Pandemia bardzo zmieniła sposób pracy pracowników i sposób działania przedsiębiorstw.
Po zniesieniu ograniczeń powrót do „starej normalności” nie jest już taki sam, jak pracodawcy uznają obecnie zalety i wady pracy w domu lub w biurze, i tak narodziło się nowe innowacyjne podejście – hybrydowy model miejsca pracy.
Model hybrydowy jest próbą wykorzystania tego, co najlepsze z obu światów po wyjściu z ery pandemii, ale w jaki sposób właściciele firm mogą przyjąć tę nową, elastyczną normę? Omówimy to w tym poście.
Spis treści
Więcej wskazówek z AhaSlides
Współpracuj ze swoimi pracownikami.
Zamiast nudnej orientacji, rozpocznijmy zabawny quiz, aby odświeżyć nowy dzień. Zarejestruj się za darmo i weź to, co chcesz z biblioteki szablonów!
🚀 Do chmur ☁️
Czym jest hybrydowy model miejsca pracy?
Thybrydowy model miejsca pracy to model kombinowany, będący elastyczną formą pracy, pozwalającą pracownikom wybierać pomiędzy pracą w biurze a pracą zdalną (pracownicy mogą pracować gdziekolwiek chcą, najczęściej pracując z domu).
Czas pracy zdalnej i w biurze zostanie uzgodniony przez obie strony, a następnie jako regulacja biznesowa. Jednak niniejsza umowa może od czasu do czasu ulegać zmianie w zależności od innych czynników.
Jakie są różne typy hybrydowych modeli stanowisk pracy?
Nie ma ustalonej zasady dotyczącej hybrydowego modelu miejsca pracy. Każda firma będzie miała możliwość wykorzystania swojego modelu w celu osiągnięcia najwyższej wydajności pracy i najlepszego dopasowania do pracowników.
Oto 4 najczęstsze typy, które firmy stosują przy wyborze hybrydy pracy:
Naprawiono hybrydowy model miejsca pracy: Menedżer będzie decydował o określonej liczbie pracowników, dniach i godzinach między pracą zdalną a pracą w biurze, co również ułatwia planowanie.
Przykładowo pracownicy zostaną podzieleni na dwa zespoły. Jeden zespół będzie pracował we wtorek i piątek, a drugi w poniedziałek i czwartek.
Elastyczny hybrydowy model miejsca pracy: Pracownicy mogą wybrać swoją lokalizację i godziny pracy na podstawie swoich priorytetów na dany dzień.
Na przykład, jeśli muszą skupić się na projekcie, mogą pracować w domu lub w kawiarni. Kiedy potrzebują poczucia wspólnoty, muszą się spotkać, przeprowadzić burzę mózgów, spotkać się z zespołem lub wziąć udział w sesji szkoleniowej, mogą udać się do biura.
Hybrydowy model miejsca pracy w biurze: To model, w którym priorytetem jest pójście do biura. Pracownicy muszą być na miejscu, ale mieć swobodę wyboru kilku dni w tygodniu do pracy zdalnej.
Hybrydowy model miejsca pracy w pierwszej kolejności: Ten model jest odpowiedni dla firm z małymi biurami lub bez biur. Pracownicy przez większość czasu będą pracować zdalnie, od czasu do czasu odwiedzają przestrzeń coworkingową, aby nawiązywać kontakty towarzyskie, współpracować i odbywać sesje szkoleniowe.
Korzyści z hybrydowego środowiska pracy
Microsoft niedawno wypuścił swój Indeks trendów w pracy 2022 raport, który rzuca światło na oczekiwania i realia pracy hybrydowej. Według raportu siła robocza nadal znajduje się w fazie przejściowej – 57% pracowników hybrydowych rozważa przejście na pracę zdalną, a 51% pracowników zdalnych rozważa w przyszłości przejście na model pracy hybrydowej.
Ankieta LinkedIn dotycząca kierowców talentów poprosił członków o wybranie najważniejszych czynników przy rozważaniu nowej pracy: W ciągu zaledwie 4 miesięcy, od stycznia do maja 2021 r., elastyczne warunki pracy wzrosły z siódmego najważniejszego czynnika do czwartego ważnego czynnika.
Co jest takiego pociągającego w hybrydowym modelu pracy? Oprócz zapewnienia każdemu elastycznego harmonogramu pracy, może on zaoferować wiele korzyści:
#1. Popraw wydajność pracy
W tradycyjnym Model roboczy od 9 do 5wszyscy pracownicy muszą rozpocząć pracę w biurze. Dzięki hybrydowemu modelowi pracy pracownicy mają większą elastyczność w dostosowywaniu czasu pracy w celu uzyskania maksymalnej wydajności.
Zdolność ludzi do bycia najbardziej produktywnymi o różnych porach dnia może się znacznie różnić. Na przykład niektórzy ludzie będą najbardziej produktywni wcześnie rano, a inni lepiej wieczorem. Nie wspominając o tym, że pójście do biura wymaga od pracowników dużo czasu na podróże i przygotowania.
