अन-द-जब प्रशिक्षण कार्यक्रमहरू - 2024 मा उत्तम अभ्यास

एसोसिएसन फर ट्यालेन्ट डेभलपमेन्टले गरेको एक अध्ययनमा कर्मचारीले औपचारिक रुपमा पाउने गरेको पाइएको छ काममा तालिम यस्ता तालिम प्राप्त नगर्नेहरूको तुलनामा कार्यक्रमहरूले आफ्नो काम गर्न सक्षम महसुस गर्ने सम्भावना २.५ गुणा बढी हुन्छ।

धेरै फाइदाहरूका साथ, अधिक र अधिक कम्पनीहरूले आफ्नो अन-द-जब प्रशिक्षण कार्यक्रमहरूलाई नयाँसँग अनुकूलन गर्छन् सिकाउने र प्रशिक्षण विधिहरू साथै प्रशिक्षणको प्रभावकारिता सुनिश्चित गर्न र थप प्रतिभाहरूको खोजी गर्न प्रविधि। 

यस लेखमा, तपाईंले अन-द-जब प्रशिक्षण कार्यक्रमहरूको बारेमा थप जान्नुहुनेछ र उनीहरूलाई कार्यबलमा सीप अन्तरालहरू सम्बोधन गर्ने र कर्मचारी अवधारणमा वृद्धि गर्ने शीर्ष तरिकाहरू मध्ये एकको रूपमा किन पहिचान गरिन्छ।

विषयसूची

• अन-द-जब प्रशिक्षण कार्यक्रमहरूको अर्थ के हो?
• अन-द-जब प्रशिक्षण कार्यक्रमहरूको उद्देश्य के हो?
• 6 प्रकारका अन-द-जब प्रशिक्षण कार्यक्रमहरू के हुन्?
• अन-द-जब प्रशिक्षण कार्यक्रमहरूका उदाहरणहरू के हुन्?
• अन-द-जब प्रशिक्षण कार्यक्रमहरू निर्माण गर्न सुझावहरू
• कुञ्जी टेकवेहरू

राम्रो संलग्नताको लागि सुझावहरू

• आफ्नो कर्मचारीलाई कसरी तालिम दिने प्रभावकारी
• परम HRM मा प्रशिक्षण र विकास | २०२३ मा तपाईंले जान्नु पर्ने सबै कुरा
• तपाईंको विस्तार गर्दै व्यावसायिक नेटवर्क 11 मा 2024 उत्कृष्ट रणनीतिहरूको साथ
• व्यक्तिगत प्रशिक्षण योजना

अन-द-जब प्रशिक्षण कार्यक्रमहरूको अर्थ के हो?

अन-द-जब प्रशिक्षण कार्यक्रमहरूले एक प्रकारको प्रशिक्षणलाई जनाउँछ जुन कक्षाकोठा वा प्रशिक्षण सुविधाको सट्टा वास्तविक कार्य सेटिङ वा वातावरणमा हुन्छ।

यस प्रकारको प्रशिक्षणले कर्मचारीहरूलाई सिक्न अनुमति दिन्छ आवश्यक सीप र अधिक अनुभवी सहकर्मी वा प्रशिक्षकको पर्यवेक्षणमा आफ्नो वास्तविक कार्य कर्तव्यहरू प्रदर्शन गर्दा उनीहरूको कामको लागि ज्ञान।

थप रूपमा, अन-द-जब प्रशिक्षण कार्यक्रमहरू पनि प्रायः प्रयोग गरिन्छ नयाँ कर्मचारी परिचय कम्पनीको नीतिहरू, प्रक्रियाहरू, र संस्कृति, साथै अवस्थित कर्मचारीहरूलाई निरन्तर प्रशिक्षण र विकास अवसरहरू प्रदान गर्न।

अन-द-जब प्रशिक्षण कार्यक्रमहरूको उद्देश्य के हो?

