✍️Принять решение уйти с работы непросто.
Сообщение начальнику об этой новости может оказаться нервным моментом, и вам хотелось бы, чтобы ваши слова были как можно более профессиональными и вежливыми, чтобы все завершилось в хороших отношениях.
Чтобы снять тяжелый груз с плеч, мы проведем вас через процесс написания заявление об увольнении работника плюс примеры, которые вы можете взять и персонализировать под себя.
| Что должно быть указано в заявлении об увольнении с работы? | Дата, имя получателя и ваше решение уйти в отставку. |
| Нужно ли в письме указывать причину увольнения? | Это необязательно, но при желании вы можете дать краткое объяснение. |
Содержание
Советы по привлечению аудитории
Начните за секунды.
Получите бесплатные шаблоны для своей следующей интерактивной презентации. Зарегистрируйтесь бесплатно и возьмите то, что вы хотите из библиотеки шаблонов!
🚀 Получите бесплатную учетную запись
Как написать заявление об увольнении сотрудника?
Качественное заявление об увольнении при приеме на работу сохранит отношения между вами и бывшей компанией на высокой ноте. Посмотрите, что включить в заявление об увольнении с работы:
№1. Введение
Нет необходимости готовить долгое и сложное вступление, начните с обращения к своему непосредственному руководителю или руководителю.
Укажите простую и конкретную тему электронного письма: «Уведомление об отставке». Затем начните с приветствия типа «Дорогой [имя]».
Для справки укажите текущую дату вверху.
№2. Тело и заключение
Вот несколько полезных вещей, которые следует включить в текст заявления об увольнении с работы:
Первый параграф:
Сообщите, что вы пишете заявление об увольнении с должности в компании.
Укажите дату окончания вашего трудоустройства (по возможности сообщите об этом как минимум за 2 недели).
Например: «Я пишу об увольнении с должности менеджера по работе с клиентами в корпорации ACME. Мой последний день работы будет 30 октября 2023 года, что позволяет уведомить об этом за 4 недели».
Второй абзац:
Поблагодарите своего непосредственного руководителя/руководителя за предоставленную возможность и опыт.
Выразите, что вам понравилось в вашей должности и времени, проведенном в компании.
Кратко обсудите, почему вы уходите – ищете другие возможности карьерного роста, возвращаетесь в школу, переезжаете и т. д. Сохраняйте позитивный настрой.
Например: «Я хочу поблагодарить вас за возможность быть частью команды ACME на протяжении последних двух лет. Мне очень понравилось работать с такой талантливой группой людей и вносить свой вклад в успех компании. Однако я решил заняться новой ролью, которая лучше соответствует моим долгосрочным карьерным целям».
Третий абзац:
Подтвердите свой последний день и готовность подготовиться к передаче и помочь в работе по переходу.
Поблагодарите других коллег и еще раз выразите благодарность.
Например: «Мой последний день будет 30 апреля. Я буду рад помочь с передачей знаний и передачей моих обязанностей в течение следующих недель. Еще раз спасибо за все. Я ценю возможности и опыт, которые я получил в ACME».
В завершение укажите свою подпись, готовность сотрудничать в будущем и контактную информацию. Общая длина письма должна составлять 1 страницу или меньше.
№3. Ошибки, которых следует избегать в письме-уведомлении работодателю
В заявлении об увольнении с работы не допускается:
- Расплывчатые заявления. Такие слова, как «использовать другие возможности» без контекста, лишены содержания.
- Жалобы. Не упоминайте проблемы с руководством, оплатой, рабочей нагрузкой и т. д. Сохраняйте позитивный настрой.
- Сжигание мостов. Не вовлекайте и не критикуйте других, кто остается в компании.
- Затянувшиеся сомнения. Такие фразы, как «Я не уверен в своем будущем», заставляют вас казаться нерешительным в своем выборе.
- Ультиматумы. Не подразумевайте, что вы ушли в отставку из-за отсутствия каких-либо изменений (повышения, продвижения по службе и т. д.).
- Нападки на работу. Ни в коем случае не изображайте компанию или роль в негативном свете (оставьте это, если у вас встреча один на один со своим руководителем или менеджером по персоналу).
- TMI – Держите детали, которые необходимо знать. Никаких длинных личных историй или подробных инструкций по процессу передачи.
- Угрозы. Не упоминайте, что взятие с собой клиентов, учетных записей или IP-адресов является «угрозой».
- Требования. Не ставьте окончательную оплату или проверку рекомендаций в зависимость от каких-либо требований.
Если вы будете позитивно, честно и дипломатично говорить о причинах вашего ухода, это поможет вам расстаться в хороших отношениях, даже если вы будете двигаться вперед.
Когда следует отправлять заявление об увольнении с работы?
