Oferirea de programe regulate de formare este modul în care organizațiile garantează că angajații lor sunt echipați cu abilitățile necesare și relevante pentru a crește sustenabil alături de companie. În plus, programele de formare de înaltă calitate sunt, de asemenea, un factor de atragere și reținere a talentelor pe lângă salariul sau beneficiile companiei.
Deci, fie că sunteți un ofițer de resurse umane abia la început cu formarea sau un trainer profesionist, veți avea întotdeauna nevoie de un lista de verificare a instruirii pentru a asigura nicio greșeală pe traseu.
Articolul de astăzi vă va oferi exemple de liste de verificare și sfaturi despre cum să o utilizați eficient!
Cuprins
Sfaturi pentru o mai bună implicare
- Instruire si Dezvoltare in MRU | 2024 Dezvăluie
- Instruire virtuală | Ghid 2024 cu peste 15 sfaturi cu instrumente
- Cum să găzduiești A Instruire pentru abilități soft Sesiune la locul de muncă: Ghidul complet
Căutați modalități de a vă antrena echipa?
Adună-ți membrii echipei printr-un test distractiv pe AhaSlides. Înscrieți-vă pentru a participa la un test gratuit din biblioteca de șabloane AhaSlides!
🚀 Luați un test gratuit☁️
Ce este o listă de verificare a instruirii?
O listă de verificare a instruirii constă dintr-o listă a tuturor sarcinilor critice care trebuie îndeplinite înainte, în timpul și după o sesiune de antrenament. Ajută să ne asigurăm că totul decurge fără probleme și că sunt executați toți pașii necesari pentru a asigura succesul antrenamentului.
Listele de verificare a instruirii sunt cel mai des folosite în timpul procesul de bord de noi angajați, când departamentul de HR va fi ocupat cu procesarea multor documente noi, împreună cu instruirea și orientarea pentru noii angajați.
7 componente ale unei liste de verificare a instruirii
O listă de verificare a instruirii include de obicei mai multe componente cheie pentru a asigura un proces de instruire cuprinzător, eficient și eficient. Iată 7 componente comune ale unei liste de verificare a instruirii:
- Scopuri si obiective de antrenament: Lista dvs. de verificare a antrenamentului ar trebui să sublinieze în mod clar scopurile și obiectivele programului de formare. Care este scopul acestei sesiuni de antrenament? Cum vor beneficia angajații? Ce beneficii va aduce organizației?
- Materiale și resurse de instruire: Listați toate materialele și resursele necesare în timpul instruirii, inclusiv informații despre fișe, prezentări, materiale audiovizuale și orice alte instrumente care vor fi utilizate pentru a facilita învățarea.
- Program de antrenament: Lista de verificare a antrenamentului trebuie să furnizeze durata fiecărei sesiuni de antrenament, inclusiv orele de început și de sfârșit, orele de pauză și orice alte detalii importante despre program.
- Formator/Facilitator de formare: Ar trebui să enumerați facilitatorii sau formatorii care vor conduce sesiunile de formare cu numele, titlurile și informațiile de contact.
- Metode și tehnici de antrenament: Puteți utiliza pe scurt metode și tehnici în timpul sesiunii de antrenament. Poate include informații despre prelegeri, activități practice, discuții de grup, jocuri de rol și alte tehnici de învățare interactivă.
- Evaluări și evaluări ale instruirii: Lista de verificare a instruirii ar trebui să includă evaluări și evaluări pentru a măsura eficacitatea instruirii. Puteți utiliza chestionare, teste, sondaje și formulare de feedback pentru a evalua.
- Urmărirea antrenamentului: Pregătiți pași după programul de formare pentru a consolida învățarea și pentru a vă asigura că angajații au aplicat cu succes abilitățile și cunoștințele dobândite în timpul instruirii.
În general, o listă de verificare a instruirii ar trebui să includă componente care oferă o foaie de parcurs clară pentru procesul de instruire, asigurându-se că toate materialele și resursele necesare sunt disponibile și pot măsura eficacitatea programului de formare.
