Развитие командной организационной структуры | Секреты высокой производительности в 2024 году

Работайте

Астрид Тран 17 Ноябрь, 2023 9 мин чтения

Мы много слышали о терминах «Наизнанку» и «Снаружи внутри», когда речь идет о бизнес-стратегии. Какой подход больше подходит организациям, которые сталкиваются с быстро меняющимся глобальным рынком и технологическими изменениями?

Командная организационная структура с акцентом на внутреннюю силу, деконструированная на основе подхода «изнутри наружу», может превзойти традиционную организационную структуру и помочь компании устойчиво процветать, несмотря на постоянные изменения. Тем не менее, по поводу его типа организационной структуры все еще существует много недопониманий, которые еще предстоит изучить. Если вы хотите узнать больше о командная организационная структура и узнать причины неудач команд, давайте углубимся в эту статью.

Содержание:

Определение командной организационной структуры

С прошлого времени и по настоящее время в традиционной корпоративной структуре сотрудники всегда остаются внизу организационной иерархии, практически не имея права принимать решения.

Тем не менее, появление командного подхода привело к появлению вертикального подхода к управлению, поскольку оно поощряло сотрудников участвовать в принятии решений, выражая свои идеи и видения, которые существенно влияют на сегодняшний успех бизнеса. Все члены команды, не имея собственной внутренней иерархии, работают вместе для достижения общих целей.

Схема организационной структуры команды
Схема организационной структуры на основе команды | Источник: Люксчарт

Каковы особенности командной организационной структуры?

Основы командной организационной структуры различаются от организации к организации. Однако, прежде всего, никогда не бывает недостатка в сотрудничестве. Команды формируются из множества людей, которые дополняют знания и способности других участников.

«Структура… помогает создавать культуру, а когда культура такова, что людям нравится быть вместе на рабочем месте, происходят невероятные вещи», — сказал Луис Картер, генеральный директор Best Practice Institute. Ничто не зависит от отдельных людей, и успех достигается за счет сотрудничество команд.

Более того, в командном режиме организационная структураЧлены команды имеют достаточно свободы и полномочий для выполнения своих обязанностей. Это означает, что сотрудники получают возможность принимать решения, внедрять инновации и быстро формировать команды для создания прототипов и экспериментов.

Поскольку сотрудники ближе к клиентам и рынку, их решения должны приниматься быстро, чтобы улучшить качество обслуживания клиентов, а не ждать одобрения со стороны менеджеров. Это иллюстрирует автономию на рабочем месте, где руководители и лидеры устанавливают организационные цели и стандарты производительности. Однако, как достичь этих целей и планов, решают сами сотрудники.

На сегодняшних рабочих местах, которые в значительной степени зависят от рассредоточенных и удаленных сотрудников и виртуальных коммуникаций, командные компании просто очевидны. Они поддерживают поток общения открытым во всех направлениях, избегают повторяющейся работы и в полной мере извлекают выгоду из возможностей членов команды. Именно по этой причине будущее за сетями команд. 

???? Исследование 9 различных типов команд: роли, функции и цели

Преимущества и недостатки командной организационной структуры
Преимущества и недостатки командной организационной структуры

Преимущества командной организационной структуры

Так почему же организации прикладывают столько усилий к созданию командных структур? Для этого должны быть причины. Следующие преимущества являются лучшим ответом.

Продвигает инновационные идеи

В командной организационной структуре сотрудники получают полную поддержку при выдвижении идей и проведении исследований. Когда каждый сотрудник стремится к совершенству, способность реагировать на постоянно развивающийся глобальный рынок улучшается. В этой ситуации обмен идеями становится необходимым.

Например, члены команды могут предложить редизайн пакетов продуктов, чтобы привлечь больше клиентов, идеи по решению жалоб клиентов, а также улучшить качество обслуживания и удержание потребителей.

????Как проявлять творческий подход на рабочем месте | 6 способов найти это

Улучшает общение

Открытость – ключ к успеху в командной работе. Он хорошо используется в такой организационной структуре, где члены команды могут делиться идеями для решения проблемы непосредственно высшему руководству, что способствует бесперебойному потоку информации и облегчает сотрудникам возможность внести свой вклад в величие и инновации (Смитсон, 2022).

Обогащайте чувство принадлежности

Этот тип организации создает взаимопонимание между членами команды. Члены команды заботятся друг о друге. Они не просто коллеги по работе, не просто соревнуются друг с другом за признание. Всегда есть член команды, который готов помочь другому, когда у него или у него возникнут трудности. Командные компании прививают более дружелюбную культуру. Вместе все работают ради одних и тех же целей и совершенствуются.

Повышает эффективность

Когда устраняется бюрократия и уровни управления, члены команды реагируют и действуют быстрее, чем в других организационных структурах. Без необходимости передавать информацию вверх и вниз по цепочке подчинения сотрудники могут обнаруживать проблемы и реагировать на них в режиме реального времени. Это приводит к эффективности.

Недостатки командной организационной структуры

При применении командной структуры проблемы неизбежны. Давайте посмотрим, какие у него недостатки!

Увеличить вероятность конфликтов

Высока вероятность командного конфликта. Разнообразие мнений способствует поиску лучших решений, но также и раздражает. Чем больше людей, тем больше вероятность того, что в какой-то момент гнев вспыхнет. Вы можете услышать о сплетнях на рабочем месте. Да, часто можно увидеть людей, которые не так способны или квалифицированы, и ходят слухи, что им платят больше, чем опытным людям. Драма!

