8+ советов экспертов по управлению удаленными командами | W Примеры | 2024 год

В современную цифровую эпоху навыки управление удаленными командами стали необходимыми для любого лидера. Независимо от того, новичок ли вы в этой концепции или хотите улучшить свои существующие навыки, в этом blog В этой статье мы рассмотрим практические советы, инструменты и примеры эффективного управления удаленными командами, которые помогут вам развивать сотрудничество, поддерживать мотивацию и достигать выдающихся результатов в виртуальной среде.

Оглавление

• Что означает управление удаленными командами?
• Каковы проблемы управления удаленными командами?
• Советы по эффективному управлению удаленными командами (с примерами)
  • 1/ Четкое общение является ключевым моментом
  • 2/ Установите ожидания и цели
  • 3. Поощряйте автономию
  • 4/ Регулярная обратная связь и рост
  • 5/ Сочувствие и поддержка
  • 6/ Продвижение виртуальной связи
  • 7. Признание успеха и радость от него
  • 8/ Выберите правильные инструменты
• Заключение
• Часто задаваемые вопросы

Советы для лучшего взаимодействия

• Управление межфункциональными командами
• Инструмент для совместной работы Google
• Самоуправляемая команда

Что означает управление удаленными командами?

Забудьте времена угловых кабинок и совместных походов за кофе. Удаленные команды могут быть разбросаны по континентам, их лица сияют во время видеозвонков из залитых солнцем кафе на Бали в уютные гостиные в Лондоне. Ваша задача, как их маэстро, — поддерживать гармонию музыки, чтобы все были синхронизированы и достигали своих творческих высот, даже если между ними есть мили виртуального пространства.

Это, конечно, уникальный вызов. Но при наличии правильных инструментов и мышления управление удаленными командами может стать симфонией продуктивности и сотрудничества. Вы станете мастером виртуального общения, помощником рассеянных душ и техническим гением, способным устранить любую путаницу часовых поясов.

Каковы проблемы управления удаленными командами?

Управление удаленными командами сопряжено с собственным набором проблем, требующих продуманных решений. Эти проблемы включают в себя:

1. Борьба с одиночеством

Заметное исследование, проведенное Организационный психолог Линн Холдсворт обнаружили примечательный аспект удаленной работы на полный рабочий день — ошеломляющий 67-процентный всплеск чувства одиночества по сравнению с традиционными условиями в офисе. Это чувство изоляции может иметь далеко идущие последствия, влияя на командный дух и личное благополучие.

2/ Установление значимых связей

Согласно Исследование Jostle и Dialactic, 61 % сотрудников выражают чувство меньшей связи с коллегами из-за удаленной работы, 77 % сообщают о значительном сокращении социального взаимодействия (или его полном отсутствии) с коллегами, а 19 % указывают, что удаленная работа привела к чувству изоляции.

Это препятствие потенциально влияет на их мотивацию и вовлеченность. Создание чувства принадлежности и поощрение регулярных взаимодействий имеет решающее значение.

3/ Работа с разными часовыми поясами 

Координировать работу, когда члены команды разбросаны по разным часовым поясам, может быть довольно сложно. Выяснение того, когда запланировать встречи и обеспечить совместную работу всех в режиме реального времени, может показаться решением сложной головоломки.

4. Обеспечение выполнения работы и сохранение продуктивности 

Когда вы работаете удаленно без прямого контроля, некоторым членам команды может быть сложно сохранять сосредоточенность и ответственность. Установление ожиданий и измерение эффективности становится чрезвычайно важным.

5. Ценить разные культуры 

С членами команды из разных слоев общества существуют разные способы работы, общения и празднования праздников. Быть внимательным к этим различиям является ключом к созданию гостеприимной и инклюзивной среды.

6/ Поиск правильного баланса между доверием и контролем 

Принятие решения о том, сколько свободы дать членам команды для самостоятельной работы по сравнению с тщательным контролем, является большой проблемой в ситуациях удаленной работы.

