In cautare de instrumente de colaborare Google? Lumea muncii se schimbă rapid. Pe măsură ce modelele de lucru la distanță și hibride devin mai populare, echipele sunt din ce în ce mai distribuite în mai multe locații. Această forță de muncă dispersată a viitorului are nevoie de instrumente digitale care să permită colaborarea, comunicarea și transparența. Acesta este modul în care este concepută suita de colaborare Google.
În acest articol, explorăm beneficiile utilizării instrumentului de colaborare Google pentru îmbunătățirea conexiunii echipelor, caracteristicile sale cheie și exemplele despre modul în care instrumentele de colaborare ale echipei Google ajută întreprinderi prosperă în era digitală.
Cuprins:
Ce este Instrumentul de colaborare Google?
Instrumentul de colaborare Google este o suită puternică de aplicații care permite lucrul în echipă și conectivitate fără întreruperi, chiar și atunci când angajații nu sunt împreună fizic. Cu funcțiile sale versatile precum Google Docs, Sheets, Slides, Drive, Meet și multe altele, Google Suite facilitează productivitatea și colaborarea între echipe virtuale ca nimeni altul.
Potrivit unui studiu Forbes, peste două treimi din organizații au la distanta muncitorii de azi. Această suită de colaborare de la Google este soluția ideală pentru a răspunde nevoilor acestor echipe dispersate și pentru a permite munca de la distanță de succes.
Sfaturi pentru o mai bună implicare
Angajați-vă angajatul
Începeți o discuție semnificativă, obțineți feedback util și educați-vă angajatul. Înscrieți-vă pentru a primi șablon gratuit AhaSlides
🚀 Luați un test gratuit☁️
Live Word Cloud Generator - Cel mai bun instrument de colaborare live
Inregistreaza-te GRATUIT generator de nor de cuvinte live cont!
Cum îți menține echipa Google Collaboration Tool conectată?
ImaginaryTech Inc. este o companie de software complet la distanță, cu angajați în SUA De ani de zile, echipele de inginerie dispersate s-au luptat să colaboreze la Proiecte. Firele de e-mail au devenit confuze. Documentele erau împrăștiate pe unități locale. Întâlnirile au fost adesea întârziate sau uitate.
Totul s-a schimbat când ImaginaryTech a adoptat instrumentul de colaborare Google. Acum, managerii de produs creează foi de parcurs în Foi de calcul Google, unde fiecare membru poate urmări progresul. Inginerii coeditează documentația codului în timp real folosind Google Docs. The marketing echipele organizează campanii de brainstorming în sesiuni virtuale pe Google Meet. Versiunile fișierelor rămân la zi, deoarece totul este stocat central în Google Drive.
„Instrumentul de colaborare Google a schimbat jocul pentru forța noastră de muncă distribuită”, spune Amanda, manager de proiect la ImaginaryTech. „Fie că faci brainstorming de noi funcții, revizuiește design-uri, urmărește etapele de referință sau distribuie munca clienților, totul se întâmplă fără probleme într-un singur loc.”
Acest scenariu fictiv reflectă realitatea cu care se confruntă multe echipe virtuale. Acest instrument poate conecta la nivel central membrii echipei disparate prin multitudinea de funcții optimizate pentru colaborarea de la distanță.
Instrument de colaborare Google: Biroul dvs. virtual în cloud
Trecerea la munca de la distanță poate părea descurajantă fără instrumentele potrivite. Un instrument de colaborare de la Google oferă un birou virtual complet pentru a permite echipelor să lucreze împreună de oriunde. Gândiți-vă la el ca la sediul dumneavoastră virtual alimentat de acest instrument. Să vedem cum fiecare instrument al Google Suite vă acceptă b:
- Google Docs permite coeditarea în timp real a documentelor, ca și cum mai mulți colaboratori ar lucra împreună la un document fizic.
- Foi de calcul Google permite analiza și raportarea în colaborare a datelor cu capabilitățile sale robuste de foi de calcul.
- Google Slides permite membrilor echipei să modifice simultan prezentările împreună.
- Google Drive acționează ca un arhivă virtual, oferind stocare securizată în cloud și partajare fără probleme a tuturor fișierelor și documentelor din același sistem.
- Google Meet oferă întâlniri video HD pentru acele conversații care depășesc chat-ul text. Caracteristica sa integrată de tablă permite sesiuni de brainstorming în care mai multe persoane pot adăuga idei simultan.
- Google Calendar permite utilizatorilor să vadă și să modifice calendare partajate pentru a programa evenimente și întâlniri și pentru a urmări datele limită.
