لوی یادداشتونه ورک دي؟ نوي کارمندان د معرفي کیدو په تمه دي؟ ټیمونه خپل اهداف ماتوي مګر نه پیژندل کیږي؟ داسې ښکاري چې یو د ټولو لاسونو غونډه په اجنډا کې دی!
یو شرکت ټول لاسونه ممکن ستاسو ټول ټیم په آرامۍ مګر خورا ګټوره ناسته کې متحد کولو غوره لاره وي.
دلته دا دی چې دا څنګه سم ترسره کړئ، د مثال اجنډا او وړیا، متقابل ټیمپلیټ سره!
د ټولو لاسونو غونډه څه ده؟
An د ټولو لاسونو غونډه یوازې یوه ناسته ده چې پکې ګډون لري د شرکت ټول کارکوونکي. دا یوه منظمه ناسته ده - شاید په میاشت کې یو ځل پیښ شي - او معمولا د شرکت د مشرانو لخوا پرمخ وړل کیږي.
د ټولو لاسونو غونډه هڅه کوي څو کلیدي شیان ترسره کړي ...
- د هر کارمند سره تازه کول نوي اعلانونه د بریښنالیک لپاره مناسب نه دی.
- لګول د شرکت اهداف او د موجودو په لور پرمختګ تعقیب کړئ.
- انعام ورکول د پام وړ لاسته راوړنې د افرادو او ټیمونو څخه.
- ته کارمندان ومني څوک چې یوځای شوي او هغه څوک چې پریښودل شوي دي.
- ځواب ورکول د کارمند پوښتنې د سوداګرۍ له هر کونج څخه.
د یوه له مخې 2013 مطالعه، د ټولو لاسونو غونډې کولی شي صادقانه خبرې اترې وهڅوي. مشران فرصت لري چې په یوه اداره کې په مختلفو کچو کې د خلکو څخه مستقیم واوري.
د دې ټولو سره، د د وروستنې د ټولو لاسونو د غونډې هدف انجیکشن دی د یووالي احساس په یوه شرکت کې. د حیرانتیا خبره نده، پدې ورځو کې، دا هغه څه دي چې په تقاضا کې خورا ډیر دي، او د ټولو لاسونو ناستې د شرکتونو ترمنځ د شهرت له زیاتوالي څخه خوند اخلي چې په خپلو لیکو کې د اړیکو پیاوړي ساتلو په لټه کې دي.
ملګرتوب لپاره په باره کې ⚓ د "ټول لاسونو ناسته" معنی د زاړه سمندري غږ څخه راځي، 'ټول لاسونه په ډیک'، چې د کښتۍ ټول عمله غړي د طوفان په نیولو کې د مرستې لپاره پورته ډیک ته راوړل کیږي.
ولې د ټولو لاسونو غونډه پرمخ وړئ؟
زه پوهېږم؛ موږ ټول هڅه کوو چې د 'بلې غونډې نه' سنډروم څخه مخنیوی وکړو. د اونیزو، میاشتنیو او کلنیو غونډو په لیست کې د بل یو اضافه کول ممکن ستاسو د کارمندانو د ستاسو په وړاندې د اړولو لپاره یوه ښه لاره ښکاري، مګر په حقیقت کې، دا کولی شي د غونډو شمیر کم کړئ چې تاسو یې ترسره کوئ.
هغه څنګه؟ ځکه چې د ټولو لاسونو ناسته هر اړخیزه ده. دا د ډیری نورو غونډو مهمې برخې اخلي چې تاسو به یې ستاسو په کاري میاشت کې ولرئ او دا د 1-ساعت سخت وخت سلاټ ته کموي.
د یوه له مخې 2013 مطالعه، د ټولو لاسونو غونډې کولی شي صادقانه خبرې اترې وهڅوي. مشران فرصت لري چې په یوه اداره کې په مختلفو کچو کې د خلکو څخه مستقیم واوري.
