏စီစဉ်ထားသည့် စတင်သည့်ရက်မှ ပြီးဆုံးသည့်ရက်အထိ ဘားတစ်ခုစီကို ဖြတ်တောက်ထားသည်။ ဘား၏အရှည်သည် အလုပ်၏စီစဉ်ထားသည့်ကြာချိန်ကို ညွှန်ပြသည်။

• လုပ်ငန်းဆောင်တာများကြားတွင် မှီခိုမှုကို လိုင်းများ သို့မဟုတ် မြှားများဖြင့် ပြသထားသည်။ ၎င်းသည် အခြားသူများ မစတင်မီ မည်သည့်အလုပ်များကို ပြီးအောင်လုပ်ရမည်ကို ပြသသည်။

• သတ်မှတ်ရက်စွဲများတွင် မှတ်တိုင်များကို ဒေါင်လိုက်လိုင်းများ သို့မဟုတ် သင်္ကေတများဖြင့် ညွှန်ပြထားသည်။ ၎င်းတို့သည် အရေးကြီးသော စစ်ဆေးရေးဂိတ်များ သို့မဟုတ် သတ်မှတ်ရက်စွဲများကို အမှတ်အသားပြုကြသည်။

• လုပ်ငန်းတစ်ခုစီအတွက် သတ်မှတ်ထားသော အရင်းအမြစ်များကို taskbars သို့မဟုတ် သီးခြားကော်လံတစ်ခုတွင် ပြသနိုင်ပါသည်။

• ပြီးခဲ့သောအလုပ်အားကိုယ်စားပြုသည့် အလုပ်ဘားများ၏ hashing၊ shading သို့မဟုတ် colour-coding အပိုင်းများမှ အမှန်တကယ်တိုးတက်မှုကို တစ်ခါတစ်ရံတွင် ဖော်ပြသည်။

Gantt Charts နှင့် Pert Charts များတွင် တူညီသောအချက်မှာ အဘယ်နည်း။

Gantt ဇယားနှင့် PERT ဇယားနှစ်ခုလုံး-

• ပရောဂျက်အချိန်ဇယားဆွဲခြင်းနှင့် စီမံခန့်ခွဲရေးကိရိယာများဖြစ်ပါသလား။

• လုပ်ဆောင်စရာများ၊ မှတ်တိုင်များနှင့် ကြာချိန်များပါရှိသော ပရောဂျက်အချိန်ဇယားကို အမြင်အားဖြင့် ကိုယ်စားပြုသည်။

• ပရောဂျက်အစီအစဥ်တွင် အန္တရာယ်များ၊ မှီခိုမှုများနှင့် ဖြစ်နိုင်ခြေရှိသော ပြဿနာများကို ခွဲခြားသတ်မှတ်ရန် ကူညီပေးပါ။

• လုပ်ငန်းတိုးတက်မှုနှင့် အချိန်ဇယားအား ပြောင်းလဲမှုများကို ထင်ဟပ်စေရန် အပ်ဒိတ်လုပ်နိုင်ပါသည်။

• အရင်းအမြစ် အသုံးချမှုကို ခွဲဝေသတ်မှတ်ခြင်းနှင့် ခြေရာခံခြင်းတွင် ကူညီပေးပါ။

• ပရောဂျက်အခြေအနေနှင့် စွမ်းဆောင်ရည်ကို စောင့်ကြည့်ရာတွင် လွယ်ကူချောမွေ့စေပါသည်။

• ပရောဂျက်အချိန်ဇယားနှင့် အခြေအနေတို့ကို ရှင်းရှင်းလင်းလင်းမြင်သာအောင် ကိုယ်စားပြုပေးခြင်းဖြင့် ဆက်သွယ်ရေးကို မြှင့်တင်ပါ။

Gantt ဇယားများနှင့် PERT ဇယားများအကြား အဓိက ကွာခြားချက်များမှာ-

Gantt ဇယားများ-

• လုပ်ငန်းတစ်ခုစီ၏ အစနှင့် ပြီးဆုံးမည့်ရက်စွဲများကို ပြသပါ။
• အလုပ်များကို အချိန်ဇယားဆွဲခြင်းနှင့် အချိန်ကိုက်ခြင်းအပေါ် ပိုမိုအာရုံစိုက်ပါ။
• ရိုးရှင်းသော ဘားဇယားဖော်မတ်ကို အသုံးပြုပါ။

