Применительно к современной рабочей среде автономия и свобода действий на рабочем месте приводят к существенным изменениям не только в качестве работы, но и в способностях и мышлении сотрудников..
Говорят, что содействие автономии на рабочем месте является ключом к созданию творческой и качественной рабочей среды, привлечению и удержанию талантов и стимулированию инноваций. Это правда?
В этой статье мы рассмотрим последнюю тенденцию — автономию на работе — что это такое, почему она важна, чем она отличается от свободы действий и как ее правильно применять и предотвращать опасности.
Содержание:
- Что такое автономия на рабочем месте?
- Откройте для себя важность автономии на рабочем месте
- Советы по эффективному развитию автономии на рабочем месте
- Часто задаваемые вопросы
Вовлекайте своих сотрудников
Начните содержательную дискуссию, получите полезную обратную связь и обучите своих сотрудников. Зарегистрируйтесь, чтобы принять участие бесплатно AhaSlides шаблон
🚀 Получите бесплатную викторину☁️
Что такое автономия на рабочем месте?
Автономия на рабочем месте означает способность физического или юридического лица действовать независимо, без внешнего контроля или влияния. Это способность действовать и выбирать по своей свободной воле и действию. Автономия часто связана с индивидуальной свободой и самоуправлением.
Когда у людей мало независимости и полномочий по принятию решений на своей работе, это называется отсутствием автономии на рабочем месте. На них могут распространяться жесткие правила, негибкие процедуры и постоянный надзор со стороны начальства.
Один из популярных примеров автономии в работе — снижение нагрузки и зависимости от высшего руководства в штаб-квартире, большая работа предполагает множество отделов и не допускает специализации. Компания должна позволить каждому отделу управлять своим бюджетом или стратегией. Это означает, что руководители отделов могут запрашивать бюджеты и управлять ими, не требуя одобрения исполнительного совета. Это также подразумевает, что они обладают неограниченной креативностью и финансовой автономией внутри своего отдела.
Каковы различия между свободой действий и автономией на рабочем месте?
Хотя оба представляют собой свободу выбора и суждения о действиях по любому вопросу, все же есть четкое различие между автономией и дискрецией на работе. Тот факт, что сотрудники имеют определенную автономию на работе, не означает, что нет никаких ограничений. Они могут решать, как они хотят выполнять свою работу, пока это соответствует как всеобъемлющим организационным, так и командным целям. Дискреция основана на понимании ситуации человеком с учетом соответствующих факторов и ограничений, каким-то образом все еще используя некоторую степень руководства или направления от других.
Откройте для себя важность автономии на рабочем месте
Представьте, что вам говорят, как выполнять каждую задачу, когда ее выполнять и даже как о ней думать. У вас практически нет места для личного суждения, креативности или самостоятельного принятия решений. По сути, это чувство отсутствия автономии на рабочем месте. Это главная причина, препятствующая инновациям и росту. В частности, сотрудники, которые чувствуют себя под контролем и неспособными внести значимый вклад, могут быть демотивированы, чувствовать себя неспособными, а микроменеджмент может подорвать их самооценку и так далее.
Однако недопонимание и чрезмерное использование автономии на работе также являются важными проблемами. Многие сотрудники используют их как оправдание для уклонения от обязанностей, пренебрежения командным сотрудничеством или пропуска сроков. Когда работодатели не могут поделиться четкими ожиданиями и руководящими принципами, индивидуальные подходы могут сильно различаться, что приводит к несоответствиям в качестве и результатах. Они также могут совершать ошибки, которые остаются незамеченными, что приводит к переделкам и задержкам.
Таким образом, для работодателей крайне важно создавать и поддерживать культуру автономии на работе. Итак, как это сделать? В следующей части представлены некоторые полезные советы по развитию самостоятельности на рабочем месте.
Советы по эффективному развитию автономии на рабочем месте
Как вы демонстрируете самостоятельность на работе? Вот несколько главных предложений лидерам по эффективному построению культуры автономии.
1. Установите принципы и политику
Вы можете создать структуру, защищающую полномочия по принятию решений, автономию и соответствующую политику, основываясь на том, как ваша компания регулирует автономию.
Создав отдельные политики для каждого отдела вашей компании, вы сможете освободить сотрудников для решения проблем, принятия решений и контроля за их работой без вмешательства.
Затем убедитесь, что сотрудники понимают границы и ожидания автономии.
