We hebben veel gehoord over de termen 'Inside Out' en 'Outside In' als het gaat om bedrijfsstrategie. Welke aanpak is het meest geschikt voor organisaties die worden geconfronteerd met een snel veranderende mondiale markt en technologische ontwrichting?
Gedeconstrueerd vanuit de Inside Out-benadering zou een teamgebaseerde organisatiestructuur met de nadruk op innerlijke kracht beter kunnen presteren dan traditionele organisatiesilo's om het bedrijf te helpen duurzaam te bloeien terwijl het geconfronteerd wordt met voortdurende veranderingen. Toch bestaan er nog steeds veel misverstanden over zijn type organisatiestructuur, die nog onderzocht moeten worden. Als u meer inzicht wilt krijgen over teamgebaseerde organisatiestructuur en ontdek de redenen waarom teams falen, laten we in dit artikel duiken.
Inhoudsopgave:
- Definitie van teamgebaseerde organisatiestructuur
- Wat zijn de kenmerken van een teamgebaseerde organisatiestructuur?
- Voordelen van een teamgebaseerde organisatiestructuur
- Nadelen van een teamgebaseerde organisatiestructuur
- Wat zijn de beste voorbeelden van een teamgebaseerde organisatiestructuur?
- Key Takeaways
- Veelgestelde Vragen / FAQ
Definitie van teamgebaseerde organisatiestructuur
Van vroeger tot nu blijven werknemers in een traditionele bedrijfsstructuur altijd onderaan de organisatorische hiërarchie staan, met weinig of geen recht om beslissingen te nemen.
Toch heeft de opkomst van de teamgebaseerde benadering geleid tot een verticale benadering van het management, omdat het de werknemers aanmoedigde om deel te nemen aan de besluitvorming door hun ideeën en visies tot uitdrukking te brengen, die een aanzienlijke invloed hebben op het huidige zakelijke succes. Alle teamleden werken, zonder een eigen interne hiërarchie, samen om gemeenschappelijke doelen te bereiken.
Wat zijn de kenmerken van een teamgebaseerde organisatiestructuur?
De fundamenten van een teamgebaseerde organisatiestructuur verschillen van organisatie tot organisatie. Maar eerst en vooral is er nooit een gebrek aan samenwerking. Teams worden gevormd uit vele individuen die de kennis en capaciteiten van andere leden aanvullen.
“Structuur… helpt bij het creëren van cultuur, en als de cultuur zo is dat mensen graag samen zijn op de werkvloer, gebeuren er ongelooflijke dingen.”, aldus CEO Louis Carter van het Best Practice Institute. Niets draait om individuen, en succes wordt benut door de samenwerking van teams.
Bovendien in teamverband organisatiestructuurhebben teamleden voldoende vrijheid en autoriteit om hun verantwoordelijkheden te vervullen. Dit betekent dat werknemers de mogelijkheid hebben om beslissingen te nemen, te innoveren en snel teams te vormen om te prototypen en te experimenteren.
Omdat werknemers dichter bij de klanten en de markt staan, moeten hun beslissingen snel worden genomen om de klantervaring te verbeteren, in plaats van te wachten op goedkeuring van managers. Dit illustreert de autonomie op de werkplek, waar leidinggevenden en leiders organisatiedoelen en prestatienormen vaststellen. Hoe deze doelen en plannen worden bereikt, wordt echter door de medewerkers zelf bepaald.
Op de hedendaagse werkplekken, die sterk leunen op verspreide en externe arbeidskrachten en virtuele communicatie, zijn teamgebaseerde bedrijven eenvoudigweg voor de hand liggend. Ze houden de communicatiestroom in alle richtingen open, vermijden repetitief werk en profiteren optimaal van de capaciteiten van teamleden. Het is de reden waarom netwerken van teams de toekomst zijn.
Voordelen van een teamgebaseerde organisatiestructuur
Waarom steken organisaties dan zoveel moeite in het ontwerpen van teamgebaseerde structuren? Er zouden redenen voor moeten zijn. De volgende voordelen zijn het beste antwoord.
Bevordert innovatieve ideeën
In een teamgebaseerde organisatiestructuur worden medewerkers volledig ondersteund om ideeën te initiëren en onderzoek te doen. Wanneer elke medewerker de focus op uitmuntendheid deelt, wordt het vermogen om te reageren op de voortdurend evoluerende wereldmarkt verbeterd. Het delen van ideeën wordt in deze situatie essentieel.
