Ben je een deelnemer?

De 5/5/5-regel: hoe en waarom te gebruiken (met voorbeelden)

De 5/5/5-regel: hoe en waarom te gebruiken (met voorbeelden)

Presenteren

Ellie Tran 20 september 2022 6 min gelezen

Leg een vinger naar beneden als je... 

  • ...een presentatie in je leven gedaan.
  • …worstelde met het samenvatten van uw inhoud 🤟
  • ... haastte zich tijdens de voorbereiding en gooide uiteindelijk elk stukje tekst dat je op je arme kleine dia's hebt
  • …een PowerPoint-presentatie gemaakt met heel veel tekstdia's ☝️
  • ...een presentatie vol met tekst negeerde en de woorden van de presentator het ene oor in en het andere oor liet gaan ✊

Dus ik denk dat we allemaal hetzelfde probleem delen met tekstdia's: niet weten wat goed is of hoeveel genoeg is (en er soms zelfs genoeg van krijgen). 

Maar het is niet langer een big deal, want je kunt een kijkje nemen op de 5/5/5 regel voor PowerPoint om te weten hoe u een niet-volumineuze en effectieve presentatie kunt maken.

Ontdek hier alles over soort presentatie, inclusief de voordelen, nadelen en voorbeelden in het onderstaande artikel.

Wat is de 5/5/5-regel voor PowerPoint?

De 5/5/5-regel stelt een limiet aan de hoeveelheid tekst en het aantal dia's in een presentatie. Hiermee kunt u voorkomen dat uw publiek wordt overspoeld met tekstmuren, wat kan leiden tot verveling en elders zoeken naar afleiding.

De 5/5/5-regel stelt voor dat u maximaal gebruikt:

  • 5 woorden per regel.
  • 5 regels tekst per dia.
  • 5 dia's met tekst als deze op een rij.
5/5/5 regels
5/5/5 regels

Je dia's mogen niet alles bevatten wat je zegt; het is tijdverspilling om hardop voor te lezen wat je hebt geschreven (zoals je presentatie alleen zou moeten doen) duurt minder dan 20 minuten) en het is ongelooflijk saai voor degenen voor je. Het publiek is hier om naar jou en je inspirerende presentatie te luisteren, niet om een ​​scherm te zien dat eruitziet als een ander zwaar leerboek. 

De 5/5/5 regel doet stel grenzen voor uw diavoorstellingen, maar deze zijn bedoeld om u te helpen de aandacht van uw publiek beter vast te houden.

Laten we de regel doorbreken

5 woorden op een regel

Een goede presentatie moet een mix van elementen bevatten: geschreven en gesproken taal, visuals en verhalen vertellen. Dus als je er een maakt, is dat het beste geen om alleen de teksten te centreren en al het andere te vergeten.

Te veel informatie proppen in je slidedecks helpt je als presentator helemaal niet en het staat nooit op de lijst met geweldige presentatietips. In plaats daarvan krijg je niets anders dan een lange presentatie en enkele ongeïnteresseerde luisteraars.

Daarom moet je op elke dia maar een paar dingen schrijven om hun nieuwsgierigheid te prikkelen. Volgens deze regel zijn het niet meer dan 5 woorden op een regel.

We begrijpen dat je een heleboel geweldige dingen hebt om te delen, maar weten wat je moet weglaten is net zo belangrijk als weten wat je moet invullen. Dus hier is een korte handleiding om je te helpen dit gemakkelijk te doen.

Hoe het te doen:
  • Gebruik vraagwoorden (5W1H) – Zet een paar vragen op je dia om het een vleugje te geven mysterie. U kunt dan alles al sprekend beantwoorden.
  • Markeer trefwoorden – Markeer na het maken van het overzicht enkele trefwoorden waar uw publiek op moet letten en voeg deze vervolgens toe aan de dia's.
🌟 Voorbeeld:

Neem deze zin: "Introductie van AhaSlides - een gebruiksvriendelijk, cloudgebaseerd presentatieplatform dat uw publiek opwindt en betrekt door middel van interactiviteit."

Je kunt het op een van de volgende manieren in minder dan 5 woorden zeggen:

  • Wat is AhaSlides?
  • Gebruiksvriendelijk presentatieplatform.
  • Betrek uw publiek door middel van interactiviteit.

5 regels tekst op een dia

Heb je ooit gehoord van het magische? nummer 7 plus/min 2? Dit aantal is de belangrijkste conclusie van een experiment uitgevoerd door George Miller, een cognitief psycholoog.

Dit experiment houdt in dat het kortetermijngeheugen van een mens doorgaans standhoudt 5-9 reeksen woorden of concepten, dus het is voor de meeste gewone mensen moeilijk om meer te onthouden dan dat in een heel korte tijd.

Dat betekent dat 5 regels het perfecte aantal zouden zijn voor een effectieve presentatie, omdat het publiek belangrijke informatie kan begrijpen en beter kan onthouden.

Hoe het te doen:
  • Weet wat uw belangrijkste ideeën zijn – Ik weet dat je veel aandacht hebt besteed aan je presentatie en dat alles wat je hebt toegevoegd zo belangrijk lijkt, maar je moet genoegen nemen met de belangrijkste punten en ze in een paar woorden samenvatten op de dia's.
  • Gebruik zinnen en gezegden – Schrijf niet de hele zin, maar kies gewoon de essentiële zinnen die je wilt gebruiken. Je kunt ook een citaat toevoegen om je punt te illustreren, in plaats van alles erin te gooien.

