२०२५ मा सफल प्रत्यक्ष प्रश्नोत्तर सत्रहरू आयोजना गर्ने १० सुझावहरू (+नि:शुल्क टेम्प्लेटहरू)

प्रश्नोत्तर सत्र। श्रोताले धेरै प्रश्न सोध्दा राम्रो हुन्छ, तर यदि उनीहरूले मौन प्रतिज्ञा गरे जस्तै सोध्नबाट जोगिन्छन् भने यो असहज हुन्छ।

तपाईंको एड्रेनालाईन बढ्नु अघि र तपाईंको हत्केलामा पसिना आउनु अघि, तपाईंको प्रश्नोत्तर सत्रलाई ठूलो सफलतामा पुर्‍याउन हामीले यी बलियो १० सुझावहरू दिएका छौं!

विषय सूची

प्रश्नोत्तर सत्र भनेको के हो?

एक प्रश्नोत्तर सत्र (वा प्रश्नोत्तर सत्रहरू) प्रस्तुतिमा समावेश गरिएको एउटा खण्ड हो, "मलाई केहि सोध्नुहोस्" वा सबै हात बैठक जसले सहभागीहरूलाई आफ्नो विचार व्यक्त गर्ने र कुनै विषयको बारेमा उनीहरूमा भएको कुनै पनि भ्रमलाई स्पष्ट पार्ने अवसर दिन्छ। प्रस्तुतकर्ताहरूले सामान्यतया भाषणको अन्त्यमा यसलाई जोड दिन्छन्, तर हाम्रो विचारमा, प्रश्नोत्तर सत्रहरू पनि सुरुमा एक उत्कृष्ट रूपमा सुरु गर्न सकिन्छ। आइस ब्रेकर गतिविधि!

प्रश्नोत्तर सत्रले तपाइँलाई, प्रस्तुतकर्ताले एउटा स्थापना गर्न दिन्छ तपाईंको सहभागीहरूसँग प्रामाणिक र गतिशील जडान, जसले गर्दा उनीहरू फेरि धेरै कुराको लागि आउँछन्। संलग्न दर्शकहरू बढी ध्यान दिने हुन्छन्, उनीहरूले थप सान्दर्भिक प्रश्नहरू सोध्न सक्छन् र नयाँ र मूल्यवान विचारहरू सुझाव दिन सक्छन्। यदि उनीहरू आफ्नो कुरा सुनिएको र आफ्नो चिन्ता सम्बोधन गरिएको महसुस गर्दै हिँड्छन् भने, तपाईंले प्रश्नोत्तर खण्डमा राम्रो काम गर्नुभएको हुन सक्छ।

आकर्षक प्रश्नोत्तर सत्र आयोजना गर्ने १० सुझावहरू

एउटा किसिमको प्रश्नोत्तर सत्रले दर्शकहरूलाई मुख्य बुँदाहरूको सम्झनामा ५०% सम्म सुधार गर्छ। यसलाई प्रभावकारी रूपमा कसरी आयोजना गर्ने भन्ने यहाँ छ...

१. आफ्नो प्रश्नोत्तरमा बढी समय समर्पित गर्नुहोस्

तपाईंको प्रस्तुतीकरणको अन्तिम केही मिनेटको रूपमा प्रश्नोत्तरलाई नठान्नुहोस्। प्रश्नोत्तर सत्रको मूल्य प्रस्तोता र दर्शकहरूलाई जोड्ने क्षमतामा निहित हुन्छ, त्यसैले यस समयको अधिकतम सदुपयोग गर्नुहोस्, सबैभन्दा पहिले यसमा थप समर्पित गरेर।

एक आदर्श समय स्लट हुनेछ तपाईंको प्रस्तुतीकरणको 1/4 वा 1/5, र कहिलेकाहीँ लामो, राम्रो। उदाहरणका लागि, म भर्खरै L'oreal द्वारा गरिएको भाषणमा गएको थिए जहाँ वक्तालाई श्रोताहरूका धेरैजसो (सबै होइन) प्रश्नहरू सम्बोधन गर्न 30 मिनेट भन्दा बढी लाग्यो!

