ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਟੀਮ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਪੇਸ਼ ਕਰਨਾ ਹੈ: ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਜੋ ਸਥਾਈ ਪ੍ਰਭਾਵ ਪਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ

ਪਹਿਲੇ ਦਿਨ ਬਹੁਤ ਹੀ ਘਬਰਾਹਟ ਭਰੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਕਾਨਫਰੰਸ ਰੂਮ ਵਿੱਚ ਜਾਂਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਅਚਾਨਕ ਸਾਰਿਆਂ ਦੀਆਂ ਨਜ਼ਰਾਂ ਤੁਹਾਡੇ 'ਤੇ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਤੁਹਾਡਾ ਦਿਮਾਗ ਖਾਲੀ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਕਹਿੰਦੇ ਹੋ? ਤੁਸੀਂ ਬਿਨਾਂ ਅਭਿਆਸ ਕੀਤੇ ਕਿਵੇਂ ਆਤਮਵਿਸ਼ਵਾਸੀ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੇ ਹੋ?

ਅਸੀਂ ਸਾਰੇ ਉੱਥੇ ਗਏ ਹਾਂ। ਚੰਗੀ ਖ਼ਬਰ? ਇੱਕ ਮਜ਼ਬੂਤ ​​ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਲਈ ਸੰਪੂਰਨਤਾ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ - ਸਿਰਫ਼ ਤਿਆਰੀ ਅਤੇ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਦੀ।

ਇਸ ਗਾਈਡ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਬਿਲਕੁਲ ਦੱਸਾਂਗੇ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਟੀਮ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਪੇਸ਼ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਸਹਿਕਰਮੀਆਂ ਨੂੰ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮਿਲ ਰਹੇ ਹੋ ਜਾਂ ਵਰਚੁਅਲੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਰਹੇ ਹੋ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਾਬਤ ਹੋਏ ਢਾਂਚੇ, ਅਸਲ ਉਦਾਹਰਣਾਂ, ਅਤੇ ਵਿਹਾਰਕ ਸੁਝਾਅ ਮਿਲਣਗੇ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਅਜੀਬਤਾ ਦੇ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਪਹਿਲਾ ਪ੍ਰਭਾਵ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨਗੇ।

ਤੁਹਾਡੀ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਤੁਹਾਡੇ ਸੋਚਣ ਨਾਲੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਮਾਇਨੇ ਕਿਉਂ ਰੱਖਦੀ ਹੈ

ਤੁਹਾਡਾ ਪਹਿਲਾ ਪ੍ਰਭਾਵ ਸਿਰਫ਼ ਨਿਮਰ ਹੋਣ ਬਾਰੇ ਨਹੀਂ ਹੈ - ਇਹ ਇਸ ਗੱਲ ਨੂੰ ਆਕਾਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਾਥੀ ਤੁਹਾਡੀ ਯੋਗਤਾ, ਪਹੁੰਚਯੋਗਤਾ ਅਤੇ ਟੀਮ ਦੇ ਅੰਦਰ ਫਿੱਟ ਕਿਵੇਂ ਸਮਝਦੇ ਹਨ।

ਪ੍ਰਿੰਸਟਨ ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀ ਦੀ ਖੋਜ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਲੋਕ ਤੁਹਾਨੂੰ ਮਿਲਣ ਦੇ ਮਿਲੀਸਕਿੰਟਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਤੁਹਾਡੀ ਭਰੋਸੇਯੋਗਤਾ ਅਤੇ ਯੋਗਤਾ ਬਾਰੇ ਨਿਰਣੇ ਬਣਾ ਲੈਂਦੇ ਹਨ। ਜਦੋਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਕੰਟਰੋਲ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ, ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਕੰਟਰੋਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿੰਨੇ ਤਿਆਰ ਹੋ।

ਇੱਕ ਸੋਚ-ਸਮਝ ਕੇ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ:

• ਭਰੋਸੇਯੋਗਤਾ ਬਣਾਓ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਇੱਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਵਜੋਂ ਸਥਾਪਿਤ ਕਰੋ
• ਅਜਿਹੇ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਬਣਾਓ ਜੋ ਸਹਿਯੋਗ ਨੂੰ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ
• ਭਵਿੱਖ ਦੇ ਕੰਮਕਾਜੀ ਸੰਬੰਧਾਂ ਲਈ ਸੁਰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ
• ਯੋਜਨਾ ਬਣਾ ਕੇ ਪਹਿਲੇ ਦਿਨ ਦੀ ਚਿੰਤਾ ਘਟਾਓ

ਆਪਣੀ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਹੱਥ ਮਿਲਾਉਣ ਵਾਂਗ ਸਮਝੋ—ਸੰਖੇਪ, ਆਤਮਵਿਸ਼ਵਾਸੀ ਅਤੇ ਯਾਦਗਾਰੀ।

ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਲਈ 3-ਭਾਗਾਂ ਵਾਲਾ ਢਾਂਚਾ

ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਢਾਂਚੇ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੈਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇੱਥੇ ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਹੈ:

ਭਾਗ 1: ਤੁਸੀਂ ਕੌਣ ਹੋ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਕਰਦੇ ਹੋ
ਆਪਣੇ ਨਾਮ ਅਤੇ ਭੂਮਿਕਾ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰੋ। ਇਹ ਨੀਂਹ ਹੈ - ਸਿੱਧਾ ਅਤੇ ਸਪਸ਼ਟ।

ਉਦਾਹਰਨ: "ਸਤਿ ਸ੍ਰੀ ਅਕਾਲ ਸਭ ਨੂੰ, ਮੈਂ ਮਾਰੀਆ ਚੇਨ ਹਾਂ, ਅਤੇ ਮੈਂ ਹੁਣੇ ਹੀ ਨਵੇਂ ਉਤਪਾਦ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਮੈਨੇਜਰ ਵਜੋਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਈ ਹਾਂ।"

ਭਾਗ 2: ਸੰਬੰਧਿਤ ਪਿਛੋਕੜ ਜਾਂ ਮੁਹਾਰਤ
ਇੱਕ ਜਾਂ ਦੋ ਸੰਬੰਧਿਤ ਤਜਰਬੇ ਸਾਂਝੇ ਕਰੋ ਜੋ ਦਿਖਾਉਂਦੇ ਹਨ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਯੋਗ ਹੋ, ਬਿਨਾਂ ਇਹ ਲੱਗੇ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣਾ ਰੈਜ਼ਿਊਮੇ ਪੜ੍ਹ ਰਹੇ ਹੋ।

ਉਦਾਹਰਨ: "ਮੈਂ ਪਿਛਲੇ ਚਾਰ ਸਾਲ ਇੱਕ SaaS ਸਟਾਰਟਅੱਪ ਵਿੱਚ ਬਿਤਾਏ, ਜਿੱਥੇ ਮੈਂ ਤਿੰਨ ਉਤਪਾਦ ਲਾਂਚ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕੀਤੀ ਅਤੇ ਸਾਡੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਅਧਾਰ ਨੂੰ 200% ਵਧਾਇਆ।"

ਭਾਗ 3: ਇੱਥੇ ਹੋਣ ਬਾਰੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੀ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ?
ਇੱਕ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਨੋਟ 'ਤੇ ਸਮਾਪਤ ਕਰੋ ਜੋ ਸਹਿਯੋਗ ਪ੍ਰਤੀ ਉਤਸ਼ਾਹ ਅਤੇ ਖੁੱਲ੍ਹੇਪਣ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ।

ਉਦਾਹਰਨ: "ਮੈਂ ਉਸ ਅਨੁਭਵ ਨੂੰ ਇੱਥੇ ਲਿਆਉਣ ਲਈ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਹਾਂ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਸਾਰਿਆਂ ਤੋਂ ਸਿੱਖਣ ਲਈ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਹਾਂ ਕਿਉਂਕਿ ਅਸੀਂ ਨਵੀਂ ਮੁਹਿੰਮ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹਾਂ।"

ਇਸ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਲਗਭਗ 30 ਸਕਿੰਟ ਲੱਗਦੇ ਹਨ - ਗੱਲਬਾਤ 'ਤੇ ਹਾਵੀ ਹੋਏ ਬਿਨਾਂ ਪ੍ਰਭਾਵ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਾਫ਼ੀ।

ਉਦਾਹਰਨ 1: ਆਪਣੀ ਨਜ਼ਦੀਕੀ ਟੀਮ ਨਾਲ ਆਪਣੀ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਕਰਾਉਣਾ (ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਤੌਰ 'ਤੇ)

ਦ੍ਰਿਸ਼: ਤੁਸੀਂ ਟੀਮ ਮੀਟਿੰਗ ਦੌਰਾਨ ਪਹਿਲੀ ਵਾਰ ਆਪਣੀ ਸਿੱਧੀ ਟੀਮ ਨੂੰ ਮਿਲ ਰਹੇ ਹੋ।

ਜਾਣ-ਪਛਾਣ:

"ਸਭ ਨੂੰ ਸ਼ੁਭ ਸਵੇਰ! ਮੈਂ ਐਲੇਕਸ ਰੌਡਰਿਗਜ਼ ਹਾਂ, ਤੁਹਾਡਾ ਨਵਾਂ ਖਾਤਾ ਪ੍ਰਬੰਧਕ। ਮੈਂ ਲਗਭਗ ਛੇ ਸਾਲਾਂ ਤੋਂ ਕਲਾਇੰਟ ਸੇਵਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹਾਂ, ਹਾਲ ਹੀ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਡਿਜੀਟਲ ਏਜੰਸੀ ਵਿੱਚ ਜਿੱਥੇ ਮੈਂ ਤਕਨੀਕੀ ਗਾਹਕਾਂ ਲਈ ਖਾਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕੀਤੇ ਸਨ। ਮੈਂ ਜਾਣਦਾ ਹਾਂ ਕਿ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਮੈਂ ਇੱਥੇ ਤੁਹਾਡਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਨ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਹਾਂ ਕਿ ਸਾਡੇ ਗਾਹਕ ਇਸ ਤਬਦੀਲੀ ਦੌਰਾਨ ਖੁਸ਼ ਰਹਿਣ। ਮੈਂ ਇਹ ਸਿੱਖਣ ਲਈ ਉਤਸੁਕ ਹਾਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸਾਰੇ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਸਾਡੀਆਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਹੋਰ ਵੀ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਲੱਭ ਰਹੇ ਹੋ। ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਮੈਨੂੰ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨ ਲਈ ਬੇਝਿਜਕ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰੋ - ਮੈਂ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਥੇ ਹਾਂ।"

ਇਹ ਕਿਉਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ:

• ਟੀਮ ਦੇ ਮੌਜੂਦਾ ਸਬੰਧਾਂ ਅਤੇ ਕਾਰਜ ਪ੍ਰਵਾਹ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਦਾ ਹੈ।
• ਇਸ ਗੱਲ ਦੀ ਜਾਗਰੂਕਤਾ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਵਿਅਕਤੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਜੋ ਅਨਿਸ਼ਚਿਤਤਾ ਪੈਦਾ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
• ਐਲੇਕਸ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਹਿਯੋਗੀ ਵਜੋਂ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਇੱਕ ਵਿਘਨ ਪਾਉਣ ਵਾਲੇ ਵਜੋਂ ਨਹੀਂ।
• ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਰਸਮੀ ਹੋਏ ਬਿਨਾਂ ਸੰਪਰਕ ਨੂੰ ਸੱਦਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ

ਪ੍ਰੋ ਟਿਪ: ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਟੀਮ (5-10 ਲੋਕ) ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਇੰਟਰਐਕਟਿਵ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਦੇ ਨਾਮ ਸਿੱਖਣ ਲਈ ਆਪਣੇ ਬਾਰੇ ਅਤੇ ਵਰਡ ਕਲਾਉਡ ਗਤੀਵਿਧੀ ਬਾਰੇ ਇੱਕ ਮਜ਼ੇਦਾਰ ਕਵਿਜ਼ ਬਣਾਓ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਅਹਸਲਾਈਡਜ਼. ਇਹ ਦੋ-ਪੱਖੀ ਗੱਲਬਾਤ ਪੈਦਾ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਨਾਮ ਅਤੇ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਸਿੱਖਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਉਦਾਹਰਨ 2: ਇੱਕ ਵੱਡੀ ਟੀਮ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਆਪਣੀ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਕਰਾਉਣਾ

ਦ੍ਰਿਸ਼: ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਅਜਿਹੀ ਕੰਪਨੀ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਰਹੇ ਹੋ ਜਿਸਦੇ ਤੁਹਾਡੇ ਵਿਭਾਗ ਵਿੱਚ 50+ ਲੋਕ ਹਨ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਵਿਵਹਾਰਕ ਨਹੀਂ ਹੈ।

ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ: ਨਵੇਂ ਟੀਮ ਮੈਂਬਰ ਦੀ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ: [ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਮ]

ਈਮੇਲ:

ਹੈਮੀ ਟੀਮ,

ਮੈਂ [ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਨਾਮ] ਵਿੱਚ ਆਪਣਾ ਪਹਿਲਾ ਹਫ਼ਤਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਆਪਣਾ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਕਰਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਸੀ। ਮੇਰਾ ਨਾਮ ਜੌਰਡਨ ਕਿਮ ਹੈ, ਅਤੇ ਮੈਂ ਇੱਕ ਸੀਨੀਅਰ ਓਪਰੇਸ਼ਨ ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਰ ਵਜੋਂ ਓਪਰੇਸ਼ਨ ਟੀਮ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਵਾਂਗਾ।

ਮੇਰੇ ਬਾਰੇ ਕੁਝ ਜਾਣਕਾਰੀ: ਮੈਂ ਪਿਛਲੇ ਪੰਜ ਸਾਲ ਲੌਜਿਸਟਿਕਸ ਅਤੇ ਸਪਲਾਈ ਚੇਨ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿੱਚ ਬਿਤਾਏ ਹਨ, ਜਿੱਥੇ ਮੈਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਡਿਲੀਵਰੀ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕੀਤਾ ਹੈ। ਮੈਂ ਉਸ ਅਨੁਭਵ ਨੂੰ ਇੱਥੇ ਲਿਆਉਣ ਅਤੇ ਸਾਡੇ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਜਿੰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੋ ਸਕੇ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਯੋਗਦਾਨ ਪਾਉਣ ਲਈ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਹਾਂ।

ਕੰਮ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਮੈਂ ਕੌਫੀ ਦਾ ਬਹੁਤ ਵੱਡਾ ਸ਼ੌਕੀਨ ਹਾਂ (ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ਾਂ ਦਾ ਸਵਾਗਤ ਹੈ!) ਅਤੇ ਵੀਕਐਂਡ 'ਤੇ ਹਾਈਕਿੰਗ ਕਰਨਾ ਪਸੰਦ ਕਰਦਾ ਹਾਂ।

ਮੈਨੂੰ ਸਾਰਿਆਂ ਨੂੰ ਮਿਲਣ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਇਸ ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਜਾਣਨ ਦੀ ਉਮੀਦ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਜੁੜਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਬੇਝਿਜਕ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ—ਮੈਨੂੰ ਕੌਫੀ ਪੀਣਾ ਜਾਂ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਜਿਹੀ ਗੱਲਬਾਤ ਸੈੱਟ ਕਰਨਾ ਪਸੰਦ ਆਵੇਗਾ।

ਹੁਣ ਤੱਕ ਦੇ ਨਿੱਘੇ ਸਵਾਗਤ ਲਈ ਧੰਨਵਾਦ!

ਵਧੀਆ,
ਜਾਰਡਨ

ਇਹ ਕਿਉਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ:

• ਸਪਸ਼ਟ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਫਾਈਲ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਹਵਾਲਾ ਦੇਣਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ
• ਪੇਸ਼ੇਵਰਤਾ ਨੂੰ ਸ਼ਖਸੀਅਤ ਨਾਲ ਸੰਤੁਲਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ
• ਕਮਜ਼ੋਰੀ ਅਤੇ ਖੁੱਲ੍ਹੇਪਨ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ (ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ਾਂ ਮੰਗਣਾ)
• ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਓਵਰਸ਼ੇਅਰਿੰਗ ਦੇ ਭੂਮਿਕਾ ਅਤੇ ਪਿਛੋਕੜ ਬਾਰੇ ਖਾਸ
• ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਲਈ ਇੱਕ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਾਲ ਟੂ ਐਕਸ਼ਨ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ

ਪ੍ਰੋ ਟਿਪ: ਇਸ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਦੂਜੇ ਜਾਂ ਤੀਜੇ ਦਿਨ ਭੇਜੋ, ਪਹਿਲੇ ਦਿਨ ਨਹੀਂ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੁਝ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਨਿੱਜੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮਿਲਣ ਦਾ ਸਮਾਂ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕ ​​ਅਤੇ ਫਾਰਮ ਲੈਟਰ ਵਾਂਗ ਘੱਟ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਾਉਂਦਾ ਹੈ।

ਉਦਾਹਰਨ 3: ਇੱਕ ਵਰਚੁਅਲ ਟੀਮ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਜਾਣੂ ਕਰਵਾਉਣਾ

ਦ੍ਰਿਸ਼: ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਰਿਮੋਟ ਟੀਮ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਰਹੇ ਹੋ ਅਤੇ ਪਹਿਲੀ ਵਾਰ ਵੀਡੀਓ ਕਾਲ ਰਾਹੀਂ ਸਾਰਿਆਂ ਨੂੰ ਮਿਲ ਰਹੇ ਹੋ।

ਜਾਣ-ਪਛਾਣ:

"ਸਤਿ ਸ੍ਰੀ ਅਕਾਲ ਸਭ ਨੂੰ! ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਾਰਿਆਂ ਨੂੰ ਮਿਲ ਕੇ ਬਹੁਤ ਖੁਸ਼ੀ ਹੋਈ—ਮੈਂ ਸੈਮ ਪਟੇਲ ਹਾਂ, ਨਵਾਂ UX ਡਿਜ਼ਾਈਨਰ ਜੋ ਉਤਪਾਦ ਟੀਮ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਰਿਹਾ ਹਾਂ। ਮੈਂ ਲਗਭਗ ਸੱਤ ਸਾਲਾਂ ਤੋਂ ਡਿਜੀਟਲ ਅਨੁਭਵ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹਾਂ, ਮੁੱਖ ਤੌਰ 'ਤੇ ਈ-ਕਾਮਰਸ ਅਤੇ ਫਿਨਟੈਕ ਉਤਪਾਦਾਂ ਲਈ। ਮੈਨੂੰ UX ਬਾਰੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਪਸੰਦ ਉਹ ਮਿੱਠਾ ਸਥਾਨ ਲੱਭਣਾ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਵਪਾਰਕ ਟੀਚਿਆਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ।"

ਮੈਂ ਆਸਟਿਨ, ਟੈਕਸਾਸ ਵਿੱਚ ਰਹਿੰਦਾ ਹਾਂ, ਇਸ ਲਈ ਮੈਂ ਸੈਂਟਰਲ ਟਾਈਮ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਾਂਗਾ। ਕੰਮ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਮੈਂ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਾਈਡ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਨਾਲ ਛੇੜਛਾੜ ਕਰਦਾ ਹਾਂ ਜਾਂ ਸ਼ਹਿਰ ਦੇ ਆਲੇ-ਦੁਆਲੇ ਨਵੀਆਂ ਕੌਫੀ ਦੀਆਂ ਦੁਕਾਨਾਂ ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਕਰਦਾ ਹਾਂ।

ਮੈਨੂੰ ਪਤਾ ਹੈ ਕਿ ਰਿਮੋਟ ਸਹਿਯੋਗ ਦੀ ਆਦਤ ਪਾਉਣ ਵਿੱਚ ਥੋੜ੍ਹਾ ਸਮਾਂ ਲੱਗ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਮੈਂ ਇਹ ਜਾਣਨ ਲਈ ਉਤਸੁਕ ਹਾਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸਾਰੇ ਇਕੱਠੇ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਕਿਵੇਂ ਪਸੰਦ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਈ ਸਵਾਲ ਹਨ ਜਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਸਾਡੇ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨ ਤੋਂ ਝਿਜਕੋ ਨਾ। ਤੁਹਾਡੇ ਸਾਰਿਆਂ ਨਾਲ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰਨ ਦੀ ਉਮੀਦ ਹੈ!"

ਇਹ ਕਿਉਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ:

• ਸਮਾਂ ਖੇਤਰ ਦਾ ਜ਼ਿਕਰ ਕਰਦਾ ਹੈ (ਰਿਮੋਟ ਟੀਮਾਂ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ)
• ਸਾਂਝਾ ਆਧਾਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸਥਾਨ ਸਾਂਝਾ ਕਰਦਾ ਹੈ
• ਰਿਮੋਟ ਕੰਮ ਦੀ ਗਤੀਸ਼ੀਲਤਾ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਦਾ ਹੈ
• ਨਿੱਜੀ ਵੇਰਵੇ ਸੈਮ ਨੂੰ ਹੋਰ ਵੀ ਸੰਬੰਧਿਤ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ
• ਜੁੜਨ ਲਈ ਸਪਸ਼ਟ ਸੱਦਾ

ਪ੍ਰੋ ਟਿਪ: ਆਪਣਾ ਕੈਮਰਾ ਚਾਲੂ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਅੱਖਾਂ ਦੇ ਪੱਧਰ 'ਤੇ ਰੱਖੋ। ਚੰਗੀ ਰੋਸ਼ਨੀ ਅਤੇ ਅੱਖਾਂ ਦਾ ਸੰਪਰਕ (ਕੈਮਰੇ ਵੱਲ ਦੇਖਣਾ, ਆਪਣੀ ਤਸਵੀਰ ਵੱਲ ਨਹੀਂ) ਇਸ ਗੱਲ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਵੱਡਾ ਫ਼ਰਕ ਪਾਉਂਦੇ ਹਨ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿੰਨੇ ਰੁੱਝੇ ਹੋਏ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੇ ਹੋ। ਕੁਦਰਤੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮੁਸਕਰਾਓ—ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵੀਡੀਓ 'ਤੇ ਵੀ ਵਧੇਰੇ ਉਤਸ਼ਾਹੀ ਲੱਗਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਸਰੀਰਕ ਭਾਸ਼ਾ ਦੇ ਭੇਦ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਨੂੰ ਵਧਾਉਂਦੇ ਹਨ

ਤੁਹਾਡੇ ਸ਼ਬਦ ਮਾਇਨੇ ਰੱਖਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਤੁਹਾਡੀ ਸਰੀਰਕ ਭਾਸ਼ਾ ਬਹੁਤ ਕੁਝ ਬੋਲਦੀ ਹੈ। ਅਧਿਐਨ ਦਰਸਾਉਂਦੇ ਹਨ ਕਿ 55% ਸੰਚਾਰ ਗੈਰ-ਮੌਖਿਕ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਧਿਆਨ ਦਿਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਸਰੀਰਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਿਵੇਂ ਪੇਸ਼ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ।

ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਸੁਝਾਅ:

• ਮੋਢੇ ਪਿੱਛੇ ਕਰਕੇ ਖੜ੍ਹੇ ਰਹੋ—ਆਤਮਵਿਸ਼ਵਾਸ ਨਾਲ ਭਰਪੂਰ ਆਸਣ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਸਮਰੱਥ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ।
• ਹਰੇਕ ਵਿਅਕਤੀ ਨਾਲ 3-5 ਸਕਿੰਟਾਂ ਲਈ ਅੱਖਾਂ ਦਾ ਸੰਪਰਕ ਬਣਾਈ ਰੱਖੋ।
• ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲੀ ਵਾਰ ਅੱਖ ਮਿਲਾਉਂਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਸੱਚੇ ਦਿਲੋਂ ਮੁਸਕਰਾਓ।
• ਮਜ਼ਬੂਤੀ ਨਾਲ ਹੱਥ ਮਿਲਾਓ (ਕੁਚਲਦੇ ਨਹੀਂ, ਢਿੱਲੇ ਨਹੀਂ)
• ਖੁੱਲ੍ਹੇ ਅਤੇ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਦਿਖਣ ਲਈ ਆਪਣੀਆਂ ਬਾਹਾਂ ਨੂੰ ਬਿਨਾਂ ਕਰਾਸ ਕੀਤੇ ਰੱਖੋ।

ਵਰਚੁਅਲ ਮੀਟਿੰਗ ਸੁਝਾਅ:

• ਆਪਣੇ ਕੈਮਰੇ ਨੂੰ ਅੱਖਾਂ ਦੇ ਪੱਧਰ 'ਤੇ ਰੱਖੋ
• ਸਿੱਧੇ ਬੈਠੋ ਅਤੇ ਥੋੜ੍ਹਾ ਜਿਹਾ ਅੱਗੇ ਵੱਲ ਝੁਕੋ ਤਾਂ ਜੋ ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇ।
• ਬੋਲਦੇ ਸਮੇਂ ਕੈਮਰੇ ਵੱਲ ਦੇਖੋ, ਸਕ੍ਰੀਨ 'ਤੇ ਚਿਹਰਿਆਂ ਵੱਲ ਨਹੀਂ
• ਹੱਥਾਂ ਦੇ ਇਸ਼ਾਰਿਆਂ ਨੂੰ ਕੁਦਰਤੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਰਤੋ - ਇਹ ਉਤਸ਼ਾਹ ਦਾ ਪ੍ਰਗਟਾਵਾ ਕਰਦੇ ਹਨ
• ਆਪਣੇ ਹੱਥਾਂ ਵਿੱਚ ਵਸਤੂਆਂ ਨਾਲ ਹਿੱਲਜੁਲ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਚੋ।

ਆਪਣੀ ਸਰੀਰਕ ਭਾਸ਼ਾ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਲਈ ਇੱਕ ਢਾਂਚਾ ਸਮਝੋ। ਸਹੀ ਢਾਂਚਾ ਇਸਦੇ ਅੰਦਰਲੀ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।

ਆਪਣੀ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਕੀ ਕਰਨਾ ਹੈ

ਤੁਹਾਡੀ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਤਾਂ ਸਿਰਫ਼ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਹੈ। ਰਿਸ਼ਤੇ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਅਸਲ ਕੰਮ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਘੰਟਿਆਂ ਅਤੇ ਦਿਨਾਂ ਵਿੱਚ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।

ਵਿਚਾਰਸ਼ੀਲ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛੋ
ਆਪਣੀ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਕਰਾਉਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਦੂਜਿਆਂ ਵਿੱਚ ਸੱਚੀ ਦਿਲਚਸਪੀ ਦਿਖਾਓ। ਸਵਾਲ ਪੁੱਛੋ ਜਿਵੇਂ ਕਿ:

• "ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਵੇਲੇ ਸਭ ਤੋਂ ਦਿਲਚਸਪ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਕੀ ਹੈ ਜਿਸ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ?"
• "ਤੁਸੀਂ ਕੰਪਨੀ ਵਿੱਚ ਕਿੰਨੇ ਸਮੇਂ ਤੋਂ ਹੋ?"
• "ਇੱਥੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕੀ ਪਸੰਦ ਹੈ?"

ਲੋਕ ਆਪਣੇ ਬਾਰੇ ਗੱਲ ਕਰਨਾ ਪਸੰਦ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਸੁਣਨਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਜਲਦੀ ਤਾਲਮੇਲ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਕਰੋ
ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਲੋਕਾਂ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਗੱਲ ਕੀਤੀ ਹੈ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਸੁਨੇਹਾ ਜਾਂ ਈਮੇਲ ਭੇਜੋ:

"ਹੈਲੋ [ਨਾਮ], ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਮਿਲ ਕੇ ਬਹੁਤ ਵਧੀਆ ਲੱਗਾ! ਮੈਨੂੰ [ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੁਆਰਾ ਦੱਸੇ ਗਏ ਖਾਸ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ] ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਜਾਣਨਾ ਪਸੰਦ ਆਵੇਗਾ। ਕੀ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇਸ ਹਫ਼ਤੇ ਕੌਫੀ ਚੈਟ ਲਈ 15 ਮਿੰਟ ਹਨ?"

ਇਹ ਪਹਿਲਕਦਮੀ ਅਤੇ ਸੱਚੀ ਦਿਲਚਸਪੀ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਬੰਧ ਨੂੰ ਡੂੰਘਾ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਕੁਦਰਤੀ ਤਰੀਕਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਯੋਗਦਾਨ ਪਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਧਿਆਨ ਦਿਓ
ਆਪਣੇ ਪਹਿਲੇ ਜਾਂ ਦੋ ਹਫ਼ਤਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਸੁਣਨ ਅਤੇ ਸਿੱਖਣ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰੋ। ਧਿਆਨ ਦਿਓ:

• ਲੋਕ ਕਿਵੇਂ ਸੰਚਾਰ ਕਰਦੇ ਹਨ (ਰਸਮੀ ਈਮੇਲਾਂ ਬਨਾਮ ਆਮ ਸਲੈਕ ਸੁਨੇਹੇ)
• ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਗਤੀਸ਼ੀਲਤਾ ਅਤੇ ਚਰਚਾਵਾਂ ਦੀ ਅਗਵਾਈ ਕੌਣ ਕਰਦਾ ਹੈ
• ਕੰਮ ਦੇ ਘੰਟਿਆਂ, ਜਵਾਬਦੇਹੀ ਅਤੇ ਸਹਿਯੋਗ ਬਾਰੇ ਅਣਲਿਖਤ ਨਿਯਮ

ਸੱਭਿਆਚਾਰ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਟੀਮ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਆਪਣੀ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਸ਼ੈਲੀ ਨੂੰ ਢਾਲਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਬਚਣ ਲਈ ਆਮ ਗਲਤੀਆਂ

ਵਧੀਆ ਇਰਾਦਿਆਂ ਦੇ ਬਾਵਜੂਦ, ਕੁਝ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਉਲਟਾ ਅਸਰ ਪਾ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇੱਥੇ ਕਿਹੜੀਆਂ ਗੱਲਾਂ ਤੋਂ ਬਚਣਾ ਹੈ:

1. ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ
ਡੂੰਘੀਆਂ ਨਿੱਜੀ ਕਹਾਣੀਆਂ ਛੱਡੋ। ਤੁਹਾਡਾ ਤਲਾਕ, ਸਿਹਤ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ, ਜਾਂ ਪਰਿਵਾਰਕ ਡਰਾਮਾ ਪਹਿਲੇ ਦਿਨ ਦੇ ਵਿਸ਼ੇ ਢੁਕਵੇਂ ਨਹੀਂ ਹਨ। ਇਸਨੂੰ ਹਲਕੇ ਨਿੱਜੀ ਅਹਿਸਾਸ ਨਾਲ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਰੱਖੋ।

2. ਸਾਊਂਡਿੰਗ ਸਕ੍ਰਿਪਟਡ ਜਾਂ ਰੋਬੋਟਿਕ
ਆਪਣੀ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਨੂੰ ਸ਼ਬਦ-ਦਰ-ਸ਼ਬਦ ਯਾਦ ਰੱਖਣ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਸਖ਼ਤ ਲੱਗ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਮੁੱਖ ਬਿੰਦੂਆਂ ਨੂੰ ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਨੂੰ ਕੁਦਰਤੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਹਿਣ ਦਿਓ।

3. ਬਹੁਤ ਲੰਮਾ ਸਮਾਂ ਗੱਲ ਕਰਨਾ
ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੀ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ 60 ਸਕਿੰਟਾਂ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸਮਾਂ ਲੈਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਲੋਕਾਂ ਦਾ ਧਿਆਨ ਗੁਆ ​​ਦਿੱਤਾ ਹੈ। ਇਸਨੂੰ ਸੰਖੇਪ ਰੱਖੋ - ਜਿਵੇਂ-ਜਿਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਸਾਥੀਆਂ ਨੂੰ ਜਾਣੋਗੇ, ਹੋਰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਦਾ ਸਮਾਂ ਹੋਵੇਗਾ।

4. ਨਾਮ ਕਮਾਉਣਾ ਜਾਂ ਸ਼ੇਖੀ ਮਾਰਨਾ
ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਪ੍ਰਾਪਤੀਆਂ ਦਾ ਜ਼ਿਕਰ ਕਰਨਾ ਠੀਕ ਹੈ, ਪਰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਟੀਮ ਦੀ ਮਦਦ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਵਜੋਂ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ (ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਨ ਦੇ ਨਹੀਂ) ਸਾਰਾ ਫ਼ਰਕ ਪਾਉਂਦਾ ਹੈ।

ਗਲਤ: "ਮੈਂ ਆਪਣੀ ਪਿਛਲੀ ਕੰਪਨੀ ਵਿੱਚ ਤਿੰਨ ਉਦਯੋਗ ਪੁਰਸਕਾਰ ਜਿੱਤੇ ਸਨ।"
ਸੱਜੇ: "ਮੈਂ ਅਜਿਹੀਆਂ ਮੁਹਿੰਮਾਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕੀਤੀਆਂ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਉਦਯੋਗ ਨੂੰ ਮਾਨਤਾ ਦਿੱਤੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਮੈਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਰਣਨੀਤੀਆਂ ਨੂੰ ਇੱਥੇ ਲਿਆਉਣ ਲਈ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਹਾਂ।"

5. ਤੁਰੰਤ ਨਾਮ ਭੁੱਲ ਜਾਣਾ
ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਆਪਣਾ ਨਾਮ ਦੱਸਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਸਦਾ ਨਾਮ ਦੁਹਰਾਓ: "ਤੁਹਾਨੂੰ ਮਿਲ ਕੇ ਚੰਗਾ ਲੱਗਿਆ, ਰੇਚਲ।" ਇਹ ਇਸਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਯਾਦਾਸ਼ਤ ਵਿੱਚ ਮਜ਼ਬੂਤ ​​ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਧਿਆਨ ਦੇ ਰਹੇ ਹੋ।

ਵਰਚੁਅਲ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਨੂੰ ਘੱਟ ਅਜੀਬ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਾਉਣਾ

ਰਿਮੋਟ ਵਰਕ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਵਿੱਚ ਵਿਲੱਖਣ ਚੁਣੌਤੀਆਂ ਜੋੜਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਕਮਰੇ ਨੂੰ ਇੰਨੀ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਨਹੀਂ ਪੜ੍ਹ ਸਕਦੇ, ਅਤੇ ਤਕਨੀਕੀ ਗਲਤੀਆਂ ਗਤੀ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਵਰਚੁਅਲ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਤਰੀਕਾ ਇੱਥੇ ਹੈ:

ਇੱਕ-ਨਾਲ-ਇੱਕ ਕੌਫੀ ਚੈਟਾਂ ਦਾ ਸਮਾਂ ਤਹਿ ਕਰੋ
ਮੁੱਖ ਸਾਥੀਆਂ ਨਾਲ 15-ਮਿੰਟ ਦੀ ਵਰਚੁਅਲ ਕੌਫੀ ਚੈਟ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰੋ। ਇਹ ਗੈਰ-ਰਸਮੀ ਗੱਲਬਾਤ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵੱਡੀਆਂ ਸਮੂਹ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨਾਲੋਂ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਰਿਸ਼ਤੇ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ।

ਜਦੋਂ ਵੀ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ ਵੀਡੀਓ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ
ਕੈਮਰੇ ਬੰਦ ਹੋਣ ਨਾਲ ਵਿਅਕਤੀਤਵਹੀਣ ਮਹਿਸੂਸ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਚਿਹਰਿਆਂ ਨੂੰ ਦੇਖਣ ਨਾਲ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਪੈਦਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਗੱਲਬਾਤ ਨੂੰ ਹੋਰ ਮਨੁੱਖੀ ਮਹਿਸੂਸ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।

ਸਲੈਕ ਜਾਂ ਟੀਮਾਂ ਵਿੱਚ ਸਵੈ-ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਭੇਜੋ
ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਦੇ ਸੰਚਾਰ ਚੈਨਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਦੋਸਤਾਨਾ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਇੱਕ ਫੋਟੋ ਦੇ ਨਾਲ ਪੋਸਟ ਕਰੋ। ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ:

• ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਮ ਅਤੇ ਭੂਮਿਕਾ
• ਤੁਹਾਡੇ ਪਿਛੋਕੜ ਬਾਰੇ ਇੱਕ ਵਾਕ
• ਇੱਕ ਮਜ਼ੇਦਾਰ ਤੱਥ ਜਾਂ ਸ਼ੌਕ
• ਤੁਹਾਡਾ ਸਮਾਂ ਖੇਤਰ (ਰਿਮੋਟ ਟੀਮਾਂ ਲਈ)

ਉਦਾਹਰਨ:
"ਹੈਲੋ ਟੀਮ! 👋 ਮੈਂ ਜੂਲੀਆ ਸੈਂਟੋਸ ਹਾਂ, ਤੁਹਾਡੀ ਨਵੀਂ ਸਮੱਗਰੀ ਰਣਨੀਤੀਕਾਰ। ਮੈਂ ਪਿਛਲੇ ਛੇ ਸਾਲ ਸਿਹਤ ਸੰਭਾਲ ਬ੍ਰਾਂਡਾਂ ਲਈ ਸਮੱਗਰੀ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਬਿਤਾਏ ਹਨ। ਜਦੋਂ ਮੈਂ ਨਹੀਂ ਲਿਖ ਰਹੀ ਹੁੰਦੀ, ਤਾਂ ਮੈਂ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਯੋਗਾ ਕਲਾਸ ਵਿੱਚ ਹੁੰਦੀ ਹਾਂ ਜਾਂ ਨਵੀਆਂ ਪਕਵਾਨਾਂ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦੀ ਹਾਂ (ਮਿਸ਼ਰਿਤ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦੇ ਨਾਲ 😄)। ਮੈਂ ਪੈਸੀਫਿਕ ਟਾਈਮ ਹਾਂ, ਪਰ ਸਮਾਂ ਖੇਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਕਾਲਾਂ 'ਤੇ ਆਉਣ ਲਈ ਖੁਸ਼ ਹਾਂ। ਤੁਹਾਡੇ ਸਾਰਿਆਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਹਾਂ!"

ਟੀਮ ਚੈਨਲਾਂ ਵਿੱਚ ਸਰਗਰਮੀ ਨਾਲ ਹਿੱਸਾ ਲਓ
ਸਿਰਫ਼ ਲੁਕ ਕੇ ਨਾ ਰਹੋ। ਸਵਾਲ ਪੁੱਛੋ, ਸੂਝ-ਬੂਝ ਸਾਂਝੀ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਸੁਨੇਹਿਆਂ 'ਤੇ ਪ੍ਰਤੀਕਿਰਿਆ ਕਰੋ। ਇਕਸਾਰ ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ "ਅਸਲ" ਟੀਮ ਮੈਂਬਰ ਬਣਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ।

ਤਲ ਲਾਈਨ

ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਟੀਮ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਜਾਣੂ ਕਰਵਾਉਣਾ ਤਣਾਅਪੂਰਨ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਸਹੀ ਤਿਆਰੀ ਦੇ ਨਾਲ - ਇੱਕ ਸਪੱਸ਼ਟ ਬਣਤਰ, ਸੱਚਾ ਉਤਸ਼ਾਹ, ਅਤੇ ਸਰੀਰਕ ਭਾਸ਼ਾ ਵੱਲ ਧਿਆਨ - ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਮਜ਼ਬੂਤ ​​ਪਹਿਲੀ ਪ੍ਰਭਾਵ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਵਧੀਆ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਸਬੰਧਾਂ ਲਈ ਮੰਚ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਯਾਦ ਰੱਖਣਾ:

• ਆਪਣੀ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ 60 ਸਕਿੰਟਾਂ ਤੋਂ ਘੱਟ ਰੱਖੋ
• ਰੈਜ਼ਿਊਮੇ ਵਾਂਗ ਲੱਗੇ ਬਿਨਾਂ ਸੰਬੰਧਿਤ ਪਿਛੋਕੜ ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ
• ਸਹਿਯੋਗ ਲਈ ਉਤਸ਼ਾਹ ਦਿਖਾਓ
• ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਗੱਲਬਾਤਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ
• ਆਪਣੇ ਪਹਿਲੇ ਹਫ਼ਤੇ ਬੋਲਣ ਨਾਲੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸੁਣੋ

ਤੁਹਾਡਾ ਪਹਿਲਾ ਦਿਨ ਸਿਰਫ਼ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਹੈ। ਉਨ੍ਹਾਂ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਹਫ਼ਤਿਆਂ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਬਣਾਏ ਗਏ ਰਿਸ਼ਤੇ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਮਹੀਨਿਆਂ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਅਨੁਭਵ ਨੂੰ ਆਕਾਰ ਦੇਣਗੇ, ਇਸ ਲਈ ਆਪਣੇ ਸਾਥੀਆਂ ਨਾਲ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਨਾਲ ਜੁੜਨ ਲਈ ਯਤਨ ਕਰੋ।

ਹੁਣ ਬਾਹਰ ਨਿਕਲੋ ਅਤੇ ਉਸ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰੋ!

‍