पहिले उल्लेख गरिएझैं, अन-द-जब प्रशिक्षण कार्यक्रमहरूको उद्देश्य कर्मचारीहरूलाई उनीहरूको काम प्रभावकारी रूपमा गर्न आवश्यक ज्ञान, सीप र अनुभव प्रदान गर्नु हो।

यो प्रशिक्षण सामान्यतया ह्यान्ड्स-अन हुन्छ र कर्मचारीहरूलाई व्याख्यानहरू सुनेर वा म्यानुअलहरू पढ्नुको सट्टा गरेर सिक्न अनुमति दिन्छ।

अन-द-जब प्रशिक्षण कार्यक्रमहरूका केही फाइदाहरू समावेश छन्:

• उत्पादकता बढ्यो: कर्मचारीहरू प्राप्त गर्दा उचित प्रशिक्षण, तिनीहरू आफ्नो काम जिम्मेवारीहरू प्रदर्शन गर्न राम्रोसँग सुसज्जित छन् र अधिक कुशलतापूर्वक काम गर्न सक्छन्।
• त्रुटि र गल्तीहरू कम: उचित तालिमले कर्मचारीहरूलाई कसरी कार्यहरू सही रूपमा प्रदर्शन गर्ने र महँगो त्रुटिहरूबाट बच्न बुझ्न मद्दत गर्न सक्छ।
• सुधारिएको कामप्रति सन्तुष्टि: जब कर्मचारीहरूले आफ्नो कामको जिम्मेवारीहरू पूरा गर्न सक्ने क्षमतामा विश्वस्त महसुस गर्छन्, तिनीहरू आफ्नो कामबाट सन्तुष्ट हुने सम्भावना बढी हुन्छ।
• उच्च अवधारण दरहरू: तालिम र विकासका अवसरहरू प्राप्त गर्ने कर्मचारीहरू आफ्नो रोजगारदातासँग रहन र आफ्नो काममा बढी प्रतिबद्ध हुने सम्भावना हुन्छ।

अन-द-जब प्रशिक्षण कार्यक्रमहरूको 6 प्रकारहरू के हुन्?

अप्टेंसीशिप

एक प्रशिक्षुता एक प्रकारको अन-द-जब प्रशिक्षण कार्यक्रम हो जसलाई कक्षाकोठा निर्देशन चाहिन्छ। यो व्यक्तिहरूलाई विशेष व्यापार वा पेशामा सफल हुन आवश्यक पर्ने सीप र ज्ञान प्रदान गर्न डिजाइन गरिएको हो।

अप्रेन्टिसशिप अन-द-जब प्रशिक्षण कार्यक्रमहरूको समयमा, व्यक्तिहरूले एक अनुभवी पेशेवरको निर्देशनमा काम गर्छन्, जसलाई सल्लाहकार वा यात्री भनेर चिनिन्छ। तिनीहरूले सिक्छन् व्यावहारिक सीप ह्यान्ड-अन काम प्रदर्शन गरेर र सल्लाहकारको प्रविधिहरू अवलोकन गरेर व्यापार वा पेशाको। प्राप्त पनि गर्छन् कक्षा निर्देशन, सामान्यतया एक व्यावसायिक विद्यालय वा सामुदायिक कलेज मार्फत, जसले कामको पछाडि सैद्धान्तिक ज्ञान र सिद्धान्तहरू समावेश गर्दछ।

अप्रेन्टिसशिपहरू व्यापार वा पेशाको आधारमा लम्बाइमा भिन्न हुन सक्छन्, तर तिनीहरू सामान्यतया एक देखि पाँच वर्षसम्म रहन्छन्। कार्यक्रमको अन्त्यमा, प्रशिक्षुहरूले प्रायः क्षेत्रमा आफ्नो योग्यता प्रदर्शन गर्न प्रमाणीकरण परीक्षा पास गर्न आवश्यक हुन्छ।

काम निर्देशन

अर्को लोकप्रिय अन-द-जब प्रशिक्षण कार्यक्रम, रोजगार निर्देशन, कर्मचारीहरूलाई कसरी विशिष्ट कार्यहरू वा काम कर्तव्यहरू प्रदर्शन गर्ने भनेर सिकाउने लक्ष्य राख्छ। यसले कार्यलाई चरणहरूको श्रृंखलामा तोड्ने र त्यसपछि ती चरणहरू कर्मचारीलाई संरचित र संगठित रूपमा सिकाउने समावेश गर्दछ।

काम निर्देशनका चार चरणहरू हुन्:

