काममा खराब प्रस्तुति | 5 मा विनाशकारी अनुभवबाट बच्नको लागि उत्तम 2024 सुझावहरू

मैले दिए काममा खराब प्रस्तुति। मलाई अहिले मेरो कार्यालयमा मानिसहरूको सामना गर्न गाह्रो भइरहेको छ। मैले यसलाई कसरी पार गर्नुपर्छ? - यो Quora वा Reddit जस्ता लोकप्रिय फोरमहरूमा सदाबहार विषय हो। हामीमध्ये अधिकांश काम गर्ने व्यक्तिहरूलाई प्रस्तुतीकरणमा समस्या भएको देखिन्छ र यो पीडा कसरी हटाउने भन्ने थाहा छैन। 

हे! चिन्ता नगर्नुहोस्; AhaSlides सबैले सामना गर्न सक्ने सामान्य गल्तीहरू र तिनीहरूलाई कसरी समाधान गर्ने भनेर तपाईंलाई मद्दत गर्न पाउँदा खुसी हुनेछन्।

विषयसूची

• #1 - "के म काममा प्रस्तुतीकरण गर्न अस्वीकार गर्न सक्छु?"
• #2 - यति धेरै लाजमर्दो अनुभवहरूको बावजुद हामीले किन प्रस्तुत गर्नुपर्छ?
• #3 - खराब प्रस्तुतिमा सबैभन्दा सामान्य गल्तीहरू र यसलाई कसरी ठीक गर्ने?
• #4 - 5 खराब प्रस्तुतीकरणबाट पुन: प्राप्ति गर्ने तरिकाहरू
• #5 - तपाईंको सपनाको भाषणलाई सत्य बनाउनको लागि एक अन्तरक्रियात्मक प्रस्तुतीकरण सफ्टवेयर प्रयोग गर्नुहोस्
• #6 - कसरी AhaSlides ले तपाईंलाई मद्दत गर्न सक्छ!
• #7 - निष्कर्ष
• प्राय : सोधिने प्रश्नहरू

परिचय

AhaSlides को साथ थप रमाईलो

• अन्तरक्रियात्मक प्रस्तुतीकरणको लागि परम गाइड
• जुम प्रस्तुतीकरण सुझावहरू
• आइसब्रेकर खेलहरू काममा खराब प्रस्तुतिबाट बच्न!
• ग्लोसोफोबिया भनेको के हो?
• प्रस्तुति कसरी समाप्त गर्ने?

त्यसोभए, चल्न सुरु गरौं!

'के म काममा प्रस्तुतीकरण गर्न अस्वीकार गर्न सक्छु?'

यो प्रश्न जनताको मनमा हुनुपर्छ सार्वजनिक बोल्ने डर. 

यो डर असफलताको डर, दर्शक, उच्च दांव, र ध्यान केन्द्रित हुनुको कारण हुन सक्छ। तसर्थ, प्रस्तुतिको सामना गर्दा, धेरै व्यक्तिहरूले क्लासिक फाइट-वा-फ्लाइट प्रतिक्रिया जस्तै हृदयको धड्कन, कम्पन, पसिना, वाकवाकी, सास फेर्न, चक्कर लाग्ने, र परिणामहरू अनुभव गर्छन्। प्रस्तुति समस्या जसले "दु:खद सम्झना" बनाउँछ जस्तै:

• तपाईं आफ्नो प्रस्तुतिलाई लोरीमा परिणत गर्नुहुन्छ जसले गर्दा सबैजनालाई हावा मार्न, आँखा घुमाउन वा आफ्नो काम सकिएपछि आफ्नो फोन जाँच गरिरहनुहोस्।
• तिम्रो दिमाग खाली हुन्छ। तपाईले जति पटक अभ्यास गरे पनि, स्टेजमा बस्दा तपाईले भन्नु पर्ने सबै कुरा बिर्सन्छ। तपाईं चुपचाप उभिन वा बकवासको साथ मात्न थाल्नुहुन्छ। प्रस्तुतिलाई लाजको साथ अन्त्य गर्नुहोस्।
• तपाईको समय सकिएको छ। यो तपाइँको रिहर्सल को पहिलो समय वा प्राविधिक समस्याहरु को परिणाम हुन सक्छ। कारण जेसुकै भए पनि, तपाईंले नराम्रो प्रस्तुति बनाउनु हुन्छ जसले दर्शकहरूलाई तपाईंले बुझाउन खोजेको कुरा बुझ्दैनन्।

यति धेरै लाजमर्दो अनुभवको बाबजुद पनि किन उपस्थित?

