लाइभ प्रश्नोत्तर सत्र होस्टिंग | 10 मा सफलताको लागि 2024 सुझावहरू

लाइभ होस्टिङ Q&A सत्रहरू सफलतापूर्वक जडान गर्ने मौका छ! यहाँ शान्त दर्शक सदस्यहरूलाई पनि सहभागी हुन र जीवन्त छलफल सिर्जना गर्न कसरी प्रोत्साहित गर्ने भन्ने छ।

हामीले तपाईलाई यीसँग कभर गरेका छौं 10 सुझावहरू तपाईंको लाइभ प्रश्नोत्तर सत्र (प्रश्न र उत्तर सत्र) लाई ठूलो सफलतामा परिणत गर्न!

तपाईंको लाइभ प्रश्नोत्तरको स्तर बढाउनुहोस्! सही दर्शक सहभागिता एप संलग्नता बढाउन र तपाइँको प्रस्तुति लाई उर्जा दिन सक्छ। नि:शुल्क लाइभ प्रश्नोत्तर सत्र सफलतापूर्वक आयोजना गर्न यहाँ केही चरणहरू छन्, जहाँ तपाइँ कुराकानीलाई मार्गदर्शन गर्न र अन्तर्दृष्टिपूर्ण प्रश्नहरूलाई प्रोत्साहित गर्न सक्नुहुन्छ। जाँच गर्नुहोस् कसरी प्रश्न सोध्ने तपाईंको जमघटहरूमा उचित रूपमा!

विषयसूची

• परिचय
• प्रश्नोत्तर सत्र भनेको के हो?
• तपाईंले प्रश्नोत्तर सत्र किन होस्ट गर्नुपर्छ?
• एक आकर्षक प्रश्नोत्तर सत्रको लागि 10 सुझावहरू
  • #1 - समय समर्पित गर्नुहोस्
  • #2 - वार्म-अप प्रश्नोत्तर
  • #3 - ब्याक-अप तयार गर्नुहोस्
  • #4 - प्रविधि प्रयोग गर्नुहोस्
  • # 5 - तपाइँका प्रश्नहरू दोहोर्याउनुहोस्
  • #6 - पहिले घोषणा गर्नुहोस्
  • #7 - प्रश्नोत्तर प्रतिक्रिया
  • #8 - एक मध्यस्थ प्रयोग गर्नुहोस्
  • #9 - गुमनाम हुनुहोस्
  • #10 - कसरी प्रश्नहरू सोध्ने
• प्रस्तुतीकरण पछि होस्टलाई सोध्न राम्रो प्रश्नहरू
• Q&A प्लेटफर्मको साथ सहभागिता र स्पष्टता बढाउनुहोस्

परिचय

प्रश्नोत्तर सत्र भनेको के हो?

एक प्रश्नोत्तर सत्र (वा प्रश्न र उत्तर सत्रहरू) प्रस्तुतीकरणमा समावेश गरिएको एउटा खण्ड हो, मलाई कुनै पनि कुरा सोध्नुहोस् वा सबै-हातको बैठकले सहभागीहरूलाई उनीहरूको विचार व्यक्त गर्ने र विषयको बारेमा उनीहरूमा भएको कुनै पनि भ्रमलाई स्पष्ट पार्ने अवसर दिन्छ। प्रस्तुतकर्ताहरूले प्राय: वार्ताको अन्त्यमा यसलाई धक्का दिन्छन्, तर हाम्रो विचारमा, प्रश्नोत्तर सत्रहरू सुरुमा पनि उत्कृष्ट रूपमा सुरु गर्न सकिन्छ। आइस ब्रेकर गतिविधि!

मानव संसाधन व्यवस्थापन - कसरी उत्कृष्ट प्रश्नोत्तर सत्र चलाउने

तपाईंले प्रश्नोत्तर सत्र किन होस्ट गर्नुपर्छ?

प्रश्नोत्तर सत्रले तपाइँलाई, प्रस्तुतकर्ताले एउटा स्थापना गर्न दिन्छ तपाईंको सहभागीहरूसँग प्रामाणिक र गतिशील जडान, जसले तिनीहरूलाई थपको लागि फिर्ता आउन राख्छ। यदि उनीहरू आफूलाई सुनिएको र उनीहरूका सरोकारहरूलाई सम्बोधन गरिएको महसुस गरी टाढा जान्छन् भने, तपाईंले प्रश्नोत्तर खण्डमा नङ लगाउनुभएको कारणले गर्दा सम्भावना हुन्छ।

एक आकर्षक प्रश्नोत्तर सत्रको लागि 10 सुझावहरू

आफ्नो बनाउनुहोस् अन्तर्क्रियात्मक प्रस्तुतीकरणहरू एक हत्यारा प्रश्नोत्तर सत्र संग अधिक यादगार, मूल्यवान र व्यक्तित्व। यहाँ छ कसरी...

