Определение тайм-менеджмента | Полное руководство для начинающих с +5 советами

У каждого из нас есть 24 часа в сутки, независимо от пола, цвета кожи или этнической принадлежности. Но на самом деле за эти 24 часа кто-то добивается успеха, кто-то терпит неудачу, кто-то создает большую ценность для себя и общества, а кто-то ничего не делает.

Одно из отличий между ними в том, что есть те, кто определение тайм-менеджмента ну и знать, какие навыки требуются. А те, кто нет.

Поэтому, если вы чувствуете себя перегруженным и у вас нет времени на себя или вы когда-то спросили: «Если бы день был длиннее»? И вы всегда сталкиваетесь с тем, что называется «дедлайн», и не знаете, что такое тайм-менеджмент. Возможно, эта статья поможет вам полезным руководством по тайм-менеджменту.

Содержание

• Обзор
• Что такое тайм-менеджмент?
• Почему важно определить тайм-менеджмент?
• 5 советов и техник эффективного тайм-менеджмента
• Основные выводы
• Часто задаваемые вопросы

Еще советы от AhaSlides

Не только дает вам навыки эффективного тайм-менеджмента, но и AhaSlides также имеет:

• Эмоциональный интеллект
• 5 примеров коучинга на рабочем месте
• Навыки трудоустройства
• Примеры самооценки
• Навыки для включения в резюме
• Навыки активного слушания на работе 
• Техника таймбоксинга 
• Эффективное планирование тренировки
• Определение межличностных навыков, примеры и важность
• Как стать более социальным?

Обзор

Что такое тайм-менеджмент?

Тайм-менеджмент — это планирование и организация времени для каждой конкретной деятельности, подробно шаг за шагом, пока не будут достигнуты все цели. Поскольку у каждого человека есть только определенное количество времени, чем лучше вы владеете навыками тайм-менеджмента, тем эффективнее будет ваше время. 

Итак, определение тайм-менеджмента очень важно! Эффективность тайм-менеджмента оценивается по результатам проделанной работы в наиболее оптимальный период. Помните, заняты вы или бездельничаете, это не имеет ничего общего с эффективностью ваших действий.

Определение тайм-менеджмента состоит из 4 основных этапов:

• Составьте список и расставьте приоритеты задач по дням, неделям и месяцам в зависимости от ваших целей и направления.
• Измерьте и оцените время, необходимое для выполнения поставленных задач.
• Составьте подробный план и определите приоритетность работы на каждый день.
• Внедряйте и придерживайтесь установленного плана.

Каждый из вышеперечисленных шагов тайм-менеджмента имеет инструменты, методы и вспомогательные навыки, соответствующие рабочим и жизненным целям каждого человека.

Почему важно определить тайм-менеджмент?

Многие люди задаются вопросом, почему определение менеджмента так важно. Вот преимущества тайм-менеджмента для вас.

Повышение производительности труда -Определение тайм-менеджмента

Знание того, как управлять своим временем, поможет вам организовать ежедневные планы и задачи по важности и приоритету. С помощью этого списка дел вы сосредоточитесь на важнейших задачах, которые следует выполнить в первую очередь, тем самым повысив эффективность работы.

Когда вы хорошо управляете своим временем, вы не тратите время и энергию впустую, и вам потребуется меньше усилий, чтобы добиться цели. Это также поможет вам улучшить свои творческие способности благодаря сэкономленному свободному времени. 

Снимите давление и помогите принимать более правильные решения

Недостаток навыков тайм-менеджмента часто приводит к тому, что работать приходится с большим давлением, что косвенно приводит к принятию неправильных решений, когда не хватает времени на раздумья. 

Напротив, если вы хорошо контролируете свое время, вы избегаете давления «сроков» и принимаете более обоснованные решения на работе, потому что у вас появляется больше времени на обдумывание и оценку проблемы.

Создайте больше мотивации

Плохие привычки, такие как откладывание работы на потом и отсутствие практики планирования работы, нанесут неизмеримый вред отдельным людям и команде. Тайм-менеджмент поможет вам избавиться от этих привычек и мотивирует вас приступить к большим проектам благодаря четкому плану с четкими целями и точным графиком.