जवाफ यो हो कि प्रस्तुतिहरूले धेरै फाइदाहरू ल्याउँदछ र उत्पादन प्रक्षेपण, मार्केटिङ रणनीति, कम्पनी प्रवृत्ति रिपोर्टहरू, र अन्य धेरैका लागि आवश्यक छ।

• उत्पादन प्रस्तुति: उत्पादन प्रस्तुतीकरणहरू विश्वमा तपाइँको नयाँ निर्मित वा नवीकरण गरिएका सुविधाहरू उत्पादनहरू प्रदर्शन गर्ने उत्कृष्ट अवसर हो। यस प्रस्तुतीकरणको उद्देश्य तपाइँको उत्पादनको परिचय/सुधारको वरिपरि निर्माण गरिएको हो जुन तपाइँको प्रयोगकर्ताहरूलाई उपयुक्त बनाउन वा सम्भावित लगानीकर्ताहरूसँग नयाँ उत्पादनको बारेमा साझा गर्नको लागि हो। लिन सक्नुहुन्छ एप्पलको आईफोन एक विशिष्ट उदाहरणको रूपमा सुरू गर्नुहोस्। 

• मार्केटिङ प्रस्तुति: तपाईका उत्पादनहरू वा सेवाहरू जतिसुकै गुणस्तरीय भए तापनि, उनीहरूलाई अझै पनि उचित मार्केटिङ रणनीति चाहिन्छ जान्न र तपाइँको अभिप्रेत दर्शकहरूलाई बेच्न सक्षम हुन। त्यसोभए मार्केटिङ प्रस्तुतीकरणहरू बोर्ड अफ डाइरेक्टर वा अन्य शेयरधारकहरूलाई खेल्न आउँछन्। तिनीहरूले निर्णय गर्नेछन् कि ती रणनीतिहरू सम्भव छन् वा छैनन्।
• डाटा प्रस्तुतीकरण: एक पटक व्यवसायमा, तपाईंले प्रत्येक विभागबाट आउने नम्बरहरू र रिपोर्टहरू, जस्तै राजस्व रिपोर्टहरू, मासिक/त्रैमासिक डेटा रिपोर्टहरू, वृद्धि रिपोर्टहरू, आदिसँग परिचित हुनुपर्छ। त्यसैले, डेटा दृश्यात्मक रूपमा प्रस्तुत गर्न, बुझ्न सजिलो, र नेतृत्व र सम्बन्धित विभागहरूसँग सम्झनुहोस्, तपाईंसँग डाटा प्रस्तुतीकरण हुन आवश्यक छ।

त्यसोभए यदि तपाइँ तपाइँको प्रस्तुतीकरण कौशल सुधार गर्नुहुन्न र अझै पनि एक वा धेरै खराब प्रस्तुतीकरणहरू बनाउनुहुन्छ भने, तपाइँ चाँडै व्यापारबाट बाहिर हुनुहुनेछ। दायाँ बायाँ हेर्नुहोस्!

