"पावइन्टद्वारा मृत्यु" बाट कसरी बच्ने भन्ने बारे अन्तिम गाइड

हरेक दिन लगभग ३ करोड पावरपोइन्ट प्रस्तुतीकरणहरू दिइन्छ। पावरपोइन्ट प्रस्तुतीकरणको यति आवश्यक भाग बनेको छ कि हामी एक बिना प्रस्तुतीकरणको कल्पना पनि गर्न सक्दैनौं।

तैपनि, हामी सबै हाम्रो व्यावसायिक जीवनमा पावरपोइन्टको शिकार भएका छौं। हामी धेरै भयानक र थकाइलाग्दो पावरपोइन्ट प्रस्तुतीकरणहरूबाट गुज्रिएको, गोप्य रूपमा तपाईंको समय फिर्ताको कामना गर्दै स्पष्ट रूपमा सम्झन सक्छौं। यो एक राम्रो प्राप्त स्ट्यान्ड-अप कमेडी को विषय भएको छचरम अवस्थामा, PowerPoint द्वारा मृत्युले शाब्दिक रूपमा मार्छ.

धेरैजसो मानिसहरूले पावरपोइन्ट प्रयोग गर्छन् जसरी मातेको व्यक्तिले ल्याम्पपोस्ट प्रयोग गर्छ - उज्यालोको लागि भन्दा पनि टेवाको लागि।

आधुनिक विज्ञापनका पिता डेभिड ओगिल्भी

तर तपाईं कसरी यस्तो प्रस्तुति सिर्जना गर्नुहुन्छ जसले तपाईंको श्रोतालाई उज्यालो पार्छ र पावरपोइन्टद्वारा मृत्युबाट बचाउँछ? यदि तपाईं चाहनुहुन्छ कि तपाईं - र तपाईंको सन्देश - अलग देखिनुहोस्, यी विचारहरू मध्ये केही प्रयास गर्न आफैलाई चुनौती दिनुहोस्।

तपाईंको PowerPoint सरलीकृत गर्नुहोस्

डेभिड जेपी फिलिप्स, एक प्रसिद्ध प्रस्तुतीकरण कौशल प्रशिक्षण प्रशिक्षक, अन्तर्राष्ट्रिय वक्ता, र लेखक, पावरपोइन्टद्वारा मृत्युबाट कसरी बच्ने भन्ने बारेमा TED भाषण दिन्छन्। आफ्नो भाषणमा, उहाँले तपाईंको पावरपोइन्टलाई सरल बनाउन र यसलाई तपाईंको दर्शकहरूको लागि आकर्षक बनाउन ५ प्रमुख विचारहरू प्रस्तुत गर्नुहुन्छ। ती हुन्:

• केवल एक सन्देश प्रति स्लाइड
  यदि धेरै सन्देशहरू छन् भने, दर्शकहरूले प्रत्येक सन्देशमा आफ्नो ध्यान मोड्नु पर्छ र आफ्नो ध्यान कम गर्नु पर्छ।
• ध्यान केन्द्रित गर्न कन्ट्रास्ट र आकार प्रयोग गर्नुहोस्
  ठूला र विपरीत वस्तुहरू दर्शकहरूले बढी देख्न सक्छन्, त्यसैले दर्शकहरूको ध्यान केन्द्रित गर्न तिनीहरूलाई प्रयोग गर्नुहोस्।
• एकै समयमा पाठ देखाउने र बोल्ने काम नगर्नुहोस्
  अनावश्यकताले दर्शकहरूलाई तपाईंले भन्नुभएको कुरा र PowerPoint मा देखाइएको कुरा दुवै बिर्सन बाध्य पार्नेछ।
• एक प्रयोग गर्नुहोस् गाढा पृष्ठभूमि
  तपाईंको PowerPoint को लागि गाढा पृष्ठभूमि प्रयोग गर्नाले ध्यान तपाईं, प्रस्तुतकर्तामा केन्द्रित हुनेछ। स्लाइडहरू केवल दृश्य सहायता हुनुपर्छ, फोकस होइन।
• प्रति स्लाइड केवल ६ वस्तुहरू
  यो जादुई संख्या हो। ६ भन्दा बढीलाई प्रशोधन गर्न तपाईंको श्रोताबाट तीव्र संज्ञानात्मक ऊर्जाको आवश्यकता पर्दछ।

अन्तर्क्रियात्मक प्रस्तुतीकरण सफ्टवेयर प्रयोग गर्नुहोस्

मानिस पाठ होइन, दृश्य प्रशोधन गर्न विकसित भएको हो। वास्तवमा, मानव मस्तिष्कले पाठ भन्दा ६०,००० गुणा छिटो छविहरू प्रशोधन गर्न सक्छ, र मस्तिष्कमा प्रसारित हुने ९० प्रतिशत जानकारी दृश्यात्मक हुन्छ।। तसर्थ, अधिकतम प्रभाव प्राप्त गर्न भिजुअल डाटाको साथ तपाईंको प्रस्तुतीकरणहरू भर्नुहोस्।

