ਵੱਡੇ ਮੈਮੋ ਗੁੰਮ ਹੋ ਰਹੇ ਹਨ? ਨਵਾਂ ਸਟਾਫ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਦੀ ਉਡੀਕ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ? ਟੀਮਾਂ ਆਪਣੇ ਟੀਚਿਆਂ ਨੂੰ ਤੋੜ ਰਹੀਆਂ ਹਨ ਪਰ ਕੋਈ ਮਾਨਤਾ ਨਹੀਂ ਮਿਲ ਰਹੀ? ਇੱਕ ਵਰਗਾ ਲੱਗਦਾ ਹੈ ਸਭ-ਹੱਥ ਮੀਟਿੰਗ ਏਜੰਡੇ 'ਤੇ ਹੈ!
ਇੱਕ ਕੰਪਨੀ ਆਲ-ਹੈਂਡਸ ਸੰਭਵ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਪੂਰੀ ਟੀਮ ਨੂੰ ਇੱਕ ਆਮ ਪਰ ਤੀਬਰਤਾ ਨਾਲ ਲਾਭਕਾਰੀ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਇੱਕਜੁੱਟ ਕਰਨ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਾ ਹੈ।
ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਉਦਾਹਰਨ ਏਜੰਡਾ ਅਤੇ ਇੱਕ ਮੁਫਤ, ਇੰਟਰਐਕਟਿਵ ਟੈਂਪਲੇਟ ਦੇ ਨਾਲ, ਇਸਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ!
ਆਲ-ਹੈਂਡਸ ਮੀਟਿੰਗ ਕੀ ਹੈ?
An ਸਭ-ਹੱਥ ਮੀਟਿੰਗ ਬਸ ਸ਼ਾਮਲ ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਹੈ ਇੱਕ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਸਾਰੇ ਸਟਾਫ. ਇਹ ਇੱਕ ਨਿਯਮਤ ਮੀਟਿੰਗ ਹੈ - ਸ਼ਾਇਦ ਮਹੀਨੇ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਾਰ ਹੋ ਰਹੀ ਹੈ - ਅਤੇ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਮੁਖੀਆਂ ਦੁਆਰਾ ਚਲਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਆਲ-ਹੈਂਡ ਮੀਟਿੰਗ ਕੁਝ ਮੁੱਖ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦੀ ਹੈ...
- ਕਿਸੇ ਵੀ ਨਾਲ ਸਟਾਫ ਨੂੰ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਨ ਲਈ ਨਵੀਆਂ ਘੋਸ਼ਣਾਵਾਂ ਈਮੇਲ ਲਈ ਫਿੱਟ ਨਹੀਂ ਹੈ।
- ਸੈੱਟ ਕਰਨ ਲਈ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਟੀਚੇ ਅਤੇ ਮੌਜੂਦਾ ਲੋਕਾਂ ਵੱਲ ਤਰੱਕੀ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰੋ।
- ਇਨਾਮ ਦੇਣ ਲਈ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਪ੍ਰਾਪਤੀਆਂ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਅਤੇ ਟੀਮਾਂ ਤੋਂ।
- ਨੂੰ ਸਟਾਫ ਨੂੰ ਮਾਨਤਾ ਜੋ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਏ ਹਨ ਅਤੇ ਜਿਹੜੇ ਛੱਡ ਗਏ ਹਨ।
- ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਲਈ ਕਰਮਚਾਰੀ ਸਵਾਲ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੇ ਹਰ ਕੋਨੇ ਤੋਂ.
ਨੂੰ ਇੱਕ ਕਰਨ ਲਈ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ 2013 ਦਾ ਅਧਿਐਨ, ਸਰਬ-ਪੱਖੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਸਪੱਸ਼ਟ ਗੱਲਬਾਤ ਨੂੰ ਪ੍ਰੇਰਿਤ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਨੇਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਅੰਦਰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪੱਧਰਾਂ 'ਤੇ ਲੋਕਾਂ ਤੋਂ ਸਿੱਧੇ ਸੁਣਨ ਦਾ ਮੌਕਾ ਮਿਲਦਾ ਹੈ।
ਇਸ ਸਭ ਦੇ ਨਾਲ, ਦ ਆਖਰੀ ਆਲ-ਹੈਂਡ ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਟੀਚਾ ਟੀਕਾ ਲਗਾਉਣਾ ਹੈ ਏਕਤਾ ਦੀ ਭਾਵਨਾ ਇੱਕ ਕੰਪਨੀ ਵਿੱਚ. ਹੈਰਾਨੀ ਦੀ ਗੱਲ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ, ਅੱਜਕੱਲ੍ਹ, ਇਹ ਉਹ ਚੀਜ਼ ਹੈ ਜਿਸਦੀ ਮੰਗ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਹੈ, ਅਤੇ ਆਲ-ਹੈਂਡ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਉਹਨਾਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਸਿੱਧੀ ਵਿੱਚ ਵਾਧਾ ਦਾ ਆਨੰਦ ਲੈ ਰਹੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਰੈਂਕਾਂ ਵਿੱਚ ਕੁਨੈਕਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਮਜ਼ਬੂਤ ਰੱਖਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਰਹੀਆਂ ਹਨ।
Fun ਤੱਥ ⚓ 'ਆਲ-ਹੈਂਡਸ ਮੀਟਿੰਗ' ਦਾ ਅਰਥ ਪੁਰਾਣੀ ਜਲ ਸੈਨਾ ਕਾਲ, 'ਆਲ ਹੈਂਡਜ਼ ਆਨ ਡੈੱਕ' ਤੋਂ ਆਇਆ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਤੂਫਾਨ ਨੂੰ ਨੈਵੀਗੇਟ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਜਹਾਜ਼ ਦੇ ਸਾਰੇ ਅਮਲੇ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਚੋਟੀ ਦੇ ਡੈੱਕ 'ਤੇ ਲਿਆਉਣ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਆਲ-ਹੈਂਡਸ ਮੀਟਿੰਗ ਕਿਉਂ ਚਲਾਓ?