खराब प्रस्तुतिमा सामान्य प्रस्तुति गल्तीहरू र यसलाई कसरी समाधान गर्ने

के खराब प्रस्तुति बनाउँछ? यहाँ 4 सामान्य गल्तीहरू छन् जुन पेशेवर वक्ताहरूले पनि गर्न सक्छन् र समाधान गर्न सुझावहरू:

गल्ती 1: कुनै तयारी छैन

• महान वक्ताहरू सधैं तयार हुन्छन्। उनीहरूलाई कुरा गर्ने विषय थाहा छ, सामग्रीको रूपरेखा छ, प्रभावशाली स्लाइडहरू डिजाइन गर्नुहोस्, र उनीहरूले प्रस्तुत गर्न चाहने मुख्य मुद्दाहरूलाई ध्यानपूर्वक अध्ययन गर्नुहोस्। धेरै मानिसहरूले आफ्नो प्रस्तुतीकरण सामाग्री प्रस्तुतिको 1-2 दिन वा घण्टा अघि मात्र तयार गर्छन्। यो नराम्रो बानीले श्रोताहरूलाई अस्पष्ट रूपमा सुन्ने र के भइरहेको छ भनेर बुझ्दैनन्। त्यसबेलादेखि, खराब प्रस्तुतिहरू जन्मिएका छन्।
• सुझाव: श्रोताको धारणालाई अनुकूलन गर्न र तपाइँको प्रस्तुतीकरण पछि तपाईले चाहानु भएको परिणामहरू प्राप्त गर्न, स्टेजमा उभिनु अघि कम्तिमा एक पटक ठूलो स्वरमा बोल्ने अभ्यास गर्नुहोस्।

गल्ती २: धेरै सामग्री

• धेरै जानकारी खराब प्रस्तुतीकरण उदाहरणहरू मध्ये एक हो। पहिलो प्रस्तुतीकरणको साथ, तपाइँ अनिवार्य रूपमा लोभी, एकै पटक धेरै सामग्री क्र्याम गर्नुहुन्छ र धेरै भिडियोहरू, चार्टहरू र छविहरू समावेश गर्नुहुन्छ। यद्यपि, जब यी सबै प्रकारका सामग्रीहरू प्रयोग गरिन्छ, प्रस्तुति लामो हुनेछ, धेरै अनावश्यक स्लाइडहरू सहित। नतिजाको रूपमा, तपाईंले स्लाइडमा अक्षरहरू र संख्याहरू पढ्न र दर्शकहरूलाई स्किप गर्न समय खर्च गर्नुपर्नेछ।
• सुझाव: तपाईंले आफ्ना दर्शकहरूलाई बताउन चाहनुभएको हाइलाइटहरू रूपरेखा गर्नुहोस्। र याद गर्नुहोस् कि कम शब्दहरू, राम्रो। किनभने यदि स्लाइड धेरै लामो छ भने, तपाइँ जडान र विश्वस्तताको कमीले दर्शकहरूलाई गुमाउनुहुनेछ। आवेदन दिन सक्नुहुन्छ 10 20 30 नियम. 

गल्ती 3: कुनै आँखा सम्पर्क छैन

• के तपाईंले कहिल्यै प्रस्तुति देख्नुभएको छ जहाँ वक्ताले आफ्नो नोट, स्क्रिन, भुइँ वा छतमा हेरेर आफ्नो सबै समय बिताउँछन्? यसले तपाईंलाई कस्तो महसुस गराउँछ? त्यो नराम्रो प्रस्तुतिको एउटा उदाहरण हो। कसैलाई आँखामा हेर्दा व्यक्तिगत सम्बन्ध स्थापित गर्न मद्दत गर्दछ; एक नजरले पनि दर्शकलाई तान्न सक्छ। यदि तपाईंको श्रोता सानो छ भने, कम्तिमा एक पटक प्रत्येक व्यक्तिसँग आँखा सम्पर्क गर्ने प्रयास गर्नुहोस्।
• सुझाव: भिजुअल जडान बनाउनको लागि, प्रत्येक व्यक्तिमा निर्देशित आँखा इशाराहरू कम्तिमा 2 देखि 3 सेकेन्ड वा पूरा वाक्य/अनुच्छेद भन्न पर्याप्त लामो हुनुपर्छ। प्रभावकारी आँखा सम्पर्क एक वक्ताको "उपकरण बक्स" मा सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण गैर-मौखिक कौशल हो।