• तयारी: प्रशिक्षकले कामको समीक्षा गर्दछ, यसलाई यसको घटक भागहरूमा विभाजन गर्दछ र सिकाइने चरणहरूको रूपरेखा तयार गर्दछ।
• प्रस्तुति: प्रशिक्षकले कर्मचारीलाई कार्य निर्देशनहरू प्रस्तुत गर्दछ, प्रत्येक चरणलाई विस्तृत रूपमा व्याख्या गर्दै र कार्य कसरी गर्ने भनेर प्रदर्शन गर्दछ।
• प्रदर्शन: कर्मचारीले प्रशिक्षकको निर्देशनमा कार्य अभ्यास गर्दछ, प्रतिक्रिया र आवश्यकता अनुसार सुधार।
• पुन: कुराकानी अगाडि बढाउनु: प्रशिक्षकले कर्मचारीको काम जाँच गर्दछ र कर्मचारीले कार्यमा महारत हासिल गरेको छ भनी सुनिश्चित गर्न आवश्यक पर्ने अतिरिक्त कोचिङ वा निर्देशन प्रदान गर्दछ।

काम रोटेशन

यदि तपाइँको अन-द-जब प्रशिक्षण कार्यक्रमहरू एक रणनीति विकास गर्नमा ध्यान केन्द्रित गर्दछ जसमा कर्मचारीहरूलाई संगठन भित्र विभिन्न कार्यहरू मार्फत एक निश्चित अवधिको लागि सारियो भने, यो काम रोटेशन हुनुपर्छ। यो दृष्टिकोणले कर्मचारीहरूलाई विभिन्न प्रकार्यहरू, विभागहरू, र कामका जिम्मेवारीहरू पत्ता लगाउन मद्दत गर्दछ र उनीहरूलाई सीप र ज्ञानको फराकिलो सेट विकास गर्न मद्दत गर्दछ।

काम रोटेशनले धेरै फरक रूपहरू लिन सक्छ, एकल विभाग भित्रको छोटो अवधिको असाइनमेन्टदेखि लिएर विभिन्न व्यावसायिक एकाइहरू वा भौगोलिक स्थानहरूमा दीर्घकालीन असाइनमेन्टहरू। यो सामान्यतया संरचित र अग्रिम योजना छ, प्रत्येक रोटेशन को लागी विशिष्ट लक्ष्य र उद्देश्यहरु संग।

बुझे

अन्डरस्टडी भनेको कर्मचारी अनुपस्थित वा आफ्नो काम गर्न असमर्थ भएको अवस्थामा अर्को कर्मचारीको कर्तव्य र जिम्मेवारीहरू लिन तालिम प्राप्त व्यक्ति हो। अन्डरस्टडीहरू सामान्यतया थिएटर उत्पादनहरूमा-कार्य प्रशिक्षण कार्यक्रमहरूमा प्रयोग गरिन्छ, जहाँ एक अभिनेता वा अभिनेत्रीले बिरामी वा अन्य कारणहरूले गर्दा प्रदर्शन गर्न असमर्थ भएमा प्रवेश गर्न सक्ने एक विद्यार्थी हुन सक्छ।

कार्यस्थल सेटिङमा, यस प्रकारको रोजगार प्रशिक्षण प्रायः प्रमुख स्थानहरूमा प्रयोग गरिन्छ जहाँ प्राथमिक कर्मचारीको अनुपस्थितिले संगठनको लागि महत्त्वपूर्ण परिणामहरू हुन सक्छ। उदाहरणका लागि, CEO अस्थायी रूपमा अनुपलब्ध भएमा स्टेसनमा जान तालिम प्राप्त एक CEOसँग एक विद्यार्थी हुन सक्छ।

कोचिङ र मेन्टरिङ

कोचिङ र मेन्टोरिङले केही समानताहरू साझा गर्दा, त्यहाँ दुई दृष्टिकोणहरू बीच केही प्रमुख भिन्नताहरू छन्। कोचिङ सामान्यतया विशिष्ट कार्यहरू वा सीपहरूमा केन्द्रित हुन्छ, जबकि मार्गदर्शन फराकिलो क्यारियर विकास लक्ष्यहरूमा केन्द्रित हुन्छ। कोचिङ प्रायः छोटो अवधिको संलग्नता हो, जबकि सल्लाह दिने सम्बन्ध धेरै वर्षसम्म रहन सक्छ।

