प्रभावकारी प्रतिक्रिया कसरी दिने | 12 सुझाव र उदाहरण | 2024 अद्यावधिकहरू

काम

एस्ट्रिड ट्रान 21 मार्च, 2024 7 मिनेट

प्रतिक्रिया दिनु भनेको सञ्चार र मनाउने कला हो, चुनौतीपूर्ण तर अर्थपूर्ण। 

मूल्याङ्कन जस्तै, प्रतिक्रिया सकारात्मक वा नकारात्मक टिप्पणी हुन सक्छ, र प्रतिक्रिया दिन यो कहिल्यै सजिलो छैन, चाहे यो तपाइँका साथीहरू, साथीहरू, अधीनस्थहरू, सहकर्मीहरू, वा मालिकहरूलाई प्रतिक्रिया हो।

So प्रतिक्रिया कसरी दिने प्रभावकारी रूपमा? तपाईंले दिनुभएको हरेक प्रतिक्रियाले निश्चित प्रभाव पार्छ भन्ने कुरा सुनिश्चित गर्न शीर्ष १२ सुझावहरू र उदाहरणहरू हेर्नुहोस्।

अनलाइन पोल निर्माताहरू सर्वेक्षण संलग्नता बढाउनुहोस्, जबकि AhaSlides तिमीलाई सिकाउन सक्छ प्रश्नावली डिजाइनअज्ञात सर्वेक्षण उत्तम अभ्यासहरू!

विषयसूची

वैकल्पिक पाठ


आफ्ना साथीहरूलाई अझ राम्रोसँग चिन्नुहोस्! अब एक अनलाइन सर्वेक्षण सेट अप गर्नुहोस्!

क्विज र खेलहरू प्रयोग गर्नुहोस् AhaSlides रमाइलो र अन्तरक्रियात्मक सर्वेक्षण सिर्जना गर्न, काममा, कक्षामा वा सानो जमघटमा सार्वजनिक रायहरू जम्मा गर्न


🚀 नि:शुल्क सर्वेक्षण सिर्जना गर्नुहोस्☁️

प्रतिक्रिया दिनुको महत्त्व के हो?

"तपाईले प्राप्त गर्न सक्नुहुने सबैभन्दा मूल्यवान चीज भनेको इमानदार प्रतिक्रिया हो, भले पनि यो क्रूर रूपमा महत्वपूर्ण छ"एलोन मस्कले भने। 

प्रतिक्रिया कहिल्यै बेवास्ता गर्नु हुँदैन भन्ने कुरा हो। प्रतिक्रिया बिहानको खाजा जस्तै हो, यसले व्यक्तिहरूको विकासको लागि फाइदाहरू ल्याउँछ, त्यसपछि संगठनको विकास हुन्छ।

यो सुधार र प्रगति अनलक गर्ने कुञ्जी हो, हाम्रा अपेक्षाहरू र हामीले हासिल गरेका वास्तविक परिणामहरू बीचको पुलको रूपमा काम गर्दै। 

जब हामी प्रतिक्रिया प्राप्त गर्छौं, हामीलाई एक ऐना दिइन्छ जसले हामीलाई हाम्रो कार्यहरू, मनसायहरू, र हामीले अरूमा परेको प्रभावलाई प्रतिबिम्बित गर्न अनुमति दिन्छ। 

प्रतिक्रिया अँगालेर र यसलाई हाम्रो फाइदाको लागि प्रयोग गरेर, हामी उत्कृष्ट चीजहरू हासिल गर्न सक्छौं र व्यक्ति र टोलीको रूपमा बढ्न र विकास गर्न जारी राख्न सक्छौं।

प्रतिक्रिया कसरी दिने
रचनात्मक प्रतिक्रिया कसरी दिने | छवि: फ्रीपिक

प्रतिक्रिया कसरी दिने — कार्यस्थलमा

विवरण दिँदा, हाम्रो टोनमा ध्यान दिन र प्राप्तकर्ताले अपमानित, अभिभूत वा अस्पष्ट महसुस नगर्ने सुनिश्चित गर्न विशिष्ट हुन सुझाव दिइन्छ। 

तर यी रचनात्मक प्रतिक्रियाको लागि पर्याप्त छैनन्। कार्यस्थलमा प्रभावकारी रूपमा प्रतिक्रिया प्रदान गर्न मद्दतको लागि यहाँ थप चयनात्मक सुझावहरू र उदाहरणहरू छन्, चाहे यो तपाईंको मालिक होस्, तपाईंका प्रबन्धकहरू, तपाईंका सहकर्मीहरू, वा तपाईंको अधीनस्थहरू।