💡Нет лучшего способа объединить всех, чем мероприятия по построению команды. Вам также может понравиться Командообразующие мероприятия для работы | 10+ самых популярных видов

Скрывает неэффективных членов команды

Во многих случаях руководителям команд бывает сложно отличить продуктивных членов команды от других, которые редко вносят свой вклад в достижение цели, поскольку задачи по выполнению выполняются всей командой. Другая причина этого — человек, который чувствует, что он не соответствует определенной корпоративной культуре или команде, потому что это не соответствует его стилю работы и ценностям.

💡Как бороться с неэффективными сотрудниками? Будьте готовы к тому, что ваша команда справится обратная связь 360 градусов с AhaSlides!

Несовместимая рабочая среда

Не говоря уже о том, что члены команды имеют разный уровень опыта и знаний. Люди не чувствуют себя на одном уровне. Всегда есть члены команды, которые могут сопротивляться работе в команде, поскольку самостоятельная работа помогает им добиваться качественных результатов. Это создает феномен «не командного игрока», когда возникает конфликт личностей, приводящий к трениям между сотрудниками.

💡Каждый член команды должен получать равное внимание и заботу. Написано для вас: Освоение управления привлечением талантов | Комплексное руководство

Паранойя продуктивности

Виртуальные команды — это совершенно другой уровень сложности. Почти всем удаленным членам команды требуется больше доверия и полномочий со стороны своих работодателей, чтобы качественно выполнять свою работу. Однако многие менеджеры серьезно обеспокоены паранойя продуктивности: Говорят, что 85% руководителей считают, что сотрудники работают недостаточно усердно, если они не могут наблюдать за ними лично.

💡Найдите лучший способ управлять командой, работающей удаленно. Проверить: Управление удаленными командами | 8 советов экспертов с примерами в 2023 году

Советы по эффективной командной работе от AhaSlides

Альтернативный текст


Ищете больше развлечений во время собраний?

Соберите членов своей команды, приняв участие в веселой викторине на AhaSlides. Зарегистрируйтесь, чтобы пройти бесплатный тест из библиотеки шаблонов AhaSlides!


🚀 Получите бесплатную викторину☁️

Каковы лучшие примеры командной организационной структуры?

Многие компании добились успеха в управлении сетью команд для достижения долгосрочных целей. И как эти компании прилагают усилия для поддержания успеха в командной организационной структуре.

Google – пример командной организационной структуры

Для Google командная структура является ключом к процветанию. Google имеет кросс-функциональную организационную структуру, в которой особое внимание уделяется управлению командой. Чтобы сформировать персонал таким образом, чтобы способствовать росту организации, вышеперечисленные функции используются на основе сотрудников. Помимо использования подхода распределенного лидерства, компания также прилагает усилия к вовлечению команды и расширению командной динамики. Что еще более важно, каждый имеет одинаковое право и шанс проявить свои идеи и внести свой вклад в успех компании.

Виртуальные команды в Google - Пример организационной структуры на основе команды

Deloitte — Пример командной организационной структуры

Межфункциональные команды уже много лет используются в стратегии управления Deloitte. Согласно прогнозам Deloitte на 2017 год, «небольшие, наделенные полномочиями команды более эффективны в разработке решений, адаптированных к клиентам, рынкам и географическим регионам».

В недавнем отчете также говорится о необходимости «создания динамических сетей уполномоченных команд, которые общаются и координируют деятельность уникальными, мощными и цифровыми способами». Компания считает, что команды — это наиболее влиятельный способ улучшить способность организации чувствовать изменения в окружающей среде и быстро реагировать на них.

Основные выводы

Сотрудничество имеет важное значение для любой успешной команды и способствует общему успеху организации. В командной организационной структуре лидеры должны способствовать здоровой конкуренции между членами команды и предотвращать командные конфликты. Есть много способов эффективно способствовать командной работе, даже если это виртуальная команда.

???? AhaSlides поощряет командные связи виртуальными способами с помощью интерактивных функций и функций совместной работы, которые помогают руководителям проводить увлекательные тренинги, формировать команду и проводить опросы.

Обратная связь может повысить эффективность общения на рабочем месте. Соберите мнения и мысли своих коллег с помощью советов «Анонимной обратной связи» от AhaSlides.

Часто задаваемые вопросы

У вас есть вопросы? Мы подготовили для вас лучшие ответы!

Каковы 5 особенностей команды?

Вот пять характеристик высокоэффективной команды:

  • Четкое лидерство
  • Определенные роли и обязанности
  • Доверие и уважение
  • Открытое общение
  • Профессиональный рост

Что такое организационный бункер?

Организационная разрозненность иллюстрирует бизнес-подразделения, которые работают независимо и избегают обмена информацией с другими подразделениями одной компании. Это означает, что профессионалы общаются и сотрудничают только с коллегами, находящимися с ними в одной зоне. 

В чем разница между командой и бункером?

Силосы — это особая команда, которая работает целенаправленно и изолирует себя от других команд или всей организации. В большинстве случаев организации стремятся разрушить разрозненность и создать межфункциональные команды.

Какую организационную структуру использует большинство компаний?

Функциональная или ролевая структура является одной из самых популярных организационных структур. В функциональной структуре существуют различные отделы, отвечающие за определенные функции или задачи, такие как маркетинг, финансы, операции и человеческие ресурсы.

Ref: Risepeople | В самом деле | ОСК