Задумывались ли вы когда-нибудь о том, каково работать в компании, где кабинет начальника представляет собой не внушительную башню, а уютный уголок? В этом суть плоская организационная структура — революция на рабочем месте, которая изменила методы работы предприятий. 

В этом сообщении блога мы объясним, что означает плоская организационная структура и почему она набирает популярность среди компаний. Мы также углубимся в преимущества и проблемы, которые она представляет, продемонстрируем реальные компании, которые поддерживают эту модель, и предоставим практические советы организациям, стремящимся перейти к этой более демократичной структуре рабочих мест.

Оглавление 

• Что такое плоская организационная структура?
• Почему компании выбирают плоскую организационную структуру?
• Каковы недостатки плоской организационной структуры?
• Какие отрасли хорошо подходят для плоской организационной структуры?
• Примеры плоской организационной структуры 
• Как компании могут заставить работать плоскую организационную структуру?
• Основные выводы
• Часто задаваемые вопросы 

Что такое плоская организационная структура?

Плоская организационная структура, часто называемая горизонтальной или децентрализованной структурой, представляет собой способ организации компании таким образом, чтобы в ней было мало или совсем не было уровней управления среднего звена. Проще говоря, это похоже на компанию, в которой между сотрудниками и высшими лицами, принимающими решения, очень мало или вообще нет начальников.

В традиционной иерархической структуре обычно имеется несколько уровней управления, каждый из которых контролирует определенную группу сотрудников. Эти уровни создают цепочку подчинения сверху, по которой решения и директивы передаются на нижние уровни. Напротив, плоская структура устраняет или минимизирует эти уровни, создавая более прямую линию связи и принятия решений.

Почему компании выбирают плоскую организационную структуру?

Компании выбирают плоскую организационную структуру по разным причинам, поскольку она предлагает несколько потенциальных преимуществ, которые могут соответствовать их целям и ценностям. 

Вот некоторые преимущества плоской организационной структуры:

1/ Расширенная связь: 

В плоской организационной структуре меньше уровней управления, а это означает, что каналы связи короче и более прямые. Это может привести к улучшению и ускорению коммуникации во всей организации, облегчая обмен идеями, информацией и обратной связью.

2/ Быстрое принятие решений: 

При меньшем количестве уровней иерархии решения могут приниматься быстрее. Высшие руководители или лидеры имеют более четкое представление о деятельности организации и могут принимать обоснованные решения без необходимости перемещаться по нескольким уровням управления.

3/ Расширение прав и возможностей сотрудников: 

Плоские конструкции часто расширить возможности сотрудников предоставив им больше автономии и полномочий по принятию решений. Это может привести к повышению удовлетворенности работой, мотивации и чувства ответственности за свою работу.

4/ Гибкость и адаптируемость: 

Компании, работающие в динамичных или быстро меняющихся отраслях, могут предпочесть плоские структуры, поскольку они более адаптируемы. Они могут быстро реагировать на изменения рынка, потребности клиентов или новые возможности, не увязая в бюрократии.

5/ Экономическая эффективность: 

Устранение уровней управления может снизить затраты на рабочую силу, связанные с должностями руководителей среднего звена. Это может привести к экономии средств, которую можно реинвестировать в другие области бизнеса.

6/ Фокус на инновациях: 

Плоская организационная структура часто поощряет культуру инноваций и творчества. Сотрудникам всех уровней рекомендуется предлагать идеи и решения, что приводит к созданию более инновационной и гибкой организации.

7/ Сокращение организационной политики: 

Меньшее количество уровней иерархии может уменьшить внутреннюю политику и борьбу за власть, которые могут возникать в традиционных иерархических организациях.

8/ Привлечение талантов: 

Перспектива работы в плоской организации с возможностями прямого влияния и роста может быть привлекательной для потенциальных сотрудников, помогая в привлечении и удержании талантов.

Каковы недостатки плоской организационной структуры?

Плоская организационная структура, предлагая многочисленные преимущества, также имеет ряд недостатков, которые могут повлиять на функционирование и эффективность организации. Вот некоторые ключевые недостатки:

1/ Ограниченные возможности вертикального роста:

В плоской организационной структуре количество управленческих уровней минимально или отсутствует. В результате сотрудники могут иметь ограниченные возможности для продвижения по службе и карьерного роста внутри организации.

2. Вероятность переутомления и выгорания:

Сотрудники в плоской структуре часто берут на себя более широкие обязанности и более широкий диапазон контроля. Увеличение рабочей нагрузки может привести к переутомлению, стрессу и выгоранию, если не управлять им эффективно.

3/ Отсутствие специализации:

Плоская структура может ограничить развитие специализированных ролей и опыта, поскольку ожидается, что сотрудники будут выполнять несколько функций. Это потенциально может повлиять на глубину знаний в конкретных областях.

4/ Риск микроменеджмента:

Пытаясь сохранить контроль и обеспечить выполнение задач по назначению, высшее руководство может прибегнуть к микроменеджменту, подрывая преимущества автономии и расширения полномочий.

5/ Проблемы лидерства:

Эффективное лидерство имеет решающее значение в плоской структуре, поскольку оно обеспечивает согласованность, координацию и эффективное принятие решений без буфера нескольких уровней управления. Без сильного руководство, организации может быть трудно поддерживать порядок и направление.

