Se você trabalha no departamento de RH, sabe como é importante ter as pessoas certas no lugar certo.
É aí que entra o planejamento de recursos humanos.
Quando você domina a arte do planejamento de RH, pode economizar muito dinheiro para a empresa, ao mesmo tempo em que faz com que todos os membros da equipe trabalhem de maneira eficaz e em sintonia uns com os outros.
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Conteúdo
O que é Planejamento de Recursos Humanos e por que é importante?
O planejamento de recursos humanos é a processo de prever as futuras necessidades de recursos humanos de uma organização e planejar atividades para atender a essas necessidades.
É importante por vários motivos:
. Garante o número certo de funcionários: O planejamento de RH ajuda as organizações a determinar quantos funcionários precisarão no futuro para atender às metas e demandas. Isso evita ter poucos ou muitos funcionários.
. Identifica lacunas de habilidades: O processo identifica quaisquer lacunas entre as habilidades e competências da força de trabalho atual versus o que será necessário no futuro. Isso permite que o RH desenvolva programas para fechar essas lacunas.
. Aids planejamento de sucessão: O planejamento de RH fornece insumos para planos de sucessão identificando funções críticas, potenciais sucessores e necessidades de desenvolvimento. Isso garante um pipeline de candidatos internos qualificados.
. Apoia os esforços de recrutamento: Ao prever as necessidades com antecedência, o RH pode desenvolver estratégias de recrutamento direcionadas para encontrar e contratar o talento certo quando necessário. Isso reduz a pressão do tempo durante os períodos de alta demanda.
. Alinha com os objetivos estratégicos: O planejamento de RH ajuda a alinhar estratégias e programas de RH com o plano estratégico de negócios da organização. Ele garante que os investimentos em capital humano apoiem os principais objetivos.
. Melhora a retenção: Ao identificar necessidades futuras, o planejamento de RH pode ajudar a elaborar programas para reter talentos críticos e aqueles com habilidades difíceis de encontrar. Isso reduz os custos de recrutamento e treinamento.
• Aumenta a produtividade: Ter o número certo de funcionários com as habilidades certas no momento certo melhora a eficiência e a produtividade organizacional, pois pesquisas mostram que empresas com funcionários altamente engajados tendem a ser 21% mais lucrativo. Também reduz os custos de excesso de pessoal ou restrições de capacidade.
. Garante a conformidade legal e regulamentar. O planejamento de RH ajuda a garantir que você tenha uma força de trabalho compatível suficiente em áreas como segurança, saúde e governo.
Fatores que afetam o planejamento de recursos humanos
Apesar de ser uma parte vital de qualquer organização, grande ou pequena, o planejamento de recursos humanos enfrenta alguns desafios ao trabalhar com partes interessadas internas e externas, como:
. Estratégia de negócios e metas – Os objetivos estratégicos da empresa, planos de crescimento, novas iniciativas e metas influenciam diretamente os planos de RH. O RH precisará se alinhar com a estratégia de negócios.
. Mudanças tecnológicas – As novas tecnologias podem automatizar ou alterar funções de trabalho, criar novos requisitos de habilidades e impactar as necessidades de pessoal. Os planos de RH devem levar isso em consideração.
. Regulamentações governamentais – Mudanças nas leis de emprego, trabalho, imigração e segurança afetam as políticas de RH e a capacidade de recrutar e reter funcionários.
. Condições económicas - O estado da economia afeta fatores como oferta de mão de obra, oportunidades de recrutamento, taxas de desgaste e orçamentos de remuneração. Os planos de RH devem ser adaptáveis.
. Competição – As ações dos concorrentes influenciam fatores como desgaste, demanda por certas habilidades e tendências de remuneração que os planos de RH precisam levar em consideração.
. Reestruturação organizacional – Mudanças na estrutura, processos ou expansão para novos mercados exigem ajustes nos cargos, habilidades e headcount nos planos de RH.
. Necessidades de desenvolvimento de carreira – As necessidades de aprendizado e desenvolvimento dos atuais colaboradores para progredir em suas carreiras devem ser consideradas nos planos de RH, pois 22% dos funcionários citaram a falta de oportunidades de crescimento como um fator que os levou a pensar em deixar o emprego.
. Planejamento de recursos Humanos – As estratégias para preencher funções críticas internamente com candidatos qualificados afetam os níveis de pessoal e os planos de desenvolvimento em RH. Também pode ser um desafio reter talentos críticos e funcionários com habilidades difíceis de encontrar pelo tempo necessário nos planos de RH. Atrito imprevisto pode atrapalhar os planos.
. Demografia – Mudanças na disponibilidade de determinadas faixas etárias ou tipos de trabalhadores no mercado de trabalho são um fator para as estratégias de recrutamento e retenção.
. pressões de custo – Os investimentos em recursos humanos podem precisar se alinhar com ciclos orçamentários rígidos, mesmo que o planejamento de RH identifique diferentes necessidades ou prioridades. Isso requer compensações.
