Ben je een deelnemer?

De ultieme gids over het vermijden van "Death by PowerPoint"

De ultieme gids over het vermijden van "Death by PowerPoint"

Presenteren

Vincent Pham 19 september 2022 5 min gelezen

Dit is wat je moet weten:

  • 5 sleutelideeën om uw PowerPoint te vereenvoudigen.
  • Gebruik betere presentatietools.
  • Gebruik zowel visuele als audiogegevens om in contact te komen met uw publiek.
  • Stuur lezingen of speel een spel voordat je praat om mensen aan het denken te zetten.
  • Maak groepsoefeningen om je publiek op te frissen.
  • Soms is een prop net zo goed een visualisatie als een digitale dia op het scherm.

schets

Wat is 'Dood door PowerPoint'?

Er worden elke dag ongeveer 30 miljoen PowerPoint-presentaties gegeven. PowerPoint is zo'n essentieel onderdeel van een presentatie geworden dat we presenteren zonder een presentatie niet echt kunnen doorgronden.

Toch zijn we in ons professionele leven allemaal door PowerPoint het slachtoffer geworden van PowerPoint. We kunnen ons levendig herinneren dat we talloze vreselijke en vervelende PowerPoint-presentaties hebben doorlopen, in het geheim wensend op uw tijd terug. Het is het onderwerp geworden van een goed ontvangen stand-upcomedy. In een extreem geval dood door PowerPoint doodt letterlijk.

De meeste mensen gebruiken PowerPoint zoals een dronkaard een lantaarnpaal gebruikt - voor ondersteuning in plaats van voor verlichting.

David Ogilvy, de vader van de moderne reclame

Maar hoe creëer je een presentatie die je publiek verlicht en de dood door PowerPoint vermijdt? Als je wilt dat jij - en je boodschap - opvalt, daag jezelf dan uit om enkele van deze ideeën uit te proberen.

Vereenvoudig uw PowerPoint

David JP Phillips, een bekende presentatievaardigheid trainingscoach, internationaal spreker en auteur, geeft een Ted-talk over hoe je de dood door PowerPoint kunt voorkomen. In zijn toespraak zet hij 5 sleutelideeën uiteen om uw PowerPoint te vereenvoudigen en aantrekkelijk te maken voor uw publiek. Die zijn:

  • Slechts één bericht per dia
    Als er meer dan één bericht is, zou het publiek hun aandacht moeten afleiden naar elk bericht en hun focus moeten verminderen.
  • Gebruik contrast en grootte om de focus te sturen
    Grote en contrasterende objecten zijn beter zichtbaar voor het publiek, dus gebruik ze om de aandacht van het publiek te sturen.
  • Vermijd het tonen van tekst en tegelijkertijd spreken
    Door de redundantie vergeet het publiek zowel wat u zegt als wat op de PowerPoint wordt getoond
  • Gebruik een donkere achtergrond
    Het gebruik van een donkere achtergrond voor uw PowerPoint zou de focus verleggen naar u, de presentator. De dia's mogen alleen een visueel hulpmiddel zijn en niet de focus.
  • Slechts 6 objecten per dia
    Het is het magische getal. Iets meer dan 6 zou drastische cognitieve energie van uw publiek vereisen om te verwerken.
Ted-talk van David JP Phillips over de dood door PowerPoint

Vermijd de dood door PowerPoint - Gebruik interactieve presentatiesoftware

Mensen zijn geëvolueerd om beelden te verwerken en geen tekst. In feite, het menselijk brein kan afbeeldingen 60,000 keer sneller verwerken dan tekst en 90 procent van de informatie die naar de hersenen wordt gestuurd, is visueel. Vul daarom uw presentaties met visuele gegevens om een ​​maximaal effect te bereiken.

U bent misschien gewend om uw presentatie in PowerPoint voor te bereiden, maar het zal niet het opvallende effect produceren dat u wenst. In plaats daarvan is het de moeite waard bekijk de nieuwe generatie presentatiesoftware die de visuele ervaring maximaliseert.

AhaSlides is cloudgebaseerde interactieve presentatiesoftware die de statische, lineaire benadering van presenteren loslaat. Het biedt niet alleen een meer visueel dynamische ideeënstroom, het biedt ook interactieve elementen die uw publiek betrokken houden. Uw publiek heeft toegang tot uw presentatie via hun mobiele apparaten en kan quizzen spelen, stemmen op realtime peilingen of vragen sturen naar uw vraag- en antwoordsessie.

Bekijk een paar manieren waarop u de visuele mechanismen van AhaSlides kunt gebruiken om er enkele te maken fantastische ijsbrekers voor uw online vergaderingen op afstand!

