Project Retrospective ဆိုတာဘာလဲ။ ပြီးပြည့်စုံသောလမ်းညွှန်

အလုပ်

Leah Nguyen 30 အောက်တိုဘာလ, 2024 5 min ဖတ်ပါ

တစ်ခုခု ပိုကောင်းလာတယ်လို့ ခံစားရတဲ့ ပရောဂျက်တစ်ခုကို ပြီးသွားပြီလား။ ဒါမှမဟုတ် ပန်းခြံထဲက ဖြိုချလိုက်တာ ဖြစ်ကောင်းဖြစ်နိုင်ပေမယ့် မင်းရဲ့လက်ချောင်းကို မထိမိပါဘူး။ အဘယ်ကြောင့်? အဲဒါ ဘယ်မှာလဲ။ စီမံကိန်းနောက်ကြောင်းပြန် ဝင်လာပါ။ ၎င်းတို့သည် သင့်အဖွဲ့အတွက် အချေအတင်ပြောစရာတစ်ခု၊ နိုင်ပွဲများဆင်နွှဲရန် အခွင့်အရေးတစ်ခု၊ ကြို့ထိုးမှုများမှ သင်ခန်းစာယူကာ အနာဂတ်တွင် ပိုမိုအောင်မြင်မှုအတွက် အဆင့်သတ်မှတ်ပေးသည့် အခွင့်အရေးတစ်ခုကဲ့သို့ဖြစ်သည်။

Project Retrospective ဆိုတာဘာလဲ။

ပရောဂျက် နောက်ကြောင်းပြန်ခြင်း၊ တစ်ခါတစ်ရံ နောက်ကြောင်းပြန်အစည်းအဝေး၊ နောက်ကြောင်းပြန်အစည်းအဝေး သို့မဟုတ် ရိုးရိုးပြန်ထခြင်းဟု ခေါ်သည်။၊ သည် ပရောဂျက်တစ်ခုပြီးစီးပြီးနောက် (သို့မဟုတ် အဓိကမှတ်တိုင်များတွင်) သင့်အဖွဲ့အား ပြန်လည်သုံးသပ်ရန် သီးခြားအချိန်ဖြစ်သည်။ ၎င်းသည် ပရောဂျက်ဘဝစက်ဝန်းတစ်ခုလုံးကို ပြန်ကြည့်ခြင်းဖြစ်သည် – အကောင်း၊ အဆိုးနှင့် “ပိုကောင်းနိုင်သည်” ဟူ၍ဖြစ်သည်။

ဤကဲ့သို့တွေးကြည့်ပါ- သင့်ပရောဂျက်သည် လမ်းခရီးတစ်ခုဟု စိတ်ကူးကြည့်ပါ။ နောက်ကြောင်းပြန်မှုသည် မြေပုံတစ်ခုအား စုစည်းပြီးနောက်၊ သင့်လမ်းကြောင်းကို ခြေရာခံရန်၊ ရှုခင်းသာမြင်ကွင်းများကို မီးမောင်းထိုးပြရန် (အလွန်မိုက်မဲသော နိုင်ပွဲများ)၊ ကြမ်းတမ်းသောလမ်းများ (ကြောက်စရာကောင်းသောစိန်ခေါ်မှုများ) ကို ဖော်ထုတ်ရန်နှင့် အနာဂတ်ခရီးများအတွက် ပိုမိုချောမွေ့သောလမ်းကြောင်းများကို စီစဉ်ရန် သင့်အခွင့်အရေးဖြစ်သည်။

နောက်ကြောင်းပြန်မှုကို ထိရောက်စွာလုပ်ဆောင်နည်း

ကောင်းပြီ၊ အမှုန်အမွှားတွေကို ဖြတ်ပြီး အထဲကို ခုန်လိုက်ကြရအောင် နောက်ကြောင်းပြန်အစည်းအဝေးကို ဘယ်လိုလုပ်ဆောင်မလဲ။ ၎င်းသည် အမှန်တကယ် ရလဒ်များကို ပေးဆောင်သည်။ ဒါကတော့ ရိုးရှင်းတဲ့ဘောင်တစ်ခုပါ။

အဆင့် 1- အဆင့်သတ်မှတ်ပြီး တုံ့ပြန်ချက်ရယူပါ။

အစီအစဉ်။ အစည်းအဝေးတိုင်း၊ နောက်ကြောင်းပြန်သည်ဖြစ်စေ မဖြစ်စေရန်အတွက် အစီအစဉ်တစ်ခု လိုအပ်ပါသည်။ အဲဒါမရှိရင် ငါတို့က ဘယ်ကိုခုန်ရမှန်းမသိဘဲ ရှေ့မီးထဲက သမင်တစ်ကောင်ဖြစ်လိမ့်မယ်။ နောက်ကြောင်းပြန်အစည်းအဝေး၏ အဓိပ္ပါယ်နှင့် ရည်ရွယ်ချက်များကို ရှင်းလင်းစွာ သတ်မှတ်ပါ။ လူတိုင်း မိမိတို့၏ အတွေးအမြင်များကို မျှဝေခံစားနိုင်သော ဘေးကင်းပြီး ပွင့်လင်းသော ပတ်ဝန်းကျင်ကို ဖန်တီးပါ။ သင်လိုက်ကြည့်နိုင်သော နာမည်ကြီး နောက်ကြောင်းပြန်ဖော်မတ်အချို့ ရှိသည်၊

