Ben je een deelnemer?

De 10 20 30-regel: wat het is en 3 redenen om het in 2022 te gebruiken

De 10 20 30-regel: wat het is en 3 redenen om het in 2022 te gebruiken

Presenteren

Lawrence Haywood 20 september 2022 7 min gelezen

Nu kennen we u niet, maar dat garanderen we u een PowerPoint-presentatie hebben meegemaakt die is afgelopen veel te lang. Je bent 25 dia's diep, 15 minuten in en je ruimdenkende houding wordt alom gehavend door muren op muren van tekst.

Als je veteraan marketingspecialist Guy Kawasaki bent, zorg er dan voor dat dit nooit meer gebeurt.

U vindt de 10 20 30 regeren. Het is de heilige graal voor PowerPoint-presentatoren en een leidraad voor meer boeiende, meer converterende presentaties van welke aard dan ook.

Bij AhaSlides houden we van geweldige presentaties. We zijn hier om u alles te geven wat u moet weten over het 10 20 30 regel en hoe u deze kunt implementeren in uw seminars, webinars en vergaderingen.

Wat is de 10 20 30-regel?

Simpel gezegd, de 10 20 30 rule of PowerPoint is een verzameling van 3 gouden principes waaraan u zich in uw presentaties moet houden.

Het is de regel dat je presentatie...

  1. Maximaal bevatten 10 dia's
  2. Wees een maximale lengte van 20 minuten
  3. Heb een minimum lettergrootte van 30

De hele reden waarom Guy Kawasaki de regel bedacht, was om presentaties te maken boeiender.

De 10 20 30 regel lijkt op het eerste gezicht misschien overdreven beperkend, maar net als de noodzaak in de huidige aandachtscrisis, is het een principe dat u helpt maximale impact te maken met minimale inhoud.

Laten we duiken in ...


De 10 dia's

De 10 20 30-regel van PowerPoint-presentaties in Stockholm.
10 dia's is alles wat je nodig hebt.

Guy Kawasaki zegt dat 10 dia's 'is wat de geest aankan'. Uw presentatie mag maximaal 10 punten krijgen over 10 dia's.

De natuurlijke neiging bij het presenteren is om zoveel mogelijk informatie over het publiek te proberen te ontladen. In feite absorbeert het publiek informatie niet alleen als een collectieve spons; ze hebben tijd en ruimte nodig om te verwerken wat wordt er gepresenteerd.

Voor de pitchers die de perfecte pitchpresentatie willen maken, Guy Kawasaki heeft al je 10 glijbanen voor je:

  1. Titel
  2. Probleem / kans
  3. Waarde voorstel
  4. Onderliggende magie
  5. Bedrijfsmodel
  6. Go-to-market-plan
  7. Concurrentieanalyse
  8. Het management team
  9. Financiële projecties en belangrijkste statistieken
  10. Huidige status, verwezenlijkingen tot op heden, tijdlijn en gebruik van fondsen.

Maar onthoud, de 10 20 30 regeren is niet alleen van toepassing op zaken. Als je een universitair docent bent, een toespraak houdt op een bruiloft of je vrienden probeert te betrekken bij een piramidespel, dan is er altijd een manier om het aantal dia's dat u gebruikt te beperken.

Uw dia's op een compacte 10 houden, is misschien wel het moeilijkste deel van de 10 20 30 regel, maar het is ook de meest cruciale.

Natuurlijk heb je veel te vertellen, maar niet iedereen pitchen een idee, college geven op de universiteit of hun vrienden aanmelden bij Herbalife? Reduceer het tot 10 of minder dia's en het volgende deel van het 10 20 30 regel zal volgen.


De 20 minuten

Het belang van een presentatie van 20 minuten.
Houd presentaties tot een magere 20 minuten of minder.

Als je ooit bent geweest uitgeschakeld een aflevering van een Netflix Original omdat het anderhalf uur duurt, denk eens aan die arme toehoorders over de hele wereld die momenteel presentaties van een uur bijwonen.

Het middelste gedeelte van het 10 20 30 regel zegt dat een presentatie nooit langer mag zijn dan een aflevering van The Simpsons.

Dat is een gegeven, aangezien als de meeste mensen zich niet eens volledig kunnen concentreren door het uitstekende seizoen van seizoen 3 Homer bij de vleermuis, hoe gaan ze een presentatie van 40 minuten houden over de verwachte verkoop van lanyards in het volgende kwartaal?