२. स्वागतयोग्य र समावेशी वातावरण सिर्जना गर्नुहोस्

प्रश्नोत्तरको साथ बरफ तोडेर प्रस्तुतीकरणको वास्तविक मासु सुरु हुनु अघि मानिसहरूलाई व्यक्तिगत रूपमा तपाईंको बारेमा थप जान्न दिन्छ। तिनीहरूले Q&A मार्फत आफ्ना अपेक्षाहरू र चिन्ताहरू बताउन सक्छन् ताकि तपाईंले अरूभन्दा एउटा विशेष खण्डमा बढी ध्यान केन्द्रित गर्नुपर्छ कि भनेर तपाईंले थाहा पाउनुहुनेछ।

ती प्रश्नहरूको जवाफ दिँदा स्वागत र पहुँचयोग्य हुन निश्चित गर्नुहोस्। दर्शकको टेन्सन कम भयो भने बन्छ थप जीवन्त र धेरै बढी संलग्न तिम्रो कुरामा।

३. सधैं ब्याकअप योजना तयार गर्नुहोस्

यदि तपाईंले एउटै कुरा तयार गर्नुभएको छैन भने सीधा प्रश्नोत्तर सत्रमा नजानुहोस्! अप्ठ्यारो मौनता र तपाईंको आफ्नै तयारीको कमीबाट पछि लाग्ने अप्ठ्यारोले तपाईंलाई सम्भावित रूपमा मार्न सक्छ।

कम्तिमा मंथन गर्नुहोस् -5 8--XNUMX प्रश्नहरू श्रोताहरूले सोध्न सक्छन्, त्यसपछि तिनीहरूका लागि जवाफ तयार गर्नुहोस्। यदि कसैले ती प्रश्नहरू सोध्न सकेन भने, तपाईंले तिनीहरूलाई आफैंले परिचय दिन सक्नुहुन्छ "केही मानिसहरूले मलाई अक्सर सोध्छन् ..."। यो बल रोलिङ प्राप्त गर्न एक प्राकृतिक तरिका हो।

४. आफ्ना दर्शकहरूलाई सशक्त बनाउन प्रविधि प्रयोग गर्नुहोस्

आफ्ना दर्शकहरूलाई आफ्ना चिन्ता/प्रश्नहरू सार्वजनिक रूपमा घोषणा गर्न भन्नु पुरानो विधि हो, विशेष गरी अनलाइन प्रस्तुतीकरणहरूको समयमा जहाँ सबै कुरा टाढाको महसुस हुन्छ र स्थिर स्क्रिनमा कुरा गर्न बढी असहज हुन्छ।

नि: शुल्क टेक उपकरणहरूमा लगानीले तपाइँको प्रश्नोत्तर सत्रहरूमा ठूलो बाधा हटाउन सक्छ। मुख्य कारणले...

• सहभागीहरूले गुमनाम रूपमा प्रश्नहरू पेश गर्न सक्छन्, ताकि उनीहरूलाई आत्म-सचेत महसुस नहोस्।
• सबै प्रश्नहरू सूचीबद्ध छन् त्यसैले कुनै पनि प्रश्न हराउँदैन।
• तपाईंले सबैभन्दा लोकप्रिय, सबैभन्दा भर्खरका प्रश्नहरू र तपाईंले पहिले नै उत्तर दिइसक्नुभएका प्रश्नहरूको आधारमा प्रश्नहरू व्यवस्थित गर्न सक्नुहुन्छ।
• सबैले बुझाउन सक्छन्, हात उठाउने व्यक्तिले मात्र होइन।

Gotta सबैलाई समात्नुहोस्

एउटा ठूलो जाल समात्नुहोस् - तपाईंलाई ती सबै जलिरहेको प्रश्नहरूको लागि एउटा चाहिन्छ। श्रोताहरूलाई सजिलै सोध्न दिनुहोस् कहिँ पनि, कुनै पनि समय यो प्रत्यक्ष प्रश्न र उत्तर उपकरण संग!

