Ben je een deelnemer?

Virtuele facilitering: hoe de jongens achter de facilitatorkaarten de 'zoommoeheid' verslaan met AhaSlides

Virtuele facilitering: hoe de jongens achter de facilitatorkaarten de 'zoommoeheid' verslaan met AhaSlides

Portfolio

Lawrence Haywood 30 september 2022 4 min gelezen

Weet je nog dat Zoom-vergaderingen nieuw, fris en enorm spannend waren? Zo niet, dan komt dat waarschijnlijk omdat u er de afgelopen maanden ongeveer 300 van heeft gehad. De dagelijkse eisen van virtuele facilitering via Zoom hebben een uitputtende tol geëist van de beroepsbevolking, maar Facilitator-kaarten vond een eenvoudige oplossing.

Facilitator Cards zijn een dek van 60 kaarten, elk waterdicht en markervriendelijk, waardoor gebruikers vergaderingen kunnen faciliteren en effectief kunnen brainstormen. In hun hart zijn Faciltatorkaarten hulpmiddelen voor faciliterende planning, inspelen op de behoeften van uw groep, improviseren wanneer het onverwachte gebeurt, en op één lijn komen met een co-facilitator.

Naarmate dergelijke interacties steeds meer plaatsvinden in de online sfeer, hebben virtuele facilitaties een veel grotere betekenis gekregen. De jarenlange co-facilitators achter Facilitator Cards, Meg Bolger en Sam Killermann, ontdekten dat tools leuk zijn AhaSlides zijn een verademing, digitale lucht in hun online vergaderingen.

Hoe helpt AhaSlides virtuele facilitering?

In de tweede aflevering van hun Brain Jam serie, heeft Facilitator Cards gekeken naar hoe het werken met AhaSlides bevorderlijk is een geweldige virtuele facilitatiesessie. Bekijk hun video hieronder om te zien hoe ze het gebruikten en welke dingen ze ontdekten.

Facilitator Cards herhaalden hun ontmoeting ook in hun blog - AhaSlides gebruiken voor virtuele facilitering: Canning the Brain Jam. Laten we eens kijken naar enkele van hun belangrijkste bevindingen:

5 manieren waarop AhaSlides helpt bij virtuele facilitering

  1. Spotlight-dia's gebruiken (dia's die deelnemers vragen om te kiezen tussen rode, oranje en groene lichten) kunnen gemakkelijk de bereidheid van de deelnemers meten en helpen bij het bepalen van het tempo van de presentatie. Ze helpen ook om het begrip van een bepaald onderwerp te controleren nadat het is besproken.
  2. Open dia's met emoji's gebruiken geeft deelnemers de kans om vrijuit plannen en meningen te uiten met een leuke twist. Tijdens de Brain Jam, gebruikten de begeleiders deze dia's om deelnamebeloften op te wekken op een manier die "een beetje meer naadloos was dan gewoonlijk in persoon gebeurt".
  3. Dia's gebruiken met anonimiteit helpt bij het beantwoorden van vragen die in een persoonlijke omgeving misschien iets te persoonlijk zijn. Een facilitator zou nooit (of tenminste, zou zeker moeten nooit) een live groep vragen om hun seksuele geaardheid bekend te maken, en zouden een antwoordpercentage van 0% kunnen verwachten als ze dat wel doen. Brain Jam onthulde dat het toevoegen van anonimiteit aan deze exacte vraag tijdens virtuele facilitering een antwoordpercentage van 100% kreeg.
  4. Met behulp van verdwijnende opties is een geweldige manier om beperken tot een resultaat vanuit een brede consensus. Virtuele facilitators kunnen een vraag stellen met meerkeuze-antwoorden, vervolgens het minst populaire antwoord elimineren, de dia dupliceren en dezelfde vraag opnieuw stellen met één antwoord minder. Door dit herhaaldelijk te doen en de stemmen te verbergen om bandwagoning te voorkomen, kan dit tot verrassende resultaten leiden.
  5. Met behulp van het type Q & A-dia is een geweldige manier om deelnemers aan te moedigen de agenda voor de virtuele bijeenkomst te bepalen. Deze dia's met een open einde niet alleen iedereen toestaan ​​onderwerpen voor te stellen, maar met de 'thumbs up'-functie kunnen ze ook stemmen over de voorgestelde onderwerpen die ze het liefst willen bespreken.