कोचिंग एक व्यक्तिलाई प्रतिक्रिया, मार्गदर्शन, र समर्थन प्रदान गर्ने प्रक्रिया हो जसले तिनीहरूलाई विशेष कार्य वा भूमिकामा उनीहरूको प्रदर्शन सुधार गर्न मद्दत गर्दछ। अर्कोतर्फ, सल्लाह, एक व्यक्तिलाई उनीहरूको क्यारियर वा व्यक्तिगत लक्ष्यहरू विकास गर्न मद्दत गर्न मार्गदर्शन र समर्थन प्रदान गर्ने प्रक्रिया हो।

इन्टर्नशिपहरू

इन्टर्नशिप अप्रेन्टिसशिपको तुलनामा अलि फरक छ। एक इन्टर्नशिप एक अस्थायी कार्य अनुभव हो जुन सामान्यतया विद्यार्थी वा भर्खरका स्नातकहरूलाई कुनै विशेष क्षेत्र वा उद्योगमा व्यावहारिक, अन-द-जब प्रशिक्षण प्रदान गर्न प्रस्ताव गरिन्छ। इन्टर्नशिपहरू भुक्तान वा भुक्तान गर्न सकिन्छ र केही हप्ता, महिना, वा एक वर्षसम्म पनि रहन सक्छ।

इन्टर्नशिपहरू संगठनको आवश्यकता र इन्टर्नको लक्ष्यहरूमा निर्भर गर्दै विभिन्न तरिकामा संरचित गर्न सकिन्छ। केही इन्टर्नशिपहरूमा विशेष परियोजनाहरू वा कार्यहरूमा काम समावेश हुन सक्छ, जबकि अरूले कर्मचारीहरूलाई छाया गर्ने वा बैठकहरू र कार्यक्रमहरूमा भाग लिन समावेश गर्न सक्छन्। कतिपय अवस्थामा, इन्टर्नशिपहरूले तिनीहरूको अन-द-जब प्रशिक्षण इन्टर्नशिप पूरा भएपछि संगठनसँग जागिर प्रस्ताव ल्याउन सक्छ।

अन-द-जब प्रशिक्षण कार्यक्रमहरूका उदाहरणहरू के हुन्?

होटेल अन-द-जब प्रशिक्षण कार्यक्रमहरू

सेवा उद्योग, विशेष गरी होटेलहरू र F&B ले हरेक वर्ष, सामान्यतया 3 महिनादेखि 1 वर्षसम्म अन-द-जब प्रशिक्षण कार्यक्रमहरू, विशेष गरी इन्टर्नशिप स्थितिहरूको दायरा प्रदान गर्दछ। पहिलो महिनामा, प्रशिक्षार्थीले एक अनुभवी फ्रन्ट डेस्क ट्रेनरलाई छाया गर्नेछन्, पाहुनाहरूसँगको उनीहरूको अन्तरक्रिया, उनीहरूले चेक-इन र चेक-आउटहरू कसरी ह्यान्डल गर्छन्, र उनीहरूले सामान्य अतिथि सोधपुछहरू कसरी ह्यान्डल गर्छन्।

त्यसपछि, प्रशिक्षार्थीलाई मुख्य कार्यहरू अभ्यास गर्ने अवसरहरू दिइनेछ, जस्तै अतिथिहरू जाँच गर्ने, रिजर्भेसन गर्ने, र फोनहरू जवाफ दिने। तिनीहरूले उनीहरूको बारेमा प्रतिक्रिया र मार्गदर्शन प्राप्त गर्न पर्यवेक्षक वा मध्य-वरिष्ठ रिसेप्शनिस्टसँग काम गर्न सक्छन् प्रदर्शन.