PERT ဇယားများ-

• အကောင်းမြင်မှု၊ အဆိုးမြင်မှုနှင့် ဖြစ်နိုင်ခြေအရှိဆုံး ခန့်မှန်းချက်များအပေါ် အခြေခံ၍ အလုပ်တစ်ခု၏မျှော်မှန်းထားသောကြာချိန်ကို တွက်ချက်ပါ။
• လုပ်ငန်းဆောင်တာများ၏ အစီအစဥ်ကို ဆုံးဖြတ်ပေးသည့် ယုတ္တိဗေဒကွန်ရက်ကို ပိုမိုအာရုံစိုက်ပါ။
• လုပ်ငန်းဆောင်တာများကြားတွင် မှီခိုမှုနှင့် ယုတ္တိကိုပြသသည့် node နှင့် မြှားပုံပုံစံကို အသုံးပြုပါ။

အချုပ်အားဖြင့်၊ Gantt ဇယားနှင့် PERT ဇယားနှစ်ခုစလုံးသည် ပရောဂျက်အချိန်ဇယားကို စံနမူနာပြပြီး မြင်သာစေရန် ရည်ရွယ်သည်။ ၎င်းတို့သည် အစီအစဉ်ဆွဲခြင်း၊ တိုးတက်မှုကို ခြေရာခံခြင်းနှင့် ဆက်သွယ်ရေးအတွက် ကူညီပေးသည်။ သို့သော် Gantt ဇယားများသည် အချိန်ဇယားနှင့် လုပ်ဆောင်ရမည့်အချိန်ကို ပိုမိုအာရုံစိုက်ထားသော်လည်း PERT ဇယားများသည် မျှော်လင့်ထားသည့်ကြာချိန်များကို ဆုံးဖြတ်ရန် အလုပ်များကြားတွင် ယုတ္တိနှင့် မှီခိုမှုများအပေါ် ပိုမိုအာရုံစိုက်သည်။

Gantt Chart ပြုလုပ်နည်း

သင်၏ပရောဂျက်တိုးတက်မှုတွင် သင်၏ Gantt ဇယားကွက်ကို ဖန်တီးခြင်းသည် လွယ်ကူသောခြေရာခံခြင်း၊ အပ်ဒိတ်လုပ်ခြင်းနှင့် သင့်ပရောဂျက်လုပ်ဆောင်နေသည်နှင့်အမျှ လွယ်ကူသောခြေရာခံရန်၊

ဤသည်မှာ ပရောဂျက်စီမံခန့်ခွဲမှုတွင် အခြေခံ Gantt ဇယားကို ပြုလုပ်ရန် အဆင့်များဖြစ်သည်။

#1 – သင့်ပရောဂျက်ကို ပြီးမြောက်ရန် လိုအပ်သော အလုပ်များအားလုံးကို စာရင်းပြုစုပါ။ ပိုကြီးသော လုပ်ဆောင်စရာများကို သေးငယ်၍ စီမံခန့်ခွဲနိုင်သော အလုပ်ခွဲများအဖြစ် ခွဲလိုက်ပါ။

#2 – သင့်ပရောဂျက်အတွက် သင့်လျော်သော အချိန်ယူနစ်များ (ရက်၊ ရက်သတ္တပတ်၊ လများ၊ စသည်) တွင် အလုပ်တစ်ခုစီ၏ ကြာချိန်ကို ခန့်မှန်းပါ။ အလုပ်များကြားတွင် မှီခိုမှုကို ဆင်ခြင်ပါ။

#3 – လုပ်ငန်းတစ်ခုစီအတွက် ပိုင်ရှင်များနှင့်/သို့မဟုတ် အရင်းအမြစ်များကို ခန့်အပ်ပါ။ ကွဲလွဲနေသော အလုပ်မှီခိုမှုများဖြင့် မျှဝေထားသော အရင်းအမြစ်များကို ခွဲခြားသတ်မှတ်ပါ။

#4 – သင့်ပရောဂျက်အတွက် စတင်မည့်ရက်နှင့် သတ်မှတ်ရက်ကို သတ်မှတ်ပါ။ မှီခိုမှုအပေါ်အခြေခံ၍ လုပ်ငန်းစတင်သည့်ရက်စွဲများကို တွက်ချက်ပါ။