ਮੈਂ ਸਮਝ ਗਿਆ ਹਾਂ; ਅਸੀਂ ਸਾਰੇ 'ਦੂਜੀ ਮੀਟਿੰਗ ਨਹੀਂ' ਸਿੰਡਰੋਮ ਤੋਂ ਬਚਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਰਹੇ ਹਾਂ। ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ, ਮਾਸਿਕ ਅਤੇ ਸਾਲਾਨਾ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੇ ਰੋਸਟਰ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਹੋਰ ਮੀਟਿੰਗ ਜੋੜਨਾ ਤੁਹਾਡੇ ਸਟਾਫ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਵਿਰੁੱਧ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਾ ਜਾਪ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਅਸਲ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਘਟਾਓ.
ਕਿਵੇਂ? ਕਿਉਂਕਿ ਇੱਕ ਆਲ-ਹੱਥ ਮੀਟਿੰਗ ਸਭ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਮਕਾਜੀ ਮਹੀਨੇ ਵਿੱਚ ਹੋਣ ਵਾਲੀਆਂ ਕਈ ਹੋਰ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਭਾਗਾਂ ਨੂੰ ਲੈਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਇੱਕ ਤੰਗ 1-ਘੰਟੇ ਦੇ ਸਮਾਂ ਸਲਾਟ ਵਿੱਚ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਨੂੰ ਇੱਕ ਕਰਨ ਲਈ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ 2013 ਦਾ ਅਧਿਐਨ, ਸਰਬ-ਪੱਖੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਸਪੱਸ਼ਟ ਗੱਲਬਾਤ ਨੂੰ ਪ੍ਰੇਰਿਤ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਨੇਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਅੰਦਰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪੱਧਰਾਂ 'ਤੇ ਲੋਕਾਂ ਤੋਂ ਸਿੱਧੇ ਸੁਣਨ ਦਾ ਮੌਕਾ ਮਿਲਦਾ ਹੈ।
ਆਖਰਕਾਰ, ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਅਨੁਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਸਮਾਂ ਖਾਲੀ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇੱਥੇ ਆਲ-ਹੈਂਡ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਕੁਝ ਹੋਰ ਫਾਇਦੇ ਹਨ...
- ਸਮਾਵੇਸ਼ੀ ਬਣੋ - ਇਹ ਦੱਸਣਾ ਔਖਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਲਈ ਕਿੰਨਾ ਮਾਅਨੇ ਰੱਖ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਹਰ ਹਫ਼ਤੇ ਜਾਂ ਮਹੀਨੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਬੈਠਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋ। ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਵਾਲ-ਜਵਾਬ ਰਾਹੀਂ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਭਖਦੇ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛਣ ਦਾ ਮੌਕਾ ਦੇਣਾ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨਾਲ ਜਿੰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੋ ਸਕੇ ਖੁੱਲ੍ਹਾ ਅਤੇ ਇਮਾਨਦਾਰ ਹੋਣਾ ਇੱਕ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਕੰਪਨੀ ਸੱਭਿਆਚਾਰ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
- ਇੱਕ ਟੀਮ ਬਣੋ - ਜਿਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਬੌਸ ਤੋਂ ਸੁਣਨਾ ਬਹੁਤ ਵਧੀਆ ਹੈ, ਉਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸਾਥੀ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੇ ਚਿਹਰੇ ਦੇਖਣਾ ਵੀ ਬਹੁਤ ਵਧੀਆ ਹੈ. ਰਿਮੋਟ ਕੰਮ ਅਤੇ ਖੰਡਿਤ ਦਫਤਰ ਅਕਸਰ ਉਹਨਾਂ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਅਲੱਗ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜੋ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਗੈਲਿੰਗ ਕਰਨ ਲਈ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਇੱਕ ਆਲ-ਹੈਂਡਸ ਮੀਟਿੰਗ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਦੂਜੇ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਦੇਖਣ ਅਤੇ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਗੈਰ ਰਸਮੀ ਮੌਕਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀ ਹੈ।
- ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਯਾਦ ਨਾ ਕਰੋ - ਇੱਕ ਆਲ-ਹੱਥ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਪਿੱਛੇ ਸਾਰਾ ਵਿਚਾਰ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਹੈ ਡੇਕ 'ਤੇ ਸਾਰੇ ਹੱਥ. ਜਦੋਂ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਕੁਝ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਸੁਨੇਹੇ ਇਸ ਗਿਆਨ ਨਾਲ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਹਰ ਕੋਈ, ਰਿਮੋਟ ਵਰਕਰਾਂ ਸਮੇਤ, ਸੁਣ ਰਿਹਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸੁਣਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
ਲਈ ਹੱਥ ਉਠਾਏ ਸਭ-ਹੱਥ!
ਜੇ ਹਰ ਕੋਈ ਉੱਥੇ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਇੱਕ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ 'ਤੇ ਪਾ ਦਿੱਤਾ. ਆਪਣੀ ਅਗਲੀ ਆਲ-ਹੈਂਡ ਮੀਟਿੰਗ ਲਈ ਇਸ ਮੁਫਤ, ਇੰਟਰਐਕਟਿਵ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਟੈਮਪਲੇਟ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ!
