Насколько, по вашему мнению, Хосин Канри «Планирование» эффективно в современном бизнесе? Стратегическое планирование развивается каждый день, чтобы адаптироваться к постоянно меняющемуся миру, но основными целями являются устранение отходов, улучшение качества и повышение ценности для клиентов. И на какие цели направлено планирование Хосин Канри?
Раньше планирование Хосин Канри не было столь популярным, но многие эксперты утверждают, что этот инструмент стратегического планирования является тенденцией, которая набирает популярность и эффективность в современной бизнес-среде, где изменения происходят быстро и сложно. И теперь настало время вернуть его и извлечь из этого максимум пользы.
| Когда было Планирование Хосин Канри впервые представили? | 1965 в Японии |
| Кто основал Хосин Канри? | Доктор Йоджи Акао |
| Что еще называют планированием Хосин? | Развертывание политики |
| Какие компании используют Хосин Канри? | Тойота, HP и Xerox |
Содержание
- Что планирует Хосин Канри?
- Внедрить матрицу Хосин Канри X
- Преимущества планирования Хосин Канри
- Недостатки планирования Хосин Канри
- Как использовать метод Хосин Канри для стратегического планирования?
- Основные выводы
- Часто задаваемые вопросы
Что планирует Хосин Канри?
Hoshin Kanri Planning — это инструмент стратегического планирования, который помогает организациям согласовывать цели всей компании с повседневной работой отдельных участников на разных уровнях. На японском языке слово «хосин» означает «политика» или «направление», а слово «канри» означает «менеджмент». Таким образом, все слова можно понимать так: «Как мы собираемся управлять нашим направлением?»
Этот метод возник из бережливого управления, которое заставляет всех сотрудников работать над достижением одних и тех же целей с целью повышения экономической эффективности, повышения качества и ориентации на клиента.
Внедрить матрицу Хосин Канри X
Говоря о планировании Хосин Канри, лучший метод планирования процессов визуально представлен в Матрице Хосин Канри X. Матрица используется для определения того, кто над какой инициативой работает, как стратегии связаны с инициативами и как они соотносятся с долгосрочными целями. Вот как это работает:
- Юг: долгосрочные цели: Первым шагом является определение долгосрочных целей. В каком общем направлении вы хотите развивать свою компанию (отдел)?
- Запад: Ежегодные цели: Из долгосрочных целей разрабатываются годовые цели. Чего вы хотите достичь в этом году? В матрице между долгосрочными целями и годовыми целями вы отмечаете, какая долгосрочная цель соответствует какой годовой цели.
- Север: приоритеты высшего уровня: Далее вы разрабатываете различные действия, которые хотите выполнить для достижения годовых результатов. В матрице в углу вы снова связываете предыдущие годовые цели с различными приоритетами для достижения этих целей.
- Восток: цели для улучшения: На основе приоритетов высшего уровня вы создаете (числовые) цели, которые необходимо достичь в этом году. Опять же, в поле между приоритетами верхнего уровня и целями вы отмечаете, какой приоритет на какую цель влияет.
Однако некоторые критики утверждают, что, хотя X-Matrix визуально впечатляет, она может отвлекать пользователя от фактического следования инструкциям. PDCA (Планируй-Делай-Проверяй-Действуй), особенно части «Проверка» и «Действие». Поэтому важно использовать его в качестве руководства, но не упускать из виду общие цели и процесс постоянного улучшения.
Преимущества планирования Хосин Канри
Вот пять преимуществ использования планирования Хосин Канри:
- Определите видение вашей организации и проясните, в чем оно заключается.
- Побудите организации сосредоточиться на нескольких важных стратегических инициативах, а не распылять ресурсы слишком сильно.
- Расширение возможностей сотрудников на всех уровнях и повысить их чувство сопричастности к бизнесу, потому что у каждого есть одинаковый шанс участвовать и внести свой вклад в достижение одной и той же цели.
- Максимизируйте достижение согласованности, сосредоточенности, заинтересованности, постоянного совершенствования и скорости в своих усилиях по достижению своих целей.
- Систематизировать стратегическое планирование и обеспечить структурированный и единый подход: чего нужно достичь и как этого добиться.
Недостатки планирования Хосин Канри
Давайте перейдем к пяти проблемам использования этого инструмента стратегического планирования, с которыми сегодня сталкиваются предприятия:
- Если цели и проекты внутри организации не совпадают, процесс Хосин может дать сбой.
- Семь шагов Хосин не включают оценку ситуации, что может привести к непониманию текущего состояния организации.
- Метод планирования Хосин Канри не может преодолеть страх внутри организации. Этот страх может стать препятствием для открытого общения и эффективной реализации.
- Реализация Хосин Канри не гарантирует успеха. Это требует приверженности, понимания и эффективного исполнения.
- Хотя Хосин Канри может помочь согласовать цели и улучшить коммуникацию, он не создает автоматически культуру успеха внутри организации.
Если вы хотите в конечном итоге преодолеть разрыв между стратегией и реализацией, нет лучшего способа реализовать Хосин 7-шаговый процесс. Полностью структура описана следующим образом:
Шаг 1: Определите видение и ценности организации
Первым и главным шагом является визуализация будущего состояния организации, оно может быть вдохновляющим или амбициозным, достаточно сложным, чтобы бросить вызов и вдохновить сотрудников на демонстрацию высокой производительности труда. Обычно это делается на уровне руководства и направлено на определение текущего состояния организации в отношении вашего видения, процесса планирования и тактики исполнения.