#5 – ဇယားတစ်ခုဖန်တီးပါ။ spreadsheet ကော်လံများနှင့်အတူ-

• လုပ်ငန်းအမည်
• အလုပ်ကြာချိန်
• စတင်သည့်ရက်စွဲ
• အပြီးသတ်ရက်စွဲ
• အရင်းအမြစ်(များ) ပေးအပ်သည်။
• % ပြီးမြောက်သည် (ချန်လှပ်ထားနိုင်သည်)
• လုပ်ဆောင်စရာ မှီခိုမှုများ (ချန်လှပ်ထားနိုင်သည်)

#6 - အစမှအဆုံးရက်စွဲများအထိအကန့်များနှင့်အတူသင်၏ timeline တွင်လုပ်ဆောင်စရာများကိုဆွဲပါ။

#7 – မြှားများ သို့မဟုတ် လိုင်းများကို အသုံးပြု၍ အလုပ်များကြားတွင် မှီခိုမှုများ၏ အမြင်အာရုံများကို ပေါင်းထည့်ပါ။

#8 – အိုင်ကွန်များ၊ အရိပ်အယောင် သို့မဟုတ် ဒေါင်လိုက်မျဉ်းများကို အသုံးပြု၍ သင်၏ timeline တွင် အရေးကြီးသော မှတ်တိုင်များကို မှတ်သားပါ။

#9 - လုပ်ဆောင်စရာများ ပြီးသွားသည်နှင့်အမျှ သင်၏ Gantt ဇယားကို အခါအားလျော်စွာ အပ်ဒိတ်လုပ်ပါ၊ ကြာချိန်များ ပြောင်းလဲခြင်း သို့မဟုတ် မှီခိုမှု အပြောင်းအလဲများ။ အလုပ်ဘားများနှင့် မှီခိုမှုများကို လိုအပ်သလို ချိန်ညှိပါ။

#10 – % ပြီးပြည့်စုံသော သို့မဟုတ် တိုးတက်မှု ကော်လံကို ပေါင်းထည့်ကာ ပရောဂျက်အခြေအနေအား တစ်ချက်ကြည့်လိုက်ရန် အချိန်နှင့်အမျှ ဖြည့်စွက်ပါ။

#11 - အချိန်ဇယားဆွဲခြင်းဆိုင်ရာပြဿနာများ၊ အရင်းအမြစ်ပဋိပက္ခများ သို့မဟုတ် နှောင့်နှေးမှုများဖြစ်စေနိုင်သည့် အန္တရာယ်များကို ခွဲခြားသတ်မှတ်ရန် အမြင်ဆိုင်ရာ အချိန်ဇယားကို အသုံးပြုပါ။ သင့်ပရောဂျက်အစီအစဥ်ကို မြှင့်တင်ရန် ပြုပြင်ပြောင်းလဲမှုများ ပြုလုပ်ပါ။

Gantt Chart Software

စျေးကွက်တွင် ရွေးချယ်စရာများစွာဖြင့်၊ ၎င်းတို့သည် စွယ်စုံရအင်္ဂါရပ်များနှင့် ရှုပ်ထွေးမှုမရှိသော အင်တာဖေ့စ်အတွက် ကျွန်ုပ်တို့၏မျက်စိကိုဖမ်းစားနိုင်သည့်အရာများဖြစ်သည်။ သင်၏ အငြိမ်းစားယူခါနီး သူဌေးမှ အလုပ်သင်အသစ်အထိ လူတိုင်း Gantt ဇယားကို အလွယ်တကူ မြင်နိုင်၊ ဖန်တီးပြီး ခြေရာခံနိုင်ပါသည်။

နံပါတ် ၁ – Microsoft ပရောဂျက်

• အပြည့်အဝ အထူးအသားပေး ပရောဂျက်စီမံခန့်ခွဲမှု အက်ပ်။
• အလုပ်များ၊ အရင်းအမြစ်များ၊ တာဝန်များနှင့် ပြက္ခဒိန်ရက်စွဲများအတွက် ဇယားများကို ဖန်တီးရန်နှင့် တည်းဖြတ်ရန် လွယ်ကူစေသည်။
• ဇယားဒေတာအပေါ်အခြေခံ၍ Gantt ဇယားကို အလိုအလျောက်ထုတ်ပေးသည်။
• အရေးကြီးသောလမ်းကြောင်း၊ သတ်မှတ်ရက်များ၊ အရင်းအမြစ်အဆင့်သတ်မှတ်ခြင်းနှင့် အခြားအဆင့်မြင့်အင်္ဂါရပ်များအတွက် ခွင့်ပြုသည်။
• ပရောဂျက်ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှုအတွက် Excel၊ Outlook နှင့် SharePoint တို့ဖြင့် ပေါင်းစပ်ထားသည်။
• လစဉ် သို့မဟုတ် နှစ်စဉ် စာရင်းသွင်းမှုတစ်ခု ဝယ်ယူရန် လိုအပ်သည်။