6/ Зависимость от компетентных сотрудников:

Успех в плоской структуре во многом зависит от наличия компетентных, целеустремленных и инициативных сотрудников, которые могут эффективно выполнять свои обязанности без постоянного контроля. Структура может дать сбой, если не будет нужных специалистов.

Какие отрасли хорошо подходят для плоской организационной структуры?

Вот отрасли, в которых плоская организационная структура часто эффективна, со своими преимуществами и недостатками:

• Технологические стартапы: Технологические стартапы используют плоские структуры для стимулирования инноваций, быстрого развития и быстрого принятия решений, что соответствует их предпринимательской и творческой сути.
• Креативные и дизайнерские агентства: Эти агентства процветают благодаря сотрудничеству и ценят вклад каждого члена команды. Плоская структура способствует развитию культуры, в которой творческие идеи свободно распространяются между командами.
• Цифровой маркетинг и реклама: Динамичный сектор цифрового маркетинга и рекламы требует гибкости. Плоская структура позволяет быстро принимать решения и адаптироваться к тенденциям рынка и меняющимся потребностям клиентов.
• Электронная коммерция и онлайн-торговля: Предприятия электронной коммерции работают на быстро меняющихся конкурентных рынках. Плоская структура позволяет быстро адаптироваться к предпочтениям потребителей и тенденциям рынка.
• Малый бизнес и семейные предприятия: Малые предприятия, особенно семейные, находят эффективность в плоской структуре благодаря сплоченным командам и необходимости гибкой работы.

Примеры плоской организационной структуры 

Примеры плоской организационной структуры? Мы дадим вам два.

Пример 1: Корпорация Valve

Valve, компания по разработке и цифровому распространению видеоигр, имеет организационная структура. Сотрудники имеют свободу выбирать проекты для работы, им предлагается сотрудничать и вносить свой вклад в различные команды.

Пример 2: Средний

MediumПлатформа онлайн-публикаций использует плоскую структуру для обеспечения открытости, прозрачности и обмена идеями среди сотрудников. Это побуждает членов команды высказывать свое мнение и сотрудничать без ограничений традиционной иерархии.

Как компании могут заставить работать плоскую организационную структуру?

Вот семь основных шагов, которые помогут создать плоскую организационную структуру:

№1 – Определите четкие роли и обязанности:

Четко определите роли, обязанности и ожидания для каждого сотрудника в рамках плоской структуры. Предоставьте всесторонний обзор того, как каждая роль способствует достижению целей и задач организации.

№2 – Разработайте прозрачную коммуникационную стратегию:

Создайте атмосферу открытого и прозрачного общения. Создайте четкие каналы и платформы связи, чтобы облегчить беспрепятственный обмен информацией, обновлениями и отзывами во всей организации.

№3 – Развивайте культуру сотрудничества:

Поощряйте сотрудничество и командную работу среди сотрудников. Развивайте культуру, в которой сотрудники чувствуют себя комфортно, делясь идеями, внося свой вклад и работая вместе для достижения общих целей.

№ 4 – Обеспечить адекватное обучение и развитие:

Убедитесь, что у сотрудников есть необходимые инструменты и знания, чтобы преуспеть в выполнении своих функций в рамках плоской структуры.

№5 – Предоставьте сотрудникам полномочия принимать решения:

Предоставьте полномочия по принятию решений сотрудникам различных уровней. Поощряйте их брать на себя ответственность за свою работу и принимать обоснованные решения, соответствующие целям организации.

№6 – Внедрить бережливый процесс принятия решений:

Установите оптимизированный процесс принятия решений для поддержания эффективности и гибкости. Определите пороговые значения для принятия решений и уточните, когда решения могут приниматься независимо, группами или требуют одобрения на более высоком уровне.

№7 – Содействуйте сильному лидерству и руководству:

Развивайте компетентных лидеров, которые смогут направлять и наставлять сотрудников в рамках плоской структуры. Подчеркните лидерские качества, такие как адаптивность, эффективное общение, сочувствие и способность вдохновлять и мотивировать команды.

Основные выводы

Плоская организационная структура изменила правила игры для нашей компании. Приняв этот подход, мы создали культуру, в которой важен голос каждого члена команды. 

Кроме того, АгаСлайды сыграла жизненно важную роль в этой трансформации, способствуя проведению увлекательных и интерактивных презентаций, беспрепятственных встреч и эффективных учебных занятий. АгаСлайды шаблоны и функции предоставили нам возможность беспрепятственно сотрудничать, что сделало плоскую структуру чрезвычайно успешной.

Часто задаваемые вопросы 

Что является примером плоской организационной структуры?

Valve Corporation, компания по разработке видеоигр, является ярким примером плоской организационной структуры. 

Каковы преимущества и недостатки плоской конструкции?

Ключевые преимущества плоской структуры: Быстрое принятие решений, Улучшение коммуникации и сотрудничества, Расширение прав и возможностей сотрудников и Адаптация к изменениям.

Минусы: Ограниченные возможности вертикального роста, вероятность переутомления и выгорания.

Отсутствие специализации, риск микроменеджмента.

Что такое плоская и функциональная организационная структура?

Плоская организационная структура относится к системе с небольшим количеством уровней управления или без него, что обеспечивает широкий диапазон контроля. С другой стороны, функциональная организационная структура группирует сотрудников на основе их специализированных функций или ролей.

Ref: В самом деле | Пинг-доска