Teamleden kunnen bijvoorbeeld een herontwerp van de productpakketten voorstellen om meer klanten aan te trekken, ideeën om klachten van klanten op te lossen en de consumentenervaring en -retentie te verbeteren.
Verbetert de communicatie
Openheid is de sleutel tot succes in teamwerk. Het wordt goed gebruikt in deze organisatiestructuur, waar teamleden ideeën kunnen delen om een probleem rechtstreeks met het senior management aan te pakken, wat een soepele informatiestroom bevordert en het voor werknemers gemakkelijker maakt om bij te dragen aan grootsheid en innovatie (Smithson, 2022).
Verrijk het gevoel van verbondenheid
Dit type organisatie bouwt een verstandhouding op tussen teamleden. Teamleden letten op elkaar. Ze zijn niet alleen maar collega's op de werkvloer, ze concurreren niet alleen met elkaar om erkenning te verdienen. Er is altijd wel een teamlid die bereid is een ander te helpen als hij of zij het moeilijk heeft. Teamgebaseerde bedrijven prenten een vriendelijkere cultuur in. Samen werkt iedereen aan dezelfde doelen en verbetert hij zichzelf ook.
Verhoogt de efficiëntie
Wanneer er sprake is van een eliminatie van bureaucratie en managementlagen, zijn de responsiviteit en actie van teamleden sneller dan in andere organisatiestructuren. Zonder dat ze informatie naar boven en naar beneden hoeven door te geven, kunnen medewerkers problemen in realtime detecteren en erop reageren. Dit leidt tot efficiëntie.
Nadelen van een teamgebaseerde organisatiestructuur
Bij het toepassen van een teamgebaseerde structuur zijn uitdagingen onvermijdelijk. Laten we eens kijken wat de nadelen zijn!
Vergroot de kans op conflicten
De kans op teamconflicten is groot. Diversiteit van meningen zorgt voor betere oplossingen, maar is ook vervelend. Hoe meer mensen, hoe waarschijnlijker het is dat de gemoederen op een gegeven moment zullen oplaaien. Misschien hoor je wel eens over roddels op de werkplek. Ja, het is gebruikelijk om mensen te zien die niet zo capabel of vaardig zijn, en er wordt gezegd dat zij meer betaald krijgen dan de ervaren mensen. Drama!
💡Er is geen betere manier om iedereen met elkaar te verbinden dan door teambuildingactiviteiten te organiseren. Misschien vind je het ook leuk Teambuilding activiteiten voor werk | 10+ meest populaire soorten
Verbergt slecht presterende teamleden
In veel gevallen is het op de een of andere manier moeilijk voor teamleiders om productieve teamleden te onderscheiden van anderen die zelden bijdragen aan het bereiken van het doel, omdat de voltooiingstaken als team worden ingediend. Een andere reden hiervoor is iemand die vindt dat hij niet past bij een bepaalde bedrijfscultuur of een bepaald team, omdat dit niet goed aansluit bij zijn werkstijl en waarden.
💡Hoe om te gaan met slecht presterende werknemers? Maak je klaar om door je team te worden genomen 360 graden feedback met AhaSlides!
Incompatibele werkomgeving
Om nog maar te zwijgen van het feit dat teamleden verschillende niveaus van ervaring of expertise hebben. Mensen hebben niet het gevoel dat ze op hetzelfde niveau zitten. Er zijn altijd teamleden die zich verzetten tegen het werken in een team, omdat zelfstandig werken hen helpt resultaten van hoge kwaliteit te behalen. Hierdoor ontstaat het fenomeen ‘geen teamspeler zijn’, waarbij er sprake is van een persoonlijkheidsconflict, wat leidt tot wrijving tussen werknemers.
💡Elk teamlid moet gelijk worden verzorgd en behandeld. Voor jou geschreven: Beheer van talentwerving | Een uitgebreide gids
Productiviteitsparanoia
Virtuele teams zijn van een heel ander niveau. Bijna alle externe teamleden hebben meer vertrouwen en empowerment nodig van hun werkgevers om hun werk prachtig te kunnen doen. Veel managers maken zich daar echter grote zorgen over productiviteit paranoiaEr wordt gezegd dat 85% van de leiders vindt dat werknemers niet hard genoeg werken als ze hen niet persoonlijk kunnen observeren.