နံပါတ် ၂ – Microsoft Excel

• အခြေခံ Gantt ဇယားနမူနာများပါရှိသော ပါ၀င်သောဇယားကွက်ဆော့ဖ်ဝဲ။
• လုပ်ငန်းအသေးစိတ်အချက်အလက်များကို ဇယားတစ်ခုထဲသို့ ထည့်သွင်းပြီး ၎င်းမှဇယားတစ်ခုထုတ်ပေးရန် ရိုးရှင်းပါသည်။
• အခမဲ့ သို့မဟုတ် စျေးမကြီးသော Gantt ဇယား ပေါင်းထည့်မှု အများအပြားသည် နမူနာများနှင့် လုပ်ဆောင်ချက်များပါရှိသည်။
• လူအများစုအတွက် ရင်းနှီးသောအင်တာဖေ့စ်။
• အခြေခံ Gantt ဇယားထက် ပရောဂျက်စီမံခန့်ခွဲမှုစွမ်းရည်များတွင် အကန့်အသတ်ရှိသည်။

#3 – Gantt ပရောဂျက်

• Gantt ဇယားများအတွက် အထူးဒီဇိုင်းထုတ်ထားသော open source ပရောဂျက်စီမံခန့်ခွဲမှု အပလီကေးရှင်း။
• အလုပ်များကိုဖော်ပြရန်၊ အရင်းအမြစ်များသတ်မှတ်ပေးခြင်း၊ တိုးတက်မှုကိုခြေရာခံခြင်းနှင့် အစီရင်ခံစာများထုတ်ပေးခြင်းတို့အတွက် အင်္ဂါရပ်များရှိသည်။
• လုပ်ဆောင်စရာများကို ထပ်ခါတလဲလဲလုပ်ရန်၊ လုပ်ငန်းကို မှီခိုမှုနှင့် အရေးကြီးသောလမ်းကြောင်းကို တွက်ချက်ခြင်းတို့ကို ခွင့်ပြုသည်။
• အချို့သူများအတွက် အင်တာဖေ့စ်သည် အလိုလိုသိနိုင်မှုနည်းနိုင်သည်။
• အခြားဆော့ဖ်ဝဲနှင့် ပူးပေါင်းလုပ်ဆောင်မှုအင်္ဂါရပ်များနှင့် ပေါင်းစပ်မှု အားနည်းခြင်း။
• အခမဲ့ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပြီး အသုံးပြုနိုင်ပါတယ်။

#4 – SmartDraw

• ပရော်ဖက်ရှင်နယ် ဒီဇိုင်းထုတ်ထားသော Gantt ဇယားပုံစံများ ပါဝင်သည်။
• အလိုအလျောက် အချိန်လိုင်းဖန်တီးမှု၊ ဆွဲယူ တည်းဖြတ်ခြင်းနှင့် အလုပ်အပေါ် မှီခိုမှုများအတွက် အင်္ဂါရပ်များ ပါရှိသည်။
• ဖိုင်များနှင့် ဒေတာဖလှယ်ရန်အတွက် Microsoft Office နှင့် ပေါင်းစပ်ထားသည်။
• အတော်လေးသုံးရလွယ်ကူတဲ့ အင်တာဖေ့စ်။
• အခပေးစာရင်းသွင်းမှု လိုအပ်သော်လည်း အခမဲ့ ရက် 30 အစမ်းသုံးခွင့် ပေးထားသည်။