५. आफ्ना प्रश्नहरू पुन: वाक्यांश गर्नुहोस्

यो परीक्षण होइन, त्यसैले "" जस्ता "हो/होइन" प्रश्नहरू प्रयोग नगर्न सिफारिस गरिन्छ।के तपाईसँग मेरो लागि कुनै प्रश्न छ?", वा " हामीले उपलब्ध गराएको विवरणसँग के तपाई सन्तुष्ट हुनुहुन्छ? "। तपाईलाई मौन उपचार प्राप्त हुने सम्भावना छ।

बरु, ती प्रश्नहरूलाई कुनै कुरामा पुन: व्याख्या गर्ने प्रयास गर्नुहोस् एक भावनात्मक प्रतिक्रिया उत्तेजित, जस्तै "तपाईंलाई यो कस्तो लाग्यो?"वा"तपाईको चिन्तालाई सम्बोधन गर्न यो प्रस्तुति कत्तिको पुग्यो?"। प्रश्न कम जेनेरिक हुँदा तपाईले मानिसहरूलाई अलि गहिरोसँग सोच्न पाउनुहुनेछ र तपाईले निश्चित रूपमा केहि थप रोचक प्रश्नहरू पाउनुहुनेछ।

६. प्रश्नोत्तर सत्र पहिले नै घोषणा गर्नुहोस्

जब तपाइँ प्रश्नहरूको लागि ढोका खोल्नुहुन्छ, उपस्थितहरू अझै सुन्ने मोडमा छन्, उनीहरूले भर्खरै सुनेका सबै जानकारीहरू प्रशोधन गर्दै। तसर्थ, जब उनीहरूलाई घटनास्थलमा राखिन्छ, उनीहरूलाई सोध्नुको सट्टा चुप लाग्न सक्छ हुनसक्छ- मूर्ख-वा-होइन प्रश्न छ कि उनीहरूसँग राम्रोसँग सोच्ने समय छैन।

यसको सामना गर्न, तपाईं आफ्नो प्रश्नोत्तर एजेन्डा घोषणा गर्न सक्नुहुन्छ ठीक सुरुमा of आफ्नो प्रस्तुति। यसले तपाइँका श्रोताहरूलाई तपाइँ कुरा गर्दा प्रश्नहरू सोच्नको लागि तयार गर्न दिन्छ।

प्रोटिप 💡 धेरै प्रश्नोत्तर सत्र एपहरू तपाईंको श्रोताहरूलाई तपाईंको प्रस्तुतिमा कुनै पनि समय प्रश्नहरू पेश गर्न दिनुहोस् जब प्रश्न तिनीहरूको दिमागमा ताजा छ। तपाईंले तिनीहरूलाई जम्मा गर्नुहुन्छ र तिनीहरूलाई अन्तमा सम्बोधन गर्न सक्नुहुन्छ।

७. कार्यक्रम पछि व्यक्तिगत प्रश्नोत्तर लिनुहोस्

मैले भर्खरै उल्लेख गरेझैं, कहिलेकाहीँ सबै भन्दा राम्रो प्रश्नहरू तपाईंको सहभागीहरूको टाउकोमा पप हुँदैनन् जबसम्म सबैले कोठा छोड्दैनन्।

यी ढिलो प्रश्नहरू समात्न, तपाईंले आफ्ना अतिथिहरूलाई थप प्रश्नहरू सोध्न प्रोत्साहित गर्दै इमेल गर्न सक्नुहुन्छ। जब एक व्यक्तिगत 1-on-1 ढाँचामा तिनीहरूका प्रश्नहरूको जवाफ दिने मौका हुन्छ, तपाईंका अतिथिहरूले पूरा फाइदा लिनुपर्छ।

यदि त्यहाँ कुनै प्रश्नहरू छन् जहाँ तपाईंलाई लाग्छ कि जवाफले तपाईंका सबै अतिथिहरूलाई फाइदा पुर्‍याउँछ भने, सबैलाई प्रश्न र उत्तर फर्वार्ड गर्न अनुमति माग्नुहोस्।

८. एक जना मोडरेटरलाई संलग्न गराउनुहोस्

यदि तपाइँ ठूलो मात्रामा कार्यक्रममा प्रस्तुत गर्दै हुनुहुन्छ भने, तपाइँलाई सम्भवतः सम्पूर्ण प्रक्रियामा मद्दत गर्न एक साथी चाहिन्छ।