#1 - तपाईंको प्रश्नोत्तरमा थप समय समर्पित गर्नुहोस्

तपाईंको प्रस्तुतीकरणको अन्तिम केही मिनेटको रूपमा प्रश्नोत्तरलाई नठान्नुहोस्। प्रश्नोत्तर सत्रको मूल्य प्रस्तोता र दर्शकहरूलाई जोड्ने क्षमतामा निहित हुन्छ, त्यसैले यस समयको अधिकतम सदुपयोग गर्नुहोस्, सबैभन्दा पहिले यसमा थप समर्पित गरेर।

एक आदर्श समय स्लट हुनेछ तपाईंको प्रस्तुतीकरणको 1/4 वा 1/5, र कहिलेकाहीँ लामो, राम्रो। उदाहरणका लागि, म भर्खरै L'oreal द्वारा गरिएको भाषणमा गएको थिए जहाँ वक्तालाई श्रोताहरूका धेरैजसो (सबै होइन) प्रश्नहरू सम्बोधन गर्न 30 मिनेट भन्दा बढी लाग्यो!

#2 - वार्म-अप प्रश्नोत्तरको साथ सुरु गर्नुहोस्

प्रश्नोत्तरको साथ बरफ तोडेर प्रस्तुतीकरणको वास्तविक मासु सुरु हुनु अघि मानिसहरूलाई व्यक्तिगत रूपमा तपाईंको बारेमा थप जान्न दिन्छ। तिनीहरूले Q&A मार्फत आफ्ना अपेक्षाहरू र चिन्ताहरू बताउन सक्छन् ताकि तपाईंले अरूभन्दा एउटा विशेष खण्डमा बढी ध्यान केन्द्रित गर्नुपर्छ कि भनेर तपाईंले थाहा पाउनुहुनेछ।

ती प्रश्नहरूको जवाफ दिँदा स्वागत र पहुँचयोग्य हुन निश्चित गर्नुहोस्। दर्शकको टेन्सन कम भयो भने बन्छ थप जीवन्त र धेरै बढी संलग्न तिम्रो कुरामा।

#3 - सधैं ब्याक-अप योजना तयार गर्नुहोस्

यदि तपाईंले एउटै कुरा तयार गर्नुभएको छैन भने सीधा प्रश्नोत्तर सत्रमा नजानुहोस्! अप्ठ्यारो मौनता र तपाईंको आफ्नै तयारीको कमीबाट पछि लाग्ने अप्ठ्यारोले तपाईंलाई सम्भावित रूपमा मार्न सक्छ।

कम्तिमा मंथन गर्नुहोस् -5 8--XNUMX प्रश्नहरू श्रोताहरूले सोध्न सक्छन्, त्यसपछि तिनीहरूका लागि जवाफ तयार गर्नुहोस्। यदि कसैले ती प्रश्नहरू सोध्न सकेन भने, तपाईंले तिनीहरूलाई आफैंले परिचय दिन सक्नुहुन्छ "केही मानिसहरूले मलाई अक्सर सोध्छन् ..."। यो बल रोलिङ प्राप्त गर्न एक प्राकृतिक तरिका हो।

#4 - तपाइँका दर्शकहरूलाई सशक्त बनाउन प्रविधि प्रयोग गर्नुहोस्

तपाइँका श्रोताहरूलाई उनीहरूको सरोकार/प्रश्नहरू सार्वजनिक रूपमा घोषणा गर्न सोध्नु एक पुरानो विधि हो, विशेष गरी समयमा अनलाइन प्रस्तुतिकरण जहाँ सबै कुरा टाढाको महसुस हुन्छ र स्थिर स्क्रिनमा कुरा गर्न असहज हुन्छ।

नि: शुल्क टेक उपकरणहरूमा लगानीले तपाइँको प्रश्नोत्तर सत्रहरूमा ठूलो बाधा हटाउन सक्छ। मुख्य कारणले...