गल्ती ४: अलग प्रस्तुति

• यद्यपि हामी हाम्रो दिनको धेरैजसो समय एकअर्कासँग कुरा गरेर बिताउँछौं, श्रोतासँग कुरा गर्नु एक कठिन सीप हो र हामीले नियमित रूपमा अभ्यास गर्न आवश्यक छ। यदि चिन्ताले तपाईंलाई आफ्नो प्रस्तुतिमा हतार गर्छ भने, तपाईंका श्रोताहरूले महत्त्वपूर्ण बुँदाहरू गुमाउन सक्छन्।
• सुझाव: भ्रमबाट बच्न गहिरो सास लिएर आफ्नो दिमाग स्थिर गर्नुहोस्। यदि तपाइँ बकवास कुरा गर्न थाल्नुभयो भने, तपाइँलाई स्थिर हुन केहि समय लाग्नेछ। गहिरो सास लिनुहोस्, र प्रत्येक शब्दलाई स्पष्ट रूपमा उच्चारण गर्नुहोस् जब तपाईं ढिलो गर्नमा ध्यान केन्द्रित गर्नुहुन्छ।

कुञ्जीहरू टेकअवेज

राम्रो प्रस्तुति प्राप्त गर्न धेरै अभ्यास र प्रयास चाहिन्छ। तर तपाइँको प्रस्तुति धेरै राम्रो हुनेछ यदि तपाइँ सामान्य हानिहरु लाई बेवास्ता गर्नुहुन्छ। त्यसैले यहाँ कुञ्जीहरू छन्:

• संयुक्त प्रस्तुति गल्तीहरूमा ठीकसँग तयारी नगर्नु, अनुपयुक्त सामग्री उपलब्ध गराउनु र खराब बोल्नु समावेश छ।
• स्थान जाँच गर्नुहोस् र सम्भावित समस्याहरूबाट बच्न पहिले यन्त्रसँग आफूलाई परिचित गर्नुहोस्।
• आफ्नो प्रस्तुति स्पष्ट र संक्षिप्त राख्नुहोस्, र उपयुक्त दृश्य सहायकहरू प्रयोग गर्नुहोस्।
• निश्चित गर्नुहोस् कि तपाइँ सर्तहरू उल्लेख गर्नुहुन्छ जुन तपाइँको श्रोताको बुझाइ अनुरूप छन् ताकि तपाइँको प्रस्तुति भ्रमबाट बच्न।

तर यो भाग प्राविधिक पक्षहरूसँग व्यवहार गर्ने, राम्रो प्रस्तुतिको लागि तयारी गर्ने र तपाईंलाई यसबाट बच्न मद्दत गर्ने तरिका मात्र हो।PowerPoint द्वारा मृत्यु"। 

नराम्रो प्रस्तुतिको प्रकोप अनुभवको साथ बाँचेकाहरूको लागि, अर्को खण्ड तपाईंको मानसिक सुधार हो।

खराब प्रस्तुतिबाट पुन: प्राप्ति गर्ने 5 तरिकाहरू

खराब प्रस्तुति नामको दुःस्वप्न मार्फत मद्दत गर्न, कृपया तल दिइएका विधिहरू गर्नुहोस्: 