په نهایت کې ، دا واقعیا ستاسو په مهالویش کې یو څه وخت خلاصولی شي. دلته د ټولو لاسونو ناستې ځینې نورې ګټې دي ...
- شامل اوسئ - دا سخته ده چې یوازې دا بیان کړئ چې دا ستاسو ټیم ته څومره معنی لري چې تاسو هره اونۍ یا میاشت د دوی سره ناست یاست. دوی ته د دې فرصت ورکول چې د پوښتنې او ځواب له لارې خپلې سوځیدونکي پوښتنې وپوښتي او د امکان تر حده د دوی سره خلاص او صادق اوسئ د شرکت عالي کلتور رامینځته کوي.
- یو ټیم اوسئ - لکه څنګه چې د مالک څخه اوریدل خورا ښه دي ، دا د ملګرو کارمندانو مخونو لیدل هم عالي دي. لرې پراته کار او قطع شوي دفترونه کولی شي ډیری وختونه هغه خلک جلا کړي چې د ډیری ګنډلو لپاره وي. د ټولو لاسونو ناسته دوی ته یو غیر رسمي فرصت وړاندې کوي چې یو بل سره بیا وګوري او خبرې وکړي.
- هیڅوک مه هیروئ - د ټولو لاسونو ناستې تر شا ټول نظر دا دی چې دا دی ټول لاسونه په ډیک کې. پداسې حال کې چې تاسو ممکن یو څو غیر حاضري ولرئ، تاسو کولی شئ خپل پیغامونه په دې پوهه وړاندې کړئ چې هرڅوک، د لیرې پرتو کارمندانو په ګډون، هغه څه اوري چې اوریدلو ته اړتیا لري.
لپاره لاسونه پورته کړي ټول لاسونه!
که هرڅوک هلته وي، نندارې ته کېښودل. ستاسو د راتلونکي ټولو لاسونو ناستې لپاره دا وړیا ، متقابل پریزنټشن ټیمپلیټ واخلئ!
د ټولو لاسونو د غونډې اجنډا
د ټولو لاسونو ناستې اجنډا مثال ته اړتیا لرئ ترڅو واقعیا خپل سر د څه په شاوخوا کې وتړئ په حقيقت کې په ټولو لاسونو کې پیښیږي؟
دلته 6 ځانګړي توکي دي چې تاسو یې په اجنډا کې لیدلی شئ، په بیله بیا د وړاندیز شوي وخت محدودیتونه چې هر څه په پام کې ونیسئ 1 ساعت.
1. د یخ ماتونکي
⏰ 5 دقيقو
د احتمالي ځینو نویو مخونو سره د شرکت په کچه د ناستې په توګه، یو ښه چانس شتون لري چې ځینې همکاران په لنډ وخت کې د یو بل سره د ناستې او خبرو کولو فرصت نه لري. د ساتلو لپاره 1 یا 2 یخ ماتونکي وکاروئ ډلې ډله مخکې له دې چې د غونډې پیل پیل شي دا ښکلي مغزونه پیاوړي او ګرم کړئ.
دوی د ټولو لاسونو غونډو په پیل کې اړین دي، ځکه چې دوی رسمي فضا ماتوي چې کولی شي د کارمندانو ښکیلتیا اغیزه وکړي پداسې حال کې چې همکارانو سره مرسته کوي چې په څانګو کې غیر متوقع اړیکې ومومي.
د دې نظرونو څخه ځینې هڅه وکړئ:
- کوم GIF ستاسو مزاج بیانوي؟ - هرچا ته یو څو GIFs وړاندې کړئ او له هغوی څخه وغواړئ چې هغه ته رایه ورکړي چې د دوی د احساس سره سم وي.
- یوه شرموونکې کیسه شریکه کړئ - دلته یو داسې دی چې د ښو نظرونو د رامینځته کولو لپاره ثابت شوی دی. له هرچا وغواړئ چې یوه لنډه، شرموونکې کیسه ولیکي او په مستعار ډول یې وسپاري. د دې لوستل ستاسو د ټولو لاسونو د غونډې اجنډا لپاره یو خوندور پیل کیدی شي.
