După procesul îndelungat de recrutare și angajare, în sfârșit, primiți noile talente la bord🚢
A-i face să se simtă bineveniți și în largul lor este cheia pentru păstrarea personalului excelent în echipă. La urma urmei, nu vrei ca ei să părăsească compania cu o impresie proastă.
Vom vorbi despre întregul proces de
integrarea personalului nou
, cele mai bune practici și instrumentele pe care organizațiile le pot folosi pentru a-i ține la distanță pe angajați.
Derulați în jos pentru a afla secretul!👇
![]() | ![]() |
![]() | ![]() |
![]() | ![]() |
![Overview of](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![onboarding new staff.](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
Cuprins
Ce este procesul de integrare a noilor angajați?
Care sunt cele 5 C-uri pentru integrarea personalului nou?
Procesul de integrare a personalului nou
Cele mai bune practici pentru integrarea noilor angajați
Cele mai bune platforme de integrare a angajaților
Linia de fund
Întrebări Frecvente
Sfaturi pentru o mai bună implicare
Procesul de integrare a clientului
Întrebări de înscriere pentru noii angajați
Cum să-ți antrenezi personalul
În mod eficient
Căutați o modalitate interactivă de a vă îmbarca angajații?
Obțineți șabloane și chestionare gratuite pe care le jucați pentru următoarele întâlniri. Înscrie-te gratuit și ia ce vrei de la AhaSlides!
![🚀 Grab Free Account](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
Ce este procesul de integrare a noilor angajați?
![Fluxul procesului de integrare a noilor angajați](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2023/08/female-entrepreneur-conducting-meeting.jpg)
![New employee onboarding process flow](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
Procesul de integrare a noilor angajați se referă la pașii pe care o companie îi face pentru a primi și integra un nou angajat.
Lucruri precum cultura companiei, orele de lucru, beneficiile zilnice, cum să vă configurați e-mailul și altele sunt incluse în procesul de integrare pentru noii angajați.
Un bun proces de integrare este esențial pentru a pregăti angajații pentru succes din prima zi și pentru o rotație mai mică, îmbunătățind reținerea
de 82%.
Care sunt cele 5 C-uri pentru integrarea personalului nou?
Cadrul celor 5 C subliniază importanța conformității, stabilirea potrivirii culturale, conectarea noilor angajați cu colegii, oferirea de clarificare a obiectivelor și creșterea încrederii în timpul procesului de integrare.
![Care sunt cele 5 C ale procesului de onboarding pentru noii angajați](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2023/08/Types-of-Business-Networking-1-1024x538.gif)
![The 5 C's of new employee onboarding](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
Cele 5 C ale integrării sunt:
![Compliance](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![- Ensuring new hires complete all required paperwork, form filling, and document signing during onboarding. This establishes they understand company policies and procedures.](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![Culture](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![- Introduce new hires to company culture through stories, symbols, and values during orientation. This helps them adjust and fit into the organisation.](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![Connection](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![- Connecting new hires with colleagues and peers during onboarding. Meeting coworkers helps them build relationships, gain insight, and feel welcome.](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![Clarification](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![- Providing new hires with clear expectations, goals, and performance objectives during onboarding. This gives them a solid foundation to get up to speed quickly.](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![Confidence](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![- Boosting new hires' confidence during onboarding through skill assessments, feedback, and coaching. Feeling prepared helps ensure their success from day one.](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
Împreună, aceste cinci componente îi ajută pe noii angajați să treacă fără probleme în rolurile lor și să pregătească scena pentru succesul și menținerea pe termen lung.
![Un proces de îmbarcare a noilor angajați de calitate îi pregătește pentru succes](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2023/08/employee-onboarding-cover.webp)
![A quality new employee onboarding process preps them for success](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
Cele 5 C pregătesc angajații să:
Înțelegeți și respectați politicile și procedurile companiei
Adaptați-vă la cultura și stilurile de lucru unice ale organizației
Construiește relații care îi pot ajuta să fie productivi și implicați
Să fie clar ce se așteaptă de la ei în rolurile lor
Simțiți-vă pregătiți și împuterniciți să contribuiți încă din prima zi
Procesul de integrare a personalului nou
Chiar dacă fiecare companie are moduri și termene diferite pentru integrarea personalului nou, iată ghidul general de care ar trebui să țineți cont. Aceasta implică planul de îmbarcare de 30-60-90 de zile.