एक मध्यस्थकर्ताले प्रश्नहरू फिल्टर गर्ने, प्रश्नहरू वर्गीकरण गर्ने र बल रोलिङ प्राप्त गर्नका लागि गुमनाम रूपमा आफ्नै प्रश्नहरू पेश गर्नेलगायत सबै कुरामा Q&A सत्रमा मद्दत गर्न सक्छ।

अशान्तिपूर्ण क्षणहरूमा, उनीहरूलाई ठूलो स्वरमा प्रश्नहरू पढ्नुले तपाईंलाई जवाफहरू स्पष्ट रूपमा सोच्नको लागि थप समय दिन्छ।

९. मानिसहरूलाई गुमनाम रूपमा सोध्न अनुमति दिनुहोस्

कहिलेकाहीं मूर्ख देखिने डरले हाम्रो जिज्ञासु हुने इच्छालाई बढाउँछ। यो विशेष गरी ठूला घटनाहरूमा साँचो हो कि अधिकांश सहभागीहरूले दर्शकहरूको समुद्रमा आफ्नो हात उठाउने हिम्मत गर्दैनन्।

यसरी अज्ञात रूपमा प्रश्नहरू सोध्ने विकल्पको साथ प्रश्नोत्तर सत्र उद्धारको लागि आउँदछ। समेत ए सरल उपकरण शर्मिला व्यक्तिहरूलाई उनीहरूको गोलाबाट बाहिर आउन र चाखलाग्दो प्रश्नहरू थिच्न मद्दत गर्न सक्छ, केवल तिनीहरूको फोन प्रयोग गरेर, निर्णय-रहित!

💡 को सूची चाहिन्छ नि: शुल्क उपकरणहरू त्यसमा मद्दत गर्न? हाम्रो सूची जाँच गर्नुहोस् शीर्ष ५ प्रश्नोत्तर एपहरू!

१०. थप स्रोतहरू प्रयोग गर्नुहोस्

यस सत्रको तयारीको लागि थप सहयोगी हात चाहिन्छ? हामीसँग नि:शुल्क प्रश्नोत्तर सत्र टेम्प्लेटहरू साथै तपाईंको लागि उपयोगी भिडियो गाइड यहाँ छ:

• प्रत्यक्ष प्रश्नोत्तर टेम्प्लेट

• घटनापछिको सर्वेक्षण टेम्प्लेट

Q&A प्लेटफर्मको साथ सहभागिता र स्पष्टता बढाउनुहोस्

प्रस्तुति प्रो? उत्कृष्ट, तर हामी सबैलाई थाहा छ उत्तम-राखिएको योजनाहरूमा पनि प्वालहरू छन्। AhaSlides' अन्तरक्रियात्मक प्रश्नोत्तर प्लेटफर्मले वास्तविक समयमा कुनै पनि खाडललाई समाधान गर्छ।'

अब एकान्त आवाजले आँखा चिम्लिएर हेरिरहनु पर्दैन। अब, जो कोही, जहाँसुकै, कुराकानीमा सामेल हुन सक्छन्। आफ्नो फोनबाट भर्चुअल हात उठाउनुहोस् र सोध्नुहोस् - गुमनाम हुनुको अर्थ यदि तपाईंले बुझ्नुभएन भने न्यायको डर हुँदैन।

सार्थक संवाद सुरु गर्न तयार हुनुहुन्छ? एक समात्नुहोस् AhaSlides खाता सित्तैमा 💪

सन्दर्भ:

स्ट्रिटर जे, मिलर एफजे। कुनै प्रश्न छ? प्रस्तुति पछि प्रश्नोत्तर सत्र नेभिगेट गर्नको लागि एक संक्षिप्त गाइड। EMBO प्रतिनिधि २०११ मार्च;१२(३):२०२-५। doi: १०.१०३८/embor.२०११.२०। PMID: २१३६८८४४; PMCID: PMC2011।

प्राय : सोधिने प्रश्नहरू