De perfecte presentatie van 20 minuten

  • Intro (1 minuut) - Raak niet verstrikt in de panache en het showmanschap van de intro. Je publiek weet al waarom ze er zijn en het uittekenen van de intro geeft ze de indruk dat deze presentatie zal zijn lang. Een lange intro lost de focus op voordat de presentatie zelfs maar begint.
  • Stel een vraag / Verlicht het probleem (4 minuten) - Ga meteen in op wat deze presentatie probeert op te lossen. Breng het hoofdonderwerp van de presentatie ter sprake en benadruk het belang ervan door middel van gegevens en / of voorbeelden uit de praktijk. Verzamel meningen van het publiek om de aandacht te vergroten en de prominente plaats van het probleem te illustreren.
  • Hoofdonderdeel (13 minuten) - Dit is natuurlijk de hele reden voor de presentatie. Bied informatie aan die probeert de vraag of het probleem dat u zojuist heeft gesteld te beantwoorden of op te lossen. Geef visuele feiten en cijfers die ondersteunen wat u zegt en wissel tussen dia's om de samenhang van uw betoog te vormen.
  • Conclusie (2 minuten) - Geef een korte samenvatting van het probleem en de punten die u hebt aangebracht om het op te lossen. Dit consolideert de informatie in de hoofden van de toehoorders voordat ze u ernaar vragen in de Q&A.

Zoals Guy Kawasaki stelt, laat een presentatie van 20 minuten 40 minuten over voor vragen. Dit is een geweldige verhouding om naar te streven, aangezien het de deelname van het publiek aanmoedigt.

AhaSlides ' Q & A-functie is de perfecte tool voor die vragen na de pres. Of je nu persoonlijk of online presenteert, een interactieve Q&A-dia geeft het publiek kracht en laat je hun echte zorgen wegnemen.

💡 Klinkt 20 minuten nog te lang? Probeer eens een Presentatie van 5 minuten?


Het 30-punts lettertype

Het belang van grote tekst in de 10 20 30-regel.
Als u een groot lettertype gebruikt, krijgt u krachtigere presentaties met meer impact. Afbeelding afkomstig van Ontwerp hut.

Een van de grootste grieven van het publiek over PowerPoint-presentaties is de neiging van de presentator om hun dia's hardop voor te lezen.

Er zijn twee redenen waarom dit in strijd is met alles wat de 10 20 30 regel vertegenwoordigt.

De eerste is dat het publiek altijd leest sneller dan de presentator spreekt, wat ongeduld en verlies van focus veroorzaakt. De tweede is dat het suggereert dat de dia bevat veel te veel tekstinformatie.

Dit is waar het laatste segment van de 10 20 30 regel komt binnen. De heer Kawasaki accepteert absoluut niets minder dan een 30pt. lettertype als het gaat om tekst in uw PowerPoints, en hij heeft twee redenen waarom ...

  1. Beperking van de hoeveelheid tekst per dia - Door elke dia af te dekken met een bepaald aantal woorden, komt u niet in de verleiding om de informatie gewoon hardop voor te lezen. Je publiek zal het onthouden 80% van wat ze zien en slechts 20% van wat ze lezen, dus beperk de tekst tot een minimum.
  2. De punten opsplitsen - Minder tekst betekent kortere zinnen die gemakkelijker te verteren zijn. Het laatste deel van het 10 20 30 regel snijdt de wafel uit en komt meteen ter zake.

Als u denkt aan een 30pt. lettertype is niet radicaal genoeg voor jou, kijk eens wat marketinggoeroe Seth Godin stelt voor:

Niet meer dan zes woorden op een dia. OOIT. Geen enkele presentatie is zo complex dat deze regel moet worden overtreden.

Seth Godin

Het is aan jou of je 6 of meer woorden op een dia wilt opnemen, maar hoe dan ook, de boodschap van Godin en Kawasaki is luid en duidelijk: minder tekst, meer presenteren.


3 redenen om de 10 20 30-regel te gebruiken

Geloof ons niet zomaar op ons woord. Hier is Guy Kawasaki zelf een samenvatting van de 10 20 30 regel en uitleggen waarom hij het bedacht.

De man zelf, Guy Kawasaki, vat zijn 10 20 30-regel voor PowerPoint samen.

Daarom hebben we besproken hoe u kunt profiteren van de afzonderlijke secties van het 10 20 30 regel. Laten we het nu hebben over hoe het principe van Kawasaki als geheel het niveau van uw presentaties kan verhogen.