7/ Поддержание здорового баланса между работой и личной жизнью 

Удаленная работа иногда может стирать границы между работой и личной жизнью, что может привести к перегрузке. Тщательное управление имеет решающее значение для обеспечения здорового баланса и предотвращения выгорания.

Советы по эффективному управлению удаленными командами (с примерами)

Управление удаленными командами может быть как полезным, так и сложным. Чтобы помочь вам сориентироваться в этом новом способе работы, вот несколько практических советов вместе с примерами:

1/ Четкое общение является ключевым моментом

При управлении удаленными командами четкое общение является краеугольным камнем успеха. Когда члены команды разбросаны по разным местам, потребность в эффективном общении становится еще более важной. Вот что вы можете сделать, чтобы все были на одной волне:

• Используйте различные средства коммуникации: Используйте комбинацию средств коммуникации для облегчения различных типов взаимодействия. Видеозвонки, электронная почта, чат-платформы и инструменты управления проектами — все это ценные ресурсы. 
• Регулярные видеопроверки: Запланируйте регулярные видеопроверки, чтобы имитировать ощущение личной встречи. Эти сессии можно использовать для обсуждения обновлений проекта, прояснения сомнений и обеспечения согласованности действий всех сторон. Например, настройте еженедельную видеовстречу, на которой каждый член команды делится своим прогрессом, проблемами и предстоящими задачами. 
• Решение проблем в реальном времени: Поощряйте членов команды использовать инструменты чата для получения быстрых разъяснений, обмена обновлениями и совместной работы над неотложными задачами. Это помогает продолжать движение, даже если люди находятся в разных часовых поясах.

???? Отъезд: Статистика удаленной работы

2/ Установите ожидания и цели

Четко определите задачи, сроки и ожидаемые результаты. Это гарантирует, что каждый знает свою роль и обязанности. Вот несколько советов:

• Разбить работу: Разделите большие задачи на более мелкие и объясните, кто должен выполнять каждую часть. Это помогает каждому понять свою роль.
• Скажите им, когда закончить: Установите сроки для каждой задачи. Это помогает всем управлять своим временем и выполнять дела по расписанию.
• Показать конечную цель: Объясните, как вы хотите, чтобы конечный результат выглядел. Это поможет вашей команде понять, над чем они работают.

3. Поощряйте автономию 

Доверьте членам вашей команды возможность самостоятельно управлять своей работой. Это повышает их уверенность и ответственность. Вот как вы можете дать вашей удаленной команде свободу самостоятельно выполнять свою работу.

• Верьте в них: Покажите, что вы доверяете своей команде, чтобы добиться цели. Это помогает им чувствовать себя более уверенно и ответственно.
• Работа в свободное время: Позвольте членам команды выбирать, когда они хотят работать. Например, если кто-то наиболее продуктивен утром, пусть он работает тогда. Если они выполняют свои задачи вовремя, все хорошо.

4/ Регулярная обратная связь и рост

Обеспечьте конструктивную обратную связь, чтобы помочь членам команды стать лучше и расти.

• Дайте полезный совет: Чтобы члены вашей команды знали, что у них получается хорошо и где они могут улучшиться, важно для их профессионального развития. Это помогает им выявить свои сильные и слабые стороны и поставить цели для улучшения. Конструктивная обратная связь также может мотивировать членов команды работать усерднее и полностью раскрыть свой потенциал.
• Разговор о целях: Регулярно говорите о том, что они хотят узнать или достичь. 
• Ежемесячные сеансы обратной связи: Назначайте встречи каждый месяц, чтобы поговорить о том, как у них дела. Обсудите их сильные стороны и предложите способы, которыми они могут стать еще лучше.
• Будьте открыты для обратной связи. Помните, что все постоянно учатся и растут. Будьте открыты для отзывов членов вашей команды и будьте готовы вносить изменения по мере необходимости.