#2. Lepsza równowaga między życiem zawodowym a prywatnym
Elastyczność jest powodem, dla którego pracowników przyciąga hybrydowy model miejsca pracy. Elastyczność pozwala pracownikom łatwiej znaleźć równowagę w zależności od tempa życia każdej osoby. Ważne jest, aby sam pracownik czuł się proaktywny i miał większą kontrolę nad swoim codziennym harmonogramem pracy.
Dzięki temu pracownicy będą bardziej komfortowi i poczują, że ich życie jest bardziej zrównoważone, gdy mają czas na inne czynności, takie jak przebywanie blisko rodziny lub opieka nad dziećmi.
#3. Ogranicz infekcje chorób
Praca w zamknięciu może zwiększyć ryzyko zakażenia chorobą, szczególnie jeśli jest ona przenoszona w powietrzu. Jeśli więc złapiesz przeziębienie, niechodzenie do pracy zmniejsza ryzyko zarażenia innych. Hybrydowe modele miejsca pracy pozwalają określonej liczbie pracowników w firmie zdecydować się na pracę zdalną. Każdy chory może pracować w domu, w dogodnym dla siebie czasie.
#4. Oszczędzaj koszty
W hybrydowych modelach pracy w biurze jest kilka osób jednocześnie, co oznacza, że mogą zaoszczędzić na kosztach wynajmu dużego biura, aby pomieścić wszystkich pracowników w firmie. Ze względu na sprzęt i materiały biurowe wynajem powierzchni jest często jednym z najdroższych wydatków.
Przemyślając strategię miejsca pracy, firmy mogą znacznie obniżyć koszty. Dzięki temu mogą skutecznie reinwestować w zapewnianie pracownikom opcji przestrzeni roboczej, takich jak biura satelitarne i bardziej kompaktowe przestrzenie coworkingowe.
#5. Rekrutacja nieograniczonych talentów
Dzięki hybrydowym modelom miejsca pracy firmy mogą rekrutować talenty z całego świata posiadające wyspecjalizowane zestawy umiejętności odpowiednie na każde stanowisko, nie martwiąc się o ograniczenia krajowej siły roboczej. Może zapewnić firmom znaczną przewagę konkurencyjną, pomagając im wkroczyć na nowe rynki i zapewnić całodobową produktywność.
Wyzwania zarządzania zespołami hybrydowymi
Pomimo wielu korzyści, organizacje stoją również w obliczu hybrydowych wyzwań w miejscu pracy, takich jak:
#1. Zmniejsz zdolność do zaangażowania
W przypadku wielu firm model hybrydowy nie wymaga wielu aplikacji, aby móc pracować zdalnie. Potrzebują głębszych połączeń i bardziej znaczących sposobów pracy, a nie tylko używania aplikacji jako narzędzi komunikacji.
Zmniejszenie więzi z organizacją ma negatywny wpływ na rozwój kariery pracowników oraz ich zdrowie psychiczne.
Aby zachować zrównoważony charakter, hybrydowe modele pracy muszą uwzględniać to poczucie braku łączności w praktyczny sposób, a nie tylko poprzez wzmacnianie spotkań online.
#2. Kwestie zarządzania i kultura korporacyjna
Wydaje się, że słaba kultura organizacyjna pozostaje w tyle i staje się problemem, gdy firmy wdrażają pracę hybrydową. Brak bezpośredniego nadzoru stwarza poczucie nieufności między menedżerami a pracownikami. Jednocześnie zarówno pracownicy, jak i menedżerowie będą odczuwać większy stres, gdy zwiększony nadzór wiąże się z wyższymi wymaganiami w pracy.
Programy szkoleniowe i zarządcze mogą rozwiązać niektóre tymczasowe problemy, ale nie będą skuteczne dla pracowników hybrydowych.
Jak przyjąć hybrydowy model miejsca pracy
Czy jesteś gotowy, aby zabrać swoją organizację w przyszłość dzięki hybrydowemu modelowi miejsca pracy? Przejście na elastyczną pracę zdalną to ekscytująca szansa, ale wymaga starannego planowania i wykonania, aby zrobić to dobrze. Poniżej znajduje się kilka najlepszych praktyk dotyczących pracy hybrydowej, które możesz zastosować:
# 1. Utwórz ankietę dla pracowników
Aby zbudować model pracy hybrydowej, który sprawdzi się w Twojej firmie, porozmawiaj z pracownikami, aby poznać ich potrzeby. Wyślij ankietę, aby uzyskać informację zwrotną na temat chęci pracowników do hybrydowego modelu miejsca pracy. Oto kilka ogólnych pytań, do których możesz się odnieść:
- Jaka jest idealna równowaga między pracą zdalną a pracą w biurze?
- Gdybyś mógł pracować zdalnie (z domu), ile dni tygodnia byś wybrał?
- Gdybyś mógł mieć inne miejsce do pracy bliżej domu, czy wolałbyś się tam przenieść zamiast biura?
- Czy masz wszystkie cyfrowe narzędzia do wykonywania swojej pracy, gdziekolwiek jesteś?
- Jakie dodatkowe narzędzia cyfrowe są Twoim zdaniem potrzebne?