![Incorporarea personalului nou](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2023/08/25273143_hr_08-1024x853.jpg)
![Onboarding new staff](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
#1. Pre-înregistrare
Trimiteți materiale înainte de înscriere, cum ar fi un manual al angajatului, formulare IT, formulare de înscriere la beneficii etc., înainte de prima zi a angajatului pentru a-și eficientiza experiența inițială
Configurați e-mailul, laptopul, spațiul de birou și alte instrumente de lucru
Angajați-vă angajații noi în timpul integrării.
Prezentați-vă compania în mod interactiv.
Faceți chestionare distractive, sondaje și întrebări și răspunsuri pe AhaSlides pentru un proces mai bun de înscriere pentru noii angajați.
![Întâlnire cu un prezentator de la distanță care răspunde la întrebări cu întrebări și răspunsuri live pe AhaSlides](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2022/03/Live-Meeting-QA-1024x687.jpg)
#2. Prima zi
Cereți angajatului să completeze orice documente rămase
Oferiți o prezentare generală a companiei și introducerea culturii
Discutați despre rolul noului angajat, obiectivele, valorile de performanță și calendarul de dezvoltare
Emite insigne de securitate, carduri de companie, laptop
Asocierea unui nou angajat cu un prieten îi poate ajuta să navigheze în cultura companiei, procesele și oamenii
![proces de integrare pas cu pas](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2023/08/fill.jpeg)
![Get new hires to fill out the remaining paperwork on their first day](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
#3. Prima săptămână
Conduceți întâlniri 1:1 cu managerul pentru a stabili obiective și așteptări
Oferiți instruire inițială cu privire la responsabilitățile cheie ale locului de muncă pentru a aduce noile angajați la curent
Prezentați noul angajat echipei lor și altor colegi relevanți pentru a construi relații și rețea
Ajutați angajatul să activeze orice beneficii
#4. Prima luna
Înregistrați-vă frecvent în timpul perioadei de înscriere pentru a răspunde la întrebări, a aborda problemele din timp și pentru a evalua implicarea
Oferiți instruire și resurse mai aprofundate, inclusiv instruire privind cunoștințele despre produse, instruire pentru abilități soft și formare la locul de muncă
Stabiliți o cronologie structurată de integrare cu întâlniri 1:1, sesiuni de instruire și puncte de control
Invitați angajații la evenimente ale companiei/echipelor
#5. Primele 3-6 luni
![Efectuați prima evaluare a performanței în procesul de integrare pentru noii angajați](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2023/08/feedback.webp)
![Conduct the first performance review when onboarding new staff](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
Efectuați prima evaluare a performanței pentru a aduna feedback, a identifica lacunele și a stabili obiective pentru perioada următoare
Continuați check-in-urile și dezvoltarea abilităților
Adunați feedback pentru a îmbunătăți programul de onboarding
Actualizează angajatul cu știrile companiei și departamentelor prin e-mailuri și întâlniri față în față
#6. Proces în curs de integrare a personalului nou
Oferiți oportunități de dezvoltare a carierei
Conectați angajatul cu programe de mentorat sau coaching
Încurajați angajații noi să se implice în eforturile de voluntariat
Recunoașteți succesele și contribuțiile cu o recompensă adecvată
Monitorizați valori precum timpul până la productivitate, ratele de finalizare a instruirii, retenția și satisfacția pentru a măsura eficacitatea programului dvs. de integrare
Un proces de îmbarcare amănunțit, dar structurat, care se întinde dincolo de primele săptămâni, își propune să pregătească noii angajați să contribuie rapid, să stimuleze implicarea și să pună bazele unei relații de angajare de succes pe termen lung.
Cele mai bune practici privind integrarea personalului nou
![Cele mai bune practici pentru integrarea noilor angajați](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2023/08/tips-to-onboard-new-employees-1024x538.png)
![Make the most out of the new hires' experience with these tips](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
Pe lângă lista de verificare a noilor angajați de mai sus, iată câteva sfaturi suplimentare de luat în considerare pentru a profita la maximum de aceasta:
• Automatizați
procesul
. Lăsați locurile de muncă manuală în trecut, utilizați software și sisteme de management al resurselor umane pentru a automatiza sarcinile repetitive de integrare, cum ar fi trimiterea de informații înainte de sosire, distribuirea listelor de verificare și reamintirea angajaților de sarcini. Automatizarea economisește timp și asigură coerența.
