Примеры полугодовых обзоров: 45+ лучших фраз для отзывов (с советами)

Полугодовой обзор стал более распространенным в процессе управления эффективностью сотрудников, поскольку он помогает создать здоровую корпоративную культуру с обратной связью и признанием вклада. Кроме того, результаты полугодового обзора упростят проведение аудиторских проверок в конце года для организации. А также продвигать и укреплять позитивные отношения между руководством и сотрудниками и повышать эффективность бизнеса.

Несмотря на многочисленные преимущества, эта концепция все еще вам незнакома. Итак, в сегодняшней статье мы рассмотрим полугодовой обзор и представим примеры полугодовых обзоров чтобы помочь вам оценить эффективно!

Содержание

• Что такое полугодовой обзор?
• Примеры полугодовых обзоров
• Советы по проведению эффективного полугодового обзора
• Основные выводы 

Советы по улучшению взаимодействия

• Оценка эффективности сотрудников
• 360-градусная обратная связь
• Примеры обратной связи с менеджером

Что такое полугодовой обзор?

Полугодовой обзор — это процесс управления эффективностью, который включает в себя оценку работы сотрудников, включая их самооценку.

Обычно это происходит в середине года и может принимать форму обзора в небольшой группе или официального обсуждения один на один между сотрудником и менеджером. Для полугодового обзора потребуются следующие результаты:

• Оценивайте прогресс сотрудников в достижении их текущих целей и устанавливайте новые (при необходимости), соответствующие целям организации.
• Оценивайте эффективность сотрудников и следите за тем, чтобы они следовали намеченному плану и сосредоточивались на правильных приоритетах.
• Анализируйте эффективность работы сотрудников, определяйте сильные стороны и области, требующие улучшения.

Кроме того, это также возможность для сотрудников поделиться своим мнением, взглядами и проблемами. Это помогает менеджерам признавать вклад сотрудников и обеспечивать необходимые рекомендации и поддержку.

Лучшие способы вовлечения в работу

• обратная связь 360 градусов
• Примеры отзывов менеджеров

Примеры полугодовых обзоров

Примеры полугодовых обзоров эффективности

1/ ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТЬ – Примеры полугодового обзора

Эмма — трудолюбивый и целеустремленный сотрудник. Она также обладает сильными техническими навыками благодаря своему многолетнему опыту работы. 

Проблема Эммы, с другой стороны, заключается в том, что она слишком много внимания уделяет второстепенным деталям, игнорируя при этом общую картину своего задания или целей группы. Это приводит к тому, что она замедляет рабочий процесс, увлекается ненужными делами, срывает сроки и влияет на производительность команды.

Как менеджер Эммы, вы можете просматривать и оставлять ей отзывы следующим образом:

Положительный отзыв:

• Трудолюбивый, перфекционист и очень дотошный в выполнении задач.
• Профессионально и с большим энтузиазмом выполнить работу качественно.
• Предлагайте идеи и решения задач, стоящих перед командой.

Требуется улучшение:

• Неиспользование в полной мере потенциала для повышения эффективности и повышения производительности.
• Легко отвлекается и рассеивает энергию и не поставленные задачи.
• Частые срывы сроков, отсутствие обязательств вовремя завершить работу, что приводит к тому, что (список задач) многократно пересматривается.

Решение: 

• Можно использовать инструменты тайм-менеджмента или попросить пройти обучение, чтобы улучшить навыки тайм-менеджмента.
• Выявляйте пожиратели времени и расставляйте приоритеты для задач, чтобы повысить производительность. 
• Создайте личный план развития и ставьте цели SMART и отслеживайте прогресс в их достижении. 

2/ РЕШЕНИЕ ПРОБЛЕМ – Примеры полугодового обзора

Чендлер — сотрудник отдела маркетинга. При осознании того, что клиенты плохо реагируют на новую кампанию продукта и есть риск не выполнить KPI. Он сразу же находит проблему и причину, по которой они не удовлетворяют потребности клиентов с помощью различных методов опроса.

После месяца настройки и пробы новых подходов. Его кампания прошла успешно и превысила KPI.

Вот что вы можете поощрить и выразить признательность за усилия Ченлдера.

Положительный отзыв:

• Умеет решать проблемы быстро и творчески.
• Способен предложить несколько вариантов решения проблемы.
• Сотрудничайте и хорошо общайтесь с членами и другими отделами для решения проблем.

Требуется улучшение:

• Не готовить план B или план C, если план реализации дает результаты, которые не так хороши, как ожидалось.
• Нужно ставить более подходящие и реалистичные цели, чтобы корректировать их при возникновении проблем.

Решение: 

• Может улучшить решения командного мозгового штурма.
• Может попросить помощи с трудностями.

3/ КОММУНИКАЦИЯ – Примеры полугодового обзора

Лан — сотрудник с хорошими техническими навыками. Хотя она работает в компании уже год, она до сих пор не может найти способ эффективно общаться с командой или с менеджером. 

Во время встреч она часто молчит или с трудом ясно выражает свои мысли коллегам. Иногда это вызывает недоразумения и задержки в работе.

Как ее менеджер, вы можете помочь ей с

Положительный отзыв:

• Имейте хорошие навыки слушания, чтобы давать обратную связь и мнения, когда это необходимо.
• Непредвзято принимайте комментарии других о вашем самовыражении и коммуникативных навыках.

Требуется улучшение:

• Не имея уверенности общаться с людьми ясно и недвусмысленно.
• Незнание того, как и о чем общаться с членами команды и непосредственными подчиненными, приводит к двусмысленности и непониманию.