- Co Cię martwi w pracy hybrydowej?
Po przeanalizowaniu wyników ankiety organizacje zrozumieją potrzebę hybrydowego modelu pracy w Twojej firmie i zaczną dostosowywać swój model.
Utwórz interaktywną ankietę w 1-Minute
Dzięki AhaSlides możesz tworzyć interaktywne ankiety i prosić ich na żywo o natychmiastowe sprawdzenie opinii.
# 2. Przekazuj wizję
Jasno opisz, co model hybrydowy oznacza dla Twojej organizacji. Wyjaśnij różne rozważane opcje harmonogramu (np. 2-3 dni w biurze w tygodniu).
Podkreśl cele, jakimi są zwiększenie elastyczności, autonomii i równowagi między życiem zawodowym a prywatnym pracowników. Wyjaśnij, w jaki sposób pomaga to w przyciąganiu i zatrzymywaniu najlepszych talentów.
Omów także cele biznesowe, takie jak poprawa produktywności, współpraca i pozyskiwanie talentów z szerszego obszaru geograficznego.
Udostępnij odpowiednie dane z programów pilotażowych lub innych firm, które odniosły sukces w zakresie modeli hybrydowych. Porównanie ze wskaźnikami przyjęcia w branży.
#3. Tworzyć Hybrydowa technologia miejsca pracy
Firmy będą musiały zainwestować w technologie, aby sprostać hybrydowemu modelowi pracy, takie jak narzędzia komunikacji, narzędzia do delegowania i sprzęt do efektywnych spotkań. Następnie ustal najlepsze praktyki komunikacyjne w całej firmie i zachęć liderów zespołów do ustalenia jasnych wytycznych ze swoimi pracownikami.
Twórz harmonogramy biurowe, aby zarządzać liczbą pracowników wymaganych w miejscu pracy i zapewniaj pracownikom elastyczność.
# 4. Zainwestuj w kulturę firmy
Wzmocnij kulturę swojej firmy. Jest to bardzo ważne dla skutecznej efektywności hybrydowego modelu pracy, gdy wszyscy nie pracują w tej samej stałej przestrzeni i nie wiadomo, co wszyscy robią.
Oprócz słuchania pracowników, od czasu do czasu wykonuj ze sobą kilka działań komunikacyjnych online i znajdź taką porę tygodnia, aby wszyscy w firmie mogli być obecni online w tym samym czasie. Lub możesz zaaranżować wirtualne gry teambuildingowe i wirtualna burza mózgów.
# 5. Zbieraj informacje zwrotne w sposób ciągły
Budując hybrydowy model pracy w swojej firmie, pamiętaj o zbieraniu opinii pracowników. Zaglądaj regularnie, aby przeglądać ich występy i wyjaśniać wszelkie powstałe niejasności. Zapewnij pracownikom wiele możliwości dzielenia się swoimi przemyśleniami.
Możesz na przykład wysłać codzienną ankietę do wszystkich pracowników podczas wstawania.
Final Thoughts
Chociaż przyjęcie hybrydowego modelu miejsca pracy wiąże się z nowymi złożonościami, korzyści w postaci zwiększonej elastyczności, produktywności i zaangażowania sprawiają, że jest to warte wysiłku dla organizacji, które zrobią to dobrze.
Dzięki odpowiedniemu planowaniu i narzędziom hybrydowe miejsce pracy może zasilić Twoją organizację w celu zapewnienia długoterminowego wzrostu i sukcesu w świecie pracy po pandemii. Przyszłość pozostaje nienapisana, więc zacznij pisać własną historię sukcesu hybrydowego już dziś.
Często Zadawane Pytania
Czym jest strategia hybrydowego miejsca pracy?
Strategia hybrydowego miejsca pracy to plan firmy dotyczący wdrożenia hybrydowego modelu pracy, w którym pracownicy spędzają część czasu pracując w biurze, a część pracując zdalnie.
Jaki jest przykład modelu hybrydowego?
Oto kilka przykładów tego, jak organizacje wdrożyły hybrydowe modele miejsca pracy:
– 3 dni w biurze, 2 dni zdalnie: Firmy takie jak Microsoft, Amazon i Ford przyjęły harmonogramy, w których pracownicy spędzają 3 dni w tygodniu pracując w biurze, a pozostałe 2 dni pracując zdalnie.
– Elastycznie 2-3 dni w biurze: wiele firm pozwala pracownikom wybierać 2-3 dni w tygodniu na przychodzenie do biura, ale są elastyczni, w które dokładnie dni, w zależności od potrzeb zespołu i preferencji pracowników.
Jakie są 4 filary pracy hybrydowej?
Cztery filary obejmują podstawowe możliwości technologiczne, wytyczne polityczne, praktyczne kwestie związane z przestrzenią pracy i zmiany kulturowe wymagane do wdrożenia zrównoważonych hybrydowych rozwiązań w zakresie pracy. Właściwe wykonanie wszystkich czterech elementów jest ważne dla zoptymalizowania elastyczności, produktywności i zadowolenia pracowników w modelu hybrydowym.