- ناببره آزموینه! - هیڅ داسې حالت نشته چې په یو څه لږو ټکو سره لوړ نه شي. د اوسنیو پیښو یا د شرکت کړنو په اړه د 5 دقیقو ګړندۍ پوښتنې کولی شي خلاقیت ته الهام ورکړي او خپل ټول لاسونه د یو څه ښه پاک ساتیرۍ سره پیل کړئ.
💡 وګوره د هرې غونډې لپاره 10 یخ ماتونکي - آنلاین یا بل ډول!
2. د ټیم تازه معلومات
⏰ 5 دقيقو
یو چانس شتون لري چې تاسو به پدې ناسته کې ځینې نوي مخونه وګورئ، په بیله بیا یو څو وروستي وتل له لاسه ورکړي. دا غوره ده چې دا ژر تر ژره حل کړئ په اجنډا کې ترڅو هیڅوک د معرفي کیدو په انتظار کې ناست نه وي.
د هغو کارکوونکو څخه ډیره مننه چې یوازې پریښودل شوي دي نه یوازې ښه رهبري، دا تاسو د خپلو خلکو په وړاندې انسان کوي. په ورته ډول، شرکت ته ژر تر ژره د نوي مخونو معرفي کول یوه ښه لار ده چې د دوی سره د احساس احساس کولو کې مرسته وکړي او هرڅوک د پاتې ناستې لپاره آرام کړي.
یوازې یو ګړندی مننه او سلام به د دې لپاره وکړي ، مګر تاسو کولی شئ د لنډ پریزنټشن په جوړولو سره اضافي مایل ته لاړ شئ.
دا اړینه ده چې دا موضوع په اجنډا کې مخکې له مخکې (په لومړیو لسو دقیقو کې) ځای پر ځای شي ترڅو د پخوانیو همکارانو درناوی څرګند شي پداسې حال کې چې د ټیم پاتې غړو لپاره پای ته رسیدل چمتو شي.
دا د نویو کارمندانو سره مرسته کوي چې د وروسته پاتې فکرونو پرځای په ریښتینې توګه ښه راغلاست احساس کړي، په نهایت کې یو مثبت غږ رامینځته کوي چې د ټولو حاضرینو لپاره اضطراب کموي.
3. د شرکت خبرونه
⏰ 5 دقيقو
ستاسو د ټولو لاسونو د غونډې په اجنډا کې یو بل چټک مګر اړین شی ستاسو ټیم ته د شرکت د فعالیتونو په اړه تازه معلومات ورکول دي. دا ولې مهم دی؟ دا د ټولو سره سمون او د شرکت د پراخو پرمختګونو، پیښو، او لوژستیکي یادښتونو په اړه خبر ساتل دي چې هرڅوک اغیزمن کوي.
په یاد ولرئ چې دا د پروژو او اهدافو په اړه ندي (چې په یوه دقیقه کې راځي)، مګر د هغو اعلانونو په اړه دي چې ټول شرکت اغیزمن کوي. دا د نویو معاملو په اړه کیدی شي، د ټیم جوړونې نوي پلانونه په پایپ لاین کې دي او همدارنګه ټول هغه اړین ستړي کونکي شیان، لکه نل لیکونکی کومه ورځ راځي چې تیر ځل یې د کافي پیاله پریښوده.
د دې فعالیت موخه دا ده چې په شرکت کې د هغه څه په اړه شفافیت او سمون ډاډمن شي چې پیښیږي، پداسې حال کې چې غږ روښانه او معلوماتي ساتل کیږي.
4. د هدف پرمختګ
⏰ 20 دقيقو
اوس موږ ستاسو د ټولو لاسونو په اصلي غوښه کې یو. دا هغه ځای دی چې تاسو به اهداف وښایئ او د دوی په لور ستاسو د ټیم پرمختګ په اړه په ویاړ (یا په عامه توګه ژړا) ویاړئ.