5/ Сочувствие и поддержка

Признайте, что ситуация каждого человека уникальна. Проявите понимание и сочувствие к трудностям, с которыми они могут столкнуться вне работы. Вот как это можно сделать:

• Будьте сострадательны: Поймите, что члены вашей команды живут вне работы. У них могут быть семейные обязанности или личные дела.
• Слушай и учись: Обратите внимание на их проблемы и проблемы. Послушайте, через что они проходят, и попытайтесь понять их точку зрения.
• Гибкий график работы: Например, если кому-то нужно заботиться о своей семье или у него есть другие обязательства, разрешите ему иногда менять график работы. Таким образом, они могут управлять своими обязанностями, продолжая выполнять свою работу.

6/ Продвижение виртуальной связи 

Создавайте возможности для членов команды общаться на личном уровне. Это могут быть виртуальные перерывы на кофе, командные игры или обмен личными анекдотами. 

Вот различные виды деятельности, которыми вы можете заняться, чтобы сплотить вашу команду и укрепить ваше единство:

• 14 вдохновляющих игр для виртуальных встреч 
• 10 бесплатных онлайн-игр для тимбилдинга, которые избавят вас от одиночества
• 11+ командных мероприятий, которые никогда не раздражают ваших коллег

7. Признание успеха и радость от него

Крайне важно, чтобы ваша удаленная команда чувствовала, что ее достижения ценят. 

• Обратите внимание на их тяжелую работу: Обратите внимание на усилия, которые члены вашей команды прикладывают к своим задачам. Это дает им понять, что их работа имеет значение.
• Скажите «Отличная работа!»: Даже маленькое сообщение может значить очень многое. Отправка быстрого электронного письма или сообщения с виртуальным смайликом «дай пять» покажет, что вы болеете за них.
• Отмечайте вехи: Например, когда член команды завершает сложный проект, отправьте поздравительное письмо по электронной почте. Вы также можете поделиться своими достижениями во время командных собраний.

8/ Выберите правильные инструменты

Обеспечение вашей удаленной команды правильными технологиями имеет решающее значение для бесперебойной командной работы. Вот как вы можете предоставить им самое необходимое инструменты удаленной работы:

• Стратегический выбор программного обеспечения: Вариант для программного обеспечения и технологий, которые оптимизируют совместную работу и повышают производительность. Это гарантирует, что ваша команда может эффективно работать вместе, независимо от того, где они находятся.
• Точность управления проектами: Например, рассмотрите возможность использования платформ управления проектами, таких как Trello или Asana. Эти инструменты помогают делегировать задачи, отслеживать прогресс и поддерживать четкую связь внутри команды.

• Повышение уровня взаимодействия с AhaSlides: В дополнение к инструментам управления проектами вы можете использовать AhaSlides для улучшения различных аспектов удаленной работы вашей команды. Используйте его для динамические шаблоны которые привлекают и очаровывают вашу аудиторию. Включите интерактивные функции, такие как живые опросы, викторины, word cloud и Вопросы и ответы для поощрения участия во время встреч. Кроме того, вы можете использовать AhaSlides для мероприятий по сплочению команды, привносящих чувство веселья и товарищества в ваше виртуальное взаимодействие.

• Управляемое ознакомление: Убедитесь, что члены вашей команды хорошо разбираются в инструментах, которые вы представляете. Обеспечьте учебные пособия, обучение и поддержку, чтобы гарантировать, что каждый может эффективно использовать программное обеспечение.

Узнать подробности AhaSlides Шаблоны для гибридного тимбилдинга

Шаблон быстрого тимбилдинга

Слово облако ледоколы

Шаблон встречи всех рук

Заключение

Помните, что понимание потребностей каждого члена команды, содействие сотрудничеству и признание достижений необходимы для создания сильной и сплоченной удаленной команды. Имея правильные стратегии, вы сможете привести свою команду к достижению замечательных результатов, независимо от того, где она находится.

Часто задаваемые вопросы 

Ссылка: Forbes