စတင်သည် - ရပ်သည် - ဆက်ရန် -

📈 စတင် "ငါတို့ဘာလုပ်ရမှာလဲ"

  • ကြိုးစားရကျိုးနပ်သော စိတ်ကူးသစ်များ
  • ပျောက်ဆုံးနေသော လုပ်ငန်းစဉ်များကို ကျွန်ုပ်တို့ လိုအပ်ပါသည်။
  • တိုးတက်မှုအတွက် အခွင့်အလမ်းများ
  • လတ်ဆတ်သောချဉ်းကပ်မှုများကိုစဉ်းစားပါ။

🛑 ရပ် "ငါတို့ ဘာဆက်လုပ်ရမှာလဲ"

  • မထိရောက်သောအလေ့အကျင့်များ
  • အချိန်ဖြုန်းခြင်းလုပ်ငန်းများ
  • တန်ပြန်အလေ့အကျင့်များ
  • ကျွန်တော်တို့ကို နှောင့်နှေးစေတဲ့အရာတွေပါ။

✅ ဆက္သြား "ငါတို့ဘာတွေဆက်လုပ်နေသင့်လဲ"

  • အောင်မြင်သောအလေ့အကျင့်
  • ထိရောက်သော အလုပ်အသွားအလာများ
  • အပြုသဘောဆောင်တဲ့ အသင်းအဖွဲ့ အပြုအမူတွေပါ။
  • ရလဒ်တွေကို ယူဆောင်လာတဲ့အရာတွေပါ။

ကောင်းမွန်သွားသည် - တိုးတက်ရန် - လုပ်ဆောင်ချက်အရာများ-

✨ ကောင်းသွားပြီ "ဘာက ငါတို့ကို ဂုဏ်ယူစေတာလဲ။"

  • အဓိကအောင်မြင်မှုများ
  • အောင်မြင်သောချဉ်းကပ်မှုများ
  • အသင်းအနိုင်ရ
  • အပြုသဘောရလဒ်များ
  • ထိရောက်သော ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှုများ

🎯 တိုးတက်ဖို့ "ငါတို့ဘယ်မှာပိုကောင်းအောင်လုပ်နိုင်မှာလဲ"

  • နာကျင်စေသောအချက်များကို ကိုင်တွယ်ဖြေရှင်းပါ။
  • လွဲချော်သောအခွင့်အလမ်းများ
  • လုပ်ငန်းစဉ် ပိတ်ဆို့မှုများ
  • ဆက်သွယ်ရေးကွာဟချက်
  • အရင်းအမြစ်စိန်ခေါ်မှုများ

⚡ လှုပ်ရှားမှုပစ္စည်းများ "ငါတို့ ဘယ်အဆင့်တွေ သတ်သတ်မှတ်မှတ် လုပ်မှာလဲ။"

  • ရှင်းရှင်းလင်းလင်း အရေးယူနိုင်သော အလုပ်များ
  • ပေးအပ်သော တာဝန်များ
  • Timeline ကတိကဝတ်များ
  • တိုင်းတာနိုင်သော ပန်းတိုင်များ
  • နောက်ဆက်တွဲအစီအစဉ်များ

▶️ ဤတွင် အမြန်စတင်လမ်းညွှန်ပါ- စာရင်းသွင်းပါ။ AhaSlidesခေတ်မီပုံစံပုံစံကို ရွေးပါ၊ သင့်လိုအပ်ချက်အတွက် စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်ပြီး သင့်အဖွဲ့နှင့် မျှဝေပါ။ လွယ်လွယ်လေးပါ။

အဆင့် 2- ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာ၊ တွေးခေါ်ပြီး လုပ်ဆောင်နိုင်သော ထိုးထွင်းအမြင်များကို ဖန်တီးပါ။