शिक्षण सहायकका लागि अन-द-जब प्रशिक्षण कार्यक्रम

अन-द-जब तालिम शिक्षण सहायक कार्यक्रमहरूमा, प्रशिक्षार्थीहरूलाई कक्षाकोठामा सहयोग गर्ने अभ्यास गर्ने व्यवस्था दिइनेछ, जस्तै विद्यार्थीहरूलाई असाइनमेन्टमा मद्दत गर्ने वा गतिविधिहरूको समयमा उनीहरूको निरीक्षण गर्ने।

थप रूपमा, जब प्रशिक्षार्थीहरूले मध्य-कार्य प्रशिक्षणको क्रममा आफ्नो सुधार देखाउँछन्, उनीहरूलाई थप जटिल कर्तव्यहरूमा तालिम दिइने सम्भावना हुन्छ जस्तै अतिरिक्त मद्दत वा ध्यान चाहिने विद्यार्थीहरूलाई सहयोग प्रदान गर्ने, उदाहरणका लागि, विशेष आवश्यकता भएका विद्यार्थीहरू वा ती जो निश्चित विषयहरूसँग संघर्ष गरिरहेका छन्।

IT अन-द-जब प्रशिक्षण कार्यक्रमहरू

संगठनको आवश्यकता र IT प्रोफेशनलको भूमिकामा निर्भर गर्दै, तिनीहरूले साइबर सुरक्षा, नेटवर्क प्रशासन, वा सफ्टवेयर विकास जस्ता विभिन्न क्षेत्रहरूमा विशेष अन-द-जब प्रशिक्षण कार्यक्रमहरू प्राप्त गर्न सक्छन्।

आईटी पेशेवरले निरन्तर प्राप्त गर्नेछ व्यावसायिक विकास नवीनतम प्रविधिहरू, उत्कृष्ट अभ्यासहरू, र उद्योग प्रवृत्तिहरूसँग अप-टु-डेट रहने अवसरहरू।

एक अन-द-जब प्रशिक्षण कार्यक्रम निर्माण गर्न सुझावहरू

एक प्रभावकारी अन-द-जब प्रशिक्षण कार्यक्रम निर्माण गर्न सावधानीपूर्वक योजना र कार्यान्वयन चाहिन्छ। तपाइँलाई सफल कार्यक्रम बनाउन मद्दत गर्न यहाँ केहि सुझावहरू छन्:

सिक्ने उद्देश्यहरू पहिचान गर्नुहोस्

सुरुमा, प्रबन्धकहरूले प्रशिक्षण कार्यक्रम मार्फत कर्मचारीहरूले प्राप्त गर्न आवश्यक पर्ने सीप र ज्ञान निर्धारण गर्नुपर्छ। यसले तपाईंलाई थप केन्द्रित र प्रभावकारी प्रशिक्षण कार्यक्रम सिर्जना गर्न मद्दत गर्नेछ।

प्रशिक्षण योजना बनाउनुहोस्

प्रशिक्षण कार्यक्रमको लक्ष्य, उद्देश्य र समयरेखा समावेश गर्ने बृहत् योजना विकास गर्नु पनि महत्त्वपूर्ण छ। यसले तपाईंलाई ट्र्याकमा रहन र प्रशिक्षण तोकिएको समय भित्र पूरा भएको सुनिश्चित गर्न मद्दत गर्नेछ।

ह्यान्ड्स अन अनुभव प्रदान गर्नुहोस्

अन-द-जब प्रशिक्षण सबै हातमा अनुभवको बारेमा हो। सुनिश्चित गर्नुहोस् कि तपाईंको प्रशिक्षण कार्यक्रमले कर्मचारीहरूलाई उनीहरूले सिकेका कुराहरू अभ्यास गर्न पर्याप्त अवसरहरू प्रदान गर्दछ।

सल्लाहकारहरू नियुक्त गर्नुहोस्

सावधानीपूर्वक सल्लाहकार वा प्रशिक्षकहरू नियुक्त गर्नुहोस् जसले कामको लागि प्रशिक्षण दिँदा कर्मचारीहरूलाई मार्गदर्शन गर्न सक्छन्, किनकि सबै वरिष्ठहरू कोचिङ र मेन्टरिङमा राम्रो हुँदैनन्। सल्लाहकारहरूले प्रश्नहरूको जवाफ दिन, प्रतिक्रिया दिन, र प्रशिक्षण कार्यक्रमभरि समर्थन प्रस्ताव गर्न मद्दत गर्न सक्छन्।