دا برخه معمولا د عمومي اعلانونو وروسته راځي او ډیری وختونه د څانګو رییسانو یا د ټیم مشرانو لخوا رهبري کیږي، کوربه یا مدیر د جریان لارښوونه کوي.
دا ممکن ستاسو د غونډې ترټولو مهمه برخه وي، نو دا چټک لارښوونې وګورئ ...
- د بصری معلوماتو څخه کار واخلئ - دا ممکن د حیرانتیا په توګه نه وي، مګر ګرافونه او چارټونه دا کوي څومره د متن په پرتله د معلوماتو روښانه کولو غوره دنده. د هرې څانګې پرمختګ په ګراف کې د یوې نقطې په توګه وښایاست ترڅو دوی ته روښانه څرګندونه ورکړي چې دوی له کوم ځای څخه راځي او چیرته ځي (امید لري).
- مبارکي ورکړئ او شیر یې کړئ - ستاسو د ټیم لپاره، دا ممکن د ټولو لاسونو د ناستې اجنډا ترټولو عصبي ویجاړونکې برخه وي. ټیمونو ته د دوی د ښه کار په اړه د مبارکۍ ورکولو له لارې ویره لرې کړئ، او په نرمۍ سره هغه ټیمونه چې په کمزوري فعالیت کې دي له دوی څخه پوښتنه کوي چې دوی به خپلو اهدافو ته د رسیدو لپاره غوره چانس ته اړتیا ولري.
- دا متقابل عمل کړئ - لکه څنګه چې ستاسو د ټولو لاسونو ناستې ترټولو اوږده برخه، او د ډیری اړخونو سره چې په مستقیم ډول هرڅوک نه پلي کیږي، تاسو ممکن د یو څه متقابل عمل سره په خونه کې تمرکز وساتئ. د نظر پوښتنې، د کچې درجه بندي، د کلمې کلاوډ یا حتی یوه پوښتنه هڅه وکړئ ترڅو وګورئ چې څنګه په څنډه باندې ستاسو ټیم فکر کوي چې دوی دي.
یوځل چې تاسو د خبرو دا برخه وړاندې کړه ، نو دا ښه نظر دی چې ټیمونه د وقفې خونو کې ځای په ځای کړئ ترڅو دوی وکولی شي د 3 اړخیز ځواب په اړه فکر وکړي ...
- هغه څه چې دوی د دوی د پرمختګ تازه کولو په اړه خوښ کړل.
- هغه څه چې دوی د دوی د پرمختګ تازه کولو په اړه ناخوښه دي.
- یو بلاکر چې د ښه پرمختګ په لاره کې راځي.
د دې فعالیت موخه د شفافیت او حساب ورکولو هڅول دي پداسې حال کې چې ټیمونه د پیژندنې یا رغنده هڅونې سره هڅوي.
5. د کارکوونکو پیژندنه
⏰ 10 دقيقو
پیژندنه یو پیاوړی هڅونکی دی، او ستاسو د ټولو لاسونو غونډه ستاسو په سازمان کې د ناڅرګندو اتلانو د روښانه کولو لپاره یوه غوره شیبه ده.
تاسو اړتیا نلرئ چې ټوله سندره واچوئ او نڅا وکړئ (ستاسو ډیری کارمندان ممکن پدې سره نا آرامه وي) ، مګر ځینې پیژندنه او احتمالا یو کوچنی انعام کولی شي ډیر څه وکړي ، نه یوازې د فرد لپاره ، مګر ستاسو د ناستې لپاره. یوه ټوله
په عمومي توګه، د دې کولو لپاره دوه لارې شتون لري:
- له غونډې مخکې، د ټیم ټول مشران په خپل ټیم کې د هغه چا نوم وسپاري چې د دوی په رول کې پورته او هاخوا تللي وي. د غونډې څخه کار واخلئ ترڅو د هر ټیم څخه ډیری سپارل شوي نوم ومني.