ਆਲ-ਹੈਂਡਸ ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਏਜੰਡਾ
ਸੱਚਮੁੱਚ ਕੀ ਦੁਆਲੇ ਆਪਣੇ ਸਿਰ ਨੂੰ ਸਮੇਟਣ ਲਈ ਇੱਕ ਆਲ-ਹੱਥ ਮੀਟਿੰਗ ਏਜੰਡੇ ਦੀ ਉਦਾਹਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਭ-ਹੱਥ ਵਿੱਚ ਵਾਪਰਦਾ ਹੈ?
ਇੱਥੇ 6 ਖਾਸ ਆਈਟਮਾਂ ਹਨ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਏਜੰਡੇ 'ਤੇ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਨਾਲ ਹੀ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਕਮਜ਼ੋਰ ਰੱਖਣ ਲਈ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਸਮਾਂ ਸੀਮਾਵਾਂ 1 ਘੰਟੇ.
1. ਬਰਫ਼ ਤੋੜਨ ਵਾਲੇ
⏰ 5 ਮਿੰਟ
ਸੰਭਾਵੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੁਝ ਨਵੇਂ ਚਿਹਰਿਆਂ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਕੰਪਨੀ-ਵਿਆਪੀ ਮੀਟਿੰਗ ਹੋਣ ਦੇ ਨਾਤੇ, ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਮੌਕਾ ਹੈ ਕਿ ਕੁਝ ਸਹਿਕਰਮੀਆਂ ਨੂੰ ਕੁਝ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਦੂਜੇ ਨਾਲ ਬੈਠਣ ਅਤੇ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰਨ ਦਾ ਮੌਕਾ ਨਹੀਂ ਮਿਲਿਆ ਹੈ। ਰੱਖਣ ਲਈ 1 ਜਾਂ 2 ਆਈਸ ਬਰੇਕਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਟੀਮ ਭਾਵਨਾ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਹਨਾਂ ਸੁੰਦਰ ਦਿਮਾਗਾਂ ਨੂੰ ਮਜ਼ਬੂਤ ਅਤੇ ਨਿੱਘਾ ਕਰੋ।
ਇਹ ਆਲ-ਹੈਂਡ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਵਿੱਚ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਰਸਮੀ ਮਾਹੌਲ ਨੂੰ ਤੋੜਦੇ ਹਨ ਜੋ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਨਾਲ ਹੀ ਸਹਿਕਰਮੀਆਂ ਨੂੰ ਵਿਭਾਗਾਂ ਵਿੱਚ ਅਚਾਨਕ ਸਬੰਧਾਂ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕੁਝ ਵਿਚਾਰਾਂ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ:
- ਕਿਹੜਾ GIF ਤੁਹਾਡੇ ਮੂਡ ਦਾ ਵਰਣਨ ਕਰਦਾ ਹੈ? - ਸਾਰਿਆਂ ਨੂੰ ਕੁਝ GIF ਦਿਖਾਓ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਉਸ ਲਈ ਵੋਟ ਪਾਉਣ ਲਈ ਕਹੋ ਜੋ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਨ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਹੋਵੇ।
- ਇੱਕ ਸ਼ਰਮਨਾਕ ਕਹਾਣੀ ਸਾਂਝੀ ਕਰੋ - ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਹੈ ਜੋ ਚੰਗੇ ਵਿਚਾਰ ਪੈਦਾ ਕਰਨ ਲਈ ਸਾਬਤ ਹੋਇਆ ਹੈ। ਸਾਰਿਆਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਛੋਟੀ, ਸ਼ਰਮਿੰਦਾ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਕਹਾਣੀ ਲਿਖਣ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਗੁਮਨਾਮ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਾਉਣ ਲਈ ਕਹੋ। ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਨਾ ਤੁਹਾਡੇ ਸਾਰੇ-ਹੱਥ ਮੀਟਿੰਗ ਏਜੰਡੇ ਲਈ ਇੱਕ ਮਜ਼ੇਦਾਰ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।
- ਪੌਪ ਕੁਇਜ਼! - ਅਜਿਹੀ ਕੋਈ ਸਥਿਤੀ ਨਹੀਂ ਹੈ ਜਿਸ ਨੂੰ ਥੋੜੀ ਜਿਹੀ ਮਾਮੂਲੀ ਗੱਲ ਨਾਲ ਉੱਚਾ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ. ਮੌਜੂਦਾ ਸਮਾਗਮਾਂ ਜਾਂ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਅਭਿਆਸਾਂ 'ਤੇ ਇੱਕ ਤੇਜ਼ 5-ਮਿੰਟ ਦੀ ਕਵਿਜ਼ ਰਚਨਾਤਮਕਤਾ ਨੂੰ ਪ੍ਰੇਰਿਤ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਕੁਝ ਚੰਗੇ ਸਾਫ਼ ਮਜ਼ੇਦਾਰ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਸਾਰੇ ਹੱਥਾਂ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ।
💡 ਵੇਖੋ ਕਿਸੇ ਵੀ ਮੁਲਾਕਾਤ ਲਈ 10 ਬਰਫ਼ ਤੋੜਨ ਵਾਲੇ - ਔਨਲਾਈਨ ਜਾਂ ਹੋਰ!
