Что такое отпуск FMLA? 4 правильных способа практиковаться в 2024 году (с часто задаваемыми вопросами)

Когда вы сталкиваетесь с серьезным заболеванием, затрагивающим вас, вашего партнера или вашу семью, перерыв в работе может быть необходимым, но стрессовым, особенно когда вы беспокоитесь о сохранении работы и стабильности дохода. К счастью, отпуск FMLA может принести некоторое облегчение. Если вы не можете работать из-за серьезных проблем со здоровьем или вам нужно заботиться о своих близких, Выйти из ФМЛА предлагает неоплачиваемый отпуск и защиту занятости. 

Итак, если вы сотрудник или работодатель и хотите узнать больше об отпуске по FMLA, продолжайте читать!

• Что такое отпуск FMLA? 
• Кто может использовать отпуск FMLA?
• Как правильно оформить отпуск по FMLA?
• Часто задаваемые вопросы об отпуске FMLA 
• Основные выводы

Дополнительные полезные советы по управлению персоналом

• Лучшее исследование вовлеченности сотрудников
• Уровень удержания сотрудников 
• Планирование тренировки
• Функция управления человеческими ресурсами
• Субботний отпуск
• Примеры дополнительных преимуществ

Что такое отпуск FMLA? 

Отпуск FMLA (Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни) — это федеральный закон в США, который предоставляет некоторым работникам неоплачиваемый отпуск продолжительностью до 12 недель в течение 12 месяцев по определенным семейным и медицинским причинам.

FMLA создан, чтобы помочь сотрудникам выполнять свои рабочие и семейные обязанности, позволяя им увольняться с работы при определенных обстоятельствах, не опасаясь потерять работу или пособия по медицинскому страхованию.

В соответствии с FMLA сотрудники, имеющие право на отсутствие, могут взять на себя отсутствие по следующим причинам:

• Рождение и уход за новорожденным ребенком;
• передача ребенка на усыновление или воспитание;
• Позаботиться о ближайшем члене семьи (супруга, ребенок или родитель) с серьезным заболеванием;
• Взять отпуск по болезни, если у работника тяжелое состояние здоровья, не позволяющее ему работать.

Кто может использовать отпуск FMLA?

Чтобы иметь право на отпуск по FMLA, работник должен соответствовать следующим критериям:

• Работа на застрахованного работодателя: FMLA применяется к частным работодателям с 50 и более сотрудниками, государственным учреждениям, начальным и средним школам. 
• Соответствовать требованиям по стажу работы: Работники должны отработать на своего работодателя не менее 12 месяцев по 1,250 часов. 
• Удовлетворить требования к местоположению: Сотрудники должны работать там, где у работодателя есть 50 или более сотрудников в радиусе 75 миль. 

Как правильно оформить отпуск по FMLA?

Если вы имеете на это право и должны взять отпуск по программе FMLA, следуйте установленным вашим работодателем правилам и процедурам подачи заявления и получения отпуска. Вот общие шаги по практике:

1/ Сообщите своему работодателю

Сообщите своему работодателю, что вам требуется FMLA. 

• В случае предполагаемого отдыха сообщите об этом как минимум за 30 дней.
• В случае непредвиденного отпуска сообщите об этом как можно скорее, как правило, в тот же день, когда вы узнали о необходимости, или на следующий рабочий день.
• Если вам оказывается неотложная медицинская помощь, ваш представитель (ваш супруг или взрослый член семьи) может сделать это за вас.

Вам не нужно раскрывать свой диагноз, но вы должны предоставить информацию, подтверждающую, что ваш отпуск обусловлен заболеванием, защищенным FMLA.

2/ Запросить документы FMLA 

Ваш работодатель должен предоставить вам эти документы в течение пяти рабочих дней с момента вашего запроса и уведомить вас о вашем праве на участие в программе FMLA (имеете ли вы право или нет - если вы не имеете права, укажите хотя бы одну причину, почему).

Они также должны уведомить вас о ваши права и обязанности в соответствии с FMLA.

3/ Заполните документы FMLA

Заполните документы FMLA полностью и точно. Не забудьте предоставить всю необходимую информацию, включая причину вашего отпуска и предполагаемую продолжительность вашего отпуска. Если ваш работодатель запрашивает медицинскую справку, у вас обычно есть 15 календарных дней, чтобы предоставить ее. 

4/ Возьмите отпуск FMLA

Как только ваш работодатель одобрит ваш запрос FMLA, вы можете взять утвержденный отпуск. 

Ваш работодатель должен продолжать ваше групповое медицинское страхование, пока вы находитесь на FMLA. Даже если ваш отпуск не оплачивается, вы, как правило, будете платить ту же долю страховых взносов, что и раньше. И вы можете продолжать работать на той же или аналогичной работе по возвращении.

Часто задаваемые вопросы об отпуске FMLA 

1/ Оплачивается или не оплачивается отпуск по FMLA? 

Отпуска FMLA обычно не оплачиваются. Однако сотрудники могут использовать любой накопленный оплачиваемый отпуск (например, больничный, отпуск или личные дни) во время своего отпуска по FMLA.

2/ Может ли работодатель потребовать от работника использования оплачиваемого отпуска во время получения FMLA? 

Да. Работодатели могут потребовать от сотрудников использовать любой накопленный оплачиваемый отпуск во время отпуска по FMLA.

3/ Что происходит с медицинскими льготами работника во время действия FMLA? 

Медицинские льготы сотрудников должны сохраняться во время их отпуска по FMLA, как если бы они все еще активно работали. Однако работник может нести ответственность за уплату своей доли любых страховых взносов по медицинскому страхованию.

4/ Можно ли уволить сотрудника за получение FMLA? 

Нет, сотрудников нельзя уволить за то, что они взяли отпуск по FMLA. Однако сотрудники могут быть уволены по причинам, не связанным с их отпуском по FMLA, например, из-за плохой работы.

В случае отпуска FMLA может быть важно собрать отзывы сотрудников, чтобы убедиться, что политика реализуется правильно и что сотрудники чувствуют поддержку на протяжении всего процесса. Опросы также могут помочь определить области, в которых можно сделать улучшения, и предоставить HR ценную информацию об опыте сотрудников, проходящих FMLA.

. AhaSlides может быть отличным способом получить обратную связь. Кроме того, AhaSlides' функции разрешить анонимность, что помогает сотрудникам чувствовать себя комфортно, предоставляя честную обратную связь, не опасаясь репрессалий. Предоставляя сотрудникам возможность анонимно задавать вопросы и опасения, отдел кадров может получить ценную информацию о том, как сотрудники переживают процесс увольнения по FMLA, и определить области, требующие улучшения. 

Основные выводы

В заключение, отпуск FMLA может стать настоящим спасением, если вы или ваш близкий человек столкнулись с серьезным заболеванием. Не забудьте проверить, имеете ли вы право на получение отпуска, и следовать правильным процедурам подачи заявления на отпуск. Не стесняйтесь открыто общаться со своим работодателем и предоставлять необходимую документацию. 

А если вы работодатель, рассмотрите возможность использования анонимных опросов для сбора отзывов от ваших сотрудников и улучшения вашей кадровой политики. Работая вместе, мы можем создать благоприятную рабочую среду, в которой приоритетом будет здоровье и благополучие всех участников.

*Официальная статья на Выйти из ФМЛА