• सहभागीहरूले गुमनाम रूपमा प्रश्नहरू पेश गर्न सक्छन्, त्यसैले उनीहरूले आत्म-सचेत महसुस गर्दैनन्
• सबै प्रश्नहरू सूचीबद्ध छन्, कुनै प्रश्न हराउँदैन।
• तपाईंले सबैभन्दा लोकप्रिय, सबैभन्दा भर्खरको र तपाईंले पहिले नै जवाफ दिनुभएको प्रश्नहरू संगठित गर्न सक्नुहुन्छ।
• सबैले बुझाउन सक्छन्, हात उठाउने व्यक्तिले मात्र होइन।

Gotta सबैलाई समात्नुहोस्

एउटा ठूलो जाल समात्नुहोस् - तपाईंलाई ती सबै जलिरहेको प्रश्नहरूको लागि एउटा चाहिन्छ। श्रोताहरूलाई सजिलै सोध्न दिनुहोस् कहिँ पनि, कुनै पनि समय यो प्रत्यक्ष प्रश्न र उत्तर उपकरण संग!

# 5 - तपाइँका प्रश्नहरू दोहोर्याउनुहोस्

यो एक परीक्षण होइन, त्यसैले यो सिफारिस गरिन्छ कि तपाइँ हो/होइन प्रश्नहरू प्रयोग नगर्नुहोस्, जस्तै "के तपाईसँग मेरो लागि कुनै प्रश्न छ?", वा " हामीले उपलब्ध गराएको विवरणसँग के तपाई सन्तुष्ट हुनुहुन्छ? "। तपाईलाई मौन उपचार प्राप्त हुने सम्भावना छ।

बरु, ती प्रश्नहरूलाई कुनै कुरामा पुन: व्याख्या गर्ने प्रयास गर्नुहोस् एक भावनात्मक प्रतिक्रिया उत्तेजित, जस्तै "तपाईंलाई यो कस्तो लाग्यो?"वा"तपाईको चिन्तालाई सम्बोधन गर्न यो प्रस्तुति कत्तिको पुग्यो?"। प्रश्न कम जेनेरिक हुँदा तपाईले मानिसहरूलाई अलि गहिरोसँग सोच्न पाउनुहुनेछ र तपाईले निश्चित रूपमा केहि थप रोचक प्रश्नहरू पाउनुहुनेछ।

#6 - पहिले नै प्रश्नोत्तर सत्र घोषणा गर्नुहोस्

जब तपाइँ प्रश्नहरूको लागि ढोका खोल्नुहुन्छ, उपस्थितहरू अझै सुन्ने मोडमा छन्, उनीहरूले भर्खरै सुनेका सबै जानकारीहरू प्रशोधन गर्दै। तसर्थ, जब उनीहरूलाई घटनास्थलमा राखिन्छ, उनीहरूलाई सोध्नुको सट्टा चुप लाग्न सक्छ हुनसक्छ- मूर्ख-वा-होइन प्रश्न छ कि उनीहरूसँग राम्रोसँग सोच्ने समय छैन।

यसको प्रतिरोध गर्न, तपाईं आफ्नो प्रश्नोत्तर इरादा घोषणा गर्न सक्नुहुन्छ ठीक सुरुमा of आफ्नो प्रस्तुति। यसले तपाइँका श्रोताहरूलाई तपाइँ कुरा गर्दा प्रश्नहरू सोच्नको लागि तयार गर्न दिन्छ।

प्रोटिप 💡 धेरै प्रश्नोत्तर उपकरणहरू तपाईंको श्रोताहरूलाई तपाईंको प्रस्तुतिमा कुनै पनि समय प्रश्नहरू पेश गर्न दिनुहोस् जब प्रश्न तिनीहरूको दिमागमा ताजा छ। तपाईंले तिनीहरूलाई जम्मा गर्नुहुन्छ र तिनीहरूलाई अन्तमा सम्बोधन गर्न सक्नुहुन्छ।

#7 - घटना पछि एक व्यक्तिगत प्रश्नोत्तर होल्ड गर्नुहोस्

मैले भर्खरै उल्लेख गरेझैं, कहिलेकाहीँ सबै भन्दा राम्रो प्रश्नहरू तपाईंको सहभागीहरूको टाउकोमा पप हुँदैनन् जबसम्म सबैले कोठा छोड्दैनन्।

यी ढिलो प्रश्नहरू समात्न, तपाईंले आफ्ना अतिथिहरूलाई थप प्रश्नहरू सोध्न प्रोत्साहित गर्दै इमेल गर्न सक्नुहुन्छ। जब एक व्यक्तिगत 1-on-1 ढाँचामा तिनीहरूका प्रश्नहरूको जवाफ दिने मौका हुन्छ, तपाईंका अतिथिहरूले पूरा फाइदा लिनुपर्छ।

यदि त्यहाँ कुनै प्रश्नहरू छन् जहाँ तपाईंलाई लाग्छ कि जवाफले तपाईंका सबै अतिथिहरूलाई फाइदा पुर्‍याउँछ भने, सबैलाई प्रश्न र उत्तर फर्वार्ड गर्न अनुमति माग्नुहोस्।