#5 – Trello

• Kanban ပုံစံ ပရောဂျက်စီမံခန့်ခွဲမှု ကိရိယာ။
• အချိန်လိုင်းပေါ်တွင် သင်ဆွဲယူကာ အမြင်အာရုံဖြင့် စီစဉ်နိုင်သည့် “ကတ်များ” အဖြစ် လုပ်ဆောင်စရာများကို ထည့်ပါ။
• ရက်သတ္တပတ်များမှလများအထိ အချိန်များစွာသော အချိန်အတိုင်းအတာများတစ်လျှောက် လုပ်ဆောင်စရာများကို ကြည့်ရှုပါ။
• အဖွဲ့ဝင်များနှင့် ကတ်များအတွက် သတ်မှတ်ရက်စွဲများ သတ်မှတ်ပေးပါ။
• လုပ်ငန်းတာဝန်များအကြား မှီခိုမှုများအား ကိုင်တွယ်ခြင်း၊ အရင်းအမြစ်များကို စီမံခန့်ခွဲခြင်းနှင့် ပိုင်ဆိုင်မှုကို အသုံးချခြင်းနှင့် မှတ်တိုင်များဆီသို့ တိုးတက်မှုကို ခြေရာခံခြင်းဆိုင်ရာ အခြေခံအချက်များ။

#6 – TeamGantt

• အပြည့်အဝ lifecycle ပရောဂျက်စီမံခန့်ခွဲမှုအတွက် အထူးသီးသန့် All-in-one ဖြေရှင်းချက်။
• အချိန်ဇယားရေးဆွဲခြင်းနှင့် ပိုမိုကောင်းမွန်အောင်ပြုလုပ်ခြင်းတို့ကို အလိုအလျောက်ဆောင်ရွက်ပေးသည်။
• သင့်အား အလုပ်မှီခိုမှုများအား သတ်မှတ်ခြင်း၊ "ဘာဖြစ်လျှင်" မြင်ကွင်းများကို ပုံစံထုတ်ရန်၊ ပရောဂျက်များစွာတွင် အရင်းအမြစ်များကို တာဝန်ပေးကာ အဆင့်သတ်မှတ်ပေးပြီး တိုးတက်မှုမှတ်တိုင်များကို ခြေရာခံရန် ခွင့်ပြုသည်။
• နမူနာပုံစံစာကြည့်တိုက်နှင့် ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုအစီရင်ခံစာများပါရှိသည်။
• အခပေးစာရင်းသွင်းမှုတစ်ခု လိုအပ်ပါသည်။

နံပါတ် ၇ – အာစန

• အလုပ်စီမံခန့်ခွဲမှုအပေါ် အာရုံစိုက်ထားသော ပရောဂျက်စီမံခန့်ခွဲမှုအက်ပ်။
• Add-on သည် သင့်အား အလုပ်များ၊ သတ်မှတ်ရက်စွဲများနှင့် မှတ်တိုင်များနှင့်အတူ အချိန်ဇယားကို မြင်ယောင်နိုင်စေကာ၊ အလုပ်အပေါ်မှီခိုမှုများ၊ ပို့ကုန်/ပုံနှိပ်ဇယား၊ ပရောဂျက်နှင့် အခြေခံ Gantt စွမ်းရည်များဖြင့် စစ်ထုတ်နိုင်သည်။
• ချို့တဲ့မှုများ- ပရောဂျက်များတစ်လျှောက် အရင်းအမြစ်စီမံခန့်ခွဲမှု၊ ရရှိထားသောတန်ဖိုးခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုနှင့် မည်ကဲ့သို့အခြေအနေမျိုးတွင် အစီအစဉ်ဆွဲခြင်း။
• အခမဲ့ဗားရှင်း။ အပိုဝန်ဆောင်မှုများအတွက် အခပေးအဆင့်များ။

Gantt Chart နမူနာများသည် အဘယ်နည်း။

Gantt Charts ကို အခြေအနေအမျိုးမျိုးတွင် အသုံးပြုနိုင်သည်။ ဤသည်မှာ အချို့သော အဓိက ဥပမာများဖြစ်သည်

• ပရောဂျက်အချိန်ဇယား- Gantt ဇယားသည် အလုပ်များ၊ ကြာချိန်များ၊ မှီခိုမှုနှင့် မှတ်တိုင်များပါရှိသော မည်သည့်ပရောဂျက်အမျိုးအစားအတွက်မဆို အချိန်ဇယားကို အမြင်အာရုံဖြင့် ပုံဖော်နိုင်သည်။ ၎င်းသည် ဆောက်လုပ်ရေးပရောဂျက်များ၊ ပွဲစီစဉ်ခြင်း၊ ဆော့ဖ်ဝဲအင်ဂျင်နီယာ၊ သုတေသနလေ့လာမှုများအတွက် ဖြစ်နိုင်သည်။