После того, как вы подадите заявление об увольнении с работы, вам следует подумать о следующей важной части – когда отправлять заявление об увольнении с работы. Вот общее руководство:
- Предоставить хотя бы 2 недели' обратите внимание, если можно. Это стандартная вежливость, позволяющая дать работодателю время на переход к вашей работе.
- Для неуправленческих должностей в большинстве случаев достаточно 2 недель. Для более высоких должностей вы можете дать уведомление за месяц.
- Не подавайте заявление об увольнении прежде чем найти новую работу, если у вас нет достаточных сбережений. Разработайте план действий на период после отставки.
- Не отправляйте заявку в напряженный рабочий период, например, в конце квартала или в праздничный сезон. когда твое присутствие критично без крайней необходимости.
- Утро понедельника, как правило, хорошее время для подачи поскольку это дает целую неделю для обсуждений планирования перехода.
- Отправьте письмо об увольнении своему начальнику после важных этапов работы/проектов завершены во избежание сбоев.
- Не в пятницу чтобы у вашего менеджера не было целых выходных, чтобы беспокоиться об этом.
- Не до или после отпуска/ВОМ периоды, поскольку преемственность важна во время переходов.
- Как только у вас будет точная дата начала работы в вашей новой компании, предоставьте очистить последнюю рабочую дату.
- Если вы планируете использовать нынешних коллег в качестве рекомендаций, дайте больше, чем минимальное уведомление из уважения к их расписанию.
Некоторые темы, которые могут вам понравиться:
Каковы примеры заявлений об увольнении с работы?
Простое заявление об увольнении работника
Уважаемый [Имя],
Пишу, чтобы сообщить вам о своем уходе с должности менеджера по работе с клиентами в компании XX.
Я действительно наслаждался временем, проведенным здесь, и ценю все, чему научился за время своего пребывания в должности. Это отличная компания с талантливой командой, и мне повезло, что я стал небольшой частью ее успеха за последние два года. [Имя менеджера] ваше наставничество и лидерство были для меня неоценимы, когда я взял на себя все больше обязанностей. Я также благодарен за поддержку [другим коллегам].
Я хочу еще раз подтвердить свою приверженность плавному переходу в течение следующих двух недель. Пожалуйста, дайте мне знать, как я могу лучше всего помочь в передаче моих знаний и активных проектов, чтобы обеспечить преемственность. Я рад быть на связи после моего последнего дня, если возникнут какие-либо вопросы.
Еще раз спасибо за возможности и поддержку во время моей работы. Желаю [название компании] дальнейшего роста и процветания в будущем.
С наилучшими пожеланиями,
[Ваше имя].
Заявление об увольнении сотрудника по личным причинам
• Получение дальнейшего образования:
Я пишу, чтобы сообщить вам о моей отставке с 1 августа, поскольку меня приняли на программу MBA, начиная с этой осени. Спасибо за поддержку моих образовательных целей во время моего пребывания здесь.
• Переезд по семейным обстоятельствам:
К сожалению, я вынужден уйти с должности инженера-программиста в связи с переездом моей жены в Сиэтл. Мой последний рабочий день будет 31 марта, чтобы у меня было время для передачи знаний.
• Изменение карьерного пути:
После долгих раздумий я решил пойти по другому карьерному пути в сфере маркетинга. Благодарим вас за четыре прекрасных года разработки продуктов. Мои навыки значительно улучшились, работая в Acme Inc.
• Выход на пенсию:
Мне было приятно служить этой организации на протяжении 35 лет. Мой последний день на пенсии будет 31 июля. Спасибо за прекрасную карьеру.
• Медицинские причины:
К сожалению, я должен немедленно уйти в отставку по состоянию здоровья, чтобы сосредоточиться на лечении. Благодарим вас за понимание в это трудное время.
• Забота о членах семьи:
К сожалению, я должен уйти в отставку, поскольку мне придется постоянно ухаживать за своей матерью после того, как ей поставили диагноз деменция. Спасибо за вашу гибкость на протяжении всей ее болезни. Мой последний день 15 августа.
Заключение
Хотя вы можете уволиться с работы в компании, это не значит, что вы можете разорвать все связи с людьми, с которыми работали. Написание восторженного, но спокойного и ориентированного на решение заявления об увольнении демонстрирует гордость за работу, которую вы проделали вместе, и при этом уважительно расстались.
Вдохновение: Forbes
Часто задаваемые вопросы
Как вежливо уйти в отставку?
Ключевыми аспектами вежливого увольнения являются уведомление, выражение признательности и благодарности, сосредоточение внимания на решениях, предложение помощи в переходном периоде, соблюдение процедур и поддержание профессионализма на протяжении всего процесса.
Как написать короткое заявление об увольнении?
Короткое заявление об увольнении содержит ключевые детали менее чем в 150 словах и составлено вежливо и профессионально. При необходимости вы можете добавить больше контекста, но если он будет кратким и лаконичным, это покажет, что они заботятся о своем времени.