Interactieve presentatiesoftware AhaSlides is zeker een manier om de dood door powerpoint te voorkomen
Death by Powerpoint - Een demonstratie van de functies van AhaSlides, met word cloud en live grafieken

Tips: U kunt uw PowerPoint-presentatie importeren in AhaSlides, zodat u niet helemaal opnieuw hoeft te beginnen.

Betrek alle zintuigen

Sommige zijn audio-leerlingen, terwijl andere visuele leerlingen zijn. Daarom zou je dat moeten doen ga via alle zintuigen in contact met uw publiek met foto's, geluid, muziek, video's en andere media-illustraties.

ga door alle zintuigen met je publiek om de dood door powerpoint te vermijden
Death by Powerpoint - Gebruik meerdere media om uw publiek te betrekken

Voorts sociale media opnemen in uw presentaties is ook een goede strategie. Het is bewezen dat het plaatsen tijdens een presentatie het publiek helpt om met de presentator in gesprek te gaan en de inhoud te behouden.

Aan het begin van uw presentatie kunt u een dia met uw contactgegevens toevoegen op Twitter, Facebook of LinkedIn.

Tips: met AhaSlideskunt u een hyperlink invoegen waarop uw publiek op hun mobiele apparaten kan klikken. Dit maakt het zoveel gemakkelijker om verbinding te maken met je publiek.

Zet uw publiek in een actieve houding

Zet mensen aan het denken en praten voordat je je eerste woord zegt.

Stuur een lichte lezing of speel een leuke ijsbreker om publieksbetrokkenheid te creëren. Als uw presentatie abstracte concepten of complexe ideeën omvat, kunt u deze van tevoren definiëren, zodat uw publiek zich op hetzelfde niveau bevindt als u wanneer u presenteert.

Maak een hashtag voor uw presentatie, zodat uw publiek eventuele vragen kan stellen, of gebruik AhaSlides ' Q & A-functie voor uw gemak.

Vermijd de dood door Powerpoint - Houd de aandacht vast

Een studie van Microsoft suggereert dat onze aandachtsspanne slechts 8 seconden duurt. Dus je publiek opblazen met een typische lezing van 45 minuten, gevolgd door een hersenkrakende vraag-en-antwoordsessie, is niet voldoende voor jou. Als je mensen betrokken wilt houden, moet dat diversifieer de betrokkenheid van het publiek.

Maak groepsoefeningen, zet mensen aan het praten en verfris constant de geest van uw publiek. Soms is het het beste om uw publiek wat tijd te geven om na te denken. Zwijgen is goud. Laat kijkers nadenken over uw inhoud, of besteed wat tijd aan het bedenken van goed geformuleerde vragen.

Geef (korte) hand-outs

Hand-outs hebben een slechte rap gekregen, deels vanwege hoe saai en vreselijk lang ze meestal zijn. Maar als je ze verstandig gebruikt, kunnen ze je beste vriend zijn in de presentatie.

Houd uw hand-out zo kort mogelijk. Verwijder alle irrelevante informatie en bewaar alleen de meest cruciale afhaalrestaurants. Zet wat witruimte opzij voor uw publiek om aantekeningen te maken. Voeg belangrijke afbeeldingen, grafieken en afbeeldingen toe om uw ideeën te ondersteunen.

het geven van hand-outs om de aandacht van je publiek te trekken en de dood door powerpoint te vermijden
Dood door Powerpoint

Doe dit goed en u kunt de enige aandacht van uw publiek trekken, omdat ze niet hoeven te luisteren en tegelijkertijd uw ideeën moeten opschrijven.

Gebruik rekwisieten

Je presentatie visualiseren met een prop. Zoals hierboven vermeld, zijn sommige mensen visuele leerlingen, dus een prop hebben zou hun ervaring met uw presentatie verbeteren.

Een opmerkelijk voorbeeld van het effectieve gebruik van prop is deze Ted-talk hieronder. Jill Bolte Taylor, een hersenwetenschapper van Harvard die een levensveranderende beroerte had gehad, trok latex handschoenen aan en gebruikte een echt menselijk brein om te laten zien wat er met haar was gebeurd.

Dood door Powerpoint

Het gebruik van rekwisieten is misschien niet in alle gevallen relevant, maar dit voorbeeld laat zien dat het gebruik van een fysiek object soms effectiever kan zijn dan elke computerschuif.

Laatste woorden

Het is gemakkelijk om door PowerPoint ten prooi te vallen. Hopelijk kunt u met deze ideeën de meest voorkomende fouten bij het maken van een PowerPoint-presentatie vermijden. Hier bij AhaSlides is het ons doel om een ​​intuïtief platform te bieden waarmee u uw ideeën op een dynamische en interactieve manier kunt organiseren en uw publiek kunt boeien.

Meer tips van AhaSlides

Gebruik deze referentiecode bij het afrekenen: AHAXMAS21