Определенно, Асана помогает сэкономить время и усилия, повысить эффективность работы! Итак, что такое Управление проектами Асана? Стоит ли вам попробовать программное обеспечение для управления проектами Asana и каковы его альтернативы и дополнения?
Для достижения наилучших результатов в бизнесе и производительности большинство организаций делят сотрудников на более мелкие секции, такие как функциональные, кросс-функциональные, виртуальные и самоуправляемые команды. Они также создают проектные группы для краткосрочных проектов или рабочие группы, когда случаются чрезвычайные ситуации.
Таким образом, необходимо сохранить эффективное управление командой, чтобы помочь всей организации работать бесперебойно и достигать целей компании. Помимо навыков работы в команде и лидерских качеств, существуют и другие методы, которые могут помочь эффективно управлять командой, например, программное обеспечение для управления проектами Asana.
Давайте кратко рассмотрим внедрение управления проектами Asana и других инструментов поддержки для эффективного управления командой.
Содержание
- Что означает управление командой?
- Как эффективно управлять своей командой?
- Альтернативы управлению проектами Asana
- AhaSlides - 5 полезных дополнений к Asana Project Management
- Основные выводы
Еще советы с AhaSlides
Ищете инструмент для вовлечения вашей команды?
Соберите членов своей команды с помощью увлекательной викторины на тему AhaSlides. Зарегистрируйтесь, чтобы пройти бесплатный тест от AhaSlides библиотека шаблонов!
🚀 Получите бесплатную викторину☁️
Что означает управление командой?
Понятие управления командой можно просто понимать как способность человека или организации управлять и координировать группу людей для выполнения задачи. Управление командой состоит из командной работы, сотрудничества, постановки целей и оценки производительности. Его основная цель - контролировать и управлять группой сотрудников для достижения общей цели, а не мотивировать и вдохновлять сотрудников, таких как командное лидерство.
Что касается управления командой, стоит упомянуть стили управления, которые относятся к тому, как менеджеры планируют, организуют, принимают решения, делегируют полномочия и контролируют своих сотрудников. Существует 3 основных типа управления командой, каждый из которых имеет как преимущества, так и недостатки, в зависимости от ситуации в вашей команде и опыта, которые следует разумно применять.
- Авторитарные стили управления
- Демократический стиль управления.
- Попустительские стили управления
Когда дело доходит до управления командой, другим важным термином является управленческая команда, которую легко спутать. Управленческая команда - это работа, указывающая на сотрудников высокого уровня, которые имеют полномочия управлять командой, в то время как управление командой - это навыки и методы для более эффективного управления командой.
Как эффективно управлять своей командой?
В любой команде всегда есть проблемы, возникающие среди членов команды, которые должны решать лидеры, такие как отсутствие доверия, боязнь конфликта, отсутствие приверженности, уклонение от ответственности, невнимание к результатам. Патрик Ленсиони и его Пять дисфункций команды. Так как же повысить эффективность команды?
Отложите в сторону навыки управления командой, рекомендацией для эффективного управления командой является использование программного обеспечения для управления проектами. В эпоху цифровой и технологической революции менеджерам необходимо знать, как использовать такие инструменты. Инструмент управления проектами Asana идеально подходит для удаленной команды, гибридной команды и офисной команды.
Управление проектами Asana предлагает множество удобных функций для оптимизации управления командой, таких как отслеживание выполнения ежедневных задач и временной шкалы для всего проекта, просмотр данных в режиме реального времени, обмен отзывами, файлами и ежесекундными обновлениями статуса. Кроме того, это помогает повысить эффективность сотрудничества между членами команды и предотвратить скремблирование в последнюю минуту, намечая приоритетные и экстренные задачи.
Asana project management также предлагает бесплатные шаблоны для многих видов работ, таких как маркетинг, эксплуатация, дизайн, проектирование, HR и т. д. В каждой категории работ вы можете найти хорошо разработанные шаблоны, такие как сотрудничество с агентством, творческий запрос, планирование мероприятий, процесс RFP, ежедневные стендап-встречи и т. д. Его можно интегрировать в другие программы, включая Microsoft Teams, Salesforce, Tableau, Zapier, Canva и Vimeo.
5 альтернатив управлению проектами Asana
Если вы обнаружите, что управление проектами Asana по каким-то причинам может быть не лучшим вариантом, существует ряд сопоставимых платформ, которые также предлагают множество полезных функций для повышения производительности вашей команды.
# 1. Hive
Pro: Предлагайте дополнительные функции, которых может не хватать платформе управления проектами Asana, такие как импорт данных, настраиваемые шаблоны, ведение заметок и настраиваемые формы. Вы можете активировать функцию интеграции электронной почты, чтобы отправлять и получать сообщения непосредственно из Gmail и Outlook в Hive.
Минусы: интеграция с электронной почтой ненадежна, и отсутствует история версий. Бесплатные аккаунты могут быть использованы максимум для 2 участников.
Интеграция: Google Диск, Календарь Google, Dropbox, Zoom, команды Microsoft, Jira, Outlook, Github и Slack.
Цена: от 12 долларов США за пользователя в месяц.
№ 2. Скоро
Pro: это комплексное программное обеспечение для управления бизнесом, которое может помочь отслеживать счета и расходы, создавать бюджеты для проектов и сравнивать их с фактической производительностью. Поддержка CRM и цитирования со списком контактов на 360 градусов и использованием нашего полнофункционального API.
Минусы: пользователям приходится платить дополнительную плату за функцию, они сталкиваются со сложной адаптацией и отсутствием на платформе коммуникационных функций.
Интеграция: Календарь, MS Exchange, QuickBooks, учет Xero, Expensify, Dropbox, Google Drive и Zapier.
Цена: от 26 долларов США за пользователя в месяц.
