Technika boksu czasowego, Dlaczego nie?
We współczesnym życiu ludzie odczuwają głód czasu. Stawanie się produktywnym przy efektywnym zarządzaniu czasem jest regułą sukcesu. Dlatego ludzie wolą aplikacje, wygodne sklepy, lifehacki… aby życie i praca stały się łatwiejsze. Wśród ostatnio głosujących 100 najlepszych hacków produktywności W ankiecie Timeboxing, polegający na przenoszeniu list rzeczy do zrobienia do kalendarzy, został uznany za najbardziej praktyczny hack. Ponadto timeboxing jest również jedną z ulubionych metod zarządzania czasem Elona Muska.
Gotowy, aby zacząć odkrywać technikę boksu czasowego i jak to zrobić? Zanurzmy się.
Więcej wskazówek dotyczących zaangażowania dzięki AhaSlides
Szukasz narzędzia angażującego w pracy?
Zbierz partnera w zabawnym quizie na AhaSlides. Zarejestruj się, aby wziąć udział w darmowym quizie z biblioteki szablonów AhaSlides!
🚀 Weź darmowy quiz☁️
Przegląd
| Kto wynalazł technikę time boxingu? | James Martin |
| Jakie znane osoby stosują technikę time boxingu w życiu codziennym? | Elon Musk i Bill Gates |
Co to jest technika ograniczania czasu?
Aby zdefiniować termin boks czasowy, wróćmy do listy rzeczy do zrobienia. Lista rzeczy do zrobienia od dziesięcioleci jest jedną z najlepszych technik produktywnego podziału pracy. Ludzie umieszczają na liście zadań dowolne zadanie, od prostego po trudne. Konstruktywne uzupełnianie listy rzeczy do zrobienia wymaga dyscypliny. Dlatego ludzie potrzebują nowego zestawu narzędzi, który pomoże im zaangażować się i zaangażować w ustalanie czasu na priorytety lub pilne zadania oraz uniknąć odkładania zadań na później.
W rezultacie ludzie stopniowo tłumaczą i planują listy rzeczy do zrobienia w systemach kalendarzy wizualnych z przypisanym czasem i lokalizacją. Dla przypomnienia pojawił się termin timeboxing, po raz pierwszy wprowadzony przez Jamesa Martina jako zwinne zarządzanie projektami. Timeboxing to przydatna technika zarządzania czasem, która może pomóc Ci trzymać się planu, dotrzymywać terminów i oceniać wyniki.
Jak korzystać z techniki bokserskiej na czas?
Używanie boksu czasowego to skuteczna strategia zarządzania zadaniami, którą możesz wykorzystać we wszystkich aspektach życia, nauki i pracy. Zwykle timeboxing jest używany w zwinnym zarządzaniu, studiowaniu i pozostawaniu nawykiem.
# 1. Timeboxing dla zwinnego zarządzania
Timeboxing to prosta i potężna technika przyjęta w zwinnym zarządzaniu, jedna z kluczowych praktyk DSDM, aby z powodzeniem kontrolować i obsługiwać projekty oraz przestrzegać ścisłych ram czasowych każdego wydarzenia. Liderzy projektów przydzielają ramy czasowe, dosłownie ustalony okres czasu dla każdego wykonanego zadania.
Ramy czasowe codziennego scrumu będą inne niż ramy czasowe retrospekcji lub ramy czasowe sprintu, lub ramy czasowe rozpoczęcia itp. Na przykład, ramy czasowe dziennego scrumu są zwykle ustawiane w ciągu 15 minut dziennie w celu szybkich aktualizacji zespołu . Ponadto retrospektywy sprintu wyznaczają trzygodzinny limit czasu na jednomiesięczny sprint w celu zespołowej inspekcji postępów i ulepszeń projektu.
#2. Timeboxing do nauki
Ramy czasowe dla codziennych zadań związanych z nauką i badaniem są ważne, aby studenci lub badacze mogli osiągać najlepsze wyniki. Możesz zablokować określony czas w swoim kalendarzu, aby sprawdzić swoje postępy. Na przykład ustaw przedział czasu na 5-minutową przerwę po każdych 45 minutach nauki. Albo wyznaczenie 1-godzinnego przedziału czasowego na naukę nowego języka z rozpoczęciem czytania, pisania, mówienia lub słuchania.