#8 - एक मध्यस्थलाई संलग्न गर्नुहोस्

यदि तपाइँ ठूलो मात्रामा कार्यक्रममा प्रस्तुत गर्दै हुनुहुन्छ भने, तपाइँलाई सम्भवतः सम्पूर्ण प्रक्रियामा मद्दत गर्न एक साथी चाहिन्छ।

एक मध्यस्थकर्ताले प्रश्नहरू फिल्टर गर्ने, प्रश्नहरू वर्गीकरण गर्ने र बल रोलिङ प्राप्त गर्नका लागि गुमनाम रूपमा आफ्नै प्रश्नहरू पेश गर्नेलगायत सबै कुरामा Q&A सत्रमा मद्दत गर्न सक्छ।

अशान्तिपूर्ण क्षणहरूमा, उनीहरूलाई ठूलो स्वरमा प्रश्नहरू पढ्नुले तपाईंलाई जवाफहरू स्पष्ट रूपमा सोच्नको लागि थप समय दिन्छ।

#9 - मानिसहरूलाई अज्ञात रूपमा सोध्न अनुमति दिनुहोस्

कहिलेकाहीं मूर्ख देखिने डरले हाम्रो जिज्ञासु हुने इच्छालाई बढाउँछ। यो विशेष गरी ठूला घटनाहरूमा साँचो हो कि अधिकांश सहभागीहरूले दर्शकहरूको समुद्रमा आफ्नो हात उठाउने हिम्मत गर्दैनन्।

यसरी अज्ञात रूपमा प्रश्नहरू सोध्ने विकल्पको साथ प्रश्नोत्तर सत्र उद्धारको लागि आउँदछ। समेत ए सरल उपकरण शर्मिला व्यक्तिहरूलाई उनीहरूको गोलाबाट बाहिर आउन र चाखलाग्दो प्रश्नहरू थिच्न मद्दत गर्न सक्छ, केवल तिनीहरूको फोन प्रयोग गरेर, निर्णय-रहित!

💡 को सूची चाहिन्छ नि: शुल्क उपकरणहरू त्यसमा मद्दत गर्न? हाम्रो सूची जाँच गर्नुहोस् शीर्ष ५ प्रश्नोत्तर एपहरू!

#10 - प्रश्नोत्तर सत्रको समयमा सोध्नका लागि प्रश्नहरू

प्रस्तुतीकरण पछि प्रस्तुतकर्तालाई सोध्न राम्रो प्रश्नहरूमा विचारहरू चाहिन्छ? प्रस्तुतीकरण पछि प्रस्तुतकर्तालाई सोध्नका लागि यहाँ केहि राम्रा प्रश्नहरू छन्:

1. के तपाइँ तपाइँको प्रस्तुति को समयमा उल्लेख गर्नुभएको [विशिष्ट बिन्दु वा विषय] मा छोटकरीमा विस्तार गर्न सक्नुहुन्छ?
2. तपाईंले आज प्रस्तुत गर्नुभएको जानकारी कसरी [सान्दर्भिक उद्योग, क्षेत्र, वा वर्तमान घटनाहरू] सँग सम्बन्धित वा प्रभाव पार्छ?
3. विषयवस्तुमा कुनै हालको घटनाक्रम वा प्रचलनहरू छन् जुन तपाईंले विशेष रूपमा उल्लेखनीय फेला पार्नु भयो?
4. के तपाइँ उदाहरण वा केस स्टडीहरू प्रदान गर्न सक्नुहुन्छ जुन तपाइँले छलफल गर्नुभएका अवधारणाहरूको व्यावहारिक प्रयोगलाई चित्रण गर्दछ?
5. तपाईंले प्रस्तुत गर्नुभएका विचार वा समाधानहरू कार्यान्वयनमा के सम्भावित चुनौती वा अवरोधहरू देख्नुहुन्छ?
6. के त्यहाँ कुनै अतिरिक्त स्रोतहरू, सन्दर्भहरू, वा थप पढ्ने सामग्रीहरू छन् जुन तपाईंले यस विषयमा गहिराइमा डुब्न चाहनेहरूका लागि सिफारिस गर्नुहुन्छ?
7. तपाईको अनुभवमा, [सम्बन्धित विषय वा लक्ष्य] को लागी केहि सफल रणनीतिहरू वा उत्तम अभ्यासहरू के छन् जुन तपाईले हामीसँग साझा गर्न सक्नुहुन्छ?
8. यो क्षेत्र वा उद्योगको विकास कसरी भएको देख्नुहुन्छ र यसले के प्रभाव पार्न सक्छ?
9. के तपाइँ वा तपाइँको संगठन संलग्न भएको कुनै निरन्तर अनुसन्धान वा परियोजनाहरू तपाइँको प्रस्तुतीकरणको विषयवस्तुसँग मिल्दोजुल्दो छ?
10. के तपाइँ तपाइँको प्रस्तुतीकरणबाट दर्शकहरूलाई सम्झन चाहानुहुने कुनै पनि मुख्य टेकवे वा कार्ययोग्य अन्तरदृष्टि हाइलाइट गर्न सक्नुहुन्छ?

