Dus, hoe grote dia's te voorkomen? Steek een vinger naar beneden als je...
- ...een presentatie in je leven gedaan.
- …worstelde met het samenvatten van uw inhoud 🤟
- ... haastte zich tijdens de voorbereiding en gooide uiteindelijk elk stukje tekst dat je op je arme kleine dia's hebt
- …een PowerPoint-presentatie gemaakt met heel veel tekstdia's ☝️
- …negeerde een scherm vol tekst en liet de woorden van de presentator het ene oor in gaan en het andere uit ✊
We delen dus allemaal hetzelfde probleem met tekstdia's: niet weten wat goed is of hoeveel genoeg is (en er soms zelfs genoeg van krijgen).
Maar het is niet langer een groot probleem, zoals je kunt kijken naar de 5/5/5 regel voor PowerPoint om te weten hoe u een niet-volumineuze en effectieve presentatie kunt maken.
Ontdek hier alles over soort presentatie, inclusief de voordelen, nadelen en voorbeelden in het onderstaande artikel.
Inhoudsopgave
Overzicht
| Wie heeft Powerpoint uitgevonden? | Robert Gaskins en Dennis Austin |
| Wanneer is Powerpoint uitgevonden? | 1987 |
| Hoeveel is te veel tekst op een dia? | Gecondenseerd met 12pt lettertype, moeilijk te lezen |
| Wat is de minimale lettergrootte in een PPT-dia met veel tekst? | 24pt lettertype |
Meer tips met AhaSlides
Begin binnen enkele seconden.
Ontvang gratis sjablonen voor uw volgende interactieve presentatie. Meld u gratis aan en neem wat u wilt uit de sjabloonbibliotheek!
🚀 Grijp een gratis account
Wat is de 5/5/5-regel voor PowerPoint?
De 5/5/5-regel stelt een limiet aan de hoeveelheid tekst en het aantal dia's in een presentatie. Hiermee kunt u voorkomen dat uw publiek wordt overspoeld met tekstmuren, wat kan leiden tot verveling en elders zoeken naar afleiding.
De 5/5/5-regel stelt voor dat u maximaal gebruikt:
- Vijf woorden per regel.
- Vijf regels tekst per dia.
- Vijf dia's met zo'n tekst op een rij.
Je dia's mogen niet alles bevatten wat je zegt; het is tijdverspilling om hardop voor te lezen wat je hebt geschreven (zoals je presentatie alleen zou moeten doen) duurt minder dan 20 minuten) en het is ongelooflijk saai voor degenen voor je. Het publiek is hier om naar jou en je inspirerende presentatie te luisteren, niet om een scherm te zien dat eruitziet als een ander zwaar leerboek.
De 5/5/5 regel doet stel grenzen voor uw diavoorstellingen, maar deze zijn bedoeld om u te helpen de aandacht van uw publiek beter vast te houden.
Laten we de regel doorbreken
Vijf woorden op een regel
Een goede presentatie moet een mix van elementen bevatten: geschreven en gesproken taal, visuals en verhalen vertellen. Dus als je er een maakt, is dat het beste niet om alleen de teksten te centreren en al het andere te vergeten.
Te veel informatie op je diapresentaties proppen helpt je als presentator helemaal niet, en het staat nooit op de lijst met geweldige presentatietips. In plaats daarvan krijg je een lange presentatie en ongeïnteresseerde luisteraars.
Daarom moet je op elke dia slechts een paar dingen schrijven om hun nieuwsgierigheid te prikkelen. Volgens de regels van 5 bij 5 zijn het niet meer dan 5 woorden op een regel.
We begrijpen dat je een heleboel mooie dingen hebt om te delen, maar weten wat je weg moet laten is net zo belangrijk als weten wat je erin moet stoppen. Daarom volgt hier een korte handleiding om je te helpen dit gemakkelijk te doen.