सुझाव #1: प्रदर्शनमा फोकस गर्नुहोस्, व्यक्तित्व होइन

कर्मचारीहरूलाई कसरी प्रतिक्रिया दिने? "समीक्षा कामको बारेमा हो र यो कत्तिको राम्रोसँग प्रदर्शन भइरहेको छ," केरीले भने । त्यसैले कार्यस्थलमा प्रतिक्रिया दिंदा सम्झनु पर्ने पहिलो र मुख्य कुरा व्यक्तिको व्यक्तित्वमा ध्यान केन्द्रित गर्नुको सट्टा मूल्याङ्कन भइरहेको कामको कार्यसम्पादन र गुणस्तरलाई प्राथमिकता दिनु हो।

❌ "तपाईको प्रस्तुति कौशल भयानक छ।"

✔️ "मैले देखेको छु कि तपाईंले गत हप्ता पेश गर्नुभएको प्रतिवेदन अपूर्ण थियो। यसलाई कसरी समाधान गर्ने भनेर छलफल गरौं।"

सुझाव #2: त्रैमासिक समीक्षाको लागि प्रतीक्षा नगर्नुहोस्

प्रतिक्रिया दिनको दिनचर्या गतिविधि बनाउन एक महान विचार जस्तै लाग्दछ। हामीलाई सुधार गर्न पर्खन समय ढिलो चल्दैन। प्रतिक्रिया दिन कुनै पनि मौका लिनुहोस्, उदाहरणका लागि, जब तपाइँ एक कर्मचारीले राम्रो प्रदर्शन गरेको वा माथि र बाहिर जाँदै देख्नुहुन्छ, तत्काल सकारात्मक प्रतिक्रिया प्रदान गर्नुहोस्।

सुझाव #3: यो निजीमा गर्नुहोस्

सहकर्मीहरूलाई प्रतिक्रिया कसरी दिने? तपाईंले प्रतिक्रिया दिँदा तिनीहरूको जुत्तामा हुनुहोस्। धेरै मानिसहरूको अगाडि तपाईंले तिनीहरूलाई गाली गर्दा वा प्रतिकूल प्रतिक्रिया दिँदा उनीहरूलाई कस्तो लाग्छ?

❌ यसलाई अन्य सहकर्मीहरूको अगाडि भन्नुहोस्: "मार्क, तपाईं सधैं ढिलो हुनुहुन्छ! सबैले यसलाई याद गर्छन्, र यो लाजमर्दो छ।

✔️ प्रशंसा प्रचार: ''तपाईले राम्रो काम गर्नुभयो!" वा, तिनीहरूलाई एक-देखि-एक छलफलमा सामेल हुन भन्नुहोस्।

कसरी सकारात्मक तरिकामा नकारात्मक प्रतिक्रिया दिने उदाहरणहरू
कसरी सकारात्मक तरिकामा नकारात्मक प्रतिक्रिया दिने उदाहरणहरू

सुझाव #4: समाधान उन्मुख हुनुहोस्

आफ्नो मालिकलाई प्रतिक्रिया कसरी दिने? प्रतिक्रिया आकस्मिक छैन। विशेष गरी जब तपाईं आफ्नो वरिष्ठलाई प्रतिक्रिया दिन चाहनुहुन्छ। तपाईंको प्रबन्धकहरू र मालिकहरूलाई प्रतिक्रिया प्रदान गर्दा, यो सम्झना महत्त्वपूर्ण छ कि तपाईंको इरादा टोलीको सफलता र संगठनको समग्र वृद्धिमा सकारात्मक रूपमा योगदान गर्ने हो।

❌ "तपाईंले हाम्रो टोलीका चुनौतीहरू कहिल्यै बुझ्नुभएको देखिँदैन।"

✔️ मैले हाम्रो परियोजना बैठकहरूमा अवलोकन गरेको कुरामा छलफल गर्न चाहन्छु। [समस्याहरू/समस्याहरू] म यसलाई सम्बोधन गर्न सम्भावित समाधानको बारेमा सोचिरहेको छु।