Exemple de liste de verificare a instruirii
Exemple de planuri de formare pentru angajați? Vă vom oferi câteva exemple de liste de verificare:
1/ Listă de verificare pentru orientarea angajării noi – Exemple de liste de verificare pentru instruire
Căutați o listă de verificare a instruirii pentru noii angajați? Iată un șablon pentru o listă de verificare de orientare a angajaților noi:
| Timp | Sarcină | Detaliu | Petrecere responsabilă |
| 9: 00 AM - 10: 00 AM | Introducere și bun venit | – Prezentați-le companiei pe noul angajat și bun venit în echipă – Oferiți o imagine de ansamblu asupra procesului de orientare și a agendei | HR Manager |
| 10: 00 AM - 11: 00 AM | Prezentare Companie | – Oferiți un scurt istoric al companiei – Explicați misiunea, viziunea și valorile companiei – Descrieți structura organizațională și departamentele cheie – Oferiți o imagine de ansamblu asupra culturii și așteptărilor companiei | HR Manager |
| 11: 00 AM - 12: 00 PM | Politici și proceduri | - Explicați politicile și procedurile de resurse umane ale companiei, inclusiv cele legate de prezență, timp liber și beneficii – Furnizați informații despre codul de conduită și etică al companiei – Discutați orice legi și reglementări relevante ale muncii | HR Manager |
| 12: 00 PM - 1: 00 PM | Pauza de masa | - | - |
| 1: 00 PM - 2: 00 PM | Siguranța și securitatea locului de muncă | - Explicați politicile și procedurile de siguranță ale companiei, inclusiv procedurile de urgență, raportarea accidentelor și identificarea pericolelor – Discutați despre procedurile de securitate la locul de muncă, inclusiv controlul accesului și securitatea datelor | Manager de siguranta |
| 2: 00 PM - 3: 00 PM | Instruire specifică locului de muncă | – Oferiți formare specifică postului cu privire la sarcinile și responsabilitățile cheie – Demonstrați orice instrumente sau software relevante pentru job – Oferiți o imagine de ansamblu asupra indicatorilor cheie de performanță și a așteptărilor | Director Departament |
| 3: 00 PM - 4: 00 PM | Tur la locul de muncă | – Oferiți un tur al locului de muncă, inclusiv al oricăror departamente sau zone de lucru relevante – Prezentați noul angajat colegilor și supraveghetorilor cheie | HR Manager |
| 4: 00 PM - 5: 00 PM | Concluzie și feedback | – Recapitulați punctele cheie abordate în orientare – Colectați feedback de la noul angajat cu privire la procesul de orientare și materiale – Furnizați informații de contact pentru orice întrebări sau nelămuriri suplimentare | HR Manager |
2/ Lista de verificare pentru dezvoltarea leadershipului – Exemple de liste de verificare pentru instruire
Iată un exemplu de listă de verificare pentru dezvoltarea leadershipului cu intervale de timp specifice:
| Timp | Sarcină | Detaliu | Petrecere responsabilă |
| 9: 00 AM - 9: 15 AM | Introducere și bun venit | – Prezentați-i formatorului și bun venit participanților la programul de dezvoltare a leadershipului. – Oferiți o privire de ansamblu asupra obiectivelor și agendei programului. | Antrenor |
| 9: 15 AM - 10: 00 AM | Stiluri și calități de conducere | – Explicați diferitele tipuri de stiluri de conducere și calitățile unui lider bun. – Oferiți exemple de lideri care prezintă aceste calități. | Antrenor |
| 10: 00 AM - 10: 15 AM | Pauză | - | - |
| 10: 15 AM - 11: 00 AM | Comunicare efectiva | – Explicați importanța comunicării eficiente în leadership. – Demonstrați cum să comunicați clar și eficient, inclusiv ascultarea activă și oferirea de feedback. | Antrenor |
| 11: 00 AM - 11: 45 AM | Stabilirea și planificarea obiectivelor | – Explicați cum să stabiliți obiective SMART și să dezvoltați planuri de acțiune pentru a le atinge. – Oferiți exemple de stabilire eficientă a obiectivelor și planificare în conducere. | Antrenor |
| 11: 45 AM - 12: 45 PM | Pauza de masa | - | - |
| 12: 45 PM - 1: 30 PM | Team Building și Management | – Explicați importanța gestionării eficiente a timpului în conducere. – Oferiți strategii pentru gestionarea eficientă a timpului, inclusiv prioritizarea, delegarea și blocarea timpului. | Antrenor |
| 1: 30 PM - 2: 15 PM | Managementul timpului | – Explicați importanța gestionării eficiente a timpului în conducere. – Oferiți strategii pentru gestionarea eficientă a timpului, inclusiv prioritizarea, delegarea și blocarea timpului. | Antrenor |
| 2: 15 PM - 2: 30 PM | Pauză | - | - |
| 2: 30 PM - 3: 15 PM | Rezolvarea conflictului | – Explicați cum să gestionați și să rezolvați eficient conflictele la locul de muncă. – Oferiți strategii pentru gestionarea conflictelor în mod pozitiv și productiv. | Antrenor |
| 3: 15 PM - 4: 00 PM | Test și recenzie | – Administrați un scurt test pentru a testa înțelegerea de către participanți a materialului de dezvoltare a leadershipului. – Examinați punctele cheie ale programului și răspundeți la orice întrebări. | Antrenor |
Puteți personaliza coloanele pentru a include detalii suplimentare, cum ar fi locația fiecărei sarcini sau orice resurse suplimentare care ar putea fi necesare. Preferând exemplele listelor noastre de verificare, puteți urmări cu ușurință progresul și puteți atribui responsabilități diferiților membri sau departamente.