O planejamento de recursos humanos considera muitos fatores externos e internos que influenciam os requisitos futuros de capital humano de uma organização. Antecipar e contabilizar esses fatores nas previsões e estratégias de RH ajuda a garantir que os planos permaneçam relevantes e possam ser executados com eficácia ao longo do tempo.
Quais são as 5 etapas do planejamento de recursos humanos?
Embora cada organização possa ter sua própria maneira específica de fazer as coisas, essas cinco etapas geralmente são as mesmas em todos os setores.
#1. Estimando as necessidades de seu pessoal
Esta etapa envolve estimar os requisitos futuros da força de trabalho com base nos objetivos estratégicos da organização, planos de crescimento, tendências do setor e outros fatores relevantes.
Inclui a análise da força de trabalho atual, identificando eventuais lacunas ou excedentes e projetando as necessidades futuras da organização.
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#2. Fazendo um inventário de sua equipe atual
Esta etapa significa observar de perto as pessoas incríveis que já fazem parte de sua equipe.
Que talentos, habilidades e experiências eles trazem para a mesa?
Existe alguma lacuna entre onde sua equipe está agora e onde você gostaria que ela estivesse?
Você também levará em consideração várias variáveis da força de trabalho que são atualmente desconhecidas, como fatores competitivos, demissões e transferências ou demissões repentinas.
#3. Explorando o horizonte em busca de novos recrutas
Agora é hora de navegar pelo mundo exterior para ver o que outras grandes pessoas podem querer se juntar à sua missão.
Quais habilidades estão em alta demanda? Quais empresas produzem os melhores talentos que você pode recrutar? Você avalia todas as opções de contratação externa.
Essa avaliação ajuda a identificar potenciais fontes de talento, como canais de recrutamento ou parcerias com instituições de ensino.
#4. Desenvolvimento de estratégias para lidar com lacunas
Com o controle dos pontos fortes atuais e das necessidades futuras de sua equipe, agora você pode criar estratégias para preencher quaisquer lacunas.
Investir em sua equipe existente é sempre uma escolha inteligente. Aqui estão algumas maneiras pelas quais você pode ajudar a fortalecer as habilidades de sua equipe e crescer juntos:
• Forneça treinamento e desenvolvimento para sua equipe. Quando os membros da equipe têm oportunidades de aprender novas habilidades e conhecimentos, isso os capacita e torna toda a equipe mais eficaz.
• A contratação de novos membros da equipe com habilidades complementares pode preencher lacunas e trazer novas perspectivas. Procure candidatos que se encaixem bem com sua cultura atual.
• Avalie o papel e as responsabilidades de cada membro da equipe. Os trabalhos são adequados aos seus interesses e conhecimentos? Ajustar as funções sempre que possível pode otimizar os pontos fortes de todos.
Simplificando, ajudar sua equipe a expandir suas capacidades é uma vitória para todos. Seu pessoal ficará mais motivado, confiante e produtivo. Juntos, vocês terão a combinação de talentos necessária para enfrentar desafios e aproveitar novas oportunidades.
#5. Monitorar, avaliar e revisar o plano
Os melhores planos de pessoas exigem ajustes ao longo do tempo.
Ao implementar novas iniciativas, verifique constantemente com sua equipe.
Colete feedback para identificar o que está funcionando bem e o que pode melhorar.
Mantenha-se ágil para mudar as circunstâncias e sempre mude e se adapte para o sucesso da equipe.
Faça seu próprio feedback e hospede-o ao vivo.
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ponto de partida
Ao percorrer essas etapas básicas do planejamento de recursos humanos, você pode moldar cuidadosamente o lado humano do seu negócio. Você trará os companheiros de equipe certos nos momentos certos para impulsionar sua visão. E ouvindo, aprendendo e adaptando-se constantemente, você construirá a equipe forte e próspera necessária para o crescimento sustentável.
Perguntas Frequentes
O que você entende por planejamento de recursos humanos?
O planejamento de recursos humanos refere-se aos processos que as organizações usam para determinar suas necessidades atuais e futuras de recursos humanos. O planejamento eficaz de RH ajuda as organizações a adquirir, desenvolver e reter os recursos humanos necessários para atingir os objetivos estratégicos e permanecer competitivos.
Quais são as 6 etapas do planejamento de recursos humanos?
O processo de planejamento de recursos humanos envolve avaliar os recursos humanos atuais, prever necessidades futuras, identificar lacunas, desenvolver e implementar planos para preencher essas lacunas e, em seguida, monitorar e ajustar os planos ao longo do tempo. As 6 etapas cobrem o ciclo completo de análise, desenvolvimento de estratégia, execução e avaliação.
Para que serve o planejamento de recursos humanos?
O planejamento de recursos humanos é usado para ajudar as organizações a atingir seus objetivos estratégicos, fornecendo um processo para adquirir, desenvolver e gerenciar a força de trabalho certa para atender às necessidades atuais e futuras. Quando feito corretamente, pode impactar significativamente o desempenho e o sucesso de uma organização.