यी प्रश्नहरूले अर्थपूर्ण छलफल सुरु गर्न, थप स्पष्टीकरण वा अन्तर्दृष्टि खोज्न र प्रस्तुतकर्तालाई थप गहिरो जानकारी वा व्यक्तिगत दृष्टिकोण प्रदान गर्न प्रोत्साहित गर्न मद्दत गर्न सक्छ। प्रस्तुतीकरणको विशिष्ट सामग्री र सन्दर्भमा प्रश्नहरू मिलाउन सम्झनुहोस्।

प्रस्तुतीकरण पछि प्रस्तुतकर्तालाई सोध्नु पर्ने राम्रो प्रश्नहरू के हुन्?

प्रस्तुतीकरण पछि प्रस्तुतकर्तालाई सोध्नको लागि राम्रो प्रश्नहरू विशिष्ट विषय र तपाईंको रुचिहरूमा निर्भर गर्दछ, त्यसैले सामान्य कोटीहरूमा केही विकल्पहरू जाँच गरौं, किनकि प्रस्तुतीकरण पछि प्रस्तुतकर्तालाई सोध्नु प्रभावकारी प्रश्नहरू हुन सक्छ।

स्पष्टीकरण प्रश्नहरू

• के तपाईं [विशिष्ट बिन्दु] मा विस्तार गर्न सक्नुहुन्छ?
• के तपाईं थप विवरणमा [अवधारणा] व्याख्या गर्न सक्नुहुन्छ?
• के तपाईं यो [वास्तविक-विश्व परिस्थिति] मा कसरी लागू हुन्छ भन्ने उदाहरण दिन सक्नुहुन्छ?

गहिरो अन्वेषण प्रश्नहरू

• [विषय] सँग सम्बन्धित चुनौतिहरू के हुन्?
• यो अवधारणा [व्यापक विषय] सँग कसरी सम्बन्धित छ?
• [विचार] को सम्भावित भविष्यका प्रभावहरू के हुन्?

कार्य उन्मुख प्रश्नहरू

• यो [विचार] को कार्यान्वयनको लागि अर्को चरणहरू के छन्?
• यस विषयमा थप जान्नको लागि तपाइँ कुन स्रोतहरू सिफारिस गर्नुहुन्छ?
• हामी यो परियोजना/आन्दोलनमा कसरी संलग्न हुन सक्छौं?

संलग्न प्रश्नहरू

• यस विषयमा तपाईको अनुसन्धानको क्रममा तपाईलाई सबैभन्दा अचम्मको कुरा के भयो?
• यस क्षेत्रमा तपाईलाई सबैभन्दा बढी के चाहिन्छ?
• [विषय] बारे थप जान्न इच्छुक व्यक्तिलाई तपाईंले दिनुहुने एउटा सल्लाह के हो?

Q&A प्लेटफर्मको साथ सहभागिता र स्पष्टता बढाउनुहोस्

प्रस्तुति प्रो? उत्कृष्ट, तर हामी सबैलाई थाहा छ उत्तम-राखिएको योजनाहरूमा पनि प्वालहरू छन्। AhaSlidesअन्तरक्रियात्मक प्रश्न र उत्तर प्लेटफर्मले वास्तविक समयमा कुनै पनि खाली ठाउँहरू प्याच गर्दछ।

एउटा एक्लो आवाज ड्रोनको रूपमा अब खाली नजरले हेर्दैन। अब जो कोही, जहाँ पनि कुराकानीमा सामेल हुन सक्छ। आफ्नो फोनबाट भर्चुअल हात उठाउनुहोस् र टाढा सोध्नुहोस् - गुमनामताको अर्थ यदि तपाईंले यो प्राप्त गर्नुभएन भने न्यायको डर छैन।

सार्थक संवाद सुरु गर्न तयार हुनुहुन्छ? एक समात्नुहोस् AhaSlides खाता सित्तैमा 💪

Ref: प्रत्यक्ष केन्द्र

प्राय : सोधिने प्रश्नहरू