💡Vind een ultieme manier om een team te beheren dat op afstand werkt. Uitchecken: Externe teams beheren | 8 tips van experts met voorbeelden in 2023
Tips voor effectief teamwerk van AhaSlides
Op zoek naar meer plezier tijdens bijeenkomsten?
Verzamel uw teamleden door een leuke quiz op AhaSlides. Meld u aan om een gratis quiz uit de AhaSlides-sjabloonbibliotheek te doen!
🚀 Grijp gratis quiz☁️
Wat zijn de beste voorbeelden van een teamgebaseerde organisatiestructuur?
Veel bedrijven zijn erin geslaagd een netwerk van teams te beheren om langetermijndoelen te bereiken. En hoe deze bedrijven zich inspannen om succes te behouden in een teamgebaseerde organisatiestructuur.
Google – Voorbeeld van een teamgebaseerde organisatiestructuur
Voor Google is een teamgebaseerde structuur de sleutel tot succes. Google heeft een multifunctionele organisatiestructuur waarin teammanagement centraal staat. Om personeel te vormen op een manier die de groei van de organisatie ten goede komt, worden bovenstaande functies ingezet op basis van de medewerkers. Naast het gebruik van een gedistribueerde leiderschapsaanpak, spant het bedrijf zich ook in om de teambetrokkenheid te vergroten en de teamdynamiek te verbreden. Belangrijker nog is dat iedereen hetzelfde recht en dezelfde kans heeft om zijn ideeën te tonen en bij te dragen aan het succes van het bedrijf.
Deloitte – Voorbeeld van een teamgebaseerde organisatiestructuur
Cross-functionele teams worden al jaren gebruikt in de managementstrategie van Deloitte. Volgens Deloitte's voorspellingen voor 2017 zijn “kleinere, krachtige teams effectiever in het ontwikkelen van oplossingen die zijn afgestemd op klanten, markten en geografische gebieden.”
Het recente rapport stelt ook de kwestie van “het opzetten van dynamische netwerken van krachtige teams die communiceren en activiteiten coördineren op unieke, krachtige – en digitale – manieren.” Het bedrijf is van mening dat teams de meest invloedrijke manier zijn om het vermogen van de organisatie te verbeteren om veranderingen in de omgeving waar te nemen en er snel op te reageren.
Key Takeaways
Samenwerking is essentieel voor elk succesvol team en draagt bij aan het algehele succes van de organisatie. In een teamgebaseerde organisatiestructuur moeten leiders een gezonde concurrentie tussen de teamleden bevorderen en teamconflicten voorkomen. Er zijn veel manieren om teamwerk effectief te bevorderen, zelfs als het een virtueel team is.
???? AhaDia's moedigt teamverbinding op virtuele manieren aan, met interactieve en samenwerkingsfuncties om leiders te helpen boeiende trainingen, teambuilding en enquêtes te creëren.
Veelgestelde Vragen / FAQ
Heeft u vragen? Wij hebben de beste antwoorden voor je!
Wat zijn de 5 kenmerken van een team?
Hier zijn vijf kenmerken van een high performance team:
- Duidelijk leiderschap
- Gedefinieerde rollen en verantwoordelijkheden
- Vertrouwen en respecteren
- Open communicatie
- Professionele groei
Wat is een organisatiesilo?
Organisatorische silo's illustreren bedrijfsdivisies die onafhankelijk opereren en het delen van informatie met andere divisies in hetzelfde bedrijf vermijden. Dit betekent dat professionals alleen communiceren en samenwerken met collega's die in dezelfde silo zitten als zijzelf.
Wat is het verschil tussen team en silo?
Silos is een bijzonder team dat doelbewust te werk gaat en zich isoleert van andere teams of de gehele organisatie. In de meeste gevallen streven organisaties ernaar silo’s af te breken en cross-functionele teams te bevorderen.
Welke organisatiestructuur gebruiken de meeste bedrijven?
Een functionele – of op rollen gebaseerde – structuur is een van de meest populaire organisatiestructuren. In een functionele structuur zijn er verschillende afdelingen die verantwoordelijk zijn voor specifieke functies of taken, zoals marketing, financiën, operations en human resources.
ref: Sta op mensen | Inderdaad | USC