Например, AhaSlides стремится стать ведущей платформой для интерактивных инструментов для презентаций и совместной работы, ее видение и миссия включают инновации, удобство для пользователя и постоянные улучшения.
Шаг 2. Создайте прорыв 3-5 лет Цели (БТО)
На втором этапе бизнес устанавливает обязательные для достижения сроки в течение 3–5 лет, например, приобретение нового направления бизнеса, изменение рынков и разработка новых продуктов. Этот период времени обычно является золотым периодом для бизнеса, чтобы прорваться на рынок.
Например, прорывной целью Forbes может стать увеличение цифровой читательской аудитории на 50% в течение следующих 5 лет. Это потребует значительных изменений в их контент-стратегии, маркетинге и, возможно, даже в дизайне веб-сайтов.
Шаг 3: Разработайте годовые цели
Этот шаг направлен на постановку годовых целей и означает разложение BTO бизнеса на цели, которые необходимо будет достичь к концу года. Бизнес должен следовать выбранному курсу, чтобы в конечном итоге увеличить акционерную стоимость и оправдать квартальные ожидания.
Возьмем в качестве примера годовые цели Toyota. Они могут включать увеличение продаж гибридных автомобилей на 20%, снижение производственных затрат на 10% и улучшение показателей удовлетворенности клиентов. Эти цели будут напрямую связаны с их прорывными задачами и видением.
Шаг 4. Установите годовые цели
Четвертый шаг семиэтапного метода планирования Хансин подразумевает принятие мер. Различные стратегические тактики применяются для отслеживания прогресса на еженедельной, ежемесячной и ежеквартальной основе, чтобы обеспечить небольшие улучшения, ведущие к достижению годовых целей. Руководители среднего звена или линия фронта отвечает за ежедневное администрирование.
Например, для развертывания своих годовых целей, AhaSlides преобразовала свою команду в отношении назначения задач. Команда разработчиков приложила много усилий, чтобы ежегодно вводить новые функции, в то время как команда маркетинга могла сосредоточиться на выходе на новые рынки с помощью методов SEO.
Шаг 5: Реализация годовых целей (хосины/программы/инициативы/AIP и т. д.)
Для лидеров операционной эффективности жизненно важно достичь ежегодных целей в отношении ежедневной управленческой дисциплины. На этом уровне процесса планирования Хосин Канри команды менеджеров среднего звена тщательно и детально планируют тактику.
Например, Xerox может запустить новую маркетинговую кампанию по продвижению своей последней линейки экологически чистых принтеров. Они также могли бы инвестировать в исследования и разработки для повышения эффективности и устойчивости своей продукции.
Шаг 6: Ежемесячный обзор эффективности
После определения целей на корпоративном уровне и их каскадирования на уровне управления предприятия проводят ежемесячные обзоры для постоянного отслеживания прогресса и мониторинга результатов. На этом этапе важное значение имеет лидерство. Предлагается ежемесячно управлять общей повесткой дня или действиями для встреч один на один.
Например, у Toyota, скорее всего, будет надежная система ежемесячных обзоров производительности. Они могут отслеживать ключевые показатели эффективности (KPI), такие как количество проданных автомобилей, производственные затраты и оценки отзывов клиентов.
Шаг 7: Ежегодный обзор эффективности
В конце каждого года наступает время поразмыслить над планом Хосин Канри. Это своего рода ежегодная «проверка», позволяющая убедиться в том, что компания находится в здоровом развитии. Это также лучший повод для бизнеса поставить цели на следующий год и возобновить процесс планирования Хосин.
В конце 2023 года IBM проверит свою эффективность на соответствие годовым целям. Они могут обнаружить, что превысили свои цели в некоторых областях, таких как услуги облачных вычислений, но не достигли своих целей в других, например, в продажах оборудования. Этот обзор затем послужит основой для их планирования на следующий год, что позволит им при необходимости скорректировать свои стратегии и цели.
Основные выводы
Эффективное стратегическое планирование часто сопровождается обучение персонала. Использование AhaSlides чтобы сделать ежемесячные и ежегодные тренинги для персонала более интересными и убедительными. Это динамический инструмент для презентаций с конструктором тестов, создателем опросов, облаком слов, вращающимся колесом и многим другим. Сделайте свою презентацию и программу обучения в 5 минут AhaSlides сейчас!
Часто задаваемые вопросы
Каковы 4 этапа планирования Хосин?
Четыре этапа планирования «Хонсин» включают: (1) стратегическое планирование; (2) Тактическая разработка, (3) Принятие мер и (4) Обзор для корректировки.
Что такое техника планирования Хосин?
Метод планирования Хосин, также известный как «Управление политикой», состоит из 7 этапов. Он используется в стратегическом планировании, при котором стратегические цели доводятся до сведения всей компании, а затем претворяются в жизнь.
Является ли Хосин Канри инструментом бережливого производства?
Да, он следует принципу бережливого управления, при котором неэффективность (из-за отсутствия связи и управления между различными отделами внутри компании) устраняется, что приводит к повышению качества работы и улучшению качества обслуживания клиентов.
Ref: все о худом | ландшафт