- د غونډې په ترڅ کې - د هرچا د 'خاموش اتل' لپاره یو ژوندی کلمه کلاوډ ونیسئ. ستاسو د لیدونکو څخه ترټولو ډیر لیږل شوی نوم به د کلاوډ کلمې په مرکز کې لوی ښکاري، تاسو ته فرصت درکوي چې په عامه توګه هغه څوک وپیژنئ چې هغه وي.
د کارمندانو د پیژندنې مراسم کولی شي مورال لوړ کړي، د ټیم ترمنځ درناوی رامینځته کړي، او ستاسو د ټولو لاسونو غونډې ته مثبت احساساتي لوړوالی ورکړي.
نکته 💡 د سپنر ویل د جایزې ورکولو لپاره یوه غوره وسیله ده. د لیدونکو د بوختیا لپاره د دې په څیر هیڅ شی نشته!
6. پوښتنې او ځوابونه خلاص کړئ
⏰ 15 دقيقو
په هغه څه سره پای ته ورسوئ چې ډیری یې په ټولو لاسونو غونډه کې تر ټولو لوړ لومړیتوب ګڼي: ژوندۍ پوښتنې او ځوابونه.
دا د هرې څانګې څخه د هرچا لپاره یو چانس دی چې په لوړ پوړ کې پوښتنې ځواب کړي. له دې برخې څخه د هر څه او هرڅه تمه وکړئ، او ورته ښه راغلاست ووایاست، ځکه چې ستاسو ټیم ممکن داسې احساس وکړي چې دا یوازینی وخت دی چې دوی کولی شي د باور وړ اندیښنې ته مستقیم ځواب ترلاسه کړي.
که تاسو یو لوی ټیم لرئ، د پوښتنو او ځوابونو سره په اغیزمنه توګه معامله کولو یوه لاره دا ده چې ستاسو د ټولو لاسونو ناستې څخه څو ورځې مخکې پوښتنې وپوښتئ، بیا د دوی له لارې فلټر کړئ ترڅو د خلکو په وړاندې د ځواب ویلو وړ ومومئ.
د دې برخې موخه یوازې د ځوابونو چمتو کول نه دي - دا ستاسو ټیم ته غږ ورکول دي، وښيي چې مشرتابه غوږ نیسي، او غونډه د خلاصون او درناوی.
خو، که تاسو غواړئ د ټولې پروسې په اړه ډیر شفاف اوسئ، نو په ساده ډول خپل ټیم ته اجازه ورکړئ چې له تاسو څخه د ژوندۍ پوښتنې او ځوابونو پلیټ فارم له لارې پوښتنې وکړي. پدې توګه، تاسو کولی شئ هرڅه وساتئ منظم شوی, معتدل او 100٪ د لیرې پرتو کارمندانو لپاره دوستانه.
د AhaSlides په کارولو سره د ټولو لاسونو غونډه څنګه ترسره کړو
۱. خپل پریزنټیشن چمتو کړئ
- یو نوی پریزنټشن جوړ کړئ په AhaSlides کې.
- خپل سلایډونه د هغو مهمو موضوعاتو سره جوړ کړئ چې تاسو یې پوښل غواړئ: د شرکت تازه معلومات، د ټیم لاسته راوړنې، اعلانونه، پوښتنې او ځوابونه، او نور.
- د مخلوط څخه کار واخلئ معلوماتي سلایډونه (متن، انځورونه، چارټونه) او متقابل سلایډونه (نظر پوښتنې، پوښتنې، د کلمو بادلونه، پوښتنې او ځوابونه).
۲. متقابل عناصر اضافه کړئ
- رایې: د نویو نوښتونو په اړه نظرونه یا چټک غبرګونونه راټول کړئ.
- د پوښتنو او ځوابونو سلایډونه: کارمندانو ته اجازه ورکړئ چې پوښتنې په ژوندۍ بڼه وړاندې کړي، چې تاسو یې د پریزنټیشن په جریان کې یا وروسته ځوابولی شئ.