အကြံပြုချက်ကို စုဆောင်းပြီးသည်နှင့်၊ အကြံပြုချက်ရှိ အဓိကအကြောင်းအရာနှင့် ပုံစံများကို ခွဲခြားသတ်မှတ်ရန် အချိန်ကျရောက်ပြီဖြစ်သည်။ အကြီးမားဆုံး နိုင်ပွဲက ဘာလဲ။ အဓိက စိန်ခေါ်မှုတွေက ဘာတွေလဲ။ အရာတွေ ဘယ်က ပျက်သွားတာလဲ။ လေ့လာတွေ့ရှိချက်များကို ခိုင်မာသောလုပ်ဆောင်ချက်များအဖြစ် ပြောင်းလဲရန် တူညီသောအကြောင်းအရာများကို အတူတကွစုဖွဲ့ပါ။ လုပ်ဆောင်ချက်ဖြင့် အဆုံးသတ်ပါ-

  • ဦးစားပေးအရာများကို မဲပေးပါ။
  • တာဝန်များပေးအပ်
  • အချိန်ဇယားများ သတ်မှတ်ပါ။
  • နောက်ဆက်တွဲ အစီအစဉ်များ

နောက်ကြောင်းပြန်ပရောဂျက်ကို ဘယ်အချိန်မှာ ကျင်းပသင့်လဲ။

အချိန်က အဓိကပါ။ ပရောဂျက်တစ်ခု ပြီးမြောက်ပြီးနောက် ပရောဂျက်ကို ပြန်ထလေ့ရှိသော်လည်း၊ သင့်ကိုယ်သင် ကန့်သတ်မထားပါနှင့်။ ဤအခြေအနေများကို သုံးသပ်ကြည့်ပါ-

  • ပရောဂျက်အဆင့် ပြီးဆုံးသည်- ကျင့်ကြံပြုမူ နောက်ကြောင်းပြန်စီမံကိန်းစီမံခန့်ခွဲမှု အဓိကအဆင့်များအဆုံးတွင် သင်တန်းများကို စောစောပိုင်း မှန်ကန်စေရန်။
  • ပုံမှန်ကြားကာလများ- ရေရှည်စီမံကိန်းများအတွက် ပုံမှန်အချိန်ဇယားဆွဲပါ။ ခေတ်ဟောင်းအစည်းအဝေးများအရှိန်ကိုထိန်းထားရန်နှင့် ပြဿနာများကို ချက်ချင်းဖြေရှင်းရန် အပတ်စဉ်၊ နှစ်ပတ်၊ လစဉ် သို့မဟုတ် သုံးလတစ်ကြိမ်ကဲ့သို့သော၊ စျေးကွက်ရှာဖွေရေးနှင့် CS ဌာနများကဲ့သို့သော ထုတ်ကုန်မဟုတ်သောအဖွဲ့များအတွက် အထူးသင့်လျော်ပါသည်။
  • ပြင်းထန်သောဖြစ်ရပ်တစ်ခုပြီးနောက် ပရောဂျက်တစ်ခုသည် သိသာထင်ရှားသော စိန်ခေါ်မှု သို့မဟုတ် ဆုတ်ယုတ်မှုတစ်ခုကို ကြုံတွေ့ရပါက၊ a နောက်ကြောင်းပြန်အစည်းအဝေး အရင်းခံအကြောင်းအရင်းကို နားလည်ပြီး ပြန်ဖြစ်ခြင်းမှ ကာကွယ်နိုင်သည်။

နောက်ကြောင်းပြန်ပွဲကို ကျင်းပရခြင်းရဲ့ အဓိကရည်ရွယ်ချက်တွေက ဘာတွေလဲ။

ပရောဂျက်စီမံခန့်ခွဲမှုတွင် နောက်ကြောင်းပြန်လှည့်မှုများသည် စဉ်ဆက်မပြတ်တိုးတက်မှုအတွက် အရေးကြီးပါသည်။ ၎င်းတို့သည် ရိုးသားသော အကြံပြုချက်များအတွက် ဘေးကင်းသော နေရာတစ်ခု ပေးဆောင်ပြီး အဖွဲ့များကို ကူညီသည်-