तपाइँ PowerPoint मा तपाइँको प्रस्तुतीकरण तयार गर्न को लागी प्रयोग गर्न सकिन्छ, तर यसले तपाइँको मनपर्ने प्रभाव उत्पन्न गर्दैन। बरु, यो लायक छ दृश्य अनुभवलाई अधिकतम बनाउने प्रस्तुतीकरण सफ्टवेयरको नयाँ पुस्ताको जाँच गर्दै.

एहास्लाइड्स यो क्लाउड-आधारित अन्तरक्रियात्मक प्रस्तुतीकरण सफ्टवेयर हो जसले प्रस्तुतीकरणको लागि स्थिर, रेखीय दृष्टिकोणलाई छोड्छ। यसले विचारहरूको दृश्यात्मक गतिशील प्रवाह मात्र प्रदान गर्दैन, तर यसले तपाईंको दर्शकहरूलाई संलग्न राख्न अन्तरक्रियात्मक तत्वहरू पनि प्रदान गर्दछ। तपाईंका दर्शकहरूले आफ्नो मोबाइल उपकरणहरू मार्फत तपाईंको प्रस्तुतीकरण पहुँच गर्न र क्विजहरू खेल्न, वास्तविक-समय मतदानमा मतदान गर्न, वा तपाईंको प्रश्नोत्तर सत्रमा प्रश्नहरू पठाउन सक्छन्।

AhaSlides को दृश्य संयन्त्रहरू प्रयोग गरेर सिर्जना गर्न सक्ने केही तरिकाहरू हेर्नुहोस् शानदार तपाईंको रिमोट अनलाइन बैठकहरूको लागि आइसब्रेकरहरू!

सुझाव: तपाईंले साइटहरू बीच स्विच गर्नु नपरोस् भनेर PowerPoint मा AhaSlides एकीकरण प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।

सबै इन्द्रियहरु मार्फत संलग्न

केहि अडियो सिक्नेहरू हुन्, जबकि अन्य दृश्य सिक्नेहरू। त्यसकारण तपाईले गर्नु पर्छ सबै इन्द्रियहरूको माध्यम बाट तपाइँको दर्शकहरु संग संलग्न फोटो, ध्वनि, संगीत, भिडियो, र अन्य मिडिया चित्रको साथ।

यसबाहेक, तपाईंको प्रस्तुतीकरणहरूमा सामाजिक मिडिया समावेश गर्दै यो पनि राम्रो रणनीति हो। एक प्रस्तुतीकरणको बेलामा पोष्टिंग दर्शकहरूलाई प्रस्तुतकर्तासँग संलग्न हुन र सामग्रीलाई कायम राख्न मद्दत पुर्‍याउँछ।

तपाइँ आफ्नो प्रस्तुतीकरणको सुरूमा ट्विटर, फेसबुक, वा लिंक्डइनमा तपाइँको सम्पर्क जानकारीको साथ एक स्लाइड थप्न सक्नुहुन्छ।

सुझाव: AhaSlides को साथ, तपाईं लिङ्कहरू इम्बेड गर्न सक्नुहुन्छ जुन तपाईंका दर्शकहरूले आफ्नो मोबाइल उपकरणहरूमा क्लिक गर्न सक्छन्। यसले तपाईंलाई आफ्ना दर्शकहरूसँग जोडिन धेरै सजिलो बनाउँछ।

तपाइँको दर्शकलाई सक्रिय स्थितिमा राख्नुहोस्

तपाईंले आफ्नो पहिलो शब्द भन्नु भन्दा पहिले नै मानिसहरूलाई सोच्न र कुराकानी गर्नुहोस्

दर्शकहरूको संलग्नता सिर्जना गर्न हल्का वाचन पठाउनुहोस् वा रमाइलो आइस ब्रेकर बजाउनुहोस्। यदि तपाईंको प्रस्तुतिमा अमूर्त अवधारणाहरू वा जटिल विचारहरू समावेश छन् भने, तपाईंले तिनीहरूलाई पहिले नै परिभाषित गर्न सक्नुहुन्छ ताकि तपाईंले प्रस्तुत गर्दा तपाईंको दर्शकहरू तपाईं जस्तै स्तरमा हुनेछन्।

तपाईंको प्रस्तुतीकरणको लागि ह्यासट्याग सिर्जना गर्नुहोस्, ताकि तपाईंका दर्शकहरूले उनीहरूसँग भएका कुनै पनि प्रश्नहरू पठाउन सकून्, वा AhaSlides प्रयोग गर्नुहोस्। Q&A सुविधा तपाईंको सुविधाको लागि।

ध्यान दिनुहोस्

माइक्रोसफ्टले गरेको एक अध्ययन हाम्रो ध्यान केवल ८ सेकेन्डसम्म रहन्छ भन्ने बुझिन्छ। त्यसैले ४५ मिनेटको सामान्य भाषण र त्यसपछि दिमाग सुन्न पार्ने प्रश्नोत्तर सत्रले तपाईंको लागि काम गर्दैन। यदि तपाईं मानिसहरूलाई संलग्न राख्न चाहनुहुन्छ भने, तपाईंले विविधीकरण गर्नु दर्शक संलग्नता.

समूह अभ्यासहरू सिर्जना गर्नुहोस्, मानिसहरूलाई कुरा गर्न लगाउनुहोस्, र आफ्ना श्रोताको दिमागलाई निरन्तर ताजा बनाउनुहोस्। कहिलेकाहीं, आफ्ना श्रोताहरूलाई प्रतिबिम्बित गर्न केही समय दिनु उत्तम हुन्छ। मौनता सुनौलो हुन्छ। श्रोताहरूलाई तपाईंको सामग्रीमा चिन्तन गर्न लगाउनुहोस्, वा राम्ररी शब्दबद्ध प्रश्नहरू सोध्न केही समय खर्च गर्नुहोस्।

(संक्षिप्त) ह्यान्डआउट्स दिनुहोस्

ह्यान्डआउटहरूले नराम्रो चर्चा पाएका छन्, आंशिक रूपमा तिनीहरू कति नीरस र भयानक रूपमा लामो हुन्छन् भन्ने कारणले। तर यदि तपाईंले तिनीहरूलाई बुद्धिमानीपूर्वक प्रयोग गर्नुभयो भने, तिनीहरू प्रस्तुतीकरणमा तपाईंको सबैभन्दा मिल्ने साथी बन्न सक्छन्।

तपाईंले आफ्नो ह्यान्डआउटलाई सकेसम्म छोटो राख्नु पर्छ। सबै अप्रासंगिक जानकारी हटाउनुहोस्, र सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण कुराहरू मात्र बचत गर्नुहोस्। आफ्ना दर्शकहरूलाई नोटहरू लिनको लागि केही खाली ठाउँ छुट्याउनुहोस्। आफ्ना विचारहरूलाई समर्थन गर्न कुनै पनि महत्त्वपूर्ण ग्राफिक्स, चार्टहरू, र छविहरू समावेश गर्नुहोस्।

यो राम्रोसँग गर्नुहोस् र तपाईं आफ्ना श्रोताको एकल ध्यान खिच्न सक्नुहुन्छ किनकि उनीहरूले एकै समयमा तपाईंको विचारहरू सुन्नु र लेख्नु पर्दैन।.

प्रोप्स प्रयोग गर्नुहोस्

प्रोपको साथ आफ्नो प्रस्तुतीकरणको कल्पना गर्दै। माथि उल्लेख गरिएझैं, केही व्यक्तिहरू दृश्य सिक्ने हुन्छन्, त्यसैले प्रोप हुनुले तपाईंको प्रस्तुतीकरणको अनुभव बढाउनेछ।

प्रोपको प्रभावकारी प्रयोगको एउटा उल्लेखनीय उदाहरण तल दिइएको टेडको कुराकानी हो। जीवन परिवर्तन गर्ने स्ट्रोकबाट पीडित हार्वर्ड मस्तिष्क वैज्ञानिक जिल बोल्टे टेलरले लेटेक्स पन्जा लगाएर आफूलाई के भयो भनेर देखाउन वास्तविक मानव मस्तिष्क प्रयोग गरिन्।

प्रोप्स प्रयोग गर्नु सबै केसहरूमा सान्दर्भिक नहुन सक्छ, तर यो उदाहरणले देखाउँछ कि कहिलेकाहीँ भौतिक वस्तुको प्रयोग कुनै पनि कम्प्युटर स्लाइड भन्दा बढी प्रभावकारी हुन सक्छ।

अन्तिम शब्द

PowerPoint बाट मृत्युको शिकार हुन सजिलो छ। आशा छ कि यी विचारहरूको साथ, तपाईं PowerPoint प्रस्तुतीकरण सिर्जना गर्दा हुने सबैभन्दा सामान्य गल्तीहरूबाट बच्न सक्षम हुनुहुनेछ। यहाँ AhaSlides मा, तपाईंको विचारहरूलाई गतिशील र अन्तरक्रियात्मक तरिकाले व्यवस्थित गर्न र तपाईंको दर्शकहरूलाई मोहित पार्नको लागि एक सहज प्लेटफर्म प्रदान गर्नु हाम्रो उद्देश्य हो।.