De belangrijkste afhaalmaaltijd voor virtuele facilitators

Toen Facilitator Cards hun publiek vroegen om te noemen wat ze het liefst van hun wilden krijgen Brain Jam sessie, de duidelijke winnaar van de eerste plaats, met 41%, was Hoe u plezier kunt maken en gevoelens van "nog een Zoom-oproep" kunt verlagen. Na maanden van vergrendeling is het begrijpelijk dat Zoom-vergaderingen een beetje muf worden en een injectie van levendigheid nodig hebben.

Virtuele facilitering die een grafiek laat zien die laat zien wat mensen het meest willen van virtuele vergaderingen.
De resultaten van de enquête van Facilitator Cards over de onderwerpen waarop je moet focussen tijdens de Brain Jam-sessie.

De Brain Jam sessie ontdekte dat AhaSlides een geweldige manier is om deze injectie toe te dienen. Het toonde aan dat de software evenveel in de smaak valt bij facilitators en deelnemers, waardoor zowel virtuele facilitering als virtuele participatie interactief, productief en vooral leuk is.

Wat echt begon te stralen, en waar tijdens de Brain Jam verschillende keren op werd gereageerd, was hoeveel leuke het is om AhaSlides te gebruiken om allerlei soorten input te verzamelen: van creatieve suggesties en ideeën, tot emotionele delen en persoonlijke onthullingen, tot verduidelijking en groepscontrole over proces of begrip.

Sam Killermann - Facilitator-kaarten

Een geweldige manier om persoonlijke en virtuele facilitering te combineren

Mensen die virtuele facilitering combineren met een persoonlijke ontmoeting.
Vergaderingen worden steeds meer even virtueel als persoonlijk.

Op een gegeven moment, als we allemaal weer op kantoor zijn, is het redelijk om te zeggen dat de tijden zullen zijn veranderd. Virtuele facilitering zal waarschijnlijk een vaste waarde blijven op veel werkplekken, maar dat wil zeker niet zeggen dat we persoonlijke vergaderingen verlaten. De beste manier om te vergemakkelijken is om beide op te nemen.

Daartoe een mengsel van AhaSlides en Facilitator Cards kunnen de perfecte strategie zijn. Beide faciliterende oplossingen zijn erop gericht om vergaderingen boeiend en productief te maken door middel van duidelijke beelden, live peilingen en out-of-the-box activiteiten.

Aangezien onvermijdelijk meer werkplekken beginnen te experimenteren met werken op afstand naast werk op kantoor, zullen wij als facilitators manieren nodig hebben om met onze deelnemers in beide situaties in contact te komen.

Faciltator-kaarten werken heel goed in een live groepsomgeving. Ze hebben veel gemeen met AhaSlides in termen van openheid, opiniepeilingen en een scala aan activiteiten. Ze vullen elkaar zelfs heel mooi aan. Persoonlijk vind ik deze combinatie van een online tool en een fysieke tool erg boeiend en inspirerend.

Dave Bui - CEO van AhaSlides

BEKENDMAKING: Deze blogpost werd op geen enkele manier gesponsord door of gelieerd aan Facilitator Cards. We waarderen het dat Facilitator Cards zo'n geweldig bericht heeft geplaatst over het gebruik van AhaSlides en we denken dat onze andere gebruikers er baat bij hebben om erover te leren.

Gebruik deze referentiecode bij het afrekenen: AHAXMAS21