2. ਟੀਮ ਅੱਪਡੇਟ
⏰ 5 ਮਿੰਟ
ਇਹ ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਨਵੇਂ ਚਿਹਰਿਆਂ ਨੂੰ ਦੇਖ ਰਹੇ ਹੋਵੋਗੇ, ਨਾਲ ਹੀ ਕੁਝ ਹਾਲੀਆ ਰਵਾਨਗੀਆਂ ਨੂੰ ਵੀ ਗੁਆ ਰਹੇ ਹੋਵੋਗੇ। ਇਹ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਹੈ ਇਸ ਨੂੰ ਜਲਦੀ ਸੰਬੋਧਨ ਕਰੋ ਏਜੰਡੇ ਵਿੱਚ ਤਾਂ ਜੋ ਕੋਈ ਵੀ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਦੀ ਉਡੀਕ ਵਿੱਚ ਅਜੀਬ ਢੰਗ ਨਾਲ ਬੈਠਾ ਨਾ ਹੋਵੇ।
ਸਟਾਫ਼ ਦਾ ਬਹੁਤ ਧੰਨਵਾਦ ਕਰਨਾ ਜੋ ਹੁਣੇ-ਹੁਣੇ ਚਲੇ ਗਏ ਹਨ, ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਚੰਗੀ ਅਗਵਾਈ ਹੈ, ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਲੋਕਾਂ ਦੇ ਸਾਹਮਣੇ ਮਾਨਵੀਕਰਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਕੰਪਨੀ ਵਿੱਚ ਨਵੇਂ ਚਿਹਰਿਆਂ ਨੂੰ ਜਲਦੀ ਪੇਸ਼ ਕਰਨਾ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਅਤੇ ਬਾਕੀ ਮੀਟਿੰਗ ਲਈ ਹਰ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਆਰਾਮਦਾਇਕ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ।
ਬਸ ਇੱਕ ਤੇਜ਼ ਧੰਨਵਾਦ ਅਤੇ ਨਮਸਕਾਰ ਇਸ ਲਈ ਕਰੇਗਾ, ਪਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਦੇ ਕੇ ਵਾਧੂ ਮੀਲ ਤੱਕ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਬਾਕੀ ਟੀਮ ਮੈਂਬਰਾਂ ਲਈ ਸਮਾਪਤੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਸਾਬਕਾ ਸਾਥੀਆਂ ਪ੍ਰਤੀ ਸਤਿਕਾਰ ਦਿਖਾਉਣ ਲਈ ਇਸਨੂੰ ਏਜੰਡੇ ਦੇ ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ (ਪਹਿਲੇ 10 ਮਿੰਟਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ) ਰੱਖਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ।
ਇਹ ਨਵੇਂ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਬਾਅਦ ਦੇ ਵਿਚਾਰਾਂ ਦੀ ਬਜਾਏ ਸੱਚਮੁੱਚ ਸਵਾਗਤ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਵੀ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਸੁਰ ਸਥਾਪਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਮੌਜੂਦ ਹਰ ਕਿਸੇ ਲਈ ਚਿੰਤਾ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ।
3. ਕੰਪਨੀ ਦੀਆਂ ਖਬਰਾਂ
⏰ 5 ਮਿੰਟ
ਤੁਹਾਡੀ ਆਲ-ਹੈਂਡ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਏਜੰਡੇ 'ਤੇ ਇੱਕ ਹੋਰ ਤੇਜ਼ ਪਰ ਜ਼ਰੂਰੀ ਚੀਜ਼ ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਨੂੰ ਕੰਪਨੀ ਦੀਆਂ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਬਾਰੇ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਇਹ ਕਿਉਂ ਮਾਇਨੇ ਰੱਖਦਾ ਹੈ? ਇਹ ਸਾਰਿਆਂ ਨੂੰ ਇਕਸਾਰ ਰੱਖਣਾ ਅਤੇ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਵਿਆਪਕ ਵਿਕਾਸ, ਘਟਨਾਵਾਂ ਅਤੇ ਲੌਜਿਸਟਿਕਲ ਨੋਟਸ ਬਾਰੇ ਸੂਚਿਤ ਕਰਨਾ ਹੈ ਜੋ ਸਾਰਿਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਇਹ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਅਤੇ ਟੀਚਿਆਂ ਬਾਰੇ ਨਹੀਂ ਹੈ (ਜੋ ਇੱਕ ਮਿੰਟ ਵਿੱਚ ਆਉਂਦੇ ਹਨ), ਪਰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਘੋਸ਼ਣਾਵਾਂ ਬਾਰੇ ਹੈ ਜੋ ਪੂਰੀ ਕੰਪਨੀ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਤ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਹ ਨਵੇਂ ਸੌਦਿਆਂ ਬਾਰੇ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਾਈਪਲਾਈਨ ਵਿੱਚ ਨਵੀਂ ਟੀਮ-ਨਿਰਮਾਣ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਅਤੇ ਉਹ ਸਾਰੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰੀ ਬੋਰਿੰਗ ਚੀਜ਼ਾਂ ਬਾਰੇ ਵੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਪਲੰਬਰ ਪਿਛਲੀ ਵਾਰ ਛੱਡਿਆ ਕੌਫੀ ਦਾ ਮੱਗ ਲੈਣ ਲਈ ਕਿਸ ਦਿਨ ਆ ਰਿਹਾ ਹੈ।
ਇਸ ਗਤੀਵਿਧੀ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਕੰਪਨੀ ਵਿੱਚ ਕੀ ਹੋ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਉਸ ਬਾਰੇ ਪਾਰਦਰਸ਼ਤਾ ਅਤੇ ਇਕਸਾਰਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ, ਨਾਲ ਹੀ ਸੁਰ ਨੂੰ ਹਲਕਾ ਅਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਭਰਪੂਰ ਰੱਖਣਾ ਹੈ।
4. ਟੀਚਾ ਪ੍ਰਗਤੀ
⏰ 20 ਮਿੰਟ
ਹੁਣ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਸਾਰੇ ਹੱਥਾਂ ਦੇ ਅਸਲ ਮਾਸ ਵਿੱਚ ਹਾਂ। ਇਹ ਉਹ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਟੀਚਿਆਂ ਨੂੰ ਦਿਖਾਓਗੇ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਪ੍ਰਤੀ ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਦੀ ਤਰੱਕੀ ਬਾਰੇ ਮਾਣ ਨਾਲ (ਜਾਂ ਜਨਤਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਰੋਵੋ)।
ਇਹ ਖੰਡ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਆਮ ਘੋਸ਼ਣਾਵਾਂ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਆਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਅਕਸਰ ਵਿਭਾਗ ਮੁਖੀਆਂ ਜਾਂ ਟੀਮ ਲੀਡਰਾਂ ਦੁਆਰਾ ਅਗਵਾਈ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਹੋਸਟ ਜਾਂ ਸੰਚਾਲਕ ਪ੍ਰਵਾਹ ਦੀ ਅਗਵਾਈ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਸੰਭਾਵਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਭਾਗ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਇਹਨਾਂ ਤੇਜ਼ ਸੁਝਾਵਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ...
- ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਡੇਟਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ - ਇਹ ਕੋਈ ਹੈਰਾਨੀ ਵਾਲੀ ਗੱਲ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦੀ, ਪਰ ਗ੍ਰਾਫ ਅਤੇ ਚਾਰਟ ਇੱਕ ਕਰਦੇ ਹਨ ਬਹੁਤ ਕੁਝ ਟੈਕਸਟ ਨਾਲੋਂ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਕਰਨ ਦਾ ਵਧੀਆ ਕੰਮ. ਹਰੇਕ ਵਿਭਾਗ ਦੀ ਪ੍ਰਗਤੀ ਨੂੰ ਗ੍ਰਾਫ਼ ਉੱਤੇ ਇੱਕ ਬਿੰਦੂ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਓ ਤਾਂ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਸੰਕੇਤ ਮਿਲੇ ਕਿ ਉਹ ਕਿੱਥੋਂ ਆ ਰਹੇ ਹਨ ਅਤੇ ਕਿੱਥੇ ਜਾ ਰਹੇ ਹਨ (ਉਮੀਦ ਹੈ)।
- ਵਧਾਈ ਦਿਓ ਅਤੇ ਨੱਚੋ - ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਲਈ, ਇਹ ਪੂਰੇ ਆਲ-ਹੈਂਡਸ ਮੀਟਿੰਗ ਏਜੰਡੇ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਘਬਰਾਹਟ ਵਾਲਾ ਹਿੱਸਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਚੰਗੇ ਕੰਮ 'ਤੇ ਵਧਾਈਆਂ ਦੇ ਕੇ ਡਰ ਨੂੰ ਦੂਰ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਘੱਟ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਪੁੱਛ ਕੇ ਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਟੀਚਿਆਂ 'ਤੇ ਪਹੁੰਚਣ ਦੇ ਬਿਹਤਰ ਮੌਕੇ ਦੀ ਕੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਨਰਮੀ ਨਾਲ ਨੱਥ ਪਾਓ।
- ਇਸ ਨੂੰ ਇੰਟਰਐਕਟਿਵ ਬਣਾਓ - ਤੁਹਾਡੀ ਆਲ-ਹੈਂਡ ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਲੰਬਾ ਹਿੱਸਾ ਹੋਣ ਦੇ ਨਾਤੇ, ਅਤੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਪਹਿਲੂ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਹਰ ਕਿਸੇ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਤੁਸੀਂ ਕੁਝ ਇੰਟਰਐਕਟੀਵਿਟੀ ਨਾਲ ਕਮਰੇ ਵਿੱਚ ਫੋਕਸ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਦੇਖਣ ਲਈ ਇੱਕ ਪੋਲ, ਸਕੇਲ ਰੇਟਿੰਗ, ਇੱਕ ਸ਼ਬਦ ਕਲਾਊਡ ਜਾਂ ਇੱਕ ਕਵਿਜ਼ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ ਟਰੈਕ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਸੋਚਦੀ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਹਨ।
ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਗੱਲਬਾਤ ਦੇ ਇਸ ਹਿੱਸੇ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਬ੍ਰੇਕਆਉਟ ਰੂਮਾਂ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣਾ ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਵਿਚਾਰ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਉਹ ਇੱਕ 3-ਪੜਾਵੀ ਜਵਾਬ ਬਾਰੇ ਸੋਚ ਸਕਣ...
- ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਗਤੀ ਦੇ ਅਪਡੇਟ ਬਾਰੇ ਕੀ ਪਸੰਦ ਆਇਆ।
- ਉਹਨਾਂ ਨੇ ਆਪਣੀ ਤਰੱਕੀ ਦੇ ਅਪਡੇਟ ਬਾਰੇ ਕੀ ਨਾਪਸੰਦ ਕੀਤਾ.
- ਇੱਕ ਬਲੌਕਰ ਜੋ ਬਿਹਤਰ ਤਰੱਕੀ ਦੇ ਰਾਹ ਵਿੱਚ ਆ ਰਿਹਾ ਹੈ.