#3. Timeboxing w życiu codziennym
Większość ludzi stara się osiągnąć równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, a utrzymanie dobrych nawyków, takich jak wykonywanie ćwiczeń lub czytanie książek, wydaje się trudniejsze, ponieważ ludzie mają pełne ręce roboty z różnymi sprawami. Jednak dzięki ścisłemu treningowi ram czasowych możliwy jest dobry nawyk. Na przykład, jeśli zastosujesz technikę timeboxingu, spędzanie 30 minut o 21:30 każdego dnia na medytacji w domu przed pójściem spać pomoże uwolnić się od presji i oczyścić umysł.
Jakie są zalety techniki bokserskiej na czas?
Istnieje pięć zalet techniki boksu czasowego, które można wyraźnie zobaczyć.
# 1. Pomagając zachować koncentrację
Tak, ogromną zaletą ograniczania czasu jest to, że pozwala Ci skupić się na osiąganiu wyników i unikaniu czynników rozpraszających. Dzięki zarządzaniu timeboxami masz ograniczony czas na pracę nad swoim zadaniem, dzięki czemu masz motywację, aby zakończyć swoje obowiązki na czas. Możesz także użyć Techniki Pomodoro, aby skutecznie zarządzać tą techniką. Jest to również taktyka zarządzania czasem, która zakłada pracę według ustalonych podziałów czasowych, po której następuje krótka przerwa. 25 minut nie wydaje się niczym wielkim, ale jeśli nie pozwolisz, aby przerwa oderwała wzrok od piłki, będziesz zdumiony, jak wiele możesz osiągnąć w tym czasie.
#2. Kontrolowanie swojego czasu
Doba ma 24 godziny i tylko Ty decydujesz, jak mądrze ją wykorzystać. Dzięki technikom timeboxingu masz szansę na proaktywne przydzielanie czasu na każde zadanie na własną rękę. Poczujesz, że wyraźnie kontrolujesz swój czas, kiedy zaczynasz i kończysz zadanie i przechodzisz do innego na czas.
#3. Zwiększanie produktywności
Jasne, timeboxing pomaga poprawić jakość pracy. Sekret produktywności polega na tym, że ludzie mogą osiągnąć cel z większą skutecznością w jak najkrótszym czasie i przy ograniczonych zasobach. Stosowanie zdyscyplinowanych ram czasowych może uwolnić nas od prawa Parkinsona, wyznaczając rozsądny, ograniczony limit czasu na wykonanie zadania i przestrzegając go. Trudno dokładnie określić zalety jakiejkolwiek techniki zarządzania wydajnością lub zadaniami, ale bez wątpienia są one istotne.
#4. Wzmacnianie motywacji
Kiedy już będziesz konsekwentny w kontrolowaniu i wymiernym sukcesie, uznasz to za niezwykle przyjemne, a nawet uzależniające. Po przejrzeniu całego procesu stajesz się bardziej świadomy tego, jak czas powinien być przydzielony każdemu zadaniu, co zmobilizuje cię do lepszego wykonania następnym razem, a także pomoże ci skonstruować bardziej odpowiednie podejście do nadchodzącego projektu. Dopóki wiesz, dlaczego nie wykonałeś zadania, które miałeś wykonać, wiesz, co musisz poprawić.
Jak wykonać technikę boksu na czas?
Po zapoznaniu się z techniką Time Boxing, nauczmy się, jak tworzyć ramy czasowe dla nadchodzącego projektu lub codziennych czynności w pięciu następujących krokach:
# 1. Wybierz system lub aplikację, która pomoże Ci w timeboxingu
Już na pierwszym etapie ważny jest wybór odpowiedniego narzędzia do zastosowania techniki timeboxingu. Narzędziami do ograniczania czasu mogą być aplikacje do ograniczania czasu, które dostarczają kompleksowych instrukcji dotyczących konfigurowania planu, tworzenia ram zarządzania czasem, blokowania zadań… lub po prostu kalendarza na laptopie.
#2. Definiowanie listy rzeczy do zrobienia
Nie zapomnij rozpocząć timeboxingu od listy wszystkich zadań, które musisz wykonać, od błahych do bardzo ważnych. W zależności od priorytetów podziel swoje zadania na różne etykiety lub kategoryzuj podobne zadania razem, aby łatwo je śledzić. W ten sposób prawdopodobnie unikniesz czasochłonności, skupiając swoją uwagę na nowym zadaniu z zupełnie innej kategorii.