• ထုတ်လုပ်မှုအချိန်ဇယား- Gantt ဇယားများကို ထုတ်လုပ်မှုအစီအစဥ်များစီစဉ်ရန် ထုတ်လုပ်မှုတွင် အသုံးပြုလေ့ရှိပြီး ပစ္စည်းဝယ်ယူမှုမှ တပ်ဆင်ခြင်းအထိ ထုပ်ပိုးခြင်းနှင့် ပို့ဆောင်ခြင်းအထိ အဆင့်အားလုံးကို အချိန်ဇယားဆွဲခြင်းကို ပြသသည်။

• အရင်းအမြစ်ခွဲဝေမှု- Gantt ဇယားများသည် အချိန်နှင့်အမျှ ပရောဂျက်များစွာရှိ လူများ၊ စက်ကိရိယာများနှင့် အဆောက်အဦများကဲ့သို့သော အရင်းအမြစ်များခွဲဝေမှုကို အကောင်းဆုံးဖြစ်အောင် ကူညီပေးနိုင်သည်။ ရင်းမြစ်များဖြင့် အရောင်ကုဒ်ရေးခြင်း လုပ်ဆောင်ချက်များကို ရှင်းလင်းစေနိုင်သည်။

• တိုးတက်မှုကို ခြေရာခံခြင်း- လုပ်ဆောင်ဆဲ ပရောဂျက်များအတွက် Gantt ဇယားများကို ပြီးမြောက်စေသော လုပ်ငန်းများအတွက် အမှန်တကယ် စတင်ခြင်း/ပြီးဆုံးသည့်ရက်စွဲများ၊ လုပ်ဆောင်ဆဲလုပ်ဆောင်နေသော အလုပ်များတွင် ချော်လဲခြင်းနှင့် အပြောင်းအလဲများ သို့မဟုတ် ကြန့်ကြာမှုများကို ပြသရန် အပ်ဒိတ်လုပ်နိုင်ပါသည်။ ၎င်းသည် ပရောဂျက်အခြေအနေ၏ အမြင်ကို ပေးသည်။

• မည်သို့သောအခြေအနေများ- Gantt ဇယားတွင် လုပ်ဆောင်စရာ အပိုင်းများ၊ ကြာချိန်များနှင့် မှီခိုမှုများကို ချိန်ညှိခြင်းဖြင့်၊ ပရောဂျက်မန်နေဂျာများသည် အစစ်အမှန် အကောင်အထည်မဖော်မီ အထိရောက်ဆုံးအချိန်ဇယားကို ဆုံးဖြတ်ရန် အခြားရွေးချယ်စရာများကို စံနမူနာပြုနိုင်သည်။

• ဆက်သွယ်ရေးကိရိယာ- သက်ဆိုင်သူများနှင့် Gantt ဇယားများကို မျှဝေခြင်းသည် ပရောဂျက်မှတ်တိုင်များ၊ လုပ်ငန်းပိုင်ရှင်များနှင့် ချိန်ညှိမှုနှင့် တာဝန်ခံမှုကို မြှင့်တင်ပေးသည့် ပရောဂျက်မှတ်တိုင်များနှင့် အစီအမံများနှင့် အမှန်တကယ်အချိန်ဇယားများကို မျှဝေပေးပါသည်။

ယေဘုယျအားဖြင့်၊ Gantt ဇယားများကို အလုပ်များ အပိုင်းလိုက်၊ မှီခိုမှုနှင့် အချိန်ဇယားများကို မြင်ယောင်ခြင်းဖြင့် အစီအစဉ်များကို အကောင်းဆုံးဖြစ်အောင်၊ အရင်းအမြစ်များကို ခွဲဝေသတ်မှတ်ရန်၊ တိုးတက်မှုကို ခြေရာခံပြီး ဆက်သွယ်မှုအခြေအနေကို သိမြင်နားလည်နိုင်စေမည့် မည်သည့်အခြေအနေတွင်မဆို အသုံးချနိုင်သည်။ တိကျသောဥပမာများသည် အဆုံးမရှိ၊ ရှင်းလင်းပြတ်သားမှုနှင့် ထိရောက်မှုတို့အတွက် လိုအပ်ချက်များသာဖြစ်ပြီး၊