5 van dit soort dia's op een rij

Het hebben van veel inhoudsdia's zoals deze kan nog steeds te veel zijn voor het publiek om te verteren. Stel je 15 van deze tekst-zware dia's op een rij voor - je zou gek worden!

Houd uw tekstdia's tot een minimum beperkt en zoek naar manieren om uw diapresentaties aantrekkelijker te maken.

De regel suggereert dat 5 tekstdia's op een rij de absoluut maximum dat je zou moeten maken (maar we raden een maximum van 1!)

Hoe het te doen:
  • Meer visuele hulpmiddelen toevoegen – Gebruik afbeeldingen, video's of illustraties om uw presentaties diverser te maken.
  • Interactieve activiteiten gebruiken – Organiseer games, ijsbrekers of andere interactieve activiteiten om contact te maken met je publiek.
🌟 Voorbeeld:

Probeer in plaats van je publiek een lezing te geven, samen te brainstormen om ze iets anders te geven waardoor ze je boodschap langer onthouden!

Voordelen van de 5/5/5-regel

De 5/5/5 laat u niet alleen zien hoe u een grens stelt aan uw aantal woorden en dia's, maar het kan u ook op veel manieren ten goede komen.

Benadruk je boodschap

Deze regel zorgt ervoor dat je de belangrijkste informatie uitlicht om zo de kernboodschap beter over te brengen. Het helpt ook om u in het middelpunt van de belangstelling te zetten (in plaats van die woordenrijke dia's), wat betekent dat het publiek actief naar uw inhoud zal luisteren en uw inhoud beter zal begrijpen.

Voorkom dat uw presentatie een 'voorgelezen' sessie wordt

Als u te veel woorden in uw presentatie heeft, kunt u afhankelijk worden van uw dia's. De kans is groter dat je die tekst hardop leest als deze de vorm heeft van lange alinea's, maar de 5/5/5-regel moedigt je juist aan om het hapklaar te houden, in zo min mogelijk woorden.

Daarnaast zijn er 3 nee-nees hier kun je winst uit halen:

  • Geen sfeer in de klas – Met 5/5/5 klink je niet als een leerling die alles voor de hele klas leest.
  • Geen terug naar het publiek - Je publiek zal je rug zeker meer zien dan je gezicht als je de dia's achter je leest. Als je het publiek aankijkt en oogcontact met hen maakt, ben je aantrekkelijker en maak je meer kans om een ​​goede indruk te maken.
  • Nee dood-door-PowerPoint - De regel helpt je om een ​​aantal veelvoorkomende fouten te voorkomen tijdens het maken van je diavoorstelling waardoor je publiek snel kan afhaken.

Verminder uw werkdruk

Het voorbereiden van tonnen dia's is vermoeiend en tijdrovend, maar als u weet hoe u uw inhoud moet samenvatten, hoeft u niet al te veel werk in uw dia's te steken.

Nadelen van de 5/5/5-regel

Sommige mensen zeggen dat dergelijke regels zijn bedacht door presentatieadviseurs, omdat ze hun brood verdienen door je te vertellen hoe je je presentaties weer geweldig kunt maken 😅. Je kunt veel vergelijkbare versies vinden, zoals de 6 × 6 or 7 × 7 regel online zonder te weten wie dit soort dingen heeft uitgevonden.

Met of zonder de 5/5/5-regel moeten alle presentatoren er altijd naar streven om de hoeveelheid tekst op hun dia's te verminderen. 5/5/5 is vrij eenvoudig en lost het probleem niet echt op, wat de manier is waarop u uw inhoud op de dia's indeelt.

De regel vertelt ons ook om maximaal 5 opsommingstekens op te nemen. Soms betekent dat dat je een dia moet vullen met 5 ideeën, wat veel meer is dan de wijdverbreide overtuiging dat er maar één idee in een dia zou moeten zitten. Het publiek kan al het andere lezen en aan het tweede of derde idee denken terwijl u probeert het eerste te leveren.

Bovendien, zelfs als je deze regel tot in de puntjes volgt, kan het zijn dat je nog steeds 5 tekstdia's op een rij hebt, gevolgd door een afbeeldingsdia en dan een paar andere tekstdia's, en herhaal. Dat is niet aantrekkelijk voor je publiek; het maakt je presentatie net zo stijf.

De 5/5/5-regel kan soms indruisen tegen wat in presentaties als een goede gewoonte wordt beschouwd, zoals visuele communicatie met uw publiek of het opnemen van enkele grafieken, datum, foto's, enz. om uw punt duidelijk te illustreren.

Samengevat

De 5/5/5-regel kan goed worden gebruikt, maar heeft zijn eigen voor- en nadelen. Er is hier nog steeds een beetje een discussie over of het de moeite waard is om te gebruiken, maar de keuze is aan jou. 

Bekijk naast het gebruik van dit soort regels ook eens enkele van onze tips om u te helpen uw presentatie vast te leggen.

Meer tips met AhaSlides

Gebruik deze referentiecode bij het afrekenen: AHAXMAS21

Maak van deze kerst de leukste tot nu toe met onze nieuwe en opwindende sjablonen. Binnenkort beschikbaar op 12 december 2022