- Google Chat permite mesaje directe directe și de grup între membrii echipei dvs.
- Google Sites poate fi folosit pentru a crea wiki-uri interne și baze de cunoștințe accesibile întregii echipe.
- Formulare Google permite colectarea ușoară de informații și feedback cu anchete și formulare personalizabile.
- Google Drawings facilitează colaborarea grafică, permițând mai multor utilizatori să coediteze desene și diagrame.
- Google Keep oferă note lipicioase virtuale pentru notarea ideilor care pot fi partajate și accesate de echipă.
Indiferent dacă echipa ta este complet la distanță, hibridă sau chiar în aceeași clădire, aplicația Google Colab facilitează conectivitatea și aliniază fluxurile de lucru din întreaga organizație cu suita sa extinsă de funcții.
Cum profită lumea la maximum de instrumentul de colaborare Google?
Iată câteva exemple despre modul în care companiile folosesc instrumentul Google Collaboration pentru a crește productivitatea și implicarea în echipe dispersate:
- HubSpot – Principala companie de software de marketing a trecut la instrumentul Google Colab de la Office 365. HubSpot folosește Foi de calcul Google pentru a analiza datele privind performanța conținutului și pentru a-și optimiza strategia de blogging. Echipa sa de la distanță coordonează programele și întâlnirile prin intermediul calendarelor Google partajate.
- Animalz – Această agenție de marketing digital creează livrabile pentru clienți precum propuneri și rapoarte împreună în Google Docs. Google Slides este folosit pentru actualizările interne de stare și prezentările clienților. Ei păstrează toate activele în Google Drive pentru acces ușor între echipe.
- BookMySpeaker – Platforma online de rezervare a talentelor folosește Foi de calcul Google pentru a urmări profilurile vorbitorilor și Formularele Google pentru a colecta feedback după evenimente. Echipele interne folosesc Google Meet pentru standup-uri zilnice. Forța lor de muncă de la distanță rămâne conectată prin Google Chat.
Aceste exemple demonstrează diversele cazuri de utilizare ale instrumentului de colaborare în echipă Google, de la colaborarea de conținut până la livrabile pentru clienți și comunicarea internă. Gama de funcții se adresează practic oricărei lucrări de echipă de la distanță necesare pentru a menține productivitatea ridicată.
Linia de fund
Utilizarea instrumentului de colaborare în echipă Google este o mișcare genială pentru transferul unui sistem de afaceri tradițional la unul mai flexibil. Cu un serviciu all-in-one, suita de aplicații digital-first oferă un spațiu de lucru virtual unificat pentru forța de muncă emergentă a viitorului.
Cu toate acestea, instrumentul Google Colab nu este potrivit pentru toate nevoile. Când vine vorba de colaborarea în echipă în brainstorming, activități de formare a echipei și legături de echipă într-un mod virtual, AhaSlides oferă o opțiune mai bună. Include chestionare live, șabloane bazate pe jocuri, sondaje, sondaje, Design de întrebări și răspunsuri, și multe altele, care fac orice întâlnire, instruire și evenimente mai captivante și mai captivante. Deci, înscrieți-vă la AhaSlides acum pentru a obține oferta limitată.
Întrebări Frecvente
Are Google un instrument de colaborare?
Da, Google oferă un instrument de colaborare puternic cunoscut sub numele de instrument de colaborare Google. Oferă un set complet de aplicații și funcții concepute special pentru ca echipele să colaboreze eficient.
Instrumentul de colaborare Google este gratuit?
Google oferă o versiune gratuită a instrumentului de colaborare care include acces generos la aplicații populare precum Google Docs, Sheets, Slides, Drive și Meet. Versiunile plătite cu funcții suplimentare și spațiu de stocare sunt, de asemenea, disponibile ca parte a abonamentelor Google Workspace.
Cum se numește G Suite acum?
G Suite a fost numele anterior pentru suita de productivitate și colaborare a Google. A fost redenumită în 2020 Google Workspace. Instrumentele precum Docs, Sheets și Drive care au alcătuit G Suite sunt acum oferite ca parte a instrumentului de colaborare Google.
G Suite este înlocuit de Google Workspace?
Da, când Google a introdus Google Workspace, a înlocuit fostul branding G Suite. Schimbarea a fost menită să reflecte mai bine evoluția instrumentelor într-o experiență de colaborare integrată, mai degrabă decât o simplă colecție de aplicații. Capacitățile puternice ale instrumentului de colaborare în echipă Google continuă să fie în centrul Google Workspace.
Ref: a te folosi de