ਇਸ ਗਤੀਵਿਧੀ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਪਾਰਦਰਸ਼ਤਾ ਅਤੇ ਜਵਾਬਦੇਹੀ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਨਾ ਹੈ ਅਤੇ ਨਾਲ ਹੀ ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਮਾਨਤਾ ਜਾਂ ਰਚਨਾਤਮਕ ਉਤਸ਼ਾਹ ਨਾਲ ਪ੍ਰੇਰਿਤ ਕਰਨਾ ਹੈ।
5. ਸਟਾਫ ਦੀ ਪਛਾਣ
⏰ 10 ਮਿੰਟ
ਮਾਨਤਾ ਇੱਕ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਪ੍ਰੇਰਣਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਸਰਬ-ਪੱਖੀ ਮੀਟਿੰਗ ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਗਠਨ ਵਿੱਚ ਅਣਗੌਲੇ ਨਾਇਕਾਂ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸੰਪੂਰਨ ਪਲ ਹੈ।
ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਪੂਰਾ ਗਾਣਾ ਅਤੇ ਡਾਂਸ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ (ਤੁਹਾਡੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਸਟਾਫ ਇਸ ਨਾਲ ਬੇਆਰਾਮ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ), ਪਰ ਕੁਝ ਮਾਨਤਾ ਅਤੇ ਸੰਭਵ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਜਿਹਾ ਇਨਾਮ ਬਹੁਤ ਕੁਝ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਲਈ, ਪਰ ਤੁਹਾਡੀ ਮੀਟਿੰਗ ਲਈ ਇੱਕ ਪੂਰਾ.
ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਦੇ ਦੋ ਤਰੀਕੇ ਹਨ:
- ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਸਾਰੇ ਟੀਮ ਲੀਡਰ ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਅਜਿਹੇ ਵਿਅਕਤੀ ਦਾ ਨਾਮ ਦਰਜ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਆਪਣੀ ਭੂਮਿਕਾ ਵਿੱਚ ਉੱਪਰ ਅਤੇ ਇਸ ਤੋਂ ਅੱਗੇ ਗਿਆ ਹੈ। ਹਰੇਕ ਟੀਮ ਤੋਂ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਦਰਜ ਕੀਤੇ ਗਏ ਨਾਮ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
- ਮੀਟਿੰਗ ਦੌਰਾਨ ਸ - ਹਰ ਕਿਸੇ ਦੇ 'ਚੁੱਪ ਹੀਰੋ' ਲਈ ਇੱਕ ਲਾਈਵ ਸ਼ਬਦ ਕਲਾਉਡ ਰੱਖੋ। ਤੁਹਾਡੇ ਦਰਸ਼ਕਾਂ ਵੱਲੋਂ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਪੇਸ਼ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਨਾਮ ਕਲਾਉਡ ਸ਼ਬਦ ਦੇ ਕੇਂਦਰ ਵਿੱਚ ਵੱਡਾ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਜਨਤਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਹ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਨ ਦਾ ਮੌਕਾ ਮਿਲੇਗਾ ਕਿ ਉਹ ਜੋ ਵੀ ਹੈ।
ਸਟਾਫ਼ ਦੀ ਪਛਾਣ ਦੀ ਰਸਮ ਮਨੋਬਲ ਵਧਾ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਟੀਮ-ਵਿਚਕਾਰ ਸਤਿਕਾਰ ਪੈਦਾ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਸਰਬ-ਪੱਖੀ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਭਾਵਨਾਤਮਕ ਲਿਫਟ ਜੋੜ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਸੰਕੇਤ 💡 ਸਪਿਨਰ ਵ੍ਹੀਲ ਇਨਾਮ ਦੇਣ ਲਈ ਇੱਕ ਸੰਪੂਰਨ ਸਾਧਨ ਹੈ। ਦਰਸ਼ਕਾਂ ਦੀ ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ ਲਈ ਇਸ ਵਰਗਾ ਕੁਝ ਨਹੀਂ ਹੈ!
6. ਸਵਾਲ ਅਤੇ ਜਵਾਬ ਖੋਲ੍ਹੋ
⏰ 15 ਮਿੰਟ
ਇੱਕ ਆਲ-ਹੈਂਡ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਜਿਸਨੂੰ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਲੋਕ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਤਰਜੀਹ ਸਮਝਦੇ ਹਨ, ਨਾਲ ਸਮਾਪਤ ਕਰੋ: ਲਾਈਵ ਸਵਾਲ-ਜਵਾਬ।
ਇਹ ਕਿਸੇ ਵੀ ਵਿਭਾਗ ਦੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਵਿਅਕਤੀ ਲਈ ਉੱਚ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ 'ਤੇ ਸਵਾਲ ਉਠਾਉਣ ਦਾ ਮੌਕਾ ਹੈ। ਇਸ ਹਿੱਸੇ ਤੋਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਚੀਜ਼ ਅਤੇ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਨਾਲ ਹੀ ਇਸਦਾ ਸੁਆਗਤ ਕਰੋ, ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਸਿਰਫ ਉਹੀ ਸਮਾਂ ਹੈ ਜਦੋਂ ਉਹ ਇੱਕ ਵੈਧ ਚਿੰਤਾ ਦਾ ਸਿੱਧਾ ਜਵਾਬ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਵੱਡੀ ਟੀਮ ਹੈ, ਤਾਂ ਸਵਾਲ-ਜਵਾਬ ਨਾਲ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਣ ਦਾ ਇੱਕ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਤੁਹਾਡੀ ਆਲ-ਹੈਂਡ ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਕੁਝ ਦਿਨ ਪਹਿਲਾਂ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛਣਾ, ਫਿਰ ਭੀੜ ਦੇ ਸਾਹਮਣੇ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਦੇ ਯੋਗ ਲੱਭਣ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਫਿਲਟਰ ਕਰੋ।
ਇਸ ਸੈਗਮੈਂਟ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਸਿਰਫ਼ ਜਵਾਬ ਦੇਣਾ ਨਹੀਂ ਹੈ - ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਨੂੰ ਆਵਾਜ਼ ਦੇਣਾ ਹੈ, ਇਹ ਦਿਖਾਉਣਾ ਹੈ ਕਿ ਲੀਡਰਸ਼ਿਪ ਸੁਣ ਰਹੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸੁਰ ਨਾਲ ਸਮਾਪਤ ਕਰਨਾ ਹੈ ਖੁੱਲ੍ਹਾਪਣ ਅਤੇ ਸਤਿਕਾਰ।
ਪਰ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਪੂਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਬਾਰੇ ਵਧੇਰੇ ਪਾਰਦਰਸ਼ੀ ਹੋਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਨੂੰ ਇੱਕ ਲਾਈਵ ਸਵਾਲ-ਜਵਾਬ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਰਾਹੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛਣ ਦਿਓ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਸਭ ਕੁਝ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹੋ ਸੰਗਠਿਤ, ਸੰਚਾਲਿਤ ਅਤੇ 100% ਰਿਮੋਟ ਵਰਕਰਾਂ ਲਈ ਦੋਸਤਾਨਾ.
ਅਹਾਸਲਾਈਡਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਆਲ-ਹੈਂਡਸ ਮੀਟਿੰਗ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ
1. ਆਪਣੀ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਤਿਆਰ ਕਰੋ
- ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਬਣਾਓ ਅਹਸਲਾਈਡਜ਼ ਤੇ.
- ਆਪਣੀਆਂ ਸਲਾਈਡਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਮੁੱਖ ਵਿਸ਼ਿਆਂ ਨਾਲ ਢਾਂਚਾ ਬਣਾਓ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਕਵਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ: ਕੰਪਨੀ ਅੱਪਡੇਟ, ਟੀਮ ਪ੍ਰਾਪਤੀਆਂ, ਘੋਸ਼ਣਾਵਾਂ, ਸਵਾਲ ਅਤੇ ਜਵਾਬ, ਆਦਿ।
- ਦਾ ਮਿਸ਼ਰਣ ਵਰਤੋ ਜਾਣਕਾਰੀ ਭਰਪੂਰ ਸਲਾਈਡਾਂ (ਟੈਕਸਟ, ਚਿੱਤਰ, ਚਾਰਟ) ਅਤੇ ਇੰਟਰਐਕਟਿਵ ਸਲਾਇਡ (ਪੋਲ, ਕਵਿਜ਼, ਵਰਡ ਕਲਾਉਡ, ਸਵਾਲ ਅਤੇ ਜਵਾਬ)।
2. ਇੰਟਰਐਕਟਿਵ ਐਲੀਮੈਂਟਸ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ
- ਪੋਲ: ਨਵੀਆਂ ਪਹਿਲਕਦਮੀਆਂ ਬਾਰੇ ਰਾਏ ਜਾਂ ਤੁਰੰਤ ਫੀਡਬੈਕ ਇਕੱਠੀ ਕਰੋ।
- ਸਵਾਲ-ਜਵਾਬ ਸਲਾਈਡਾਂ: ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਲਾਈਵ ਸਵਾਲ ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿਓ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਜਵਾਬ ਤੁਸੀਂ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਦੌਰਾਨ ਜਾਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ।
- ਸ਼ਬਦ ਬੱਦਲ: ਟੀਮ ਦੀਆਂ ਭਾਵਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਕੈਪਚਰ ਕਰੋ ਜਾਂ ਮੁੱਖ ਵਿਸ਼ਿਆਂ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰੋ।
- ਕਵਿਜ਼: ਟੀਮ ਨੂੰ ਮਜ਼ੇਦਾਰ ਗਿਆਨ ਜਾਂਚਾਂ ਜਾਂ ਕੰਪਨੀ ਦੀਆਂ ਛੋਟੀਆਂ ਗੱਲਾਂ ਨਾਲ ਜੋੜੋ।
3. ਸਾਂਝਾ ਪਹੁੰਚ
- ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ ਵਿਲੱਖਣ ਜੁਆਇਨ ਲਿੰਕ ਜਾਂ ਕੋਡ ਸਾਰੇ ਹਾਜ਼ਰੀਨ ਨਾਲ ਤਾਂ ਜੋ ਉਹ ਆਪਣੇ ਸਮਾਰਟਫੋਨ ਜਾਂ ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਹਿੱਸਾ ਲੈ ਸਕਣ।
- ਦੇਰੀ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਸਾਰਿਆਂ ਨੂੰ ਕੁਝ ਮਿੰਟ ਪਹਿਲਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਲਈ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰੋ।
4. ਮੀਟਿੰਗ ਦੌਰਾਨ
- ਜਾਣਕਾਰੀ ਭਰਪੂਰ ਸਮੱਗਰੀ ਅਤੇ ਇੰਟਰਐਕਟਿਵ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਵਿਚਕਾਰ ਬਦਲਦੇ ਹੋਏ, ਆਪਣੀਆਂ ਸਲਾਈਡਾਂ ਪੇਸ਼ ਕਰੋ।
- ਚਰਚਾਵਾਂ ਨੂੰ ਉਤੇਜਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਲਾਈਵ ਪੋਲ ਨਤੀਜਿਆਂ ਅਤੇ ਸਵਾਲ-ਜਵਾਬ ਜਵਾਬਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
- ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ-ਪਾਸੜ ਸੰਚਾਰ ਦੀ ਬਜਾਏ ਸਾਰਿਆਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਕੇ ਸੈਸ਼ਨ ਨੂੰ ਗਤੀਸ਼ੀਲ ਰੱਖੋ।
5. ਜੁੜੋ ਅਤੇ ਫਾਲੋ ਅੱਪ ਕਰੋ
- ਚਿੰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਦੂਰ ਕਰਨ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤੀਆਂ ਦਾ ਜਸ਼ਨ ਮਨਾਉਣ ਲਈ ਪੋਲ ਅਤੇ ਸਵਾਲ-ਜਵਾਬ ਤੋਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਸੂਝ-ਬੂਝ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
- ਭਵਿੱਖ ਦੇ ਹਵਾਲੇ ਲਈ ਜਾਂ ਵਿਸ਼ਾਲ ਟੀਮ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਲਈ ਜਵਾਬਾਂ ਅਤੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ।