  • ဘယ်အရာက ကောင်းကောင်း အလုပ်မလုပ်ဘူးဆိုတာ ခွဲခြားသတ်မှတ်ပါ။ ဤသည်မှာ မည်သည့်အရာ၏ အဓိကအချက်ဖြစ်သည်။ နောက်ကြောင်းပြန်စီမံကိန်း. အောင်မြင်မှုနှင့် ကျရှုံးမှုများကို ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်းဖြင့်၊ အဖွဲ့များသည် အနာဂတ်ပရောဂျက်များအတွက် အဖိုးတန်သော ထိုးထွင်းသိမြင်မှုကို ရရှိကြသည်။
  • လျှို့ဝှက်ထားသော လမ်းပိတ်ဆို့မှုများကို ဖော်ထုတ်ပါ။ တစ်ခါတစ်ရံတွင် မျက်နှာပြင်အောက်ရှိ ပြဿနာများ ပြုတ်ကျတတ်သည်။ အသင်း၏ ခေတ်ဟောင်း ပြဿနာများကို တက်ကြွစွာဖြေရှင်းနိုင်စေရန်အတွက် ယင်းတို့ကို မီးလင်းစေပါသည်။
  • အသင်းအဖွဲ့စိတ်ဓာတ်နှင့် ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှုကို မြှင့်တင်ပါ။ အောင်ပွဲများကို ဂုဏ်ပြုခြင်းနှင့် လူတိုင်း၏ ပံ့ပိုးကူညီမှုများကို အသိအမှတ်ပြုခြင်းသည် အပြုသဘောဆောင်သော အသင်းပတ်ဝန်းကျင်ကို တိုးပွားစေသည်။
  • စဉ်ဆက်မပြတ် လေ့လာသင်ယူမှုနှင့် ဖွံ့ဖြိုးတိုးတက်မှုကို တွန်းအားပေးပါ။ Retros သည် အမှားများမှ သင်ယူခြင်းအား တိုးတက်မှုအတွက် လမ်းကြောင်းတစ်ခုအဖြစ် ရှုမြင်သည့် တိုးတက်မှု အတွေးအခေါ်ကို အားပေးသည်။
  • အနာဂတ်စီမံကိန်းနှင့် အကောင်အထည်ဖော်မှုကို ပိုမိုကောင်းမွန်စေပါသည်။ အတိတ်စွမ်းဆောင်ရည်များကို ပိုင်းခြားစိတ်ဖြာခြင်းဖြင့် အဖွဲ့များသည် ၎င်းတို့၏လုပ်ငန်းစဉ်များကို ပြန်လည်ပြင်ဆင်နိုင်ပြီး အနာဂတ်ပရောဂျက်များအတွက် လက်တွေ့ကျသောမျှော်လင့်ချက်များကို သတ်မှတ်နိုင်သည်။

ပန်းတိုင်က အမှားတွေပေါ်မှာ မနေဘဲ သင်ခန်းစာယူဖို့ဆိုတာ သတိရပါ။ လူတိုင်းကြားသိ၊ တန်ဖိုးထားရပြီး စိတ်အားထက်သန်မှုဖြစ်စေသော အကျိုးရှိသော နောက်ကြောင်းပြန်စီမံကိန်းစီမံခန့်ခွဲမှုအပိုင်းသည် စဉ်ဆက်မပြတ်သင်ယူမှုနှင့် ကြီးထွားမှုယဉ်ကျေးမှုကို အထောက်အကူဖြစ်စေမည်ဖြစ်သည်။

ကြီးမြတ်သောပရောဂျက်အတွက် နောက်ကြောင်းပြန်ရန် စိတ်ကူးများ

ရိုးရာ retro သည် တစ်ခါတစ်ရံတွင် မှေးမှိန်ပြီး မထုတ်လုပ်နိုင်ဟု ခံစားရနိုင်သည်။ ဒါပေမယ့် အတူ AhaSlides, သင်လုပ်နိုင်သည်:

1. လူတိုင်းကိုဖွင့်ပြောပါ။

  • ရိုးရိုးသားသား တုံ့ပြန်ချက်အတွက် အမည်မသိမဲရုံ
  • စုပေါင်းဖောက်ထွက်ခြင်းအတွက် စကားလုံးတိမ်တိုက်များ
  • လူတိုင်းကို အသံပေးသည့် တိုက်ရိုက် အမေးအဖြေ
  • ပြဿနာများကို ဦးစားပေးရန် အချိန်နှင့်တပြေးညီ မဲပေးခြင်း။

2. ပျော်စရာကောင်းအောင်လုပ်ပါ။

  • ပရောဂျက်မှတ်တိုင်များကို ပြန်လည်သုံးသပ်ရန် အမြန်ဉာဏ်စမ်းပဟေဠိများ- "ကျွန်ုပ်တို့၏ အဓိကမှတ်တိုင်များကို ပြန်လည်အမှတ်ရကြပါစို့။
  • လူတိုင်းကို နှိုးဆွရန် ရေခဲခွဲသည့် စစ်တမ်း- "အီမိုဂျီတစ်ခုတွင်၊ ပရောဂျက်နှင့် ပတ်သက်၍ သင်မည်သို့ ခံစားရသနည်း။"
  • အဖွဲ့အကြံဉာဏ်အတွက် ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်သော အကြံဉာဏ်ဘုတ်များ
  • ချက်ချင်းတုံ့ပြန်မှုအတွက် တိုက်ရိုက်တုံ့ပြန်မှုများ

3. တိုးတက်မှုကို အလွယ်တကူ ခြေရာခံပါ။

  • အမြင်အာရုံစုစည်းမှု
  • ထုတ်ယူနိုင်သော ရလဒ်များ
  • မျှဝေရလွယ်ကူသော အကျဉ်းချုပ်များ
Project Retrospective ဆိုတာဘာလဲ