Решение: 

• Может планировать улучшить коммуникативные навыки с помощью программ обучения и коучинга, предлагаемых компанией.

4/ ПОДОТЧЕТНОСТЬ – Примеры полугодового обзора

Рэйчел — специалист по маркетингу в рекламном агентстве. Она обладает сильными творческими способностями и техническими знаниями. Но последние полгода она пренебрегает работой, срывает сроки и не отвечает на звонки клиентов. 

Когда ее спрашивают об этой проблеме, она часто избегает и обвиняет коллег или оправдывается внешними причинами. Кроме того, она также жаловалась на то, что ей приходится выполнять слишком много планов самостоятельно.

Как руководитель, вы должны обсудить с ней этот вопрос следующим образом:

Положительный отзыв:

• Обладать хорошими профессиональными навыками и может направлять и помогать коллегам.
• Имейте четкое видение и предпринимайте соответствующие шаги для достижения цели.
• Используйте творческий подход на работе, регулярно обновляя перспективы.

Требуется улучшение:

• Не готовы, ответственны и недостаточно зрелы, чтобы взять на себя ответственность за работу.
• Отсутствие навыков тайм-менеджмента и расстановки приоритетов в рабочих задачах.
• Неэффективные навыки общения и сотрудничества с коллегами.

Решение: 

• Может попросить помощи у менеджера и членов команды, чтобы уменьшить нагрузку
• Совершенствуйте навыки тайм-менеджмента и управления проектами.
• Соблюдайте сроки и регулярно отчитывайтесь о ходе работ перед руководителем.

5/ ЛИДЕРСТВО – Примеры полугодового обзора

Клер — руководитель группы разработки технологий вашей компании. Однако у нее возникли проблемы с некоторыми аспектами своей руководящей роли, особенно с мотивацией и вовлечением своей команды.

Проводя с ней полугодовой обзор, вы получаете следующие оценки:

Положительный отзыв:

• Иметь возможность обучать и тренировать членов команды, а также стажеров с ее сильными профессиональными навыками.
• Иметь видение и уметь ставить цели команды в соответствие с целями организации.

Требуется улучшение:

• Не имея стратегии мотивации сотрудников чтобы помочь членам команды почувствовать себя вовлеченными и повысить производительность труда.
• Не научились навыкам слушания или предоставили инструменты, помогающие членам команды давать отзывы и мнения.
• Неопределение стиля руководства, который подходит ей и команде.

Решение: 

• Улучшите лидерские навыки, пройдя обучение лидерству и эффективные методы управления. 
• Обеспечьте более частую обратную связь и признание команды и работайте над укреплением отношений с ними. 

Примеры самооценки в середине года

Вместо того, чтобы менеджер предоставлял обратную связь и решения, самооценка в середине года дает сотрудникам возможность подумать о своей работе за последние шесть месяцев. 

Вот несколько примеров вопросов, которыми могут руководствоваться сотрудники при проведении самооценки в середине года:

• Каковы были мои самые значимые достижения в первой половине года? Как я способствовал успеху команды?
• С какими трудностями я столкнулся и как я их преодолел? Просил ли я о помощи, когда это было необходимо?
• Какие новые навыки или знания я приобрел? Как я применил их в своей роли?
• Выполнил ли я свои целевые показатели эффективности за первые шесть месяцев года? Если нет, какие шаги я могу предпринять, чтобы вернуться на правильный путь?
• Эффективно ли мое сотрудничество с моей командой и другими отделами? Продемонстрировал ли я эффективные навыки общения и сотрудничества?
• Получил ли я отзыв от моего руководителя или коллег, который мне нужно решить? Какие действия я могу предпринять для улучшения в этих областях?
• Каковы мои цели на второе полугодие? Насколько они согласуются с целями и приоритетами организации?

Советы по проведению эффективного полугодового обзора

Вот несколько советов по проведению успешного полугодового обзора:

• Подготовьтесь заранее: Прежде чем начать, просмотрите должностную инструкцию сотрудника, цели его работы и отзывы из предыдущих обзоров. Это поможет вам определить конкретные области для обсуждения и обеспечить наличие всей необходимой информации.

• Установите четкие ожидания: Предоставьте сотрудникам четкие инструкции и повестку дня о том, что от них ожидается во время проверки, включая темы для обсуждения, продолжительность встречи и любые необходимые документы или данные.

• Двусторонняя связь: Полугодовой обзор должен быть обсуждением, а не просто обзором эффективности. Поощряйте сотрудников делиться своими мыслями и мнениями, задавать вопросы и оставлять отзывы.

• Приведите конкретные примеры: Используйте конкретные примеры, чтобы проиллюстрировать моменты и предоставить доказательства хорошей работы или области для улучшения. Это поможет сотрудникам понять свои сильные и слабые стороны и определить действенные шаги для улучшения.

• Определите возможности роста: Определите возможности обучения или ресурсы, которые могут помочь сотрудникам улучшить свои навыки и производительность и поставить новые цели.

• Регулярное сопровождение: Запланируйте регулярные проверки сотрудников, чтобы отслеживать прогресс в достижении целей и обеспечивать постоянную обратную связь и поддержку.

Основные выводы

Надеемся, что эти конкретные примеры полугодовых обзоров дали вам представление о том, чего ожидать от полугодового обзора, в том числе о том, как оценивать эффективность работы сотрудников и предлагать рекомендации по самооценке сотрудников.

И обязательно ознакомьтесь с функции и библиотека шаблонов of AhaSlides для облегчения регулярной обратной связи с сотрудниками и проведения успешных обзоров производительности!