![Communicate the culture](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![. Use onboarding activities like orientations, social events and mentorship programs to introduce new employees to your company's unique culture and values. This helps them fit in and feel engaged sooner. Act quickly to resolve any issues or answer questions that arise during the onboarding process. Early wins build trust and engagement.](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
• Clarificați „de ce”.
Explicați scopul și importanța sarcinilor de integrare noilor angajați. Cunoașterea „de ce” din spatele activităților îi ajută pe angajați să vadă valoarea și să nu o perceapă ca pe o activitate prostească în afara domeniului de aplicare.
• Fă-l interactiv.
Folosiți activități precum chestionare, exerciții în echipă și discuții interactive pentru a implica noi angajați în timpul integrării. Interacțiunea promovează învățarea și socializarea mai rapidă.
Creați-vă propriul test și găzduiți-l live.
Teste gratuite oricând și oriunde aveți nevoie de ele. Stârnește zâmbete, provoacă logodna!
![Get started for free](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
• Ține cont de prioritățile de afaceri.
Asigurați-vă că procesul de integrare îi ajută pe angajați să obțină rezultate cheie de afaceri, cum ar fi productivitatea, serviciul pentru clienți și colaborarea cu membrii echipei.
• Concentrați-vă pe abilitățile soft.
Noii angajați învață mai ușor abilități tehnice, așa că acordați prioritate activităților de onboarding care dezvoltă abilități „soft” precum comunicarea, gestionarea timpului și adaptabilitatea.
Cele mai bune platforme de integrare a angajaților
![Platforme de integrare a angajaților](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2023/08/connect.png)
![Employee onboarding platforms to streamline your processes](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
O platformă de integrare a angajaților poate ajuta la automatizarea sarcinilor banale de integrare, la consolidarea consecvenței, la urmărirea progresului, la furnizarea de formare și la îmbunătățirea experienței angajaților. Și aceste recomandări vă pot ajuta să restrângeți instrumentele care corespund nevoilor dvs.
• Puncte tari: liste de verificare ușor de utilizat, raportare avansată, instruire integrată
• Limitări: instrumente de comunicare minime, analize mai slabe în comparație cu altele
• Puncte forte: instrumente de învățare și performanță integrate, extrem de personalizabile
• Limitări: Mai scump, lipsește programarea și gestionarea absențelor
![• Strengths: Design specifically for non-desk employees, fully digital and paperless onboarding experience](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![• Limitations: May not be sufficient as a standalone onboarding solution for businesses with both deskless and office-based employees](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
• Puncte tari: interfață simplă și intuitivă, analiză și raportare avansate
• Limitări: detalii limitate disponibile cu privire la caracteristicile specifice ale produsului, experiența utilizatorului și opțiunile de personalizare
• Puncte tari: soluție HRIS cuprinzătoare cu capacități de analiză și integrare profunde
• Limitări: Complex și costisitor, în special pentru organizațiile mai mici
![Giving and receiving feedback is an important process for onboarding new staff. Gather your coworkers’ opinions and thoughts with 'Anonymous Feedback' tips from AhaSlides.](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
Linia de fund
Un proces eficient de integrare a angajaților pune bazele unei relații de angajare de succes prin crearea unei prime impresii pozitive, pregătirea noilor angajați pentru rolurile lor și oferind sprijinul necesar în perioada inițială de tranziție. Nu vă fie teamă să încercați diferite platforme pentru a face procesul cât mai puțin plictisitor posibil, totul în timp ce mențineți noii angajați mai încântați de companie.
Întrebări Frecvente
Care este procesul de integrare în 4 etape?
Un exemplu tipic
Proces de îmbarcare în 4 etape
pentru noii angajați include pre-imbarcare, activități de prima zi, instruire și dezvoltare și evaluarea performanței.
Care sunt cei cinci pași cheie în ordinea procesului de onboarding?
Cei cinci pași în ordinea procesului de onboarding acoperă · Pregătirea pentru sosirea noului angajat · Întâmpinarea și orientarea acestora în prima zi · Oferirea de formare și cunoștințe necesare · Oferirea de sarcini inițiale pentru a-și aplica noile abilități · Evaluarea progresului și efectuarea ajustărilor.
Care este rolul resurselor umane în procesul de onboarding?
HR joacă un rol central în coordonarea, dezvoltarea, executarea și îmbunătățirea continuă a programului de onboarding al noilor angajați al unei organizații. De la recenzii înainte de îmbarcare până la recenzii ulterioare, HR ajută la stabilirea noilor angajați pentru succes prin gestionarea aspectelor critice de HR ale procesului de integrare.