Hoe het te doen:
- Gebruik vraagwoorden (5W1H) – Zet een paar vragen op je dia om het een vleugje te geven mysterie. U kunt dan alles al sprekend beantwoorden.
- Markeer trefwoorden Markeer na het schetsen de zoekwoorden waarop u wilt dat uw publiek let en voeg ze vervolgens toe aan de dia's.
🌟 Voorbeeld:
Neem deze zin: "Introductie van AhaSlides - een gebruiksvriendelijk, cloudgebaseerd presentatieplatform dat uw publiek opwindt en betrekt door middel van interactiviteit."
Je kunt het op een van de volgende manieren in minder dan 5 woorden zeggen:
- Wat is AhaSlides?
- Gebruiksvriendelijk presentatieplatform.
- Betrek uw publiek door middel van interactiviteit.
Vijf regels tekst op een dia
Tekstzwaar diaontwerp is geen verstandige keuze voor een fascinerende presentatie. Heb je ooit gehoord van het magische nummer 7 plus/min 2? Dit aantal is de belangrijkste conclusie uit een experiment van George Miller, een cognitief psycholoog.
Dit experiment houdt in dat het kortetermijngeheugen van een mens doorgaans standhoudt 5-9 reeksen woorden of concepten, dus het is voor de meeste gewone mensen moeilijk om meer te onthouden dan dat in een heel korte tijd.
Dat betekent dat 5 regels het perfecte aantal zouden zijn voor een effectieve presentatie, omdat het publiek belangrijke informatie kan begrijpen en beter kan onthouden.
Hoe het te doen:
- Weet wat uw belangrijkste ideeën zijn – Ik weet dat je heel veel aandacht hebt besteed aan je presentatie, en alles wat je hebt opgenomen lijkt zo belangrijk, maar je moet de belangrijkste punten vaststellen en ze in een paar woorden samenvatten op de dia's.
- Gebruik zinnen en gezegden – Schrijf niet de hele zin, kies gewoon de essentiële woorden die u wilt gebruiken. Je kunt ook een citaat toevoegen om je punt te illustreren in plaats van alles erin te gooien.
Vijf van dit soort dia's op een rij
Veel hebben inhoudsdia's Zo kan het nog steeds te veel zijn voor het publiek om te verteren. Stel je 15 van deze tekstrijke dia's op een rij voor – je zou gek worden!
Beperk uw tekstdia's tot een minimum en zoek naar manieren om uw diapresentaties boeiender te maken.
De regel suggereert dat 5 tekstdia's op een rij de absoluut maximum dat je zou moeten maken (maar we raden een maximum van 1 aan!)
Hoe het te doen:
- Meer visuele hulpmiddelen toevoegen – Gebruik afbeeldingen, video's of illustraties om uw presentaties diverser te maken.
- Interactieve activiteiten gebruiken – Organiseer games, ijsbrekers of andere interactieve activiteiten om contact te maken met je publiek.
🌟 Voorbeeld:
Probeer in plaats van je publiek een lezing te geven, samen te brainstormen om ze iets anders te geven waardoor ze je boodschap langer onthouden!
Voordelen van de 5/5/5-regel
De 5/5/5 laat u niet alleen zien hoe u een grens stelt aan uw aantal woorden en dia's, maar het kan u ook op veel manieren ten goede komen.
Benadruk je boodschap
Deze regel zorgt ervoor dat u de meest kritieke informatie benadrukt om de kernboodschap beter over te brengen. Het helpt ook om u in het middelpunt van de belangstelling te plaatsen (in plaats van die langdradige dia's), wat betekent dat het publiek actief zal luisteren en uw inhoud beter zal begrijpen.
Voorkom dat uw presentatie een 'voorgelezen' sessie wordt
Te veel woorden in je presentatie kunnen je afhankelijk maken van je slides. De kans is groter dat je die tekst hardop leest als het de vorm heeft van lange alinea's, maar de 5/5/5-regel moedigt je aan om het hapklaar te houden, in zo min mogelijk woorden.