Takeaways

Gantt ဇယားများသည် ရှုပ်ထွေးသော ပရောဂျက်အချိန်ဇယားများနှင့် မှီခိုမှုများကို နားလည်ရန်၊ မွမ်းမံရန်နှင့် မျှဝေရန်လွယ်ကူသော ရိုးရှင်းသောရုပ်ပုံအဖြစ်သို့ ဘာသာပြန်ပေးသောကြောင့် အလွန်ထိရောက်ပါသည်။ အဓိက အကျိုးကျေးဇူးများမှာ ပိုမိုကောင်းမွန်သော အချိန်ဇယားဆွဲခြင်း၊ ဆက်သွယ်ရေး၊ တိုးတက်မှု ခြေရာခံခြင်း နှင့် အစီအစဉ်ဆွဲခြင်းတို့တွင် ပါဝင်ပြီး ၎င်းတို့ကို ပရောဂျက်မန်နေဂျာများကြားတွင် မျက်နှာသာပေးစေပါသည်။

ေမးေလ့ရွိသည့္ေမးခြန္းမ်ား

Gantt ဇယားတွေက ဘာကြောင့် အရမ်းကောင်းတာလဲ။

Gantt Charts က ဘာကြောင့် ထိရောက်တာလဲ။

• Visual timeline - အစီအစဉ်အပြည့်အစုံကို တစ်ချက်ကြည့်လိုက်ပါ။
• အစောပိုင်း ပြဿနာကို သိရှိခြင်း - ဖြစ်နိုင်ခြေရှိသော ပြဿနာများကို အမြင်အာရုံဖြင့် ရှာဖွေပါ။
• ဆက်သွယ်ရေး - ရှင်းလင်းပြတ်သားမှုနှင့် တာဝန်ခံမှုကို မြှင့်တင်ပါ။
• အစီအစဉ်ဆွဲခြင်း – မှီခိုမှုနှင့် ဦးစားပေးမှုများ ရှင်းရှင်းလင်းလင်းဖြစ်လာသည်။
• တိုးတက်မှုခြေရာခံခြင်း – အပ်ဒိတ်ဇယားသည် အခြေအနေကိုပြသသည်။
• မည်ကဲ့သို့ ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်း - မော်ဒယ်လ် အခြားရွေးချယ်စရာများ
• ပေါင်းစည်းခြင်း – ပရောဂျက်စီမံခန့်ခွဲမှုဆော့ဖ်ဝဲဖြင့် လုပ်ဆောင်ပါ။

Gantt ဇယားများသည် ရှုပ်ထွေးသော အချိန်ဇယားများနှင့် မှီခိုမှုများကို နားလည်ရန်၊ အပ်ဒိတ်နှင့် မျှဝေရန် လွယ်ကူသော ရိုးရှင်းသော ရုပ်ပုံများအဖြစ် ဘာသာပြန်ဆိုပါသည်။

ပိုမိုကောင်းမွန်သော အချိန်ဇယားဆွဲခြင်း၊ ဆက်သွယ်ရေး၊ ခြေရာခံခြင်းနှင့် စီစဉ်ခြင်းတို့မှ ရရှိသည့်အကျိုးကျေးဇူးများ

Gantt ဇယား၏ အစိတ်အပိုင်း (၄) ခုက ဘာတွေလဲ။

Gantt ဇယားသည် ဘားများ၊ ကော်လံများ၊ ရက်စွဲများနှင့် မှတ်တိုင်များ လိုအပ်သည်။

Gantt ဇယားသည် အချိန်ဇယားဖြစ်ပါသလား။

ဟုတ်ကဲ့ - Gantt ဇယားသည် စီမံကိန်းရေးဆွဲခြင်း၊ ညှိနှိုင်းခြင်းနှင့် စီမံခန့်ခွဲခြင်းတို့ကို ကူညီပေးသည့် ပရောဂျက်အချိန်ဇယား၏ အခြေခံအားဖြင့် မြင်သာသောအချိန်ဇယားကို ကိုယ်စားပြုခြင်းဖြစ်သည်။ ဇယားသည် ရှုပ်ထွေးသောအချိန်၊ မှီခိုမှုနှင့် ကြာချိန်များကို ရိုးရှင်းသော၊ စကင်န်ဖတ်နိုင်သောဖော်မတ်အဖြစ် ဘာသာပြန်ဆိုရန် xy ဝင်ရိုးပေါ်တွင် လုပ်ဆောင်စရာအချက်အလက်ကို ဇယားကွက်ချထားသည်။