वास्तविक-विश्व परिदृश्यहरू प्रयोग गर्नुहोस्

निश्चित गर्नुहोस् कि तपाइँको कम्पनीले प्रशिक्षार्थीहरूलाई उनीहरूले प्रशिक्षणमा सिकेका कुराहरूलाई वास्तविक जीवन परिस्थितिहरूमा लागू गर्न मद्दत गर्न वास्तविक-विश्व परिदृश्यहरू प्रयोग गर्दछ। यसले सिकाइलाई सुदृढ पार्न र काममा आउने चुनौतीहरू सामना गर्न कर्मचारीहरू अझ राम्रोसँग सुसज्जित छन् भनी सुनिश्चित गर्न मद्दत गर्नेछ।

प्रतिक्रिया दिनुहोस्

सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण कुरा, प्रशिक्षकहरूले नियमित रूपमा उपलब्ध गराउनु पर्छ प्रतिक्रिया प्रशिक्षण कार्यक्रमको क्रममा कर्मचारीहरूलाई उनीहरूको प्रगति र कार्यसम्पादनमा, जसले तिनीहरूलाई उत्प्रेरित र सिकाइ प्रक्रियामा संलग्न रहन मद्दत गर्दछ।

कार्यक्रम मूल्याङ्कन गर्नुहोस्

तालिम कार्यक्रमको प्रभावकारिताको मूल्याङ्कन पनि तिनीहरूको सुधार र विकासको लागि महत्त्वपूर्ण छ। यसले सुधारका क्षेत्रहरू पहिचान गर्न र कार्यक्रमले कर्मचारी र संस्था दुवैको आवश्यकताहरू पूरा गरेको सुनिश्चित गर्न आवश्यक परिवर्तनहरू गर्न मद्दत गर्दछ।

सर्वेक्षणहरू जम्मा गर्नुहोस्

प्रशिक्षार्थीहरूका लागि कार्यसम्पादन मूल्याङ्कनहरू प्रदान गर्नुका साथै, उनीहरूलाई सम्पूर्ण काम-को तालिम कार्यक्रममा उनीहरूको अनुभव र विचारहरूको बारेमा सोध्नु महत्त्वपूर्ण छ। विभिन्न प्रशिक्षार्थीहरूको सिक्ने र अभ्यासमा फरक गति हुनेछ। कसै-कसैले कठिनाइहरू पनि सामना गर्न सक्छन् र बोल्न डराउँछन्।

AhaSlides सर्वेक्षण टेम्प्लेट तपाईंको संगठनको लागि प्रत्यक्ष सर्वेक्षण र पोलहरू प्रदान गर्ने सन्दर्भमा उत्कृष्ट समाधान हुन सक्छ।

अन-द-जब प्रशिक्षण कार्यक्रमहरूको लागि नयाँ प्रविधिहरू अपनाउनुहोस्

डिजिटलको युगमा, तपाइँको प्रशिक्षणमा नयाँ प्रविधिको प्रयोग गर्नु फाइदाजनक छ, उदाहरणका लागि, AhaSlides क्विज र टेम्प्लेट प्रयोग गरेर प्रशिक्षार्थीहरूलाई उनीहरूले धेरै दबाबमा नदिई उनीहरूले के सिकेका छन् भनेर परीक्षण गर्न। वा AhaSlides ब्रेनस्टोर्मिङ उपकरण प्रयोग गरेर सबै प्रशिक्षार्थीहरूलाई उनीहरूको विचार र रचनात्मक विचारहरू देखाउने समान मौका साझा गर्न मद्दत गर्नुहोस्।

कुञ्जी टेकवेहरू

अन-द-जब प्रशिक्षण कार्यक्रमहरू कर्मचारी विकासमा एक बहुमूल्य लगानी हो जसले कर्मचारी र रोजगारदाता दुवैका लागि धेरै तरिकामा भुक्तानी गर्न सक्छ। यद्यपि तिनीहरू सबैभन्दा प्रभावकारी तरिकाहरू हुन् कर्मचारीलाई तालिम दिने, संस्थाहरूले अझै पनि आफ्नो तालिमलाई बारम्बार स्तरोन्नति र अगाडि बढाउनु पर्छ ताकि तिनीहरू पुरानो नहोस् र नयाँ पुस्ताका लागि थप अनुकूली हुन नदिन।

Ref: फोर्ब्स | एचबीआर | ATD

बारम्बार सोधिने प्रश्नहरू: