Jak zorganizować darmowy quiz, który spodoba się ludziom podczas budowania zespołu

Notatki z przeprowadzania quizów zespołowych dla grup pracujących zdalnie i w biurze, napisane dla osoby, która została poproszona o „zorganizowanie czegoś ciekawego dla zespołu” i nie chce kolejnej rundy wymuszonej pogawędki.

Quiz budujący zespół to jedno z niewielu rozwiązań, które sprawdza się w przypadku zespołu, który ledwo się zna, i takiego, który pracuje razem od pięciu lat. Powód jest prosty: dobry quiz daje każdemu to samo, małe zadanie w tym samym momencie i robi to bez proszenia kogokolwiek o podzielenie się swoimi odczuciami przed przełożonym. Ludzie, którzy nigdy nie zabierają głosu podczas retrospektywy, będą się zaciekle spierać o to, w której dekadzie ukazał się film. O to właśnie chodzi. Nie testujesz wiedzy. Dajesz zespołowi łatwy powód do rozmowy.

Problem polega na tym, że większość quizów zespołowych jest albo za trudna, albo za długa, albo zbyt wyraźnie przypomina wieczór quizowy, który ktoś znalazł w internecie i wkleił. W tym poradniku dowiesz się, jak stworzyć quiz, który będzie odpowiedni dla Twojego zespołu, jakie rodzaje pytań utrzymają zaangażowanie uczestników, i poznasz trzy rundy, które możesz zorganizować w tym tygodniu.

Dlaczego quiz jest skuteczniejszy niż większość aktywności budujących zespół

Budowanie zespołu ma problem z reputacją, a wiele z tego jest zasługą. Upadki zaufania i parki linowe zazwyczaj przynoszą dobre popołudnie i brak trwałej zmiany. Jednak badania nad budowaniem zespołu jako kategorią są bardziej zachęcające, niż sugeruje przewracanie oczami.

Klein i współpracownicy przeprowadzili metaanalizę badań nad budowaniem zespołu, opublikowaną w Badania w małych grupach w 2009 roku („Czy budowanie zespołu działa?”, 40(2), 181-222). Łącząc wyniki analizowanych badań, stwierdzili, że budowanie zespołu miało pozytywny, umiarkowany wpływ na wyniki zespołu, przy czym najsilniejszy wpływ widoczny był w odczuciach zespołów związanych ze współpracą i sprawnym przebiegiem procesów wewnętrznych, a nie w samej wydajności zadań. Mówiąc wprost: budowanie zespołu niezawodnie poprawia aspekt emocjonalny i procesowy zespołu, zaufanie, komunikację i poczucie, że warto z nimi współpracować, a właśnie te aspekty uwzględnia quiz.

Quiz zyskuje taki efekt z konkretnego powodu. Tworzy powtarzalne, niskiego ryzyka tury. Każde pytanie to nowa szansa na udział, a ponieważ odpowiedź na jedno pytanie nic nie kosztuje, cisi członkowie zespołu kontynuują grę, zamiast się wyłączać. Po dwudziestu pytaniach osoba, która rozpoczęła sesję w milczeniu, wniosła teraz dwadzieścia drobnych wkładów. To o wiele lepszy fundament pod kolejną prawdziwą rozmowę niż pojedyncza zachęta do przełamania lodów, której wszyscy się boją.

Cztery rzeczy, które odróżniają dobry quiz zespołowy od złego

Przed pytaniami, format. Te cztery opcje decydują, czy ludzie pochylą się, czy sprawdzą telefony.

Dostosuj to do zespołu, a nie do Internetu

Zestaw ogólnych ciekawostek sygnalizuje, że nikt się tym nie przejął. Dodaj pytania, na które mógł odpowiedzieć tylko Twój zespół: nazwa sali konferencyjnej, której wszyscy nienawidzą, który kolega kiedyś odpowiedział – wszystko to dla całej firmy, rok przeprowadzki biura. Pytania od wtajemniczonych wywołują największe reakcje, ponieważ nagradzają wzajemne zwracanie na siebie uwagi, a to właśnie zachowanie chcesz wykształcić.

Oceniaj drużynowo, a nie indywidualnie

Indywidualna tabela wyników nagradza osobę, która wie już wszystko i zostawia wszystkich innych w tyle. Podzielenie pokoju na małe zespoły całkowicie zmienia zasady gry. Teraz quiz jest pretekstem do wspólnego spotkania, dyskusji i wyboru odpowiedzi – czyli współpracy, którą próbujesz ćwiczyć. Tryb quizu drużynowego w AhaSlides grupuje graczy i punktuje ich zbiorowo, dzięki czemu silny specjalista wygrywa całą tabelę, zamiast być liderem w pojedynkę.

Mieszaj typy pytań

Dwadzieścia pytań wielokrotnego wyboru z rzędu spłaszcza się, niezależnie od tego, jak pomysłowe są. Różnorodność utrzymuje uwagę na wysokim poziomie: szybka runda obrazkowa, wolniejsza łamigłówka dopasowująca, wyzwanie „uporządkuj”. Każdy format wymaga od mózgu wykonania czegoś nieco innego, a zmiana tempa pomaga utrzymać energię w okolicach pytania dziesiątego.

Zostaw miejsce na opinie, a nie tylko na fakty

Nie każde pytanie wymaga poprawnej odpowiedzi. Zamieszczenie ankiety („najlepsza przekąska w biurze, ustalcie to”) lub pytania otwartego daje ludziom powód do reakcji i śmiechu. To właśnie w takich momentach buduje się więź, więc traktuj je jako dodatek, a nie wypełniacz.

Typy pytań, które zapewniają ciągłość quizu zespołowego

AhaSlides oferuje kilka interaktywnych typów pytań, a dobry quiz zespołowy wykorzystuje trzy lub cztery z nich zamiast opierać się na jednym. Właśnie wtedy każde z nich zyskuje na swoje miejsce.

Niezawodna struktura polega na rozpoczęciu rozgrywki kilkoma rundami „Wybierz odpowiedź”, aby rozgrzać atmosferę, dodaniu rundy „Dopasuj pary” lub „Klasyfikuj” w środku, gdzie rozwiązywane są zagadki, a następnie użyciu pytania „Poprawna kolejność” jako ostatecznego rozstrzygnięcia. Najważniejsza jest różnorodność.

Trzy rundy quizu budującego ducha zespołu, które możesz przeprowadzić w tym tygodniu

Oto trzy rundy, które sprawdzają się w niemal każdym zespole, niezależnie od tego, czy pracujemy zdalnie, czy osobiście. Każda z nich celowo wykorzystuje inny rodzaj pytań.

Runda pierwsza: powiększenie obrazu (wybierz odpowiedź)

Wybierz znany obiekt, logo lub punkt orientacyjny i przytnij go tak, aby był prawie nierozpoznawalny, a następnie pokaż go jako pytanie wielokrotnego wyboru. Jeśli sala utknie, oddal obraz o jeden krok na każde pytanie. Rundy obrazkowe to najlepszy sposób na rozpoczęcie, ponieważ są natychmiast widoczne, nie wymagają specjalistycznej wiedzy i wywołują głośne reakcje, gdy tylko ktoś zgadnie. Zbuduj od pięciu do ośmiu takich rund, a otrzymasz rozgrzewkę, która rozkręci dyskusję przy każdym stole, zanim nadejdą trudniejsze rundy.

Runda druga: dopasuj kolegę (dopasuj pary)

Przed sesją zapytaj każdego o jeden zaskakujący fakt na swój temat („Kiedyś spotkałem głowę państwa”, „Przebiegłem sześć maratonów”, „Nie potrafię gwizdać”). W quizie użyj funkcji „Dopasuj pary”, aby połączyć każdy fakt z odpowiednią osobą. Ta runda zawsze kończy się sukcesem, ponieważ nagradza znajomość członków drużyny i niezawodnie zaskakuje osoby, które myślały, że już ją znają. Dla nowego lub niedawno połączonego zespołu jest to również autentyczna okazja do zapoznania się.

Runda trzecia: uporządkuj (poprawna kolejność)

Rozdaj zespołom zestaw pięciu elementów i poproś je o ich uporządkowanie: kraje według liczby ludności, filmy według roku premiery, cechy produktu według daty premiery, kawy według zawartości kofeiny. Pytania o prawidłową kolejność wymuszają prawdziwą dyskusję, ponieważ zespół musi wspólnie przemyśleć swoje stanowisko, a nie każdy w milczeniu wybiera literę. To mocny argument na zakończenie lub rozstrzygnięcie dogrywki, gdy chcesz jeszcze raz zaintrygować innych przed ogłoszeniem zwycięzców.

Dodawanie małych akcentów, które sprawiają, że całość wydaje się żywa

Dwie funkcje zmieniają funkcjonalny quiz w taki, o którym ludzie będą później rozmawiać.

A liderów Przerwy między rundami nadają sesji właściwy charakter. Pokazywanie klasyfikacji po każdej rundzie, a nie tylko na jej końcu, utrzymuje drużyny przegrywające w grze i daje liderom powód do obrony. Rywalizacja pozostaje przyjazna, dopóki punktuje się drużyny, a nie pojedyncze osoby.

A Kołowrotek Gra „loaded with everyone's name” rozwiązuje problem „kto zaczyna” i „kto czyta następne pytanie”, nie dając nikomu poczucia bycia wyróżnionym. To również szybki i uczciwy sposób na wręczenie małej nagrody na koniec. Chodzi o losowość: nikt nie może kwestionować koła.

Konfiguracja bezpłatna

Możesz zacząć za darmo. W AhaSlides, darmowy plan pozwala na utworzenie krótkiego quizu, dodanie powyższych typów pytań i umożliwienie zespołowi dołączenia do niego z telefonu za pomocą kodu. Nie wymaga instalacji aplikacji. Darmowy plan ma ograniczenia, obecnie obejmuje około pięciu pytań i do 50 uczestników na prezentację, co wystarcza na jedną, szybką rundę lub rozgrzewkę. Dłuższa, wielorundowa sesja z punktacją w trybie quizu zespołowego działa w ramach planu płatnego, więc przed utworzeniem planu sprawdź aktualne limity na stronie cennika AhaSlides. Przepływ pracy jest krótki:

1. Utwórz nową prezentację i dodaj pytania korzystając ze slajdów: Wybierz odpowiedź, Połącz w pary, Kategoryzuj i Popraw kolejność.
2. Aby rywalizować ze sobą, włącz tryb Quizu Zespołowego, który grupuje graczy i przyznaje im zbiorcze punkty. Tryb Quizu Zespołowego jest funkcją płatną; w planie darmowym nadal możesz nieformalnie podzielić pokój na drużyny i śledzić ich wyniki na jednej tablicy wyników.
3. Dodaj slajd z tabelą wyników pomiędzy rundami i Koło Fortuny z nagrodami.
4. Udostępnij kod dołączenia lub link i uruchom transmisję na żywo na współdzielonym ekranie lub podczas połączenia wideo.

Ten sam quiz działa niezależnie od tego, czy zespół znajduje się w jednym pomieszczeniu, pracuje całkowicie zdalnie, czy też jest podzielony między oba pomieszczenia, ponieważ każdy odpowiada przy użyciu własnego urządzenia, niezależnie od tego, gdzie siedzi.

Liczy się rozmowa, a nie wynik

Zwycięska drużyna zapomni o swoim wyniku do obiadu. Liczy się to, że nowy pracownik poprawnie rozwiązał zadanie i wszyscy wiwatowali, że dwie osoby z różnych działów wylądowały przy tym samym stole i dalej rozmawiały, że cichy programista okazał się mieć absurdalnie dużą wiedzę z geografii. Quiz budujący ducha zespołu jest wart pół godziny, ponieważ celowo, tanio i bez proszenia kogokolwiek o test zaufania tworzy takie momenty. Zbuduj go wokół własnego zespołu, zadbaj o różnorodność rund, oceniaj w grupach i pozwól, aby konkurencja była niewielka. Reszta ułoży się sama.

Gotowy zbudować taki? Utwórz bezpłatny quiz zespołowy w AhaSlides i pozwól swojej drużynie grać na swoich telefonach w ciągu kilku minut.