#3. Ustawianie przedziału czasowego
W timeboxingu pojęcie timeboxingu jest niezbędnym krokiem, aby wykonać pracę na czas. Dla przypomnienia, nazywa się to również blokowaniem czasu, które polega po prostu na zarezerwowaniu czasu na określone zadania w każdym bloku dnia. Weźmy jako przykład spotkanie udoskonalające Backlog, nie jest wymagane ustalanie oficjalnego harmonogramu, ale to nie znaczy, że lider zespołu nie traktuje tego poważnie. Spotkania udoskonalające Timebox Backlog mogą zapewnić, że wszyscy członkowie zespołu współpracują i angażują się przez cały czas.
Na przykład,
- Inicjowanie 10-minutowego timeboxu na rozpoczęcie i wprowadzenie
- Blokowanie co najmniej 15-minutowego przedziału czasowego na element Backlogu Produktu do zbadania
- Końcowe 5-minutowe okno czasowe na podsumowanie
#4. Ustawianie timera
Chociaż dodawanie bloków do kalendarza może pomóc uzyskać lepszy ogólny obraz, nie pomoże automatycznie zrobić więcej w krótszym czasie. Ustawianie timera na laptopie po przypisaniu czasu do każdego zadania. Z drugiej strony ustawienie timera i wyznaczenie terminu dla każdego pudełka będzie niezwykle korzystne. Dzięki temu będziesz na bieżąco informowany o harmonogramie, w którym zaczynasz pracę i kiedy będziesz musiał przejść do następnego zadania. Poświęcenie czasu na każde zadanie pomoże upewnić się, że żaden inny projekt nie pozostanie niedokończony.
#5. Trzymanie się kalendarza
Czasami możesz napotkać trudności związane z rozpoczęciem nowego zadania. Ale nie pozwól sobie na rezygnację i spróbuj przywiązać się do swojego początkowego planu. Do momentu wyłączenia licznika czasu, w którym to momencie możesz przejrzeć i przeanalizować swoje wyniki oraz wprowadzić zmiany na następny raz. Kluczem do tej techniki jest wiara w początkowe planowanie i unikanie zmian w miarę możliwości podczas przetwarzania. Jeśli zamierzasz wprowadzić jakiekolwiek zmiany, rób to bezpośrednio w kalendarzu, abyś mógł ocenić swoje postępy na koniec dnia.
7 wskazówek, jak opanować timeboxing w celu uzyskania najlepszych wyników.
# 1. Rozsądnie przydziel blok czasu
#2. Nie zezwalaj na żadne zakłócenia
#3. Dodaj trochę buforu
#4. Zaktualizuj, co się naprawdę wydarzyło
#5. Nie przesadzaj
#6. Zrób sobie przerwę interwałową
#7. Często oceniaj postępy
Technika boksu czasowego – nagrody
Teraz, gdy masz sposób na terminowe wykonanie zadania i zdobywanie osiągnięć każdego dnia, nadszedł czas, aby pogratulować tego, czego konsekwentnie próbowałeś tak długo. Podarowanie sobie małego prezentu, takiego jak przerwa, wakacje poza utartymi szlakami, zakup nowych ubrań lub spędzenie czasu w domu, to dobry sposób na zachęcenie cię do cięższej pracy i dalszego przestrzegania zasad i dyscypliny oraz oczywiście nowy kalendarz timeboxingu.
Wskazówki: jeśli chcesz szybko określić nagrodę za każdym razem, gdy osiągniesz swój cel, zakręćmy Kołowrotek nagród za dobrą zabawę.
Nagroda za osiągnięcie Timeboxingu Koło obrotowe AhaSlides.
Bottom Line
To zrozumiałe, że Harvard Business Review uznał Technika boksu czasowego jako jedna z najpotężniejszych metod zwiększania produktywności. Być może słyszałeś to już tysiące razy: pracuj mądrzej, a nie ciężej. Świat zmienia się tak szybko, ty też. Poprawianie siebie albo zostaniesz w tyle. Nauczenie się, jak sprawić, abyś stał się wysoce produktywną osobą, jest niezbędne do lepszego życia.
Istnieje również wiele lifehacków, których możesz się nauczyć poza techniką boksu czasowego; Na przykład: Używanie oprogramowania do prezentacji w celu bardziej imponującego wykonywania pracy i wyprzedzania swojej kariery o krok. AhaSlajdy to najlepsze narzędzie do prezentacji na żywo dla nauczycieli, profesjonalistów, uczniów i biznesmenów… które zdecydowanie rozwiązuje Twoje problemy szybciej, skuteczniej i wydajniej.