- د کلمو ورېځې: د ټیم احساسات ونیسئ یا مهم موضوعات روښانه کړئ.
- پوښتنې: ټیم د پوهې په زړه پورې چکونو یا د شرکت په اړه د مهمو معلوماتو سره بوخت کړئ.
۳. شریک لاسرسی
- د غونډې څخه مخکې، شریک کړئ د یوځای کیدو ځانګړی لینک یا کوډ د ټولو ګډون کوونکو سره ترڅو دوی وکولی شي د خپلو سمارټ فونونو یا وسیلو په کارولو سره برخه واخلي.
- هرڅوک وهڅوئ چې څو دقیقې مخکې ګډون وکړي ترڅو د ځنډ څخه مخنیوی وشي.
۴. د غونډې په جریان کې
- خپل سلایډونه وړاندې کړئ، د معلوماتي منځپانګې او متقابل فعالیتونو ترمنځ بدل کړئ.
- د بحثونو د هڅولو لپاره د ژوندۍ نظرپوښتنې پایلې او د پوښتنو او ځوابونو ځوابونه وکاروئ.
- د یو اړخیزې اړیکې پرځای د ټولو په ګډون سره غونډه متحرک وساتئ.
۵. بوخت اوسئ او تعقیب یې کړئ
- د اندیښنو د حل او د لاسته راوړنو د لمانځلو لپاره د نظرپوښتنو او پوښتنو او ځوابونو څخه بصیرت وکاروئ.
- ځوابونه او پایلې د راتلونکي حوالې لپاره یا د پراخې ډلې سره شریکولو لپاره خوندي کړئ.
- په اختیاري توګه، د غونډې وروسته بشپړ پریزنټیشن یا لنډیز شریک کړئ.
د ټولو لاسونو ناستې لپاره اضافي مرستې
که تاسو غواړئ خپل ټول لاسونه د یو ساعت څخه لږ څه اوږده کړئ، دا اضافي فعالیتونه هڅه وکړئ ...
1. د پیرودونکي کیسې
وختونه، کله چې ستاسو شرکت یو پیرودونکي ته لمس کړي، ستاسو د ټیم لپاره خورا پیاوړی هڅونه کیدی شي.
یا د غونډې دمخه یا په جریان کې ، ستاسو ټیم وغواړئ تاسو ته د پیرودونکو څخه کوم روښانه بیاکتنې واستوي. دا د ټول ټیم لپاره ولولئ، یا حتی یوه پوښتنه ولرئ نو هرڅوک اټکل کولی شي چې کوم پیرودونکي کوم بیاکتنه ورکړې.
2. ټیم خبرې
راځئ چې صادق واوسو، د ټیم غړي اکثرا د دوی د اجراییوي رییس په پرتله د دوی د ټیم مشرانو ته ډیر نږدې وي.
اجازه راکړئ هرڅوک د یو پیژندل شوي غږ څخه واوري د هرې ډلې مشرانو ته بلنه ورکړي چې سټیج ته راشي او د دوی نسخه وړاندې کړي. هدف پرمختګ ګام دا ډیر احتمال لري چې اړونده او دقیق وي ، او دا نورو ته ستاسو له غږ څخه وقفه ورکوي!
3. د کوئز وخت!
خپل ټول لاسونه د رقابتي پوښتنو سره مساله کړئ. تاسو کولی شئ هر ټیم په ... ټیمونو کې واچوئ، بیا یې د کار پورې اړوند پوښتنو له لارې د لیډربورډ لپاره ننګونه وکړئ.
سږکال زموږ د اټکل شوي مینځپانګې محصول څه دی؟ تیر کال زموږ د ترټولو لوی ځانګړتیا د منلو کچه څه وه؟ دا ډول پوښتنې نه یوازې د شرکت ځینې مهم معیارونه زده کوي، بلکې ستاسو غونډې ته هڅونه هم ورکوي او د هغه ټیمونو په جوړولو کې مرسته کوي چې تاسو یې غواړئ.