  1. Boeiender - Natuurlijk stimuleren kortere presentaties met minder tekst meer spreken en beeld. Het is gemakkelijk om je achter de tekst te verbergen, maar de meest boeiende presentaties die er zijn, komen tot uiting in wat de spreker zegt, niet in wat ze laten zien.
  2. Directer - Volgens de 10 20 30 rule bevordert de nodige informatie en schrapt de overtollige. Wanneer je jezelf dwingt om het zo kort mogelijk te houden, geef je natuurlijk prioriteit aan de belangrijkste punten en houd je je publiek gefocust op wat je wilt.
  3. Gedenkwaardiger - Het bundelen van de focus en het geven van een boeiende, visueel gecentreerde presentatie resulteert in iets heel gedenkwaardigs. Uw publiek zal uw presentatie verlaten met de juiste informatie en een positievere houding tegenover uw presentatie.

U bent misschien wel een van de miljoenen presentatoren die momenteel migreren naar online presentaties. Zo ja, dan is het 10 20 30 regel kan een van de vele zijn tips om uw webinars boeiender te maken.


Meer geweldige tips voor presentaties

Herinner je je die ervaring waar we het in de intro over hadden? Degene die ervoor zorgt dat je in de vloer wilt smelten om de pijn van een andere eenrichtingspresentatie van een uur te vermijden?

Nou, het heeft een naam: Dood door PowerPoint. We hebben eigenlijk een heel artikel over Death by PowerPoint en hoe u kunt voorkomen dat u deze zonde begaat in uw eigen presentaties.

Het uitproberen van de 10 20 30 rule is een geweldige plek om te beginnen, maar hier zijn enkele van de andere manieren waarop u uw presentatie kunt verfraaien.

Tip # 1 - Maak het visueel

De regel '6 woorden per dia' waar Seth Godin het over heeft, lijkt misschien een beetje beperkend, maar het gaat erom dat je je dia's meer visueel.

Meer beelden helpen om uw concepten te illustreren en vergroten het geheugen van uw publiek voor de belangrijkste punten. Je kunt zelfs verwachten dat ze ermee weglopen 65% van uw informatie wordt onthouden als je gebruikt afbeeldingen, videos, rekwisieten en grafieken.

Vergelijk dat met de 10% geheugensnelheid van dia's met alleen tekst en je hebt een behoorlijk overtuigende zaak om visueel te worden!

Tip # 2 - Maak het zwart

Nog een professionele tip van Guy Kawasaki, hier. Een zwarte achtergrond en witte tekst is a veel krachtigere combinatie dan een witte achtergrond en zwarte tekst.

Zwarte achtergronden schreeuwen professionalisme en gravitas. Niet alleen dat, maar lichte tekst (liefst iets meer grijs dan puur wit) is gemakkelijker te lezen en te scannen.

Witte koptekst tegen een gekleurde achtergrond valt ook meer op. Zorg ervoor dat u uw gebruik van zwarte en gekleurde achtergronden gebruikt om indruk te maken in plaats van te overweldigen.

Tip # 3 - Maak het interactief

Mensen die genieten van een interactieve presentatie op AhaSlides

Je haat misschien publieksparticipatie in het theater, maar dezelfde regels zijn niet van toepassing op presentaties.

Wat uw onderwerp ook is, u moet altijd vind een manier om het interactief te maken. Je publiek erbij betrekken is fantastisch om de focus te vergroten, meer beeldmateriaal te gebruiken en een dialoog over je onderwerp te creëren waardoor het publiek zich gewaardeerd en gehoord voelt.

In het huidige tijdperk van online vergaderingen en werken op afstand, is een gratis tool zoals AhaSlides is belangrijk voor het creëren van deze dialoog. U kunt interactieve peilingen, Q & A-dia's, woordwolken en nog veel meer gebruiken om uw gegevens te verzamelen en te illustreren, en u kunt zelfs een quiz gebruiken om deze te consolideren.

Willen om dit gratis uit te proberen? Klik op de onderstaande knop om u aan te sluiten bij duizenden tevreden gebruikers op AhaSlides!

Feature afbeelding met dank aan Levenshack.

Meer tips met AhaSlides

Gebruik deze referentiecode bij het afrekenen: AHAXMAS21

Maak van deze kerst de leukste tot nu toe met onze nieuwe en opwindende sjablonen. Binnenkort beschikbaar op 12 december 2022