सुझावहरू #5: सकारात्मक कुराहरू हाइलाइट गर्नुहोस्

राम्रो प्रतिक्रिया कसरी दिने? सकारात्मक प्रतिक्रियाले तपाईका साथीहरूलाई नकारात्मक आलोचनाको रूपमा प्रभावकारी रूपमा सुधार गर्न मद्दत गर्ने लक्ष्य हासिल गर्न सक्छ। आखिर, प्रतिक्रिया लूपहरू डराउनु हुँदैन। यसले अझ राम्रो बन्न र कडा परिश्रम गर्न प्रेरणा दिन्छ।

❌ "तपाई सधैं समय सीमामा पछाडि हुनुहुन्छ।"

✔️ "तपाईको अनुकूलनताले टोलीको बाँकी भागको लागि सकारात्मक उदाहरण सेट गर्दछ।"

सुझाव #6: एक वा दुई मुख्य बिन्दुहरूमा फोकस गर्नुहोस्

प्रतिक्रिया प्रदान गर्दा, तपाईंको सन्देशलाई केन्द्रित र संक्षिप्त राखेर यसको प्रभावकारिता बढाउन सकिन्छ। "कम हो धेरै" सिद्धान्त यहाँ लागू हुन्छ - एक वा दुई मुख्य बुँदाहरूमा तीखो पार्दा तपाईंको प्रतिक्रिया स्पष्ट, कार्ययोग्य र यादगार रहने सुनिश्चित गर्दछ।

प्रतिक्रिया दिने थप प्रेरणाको लागि, जाँच गर्नुहोस्:

प्रतिक्रिया कसरी दिने - विद्यालयहरूमा

विद्यार्थी, शिक्षक, प्राध्यापक वा सहपाठीहरू जस्ता शैक्षिक सन्दर्भमा आफूले चिनेको व्यक्तिलाई कसरी प्रतिक्रिया दिने? निम्न सुझावहरू र उदाहरणहरूले निश्चित रूपमा प्राप्तकर्ताहरूको सन्तुष्टि र प्रशंसा सुनिश्चित गर्नेछ।

सुझाव #7: बेनामी प्रतिक्रिया

शिक्षकहरूले विद्यार्थीहरूबाट प्रतिक्रिया सङ्कलन गर्न चाहेको बेला कक्षाकोठा सेटिङमा प्रतिक्रिया दिनको लागि बेनामी प्रतिक्रिया एउटा उत्तम तरिका हो। तिनीहरूले नकारात्मक नतिजाहरूको चिन्ता नगरी सुधारको लागि सुझावहरू स्वतन्त्र रूपमा प्रस्ताव गर्न सक्छन्।

सुझाव #8: अनुमतिको लागि सोध्नुहोस्

तिनीहरूलाई आश्चर्यचकित नगर्नुहोस्; यसको सट्टा, अग्रिम प्रतिक्रिया दिन अनुमति माग्नुहोस्। चाहे तिनीहरू शिक्षक होस् वा विद्यार्थी, वा सहपाठीहरू, सबैलाई सम्मान गर्न लायक छ र तिनीहरूको बारेमा प्रतिक्रिया प्राप्त गर्ने अधिकार छ। कारण तिनीहरूले छनौट गर्न सक्छन् कहिले र कहाँ तिनीहरू प्रतिक्रिया प्राप्त गर्न सबैभन्दा सहज छन्।

❌ "तपाई कक्षामा सधैं अव्यवस्थित हुनुहुन्छ। यो निराशाजनक छ।"

✔️ "मैले केहि याद गरेको छु र तपाईंको विचारहरूको कदर गर्नेछु। हामीले छलफल गर्यौं भने यो ठीक हुन्छ?"

सुझाव #9: यसलाई पाठको अंश बनाउनुहोस्

विद्यार्थीहरूलाई प्रतिक्रिया कसरी दिने? शिक्षकहरू र शिक्षकहरूका लागि, विद्यार्थीहरूलाई सिकाउने र सिकाइ मार्फत प्रतिक्रिया दिनको लागि कुनै राम्रो तरिका छैन। प्रतिक्रियालाई पाठ संरचनाको अभिन्न अंग बनाएर, विद्यार्थीहरूले सक्रिय संलग्नताका साथ वास्तविक-समय मार्गदर्शन र आत्म-मूल्याङ्कनबाट सिक्न सक्छन्। 

✔️ समय व्यवस्थापन कक्षामा, शिक्षकहरूले विराम चिन्हमा आफ्ना विचारहरू साझा गर्न र समयमै हुने तरिकाहरू सुझाव दिन विद्यार्थीहरूको लागि छलफलको समय सिर्जना गर्न सक्छन्।

प्रतिक्रिया कसरी प्रदान गर्ने
भर्चुअल रूपमा प्रतिक्रिया कसरी प्रदान गर्ने

सुझाव #10: यसलाई तल लेख्नुहोस्

लिखित प्रतिक्रिया प्रदान गर्नु तिनीहरूसँग प्रत्यक्ष रूपमा गोपनीयतामा कुरा गर्नु जत्तिकै प्रभावशाली छ। यो उत्तम लाभले प्राप्तकर्तालाई तपाइँको टिप्पणीहरू समीक्षा गर्न र प्रतिबिम्बित गर्न अनुमति दिइरहेको छ। यसमा सकारात्मक अवलोकन, वृद्धिका लागि सुझावहरू र सुधारका लागि कार्ययोग्य कदमहरू समावेश हुन सक्छन्।

❌ "तपाईको प्रस्तुति राम्रो थियो, तर यो राम्रो हुन सक्छ।"

✔️ "प्रोजेक्टको विवरणमा तपाईंको ध्यानको म कदर गर्छु। तर म सुझाव दिन्छु कि तपाईंले आफ्नो विश्लेषणलाई बलियो बनाउन थप सहयोगी डाटा समावेश गर्ने विचार गर्नुहोस्।"

सुझाव #11: उनीहरूको प्रयासको प्रशंसा गर्नुहोस्, उनीहरूको प्रतिभा होइन

तिनीहरूलाई overselling बिना प्रतिक्रिया कसरी दिने? विद्यालयमा, वा कार्यस्थलहरूमा, त्यहाँ कोही छ जसले आफ्नो प्रतिभाको कारणले अरूलाई पार गर्न सक्छ, तर खराब प्रतिक्रिया दिँदा यो बहाना हुनु हुँदैन। रचनात्मक प्रतिक्रिया भनेको तिनीहरूको प्रयासलाई मान्यता दिनु हो, र तिनीहरूले अवरोधहरू पार गर्न के गरेका छन्, तिनीहरूको प्रतिभाको अत्यधिक प्रशंसा गर्ने बारे होइन।

❌ "तपाईं स्वाभाविक रूपमा यस क्षेत्रमा प्रतिभाशाली हुनुहुन्छ, त्यसैले तपाईंको प्रदर्शन अपेक्षित छ।"

✔️ "अभ्यास र सिक्ने तपाईंको प्रतिबद्धताले स्पष्ट रूपमा भुक्तान गरेको छ। म तपाईंको कडा परिश्रमको कदर गर्छु।"

सुझाव #12: प्रतिक्रियाको लागि पनि सोध्नुहोस्

प्रतिक्रिया दुईतर्फी सडक हुनुपर्छ। जब तपाइँ प्रतिक्रिया दिनुहुन्छ, खुला सञ्चार कायम राख्नमा प्राप्तकर्ताबाट प्रतिक्रिया आमन्त्रित गर्नु समावेश छ र दुबै पक्षहरूले सिक्न र बढ्न सक्ने सहयोगी र समावेशी वातावरण सिर्जना गर्न सक्छ।

✔️ "मैले तपाइँको परियोजनामा ​​केहि विचारहरू साझा गरेको छु। म मेरो प्रतिक्रियामा तपाइँका विचारहरू जान्न उत्सुक छु र तपाइँलाई लाग्छ कि यो तपाइँको दृष्टिकोण संग पङ्क्तिबद्ध छ। आउनुहोस् यसको बारेमा कुराकानी गरौं।"

कुञ्जी टेकवेज

म ग्यारेन्टी दिन्छु कि तपाईंले यस लेखबाट धेरै कुरा सिक्नुभयो। र म तपाईंलाई थप सहज र आकर्षक तरिकामा सहयोगी र रचनात्मक प्रतिक्रिया दिन मद्दत गर्नको लागि एक उत्कृष्ट सहयोगीसँग साझेदारी गर्न पाउँदा खुसी छु। 

💡 सँग खाता खोल्नुहोस् AhaSlides अब र बेनामी प्रतिक्रिया र नि: शुल्क सर्वेक्षण सञ्चालन। 

Ref: हार्वर्ड व्यापारिक समीक्षा | Lattice | 15five | दर्पण | Lear शिक्षण