Daarnaast zijn er drie nee-nee's hier kun je winst uit halen:
- Geen sfeer in de klas – Met 5/5/5 klink je niet als een leerling die alles voor de hele klas leest.
- Geen terug naar het publiek – Je publiek zal je eerder zien dan je gezicht als je de dia's achter je leest. Als u het publiek aankijkt en oogcontact maakt, zult u aantrekkelijker zijn en meer kans maken om een goede indruk te maken.
- Nee dood-door-PowerPoint – De 5-5-5-regel helpt u veelvoorkomende fouten te voorkomen bij het maken van uw diavoorstelling, waardoor uw publiek snel kan afhaken.
Verminder uw werkdruk
Het voorbereiden van tonnen dia's is vermoeiend en tijdrovend, maar als u weet hoe u uw inhoud moet samenvatten, hoeft u niet al te veel werk in uw dia's te steken.
Nadelen van de 5/5/5-regel
Sommige mensen zeggen dat dit soort regels worden bedacht door presentatieconsulenten, omdat zij hun geld verdienen door te vertellen hoe je je presentaties weer geweldig kunt maken 😅. Je kunt veel vergelijkbare versies online vinden, zoals de 6 bij 6-regel of de 7 bij 7-regel, zonder te weten wie dit soort dingen heeft uitgevonden.
Met of zonder de 5/5/5-regel, moeten alle presentatoren er altijd naar streven om de hoeveelheid tekst op hun dia's te verminderen. 5/5/5 is vrij eenvoudig en lost het probleem niet op, namelijk de manier waarop u uw inhoud op de dia's plaatst.
De regel vertelt ons ook om maximaal vijf opsommingstekens op te nemen. Soms betekent dat dat je een dia moet vullen met 5 ideeën, wat veel meer is dan de wijdverbreide overtuiging dat er maar één idee zou moeten zijn in een val. Het publiek leest misschien al het andere en denkt aan het tweede of derde idee terwijl u het eerste probeert te leveren.
Bovendien, zelfs als je deze regel tot in de puntjes volgt, heb je misschien nog steeds vijf tekstdia's op een rij, gevolgd door een afbeeldingsdia, en dan een paar andere tekstdia's, en herhaal. Dat is niet aantrekkelijk voor uw publiek; het maakt je presentatie net zo stroef.
De 5/5/5-regel kan soms indruisen tegen wat in presentaties als goede praktijk wordt beschouwd, zoals visuele communicatie met uw publiek of het opnemen van enkele grafieken, gegevens, foto's, enz., om uw punt duidelijk te illustreren.
Samengevat
De 5/5/5-regel kan goed worden gebruikt, maar heeft zijn eigen voor- en nadelen. Er is hier nog steeds een beetje een discussie over of het de moeite waard is om te gebruiken, maar de keuze is aan jou.
Bekijk naast het gebruik van deze regels ook enkele tips om uw presentatie tot een succes te maken.
Betrek uw publiek beter bij uw dia's. Lees meer op AhaSlides interactieve functies vandaag!
Begin binnen enkele seconden.
Ontvang gratis sjablonen voor uw volgende interactieve presentatie. Meld u gratis aan en neem wat u wilt uit de sjabloonbibliotheek!
🚀 Grijp een gratis account
Veelgestelde Vragen / FAQ
Hoe tekstzware dia-ontwerpen te verminderen?
Wees beknopt in alles, zoals het minimaliseren van teksten, kopjes en ideeën. Laten we in plaats van zware teksten meer grafieken, foto's en visualisaties weergeven, die gemakkelijker te absorberen zijn.
Wat is de 6 bij 6 regel voor Powerpoint-presentaties?
Slechts 1 gedachte per regel, niet meer dan 6 opsommingstekens per dia en niet meer dan 6 woorden per regel.