Dacă sunteți în căutarea unei liste de verificare structurate la locul de muncă, consultați acest ghid: Programe de formare la locul de muncă – Cele mai bune practici în 2024
Alegeți instrumentul potrivit pentru a vă simplifica procesul de formare
Formarea angajaților poate fi un proces care consumă timp și provoacă, dar dacă alegeți instrumentul de formare potrivit, acest proces poate fi mult mai simplu și mai eficient și AhaSlides poate fi cea mai bună alegere pentru tine.
Iată ce putem aduce la sesiunea dvs. de antrenament:
- Platformă ușor de utilizat: AhaSlides este conceput pentru a fi ușor de utilizat și intuitiv, făcându-l ușor de utilizat de către formatori și participanți.
- Șabloane personalizabile: Oferim o bibliotecă de șabloane personalizabile pentru diverse scopuri de instruire, care vă poate ajuta să economisiți timp și efort în proiectarea materialelor de instruire.
- Funcții interactive: puteți utiliza funcții interactive, cum ar fi chestionare, sondaje și o roată rotativă pentru a vă face sesiunile de antrenament mai captivante și mai eficiente.
- Colaborare în timp real: Cu AhaSlides, formatorii pot colabora în timp real și pot face modificări la prezentările de formare din mers, facilitând crearea și actualizarea materialelor de instruire, după cum este necesar.
- Accesibilitate: Participanții pot accesa prezentările de formare de oriunde, oricând, printr-un link sau un cod QR.
- Urmărirea și analiza datelor: Formatorii pot urmări și analiza datele participanților, cum ar fi răspunsurile la chestionare și la sondaj, ceea ce îi poate ajuta pe formatori să identifice punctele de putere și zonele care ar putea necesita atenție suplimentară.
Intrebari cu cheie
Sperăm că, cu sfaturile și exemplele de liste de verificare pentru antrenament pe care le-am oferit mai sus, vă puteți crea propria listă de verificare pentru antrenament, verificând exemplele de liste de verificare de antrenament de mai sus!
Folosind o listă de verificare bine concepută și instrumentele de instruire potrivite, vă puteți asigura că sesiunea de instruire este eficientă și că angajații pot dobândi cunoștințele și abilitățile necesare pentru a-și îndeplini sarcinile de serviciu.
Întrebări Frecvente
Care este scopul listei de verificare în formarea angajaților?
Furnizarea de aspect, organizare, responsabilitate, instrumente de instruire pentru îmbunătățire și urmărirea fluxului pentru a asigura succesul instruirii.
Cum creezi o listă de verificare a pregătirii angajaților?
Există 5 pași fundamentali pentru a crea o nouă listă de verificare a instruirii angajaților:
1. Furnizați informații de bază despre corporația dvs. și despre ce trebuie instruit noul angajat.
2. Identificați ținta de formare potrivită pentru noul angajat.
3. Furnizați materiale relevante, dacă este necesar, astfel încât noii angajați să poată înțelege mai multe despre companie și despre rolurile lor. Câteva exemple de materiale de instruire sunt videoclipuri, cărți de lucru și prezentări.
4. Semnăturile managerului sau supervizorului și ale angajatului.
5. Exportați lista de verificare a instruirii pentru noii angajați ca fișiere PDF, Excel sau Word pentru stocare.