Если невозможно разработать общую политику, могут быть предложены дополнительные принципы. В нем изложены рекомендации по передовой практике без ущерба для какой-либо политики сотрудников, которая может считаться ограничительной или совершенно не подходящей для автономии на работе. При правильном изложении принципы могут быть столь же эффективными, как и политика, а также предоставлять возможности для изучения новых способов работы.
2. Создайте культуру доверия
Компания должна быть местом, где менеджеры и сотрудники доверяют друг другу, соблюдают сроки и успешно завершают проекты с максимальной экономической эффективностью. Кроме того, процессы должны быть прозрачными. Создайте культуру, в которой сотрудники руководствуются ценностями, а не правилами.
Из-за этого это требует времени и должно быть построено с нуля. Сотрудник приходит в вашу компанию в первый день. Вы должны поддерживать организационную культуру, которая ценит ответственность, доверие и уважение, где работников поощряют и направляют, а не принуждают или угрожают им в достижении целей.
3. Нанимайте правильных людей
Не каждый подходит для вашего бизнеса, и не каждый подойдет для вашего бизнеса.
Убедитесь, что процесс найма достаточно тщательный, чтобы в результате получить работников, которые не только отлично справляются со своей работой, но и вписываются в культуру, которую вы пытаетесь создать. Ищите людей, которые обладают опытом и чувствуют себя непринужденно в самодостаточной обстановке; людей, которым вы можете доверять и которые, как вы знаете, дадут положительные результаты. Только таким образом вы можете создать рабочую силу, которую хотите.
4. Избегайте недопонимания между свободой действий и автономией.
Способность принимать решения самостоятельно, без внешнего руководства и контроля, называется автономией. И наоборот, усмотрение — это способность принимать решения в заранее определенных границах или руководящих принципах. Эти две идеи не одно и то же, хотя у них есть некоторые сходства. Использование этих терминов как взаимозаменяемых может привести к путанице и недоразумениям.
5. Окажите сотрудникам необходимую поддержку
Мотивируйте своих сотрудников на развитие. Интеллект, опыт и навыки — это вещи, которые можно развивать; однако тот факт, что у кого-то есть работа, не означает, что он должен перестать пытаться добиться в ней большего. Сотрудники получат выгоду от увеличения опыта, а также от улучшения навыков ситуационного суждения и принятия решений.
Когда сотруднику разрешено принять установку на рост, он приложит усилия, чтобы стать более профессиональным и ответственным за свою работу по всем заданиям. Это имеет решающее значение по ряду причин, главными из которых являются развитие карьерного роста и лояльность сотрудников.
6. Внедрение вознаграждений и признания
Чтобы поддерживать и развивать культуру признания и признательности, которая будет поощрять осмотрительность и независимость сотрудников на рабочем месте, рассмотрите возможность внедрения поощрений и признания, которые позволят вам вовлекать вашу команду с помощью различных индивидуальных поощрений. Поощряйте сотрудников прилагать максимальные усилия каждый день на работе, демонстрируя им, что их вклад ценится руководителями и коллегами. В результате увеличится вовлеченность и удержание сотрудников.
Часто задаваемые вопросы
В чем важность автономии?
Преимущества автономии на рабочем месте позволяют людям:
- Выразите себя своим уникальным способом.
- Независимость может привести к более творческому и увлекательному использованию языка.
- Свобода действий и автономия должны сосуществовать, чтобы гарантировать правильное использование языка.
Каковы проблемы с автономией на рабочем месте?
Деятельность по принятию решений требует много ресурсов, когда автономия работы увеличивается, в результате чего остается меньше ресурсов для обработки рабочих задач. Субъективное благополучие в это время ухудшится из-за снижения эффективности труда и увеличения рабочей нагрузки на человека.
Кроме того, более слабые сотрудники будут чувствовать себя неясно, работая самостоятельно без четких целей и задач. Разумно добавить некоторые конкретные принципы для поддержки творческой свободы сотрудников, не позволяя общей политике компании диктовать их действия.
Что такое чрезмерная самостоятельность?
Сотрудники, которым предоставлена слишком большая автономия на рабочем месте, должны планировать свою рабочую нагрузку. Это служит одновременно функциональным ресурсом и источником потребления. Потому что на сегодняшнем рабочем месте сотрудникам не только разрешено принимать собственные решения; они также обязаны это сделать.
Ref: Авторитет контента