Лучший баланс между работой и личной жизнью

У всех нас есть 24 часа в день, которые мы можем посвятить себе, семье и работе. Определенное время поможет вам найти разумный жизненный баланс. Это означает, что вы можете сосредоточиться на том, чтобы сделать все хорошо, и у вас будет достаточно времени, чтобы расслабиться и позаботиться о своих близких и о себе.

5 советов и техник эффективного тайм-менеджмента

Разделение задач на группы -Определение тайм-менеджмента

Хорошее управление временем часто требует разделения задач на группы в зависимости от важности и срочности этих задач. Он включает в себя следующие четыре основные группы:

• Важные и срочные дела. Эту группу задач необходимо выполнить немедленно, и она часто вызывает наибольший кризис, поскольку может произойти внезапно. Например, «забыли» график сдачи отчетов о работе для разрешения возникающих конфликтов с клиентами.
• Важная, но не срочная задача. Часто это связано со здоровьем, семьей, карьерой и друзьями. Эта группа не требует немедленных действий, но необходима для вас. Вы должны взять за привычку быть терпеливым, преодолевать моменты отсутствия мотивации и находить для этого время. Например, заниматься спортом для поддержания здоровья.
• Не обязательно, но срочно. Характерной чертой этой группы является то, что хотя они и должны быть реализованы немедленно, они не оказывают существенного влияния на намеченную цель — например, бесполезные встречи, ненужные отчеты и т. д.
• Не важно и не срочно. Это не дает никаких значительных преимуществ, таких как сплетни. Чтобы не тратить время впустую, вы должны не только научиться говорить «нет» этим вещам, но и выработать привычку устранять их в рабочее время.

Ставьте SMART-цели -Определение тайм-менеджмента

Четко поставленные цели дадут вам мотивацию. И эти цели должны быть точными и достижимыми. Вы можете обратиться к тому, как установить SMART целей следующим образом:

1. Конкретные: с самого начала определите четкие, конкретные цели.
2. Измеримость: цели должны быть измеримыми и легко измеряемыми.
3. Достижимо: посмотрите, достижима ли цель, ответив для себя на следующие вопросы: реалистично ли это, осуществимо или нет? Цель слишком высока?
4. Релевантность: цели должны иметь отношение к вашей жизни и мотивировать вас.
5. Ограничение по времени: разбивайте большие цели на маленькие, чтобы добиться наилучшего результата.

Избегайте многозадачности

Многозадачность означает выполнение нескольких дел одновременно. Если вам не хватает опыта, многозадачность вам не подходит. А еще лучше, вы должны разбить задачу, чтобы выполнить ее шаг за шагом. Вместе с тем концентрация на отдельных задачах повысит эффективность.

Содержите свое рабочее место в порядке

Захламленное рабочее место с новыми, старыми, важными и несущественными документами не только заставляет вас чувствовать себя хаотичным, но и тратит время, когда вам нужно что-то найти. Итак, держите свое рабочее место организованным и разумным, тогда у вас будет больше времени, и вам не придется тратить время на бесполезные задачи.

Позаботьтесь о психическом здоровье

Один из способов эффективного тайм-менеджмента — чувствовать себя комфортно. По этой причине, если у вас расслабленный, свободный от стресса ум, вы будете принимать более точные и рациональные решения. Вот способы, которые помогут вам быстро изменить свое настроение.

• Смех: это действие помогает снизить уровень гормонов стресса и повысить уровень счастья.
• Медитируйте: медитация не менее 10 минут помогает снять стресс.
• Слушайте музыку: наслаждайтесь любимой песней, которая поможет вам расслабиться и почувствовать себя комфортно.
• Танцы: это занятие поднимает настроение и полезно для здоровья.

Основные выводы

Определяя тайм-менеджмент, вы почувствуете, что ваш временной «ящик» намного больше и приносит много преимуществ. Итак, прямо сейчас внимательно посмотрите на себя, чтобы увидеть, как вы распорядились своим временем эффективно или нет, и по каким причинам вы тратите свое время впустую. Тогда вы будете знать, что нужно делать, чтобы не потерять ни минуты себя.

Кроме того, у нас также есть много готовые шаблоны для вас, чтобы исследовать!

Часто задаваемые вопросы