- ਵਿਕਲਪਿਕ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਪੂਰੀ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਜਾਂ ਸਾਰ ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ।
ਆਲ-ਹੈਂਡਸ ਮੀਟਿੰਗ ਲਈ ਵਾਧੂ ਮਦਦ
ਜੇ ਤੁਸੀਂ 1 ਘੰਟੇ ਤੋਂ ਥੋੜੀ ਲੰਬੀ ਕਿਸੇ ਚੀਜ਼ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਸਾਰੇ ਹੱਥਾਂ ਨੂੰ ਬਾਹਰ ਕੱਢਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹਨਾਂ ਵਾਧੂ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ...
1. ਗਾਹਕ ਕਹਾਣੀਆਂ
ਸਮੇਂ, ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਨੇ ਇੱਕ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਛੂਹਿਆ ਹੈ, ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਲਈ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਪ੍ਰੇਰਣਾ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਜਾਂ ਤਾਂ ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਜਾਂ ਦੌਰਾਨ, ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਨੂੰ ਗਾਹਕਾਂ ਤੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੋਈ ਚਮਕਦਾਰ ਸਮੀਖਿਆਵਾਂ ਭੇਜਣ ਲਈ ਕਹੋ। ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰੀ ਟੀਮ ਲਈ ਪੜ੍ਹੋ, ਜਾਂ ਇੱਕ ਕਵਿਜ਼ ਵੀ ਰੱਖੋ ਤਾਂ ਜੋ ਹਰ ਕੋਈ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਲਗਾ ਸਕੇ ਕਿ ਕਿਸ ਗਾਹਕ ਨੇ ਕਿਹੜੀ ਸਮੀਖਿਆ ਦਿੱਤੀ ਹੈ।
2. ਟੀਮ ਟਾਕ
ਚਲੋ ਈਮਾਨਦਾਰ ਬਣੋ, ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰ ਅਕਸਰ ਆਪਣੇ ਸੀਈਓ ਨਾਲੋਂ ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਦੇ ਨੇਤਾਵਾਂ ਦੇ ਬਹੁਤ ਨੇੜੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।
ਹਰੇਕ ਟੀਮ ਦੇ ਨੇਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸਟੇਜ 'ਤੇ ਆਉਣ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਸੰਸਕਰਣ ਨੂੰ ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਲਈ ਸੱਦਾ ਦੇ ਕੇ ਹਰ ਇੱਕ ਨੂੰ ਇੱਕ ਜਾਣੀ-ਪਛਾਣੀ ਆਵਾਜ਼ ਤੋਂ ਸੁਣਨ ਦਿਓ ਟੀਚਾ ਤਰੱਕੀ ਕਦਮ ਇਹ ਸੰਬੰਧਿਤ ਅਤੇ ਸਹੀ ਹੋਣ ਦੀ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਹ ਦੂਜਿਆਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਆਵਾਜ਼ ਤੋਂ ਇੱਕ ਬ੍ਰੇਕ ਦਿੰਦਾ ਹੈ!
3. ਕੁਇਜ਼ ਸਮਾਂ!
ਇੱਕ ਮੁਕਾਬਲੇ ਵਾਲੀ ਕਵਿਜ਼ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਸਾਰੇ ਹੱਥਾਂ ਨੂੰ ਮਸਾਲੇਦਾਰ ਬਣਾਓ। ਤੁਸੀਂ ਹਰੇਕ ਟੀਮ ਨੂੰ... ਟੀਮਾਂ ਵਿੱਚ ਪਾ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਫਿਰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕੰਮ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਸਵਾਲਾਂ ਰਾਹੀਂ ਲੀਡਰਬੋਰਡ ਲਈ ਚੁਣੌਤੀ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਇਸ ਸਾਲ ਸਾਡੀ ਅਨੁਮਾਨਿਤ ਸਮੱਗਰੀ ਆਉਟਪੁੱਟ ਕੀ ਹੈ? ਪਿਛਲੇ ਸਾਲ ਸਾਡੀ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਗੋਦ ਲੈਣ ਦੀ ਦਰ ਕੀ ਸੀ? ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਸਵਾਲ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਕੁਝ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕੰਪਨੀ ਮਾਪਦੰਡ ਸਿਖਾਉਂਦੇ ਹਨ, ਸਗੋਂ ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਵੀ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਟੀਮਾਂ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਵੀ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹਨ।