• निराशालाई स्वीकार गर्नुहोस्: "सकारात्मक सोच्नु" सधैं राम्रो विचार होइन किनभने असहज महसुस गर्नु सामान्य हो।। निराशालाई स्वीकार गर्नाले तपाईंलाई यसलाई अझ छिटो जान र अगाडि बढ्न अनुमति दिनेछ। आफैलाई उदासी सहने र लडाईमा उठ्न समय दिनुहोस्।
• आत्म-करुणा अभ्यास गर्नुहोस्: आफैलाई धेरै कठोर तरिकामा व्यवहार नगर्नुहोस्। उदाहरणका लागि, "म हार्ने हुँ। अब मसँग काम गर्न कोही चाहँदैनन् ।” आफैसँग यसरी कुरा नगर्नुहोस्। आफैलाई आफ्नो मूल्य कम गर्न नदिनुहोस्। आफैसँग कुरा गर्नुहोस् जस्तै तपाईंले आफ्नो सबैभन्दा मिल्ने साथीसँग कुरा गर्नुहुन्छ।
• यसले तपाइँको बारेमा केहि मतलब गर्दैन: एक खराब प्रस्तुतिको मतलब यो होइन कि तपाईं एक आपदा हुनुहुन्छ वा कामको लागि योग्य हुनुहुन्न। तपाईंले नियन्त्रण गर्न सक्नुहुने वा नगर्न सक्ने कारकहरू हुनेछन्, तर त्यो प्रस्तुतीकरणको सामग्री होस् वा प्राविधिक समस्या, तपाईंको प्रस्तुति विपत्तिको मतलब तपाईं को हुनुहुन्छ भन्ने कुराको मतलब हुँदैन।
• असफलतालाई प्रेरणाको रूपमा प्रयोग गर्नुहोस्: खराब प्रस्तुति किन गलत भयो भनेर पत्ता लगाउने र अर्को उत्पादनमा सुधार गर्ने अवसर हो। तपाईंले खराब भाषणहरू निम्त्याउने सामान्य गल्तीहरूबाट कसरी बच्ने भन्ने बारे थप जान्न सक्नुहुन्छ यहाँ.

अन्तर्क्रियात्मक प्रस्तुतीकरण सफ्टवेयर प्रयोग गर्नुहोस् तपाईंको सपनाको भाषणलाई सत्य बनाउनको लागि

अन्तरक्रियात्मक प्रस्तुतीकरण सफ्टवेयर प्रयोग गर्दै उत्कृष्ट फाइदाहरू छन् र तपाईंको खराब प्रस्तुतिलाई उत्कृष्टमा बदल्न सक्छ। यो:

• दर्शकहरूको संलग्नता बढाउनुहोस्, तिनीहरूलाई तपाईंसँग र तपाईंको प्रस्तुतीकरणको उद्देश्यसँग जोडिन अनुमति दिनुहोस्।
• अवधारण सुधार गर्नुहोस्। % Of 68% जब जानकारी सम्झन सजिलो हुन्छ भन्नुहोस् प्रस्तुति अन्तरक्रियात्मक छ.

AhaSlides सुविधाहरू क्लाउड-आधारित छन् - अन्तरक्रियात्मक प्रस्तुतीकरण सफ्टवेयर जसले तपाइँलाई तपाइँका सबै आवश्यकताहरूको लागि रमाईलो, अन्तरक्रियात्मक प्रस्तुतीकरणहरू संगठित गर्न अनुमति दिन्छ। quizzes, प्रश्नोत्तर एप, शब्द बादल, ब्रेनस्टर्मिङ स्लाइडहरू, आदि। 

दर्शकहरूले आफ्नो फोनबाट प्रस्तुतीकरणमा सामेल हुन सक्छन् र धेरै आकर्षक अन्तरक्रियात्मक विकल्पहरूको साथ प्रदर्शनसँग प्रत्यक्ष अन्तरक्रिया गर्न सक्छन्।

अधिक जान्नुहोस् AhaSlides टेम्प्लेट पुस्तकालय!  

कसरी व्यवसायको लागि AhaSlides तपाईंको लागि काम गर्दछ

टीम बैठकहरू

रोमाञ्चक सिर्जना गर्नुहोस् भर्चुअल टोली बैठकहरू AhaSlides सँग। आफ्नो टोलीलाई ए संग संलग्न गर्नुहोस् प्रत्यक्ष सर्वेक्षण तपाईंको व्यवसायमा चीजहरू कसरी चलिरहेको छ भन्ने बारे तत्काल प्रतिक्रियाको लागि, समूहमा हुन सक्ने कुनै पनि चिन्ता र सहकर्मीहरूले सोच्ने कुनै पनि नयाँ विचारहरू। यसले नयाँ विचारहरूको लागि अवसरहरू मात्र सिर्जना गर्दैन तर तपाईंको टोलीलाई सुनेको र हेरचाह गरेको महसुस गराउँछ।