№ 3. кликап
Pro: ClickUp — это простое и удобное управление проектами с быстрой адаптацией и умными встроенными косыми командами. Это позволяет переключаться между представлениями или использовать несколько представлений в одном проекте. Его диаграммы Ганта помогают оценить ваш критический путь, чтобы определить наиболее важные задачи проекта для соблюдения сроков вашей команды. Пространства в ClickUp гораздо более гибкие.
Против: Иерархия пространства/папки/списка/задач сложна для начинающих. Запрещено отслеживать время от имени других участников.
Интеграция: Slack, Hubspot, Make, Gmail, Zoom, отслеживание времени сбора урожая, Unito, GG Calendar, Dropbox, Loom, Bugsnag, Figma, Front, Zendesk, Github, Miro и Intercom.
Цена: от 5 долларов США за пользователя в месяц.
№ 4. Понедельник
Pro: Отслеживание сообщений становится проще с понедельником. Визуальные доски и цветовое кодирование также являются отличным напоминанием пользователям о необходимости работать над приоритетными задачами.
Минусы: трудно отслеживать время и расходы. Представление информационных панелей несовместимо с мобильным приложением. Отсутствие интеграции с финансовыми платформами.
Интеграция: Dropbox, Excel, Google Calendar, Google Drive, Slack, Trell, Zapier, LinkedIn и Adobe Creative Cloud.
Цена: от 8 долларов США за пользователя в месяц.
№5. Джира
Плюсы: Jira предлагает облачное решение для обеспечения безопасности вашей команды. Это также помогает менеджеру планировать дорожные карты проекта, планировать работу, отслеживать выполнение, а также создавать и анализировать все это с помощью Agile. Пользователи могут настраивать доски scrum и гибко настраивать доски Kanban с помощью мощных гибких представлений.
Минусы: некоторые функции сложны и трудны для навигации. Отсутствие встроенной временной шкалы для отслеживания хода проекта. Ошибки могут возникать, когда он сталкивается с длительным временем загрузки запросов.
Интеграция: ClearCase, Subversion, Git, Team Foundation Server, Zephyr, Zendesk, Gliffy и GitHub.
Цена: от 10 долларов США за пользователя в месяц.
AhaSlides - Предоставьте 5 полезных дополнений к Asana Project Management
Использование управления проектами, такого как Asana или его альтернативы, рекомендуется для повышения эффективности управления командой. Однако для профессиональной управленческой команды недостаточно укреплять командные связи, сплоченность команды или командную работу.
Подобно Asana Project Management, на других платформах отсутствуют интерактивные действия, поэтому интеграция с инструментами виртуальной презентации, такими как AhaSlides может предложить вам конкурентные преимущества. Руководителям важно сочетать управление и дополнительные виды деятельности, чтобы удовлетворить членов вашей команды и мотивировать их усердно работать и работать лучше.
В этом разделе мы предлагаем 5 лучших функций, которые одновременно улучшат управление вашей командой и ее сплоченность.
№1. Ледоколы
Не забудьте добавить что-нибудь интересное ледоколы до и во время ваших встреч, чтобы привлечь членов вашей команды. это хорошо командообразующая деятельность для улучшения межличностного взаимодействия и взаимопонимания, а также для укрепления доверия на рабочем месте. AhaSlides предлагает множество виртуальных игр, шаблонов и советов, которые помогут вам весело провести время с вашей командой и предотвратить выгорание ваших сотрудников во время работы над строгим управлением проектами.
№ 2. Интерактивная презентация
Пока вы и ваша команда работаете над проектом, в нем не может не быть презентации. А хорошая презентация является эффективным инструментом коммуникации и предотвращает недопонимание и скуку. Это может быть краткое введение в новый план, ежедневный отчет, обучающий семинар... AhaSlides может улучшить вашу презентацию с точки зрения интерактивных, совместных, данных и информации в реальном времени и обновлений с интеграцией с различными функциями, такими как игры, опросы, опросы, викторины и многое другое.
№3. Интерактивные опросы и опросы
Оценка и опрос необходимы для поддержания командного духа и темпа. Чтобы угнаться за мыслями ваших сотрудников, избежать конфликтов и не отставать от сроков, команда менеджеров может настраивать опросы и опросы, чтобы узнать их удовлетворенность и мнение. AhaSlides Создатель онлайн-опросов это забавная и невероятная функция, которую можно легко комбинировать с управлением проектами asana и напрямую делиться между различными участниками.
№3. Мозговой штурм
С точки зрения управления проектами для творческой команды, когда ваша команда застряла со старым мышлением, используя мозговой штурм с Облако слов Неплохая идея придумать благородные идеи и инновации. Мозговая атака Сеанс с облаком слов — это организационный и творческий метод записи идей участников для последующего анализа.
№ 4. Спиннер Колесо
Многообещающее пространство для использования Spinner Wheel как важное дополнение к Asana Project Management. Когда вы понимаете, что ваша команда работает лучше, чем вы ожидаете, или есть несколько выдающихся сотрудников, необходимо дать им какие-то награды и льготы. Это может быть случайный подарок в случайное время суток. Хорошим программным обеспечением для случайного выбора, которое вы должны попробовать, является Spinner Wheel. Участники могут свободно добавлять свои имена в шаблон после вращения колеса онлайн, чтобы получить желаемые призы или награды.
Основные выводы
Использование управления проектами Asana или его альтернатив и интеграция с дополнительными инструментами — это хорошее начало для повышения эффективности управления вашей командой. Поощрения и бонусы также должны использоваться для оптимизации процесса управления вашей командой.
Попытка AhaSlides прямо сейчас, чтобы лучше взаимодействовать и общаться с членами вашей команды и поддерживать управление вашим проектом самым инновационным способом.