🎊 AhaSlides को साथ होस्ट नि: शुल्क लाइभ Q&A होस्ट गर्नुहोस्

टोली निर्माण सत्रहरू

भर्चुअल रूपमा, तपाईं सक्नुहुन्छ अर्थपूर्ण टोली निर्माण गतिविधिहरू सिर्जना गर्नुहोस् आफ्नो टोलीलाई सहभागी गराउन र एकअर्कासँग राम्रोसँग काम गर्न। 

एक अनलाइन क्विज सबैलाई संलग्न गराउनको लागि उत्कृष्ट तरिका हुन सक्छ, वा आइसब्रेकर खेलको लागि हाम्रो स्पिनर व्हील सुविधा प्रयोग गर्नुहोस् जस्तै मसँग कहिल्यै पनि छैन। यी टोली-निर्माण अभ्यासहरू एक सामाजिक गतिविधिको रूपमा वा टोलीलाई पुन: सक्रिय बनाउनको लागि ब्रेकको रूपमा कामको घण्टाको रूपमा प्रयोग गर्न सकिन्छ।

परियोजना किकअफ

राम्रो संगठित संग आफ्नो टोली तयार हुनुहोस् kickoff बैठक तपाईंको अर्को परियोजनाको लागि। परियोजनामा ​​सबैलाई परिचय दिनुहोस् र तिनीहरूलाई लोकप्रिय आइस-ब्रेकरहरूसँग बसोबास गर्नुहोस्। सबैका विचार र विचारहरूलाई प्रभावकारी रूपमा कम्पाइल गर्न प्रत्यक्ष पोल र प्रश्नोत्तरहरू प्रयोग गर्नुहोस्, जसले व्यावहारिक लक्ष्य-निर्माण रणनीतितर्फ अग्रसर हुन्छ। त्यसपछि, तपाइँका सबै कार्यहरू असाइन गर्नुहोस् र सुरु गर्नुहोस्।

तपाईले AhaSlides व्यवसाय पनि प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ आवधिक रूपमा जाँच गर्नको लागि कि सबैजना कसरी भइरहेको छ र यदि तपाई सबै एउटै पृष्ठमा हुनुहुन्छ भने।

बिक्री प्रस्ताव / पिच डेक

आँखा आकर्षक व्यापार प्रस्तुतीकरण संग अद्वितीय र bespoke बिक्री प्रस्तावहरू सिर्जना गर्नुहोस्। तपाईंको ब्रान्डिङ समावेश गर्नुहोस् र तपाईंको दर्शकहरू अनुरूप सम्पादन गर्नुहोस्। सुनिश्चित गर्नुहोस् कि तपाइँको पिच अचम्मको विशेषताहरु जस्तै मतदान, प्रश्न र उत्तर र विचार-मंथन संग ध्यान दिइन्छ, त्यसपछि उच्च भिजुअल स्लाइडहरु संग कैद पूरा गर्नुहोस्।

ब्रेनस्टर्मिंग विचारहरू

राम्रो पुरानो जमाना प्रयोग गर्नुहोस् मस्तिष्कमा, विचार प्रवाह प्राप्त गर्न एक आधुनिक ट्विस्ट संग। एक संग सुरु गर्नुहोस् आइसब्रेकर वा खेल तपाईंको टोलीलाई ऊर्जावान बनाउन र तिनीहरूको दिमाग सक्रिय बनाउन। समूहले एकअर्कालाई जति नजिक महसुस गर्छ, उनीहरूले आफ्ना विचारहरू साझा गर्ने सम्भावना बढी हुन्छ।

निश्कर्षमा

याद गर्नुहोस्, सार्वजनिक भाषण एक प्रदर्शन हो। त्यसोभए, काममा खराब प्रस्तुतीकरणहरूबाट बच्नको लागि, तपाईंले यसलाई सिद्ध बनाउन धेरै पटक तयारी गर्नुपर्छ र अभ्यास गर्नुपर्छ। एक पटकको लागि नराम्रो प्रतिनिधित्वको कारणले आफैमा आत्मविश्वास नगुमाउनुहोस्। यस विषयमा थप जान्नको लागि AhaSlides लेखहरू पछ्याउनुहोस्!

बारम्बार सोधिने प्रश्नहरू: