Вы когда-нибудь заходили утром на офисную кухню и обнаруживали, что ваши коллеги сгрудились вокруг стола в глубокой дискуссии? Наливая кофе, вы слышите фрагменты «обновлений команды» и «блокировщиков». Вероятно, это ежедневная работа вашей команды. встреча в действии.
Поэтому в этой статье мы разъясним, что такое ежедневный стендап-митинг, а также лучшие практики, которые мы узнали из первых рук. Погрузитесь в пост!
Содержание
- Что такое ежедневная встреча?
- 6 типов стендап-встреч
- Преимущества ежедневных встреч
- 8 шагов для эффективного проведения стендап-встречи
- Пример формата стендап-встречи
- Заключение
Что такое ежедневная встреча?
Стендап-совещание — это ежедневное командное собрание, на котором участникам приходится стоять, чтобы оно было кратким и сосредоточенным.
Цель этой встречи — предоставить краткую информацию о ходе текущих проектов, выявить любые препятствия и согласовать следующие шаги с 3 основными вопросами:
- Чего ты добился вчера?
- Что вы планируете делать сегодня?
- Есть ли препятствия на вашем пути?
Эти вопросы помогают команде сосредоточиться на поддержании согласованности и подотчетности, а не на углубленном решении проблем. Поэтому стендап-встречи обычно длятся всего 5 – 15 минут и не обязательно проходят в переговорной комнате.
Больше идей для вашей стендап-встречи.
Получите бесплатные шаблоны для деловых встреч. Зарегистрируйтесь бесплатно и возьмите то, что вы хотите из библиотеки шаблонов!
🚀 В облака ☁️
Еще советы с AhaSlides
6 типов стендап-встреч
Существует несколько видов стендап-встреч, в том числе:
- Ежедневный стендап: Ежедневное собрание, проводимое каждый день в одно и то же время, обычно продолжительностью 15–20 минут, для быстрого получения обновленной информации о ходе текущих проектов.
- Скрам Стенд-ап: Ежедневное собрание, используемое в Гибкая разработка программного обеспечения метод, который следует Скрам-фреймворк.
- Спринтерская стойка: Встреча, проводимая в конце спринта, которая представляет собой ограниченный по времени период для выполнения набора задач, для обзора прогресса и планирования следующего спринта.
- Стендап проекта: Совещание, проводимое во время проекта для предоставления обновлений, координации задач и выявления потенциальных препятствий.
- Удаленный стендап: Постоянная встреча, проводимая с удаленными членами команды посредством видео- или аудиоконференцсвязи.
- Виртуальный стендап: Стенд-ап-совещание, проводимое в виртуальной реальности, позволяющее членам команды встречаться в смоделированной среде.
Каждый тип стендап-встреч служит разным целям и используется в разных обстоятельствах, в зависимости от потребностей команды и проекта.
Преимущества ежедневных встреч
Стендап-встречи принесут вашей команде много преимуществ, в том числе:
1/ Улучшить общение
Стенд-ап-встречи дают членам команды возможность поделиться новостями, задать вопросы и оставить отзыв. Благодаря этому люди научатся эффективно общаться и улучшат свои коммуникативные способности.
2/ Улучшить прозрачность
Делясь тем, над чем они работают и чего достигли, члены команды повышают прозрачность хода проектов и помогают заранее выявить потенциальные препятствия. Вся команда открыта друг для друга и прозрачна на каждом этапе проекта.
3/ Лучшее выравнивание
Стенд-ап-совещание помогает сохранить единство команды в отношении приоритетов, сроков и целей. Оттуда это помогает корректировать и решать любые возникающие проблемы как можно быстрее.
4/ Повышение подотчетности
На стендап-совещании члены команды несут ответственность за свою работу и прогресс, помогая следить за выполнением проектов в срок.
5/ Эффективное использование времени
Стенд-ап-встреча короткая и по делу, что позволяет командам быстро зарегистрироваться и вернуться к работе, вместо того, чтобы тратить время на длительные совещания.
8 шагов для эффективного проведения стендап-встречи
Чтобы провести эффективное стендап-митинг, важно помнить о нескольких ключевых принципах:
1/ Выберите график, который подходит вашей команде
В зависимости от проекта и потребностей вашей команды выберите подходящее время и частоту встреч. Это может быть один раз в неделю в 9 утра в понедельник, или два раза в неделю и другие сроки и т. д. В зависимости от загруженности группы будет проводиться стендап.
2/ Будь краток
Независимые встречи должны быть как можно короче, обычно не более 15-20 минут. Это помогает всем сосредоточиться и не тратить время на длительные дискуссии или споры, которые ни к чему не приводят.
3/ Поощряйте участие всех членов команды
Следует поощрять всех членов команды делиться новостями о своем прогрессе, задавать вопросы и оставлять отзывы. Поощрение каждого к активному участию помогает построить командную работу и способствует открытости и эффективности.
4/ Сосредоточьтесь на настоящем и будущем, а не на прошлом
В центре внимания стендап-встречи должно быть то, что было достигнуто с момента последней встречи, что запланировано на сегодня и с какими препятствиями сталкивается команда. Не увязайте в длительных дискуссиях о прошлых событиях или проблемах.
5/ Имейте четкую повестку дня
Встреча должна иметь четкую цель и структуру, с заданными вопросами или темами для обсуждения. Таким образом, четкая повестка дня встречи помогает сохранить ее сосредоточенность и гарантирует, что все ключевые темы охвачены и не упущены из виду по другим вопросам.
6. Поощряйте открытое общение
На стендапе ведётся открытый и честный диалог и активного слушания следует продвигать. Потому что они помогают выявить любые потенциальные риски на ранней стадии и позволяют команде работать вместе над их преодолением.
7/ Ограничьте отвлекающие факторы
Члены команды должны избегать отвлекающих факторов, выключая телефоны и ноутбуки во время встречи. Предварительным условием для членов команды должно быть полное сосредоточение внимания на совещании, чтобы убедиться, что все находятся на одной волне.
8/ Будьте последовательны
Команда должна проводить ежедневные стендап-встречи в одно и то же заранее оговоренное время и место, придерживаясь установленной повестки дня. Это помогает выстроить последовательный распорядок дня и облегчает членам команды подготовку и заблаговременное планирование встреч.
Следуя этим передовым практикам, команды могут гарантировать, что их стендап-встречи будут продуктивными, эффективными и сосредоточенными на наиболее важных целях и задачах. Кроме того, ежедневные встречи могут помочь улучшить общение, повысить прозрачность и создать более сильную и сплоченную команду.
Пример формата стендап-встречи
Эффективное стендап-совещание должно иметь четкую повестку дня и структуру. Вот рекомендуемый формат:
- Введение: Начните встречу с краткого введения, включая напоминание о цели встречи и любых соответствующих правилах или рекомендациях.
- Индивидуальные обновления: Каждый член команды должен предоставить краткую информацию о том, над чем он работал с момента последней встречи, над чем он планирует работать сегодня и о любых препятствиях, с которыми он сталкивается. (Используйте 3 ключевых вопроса, упомянутых в разделе 1). Это должно быть кратким и сосредоточено на самой важной информации.
- Групповая дискуссия: После отдельных обновлений команда может обсудить любые проблемы или проблемы, возникшие во время обновлений. Основное внимание должно быть сосредоточено на поиске решений и продвижении проекта вперед.
- Пункты действий: Определите все действия, которые необходимо предпринять до следующей встречи. Назначьте эти задачи конкретным членам команды и установите сроки.
- Вывод: Завершите встречу, подведя итоги обсужденных основных моментов и назначенных действий. Убедитесь, что все четко понимают, что им нужно сделать перед следующей встречей.
Такой формат обеспечивает четкую структуру встречи и гарантирует, что будут затронуты все основные темы. Следуя единому формату, команды могут извлечь максимальную пользу из своих совещаний и сосредоточиться на наиболее важных целях и задачах.
Заключение
В заключение отметим, что стоячая встреча — ценный инструмент для команд, стремящихся улучшить общение и построить более сильную и сплоченную команду. Если совещания будут целенаправленными, короткими и интересными, команды смогут максимально эффективно использовать ежедневные проверки и не отвлекаться от выполнения своих задач.
Часто задаваемые вопросы
Что такое стендап и скрам-митинг?
Ключевые различия между стендап-митингом и скрам-митингом:
- Частота — ежедневно или еженедельно/двухнедельно.
- Продолжительность: максимум 15 минут без фиксированного времени.
- Цель - Синхронизация против решения проблем
- Участники - Только основная команда против команды + заинтересованных сторон
- Фокус - Обновления против обзоров и планирования.
В чем смысл постоянного собрания?
Постоянное собрание — это регулярно запланированное собрание, которое проводится на постоянной основе, например, еженедельно или ежемесячно.
Что вы говорите на стендап-митинге?
На ежедневных встречах команда часто обсуждает:
- Над чем каждый человек работал вчера - краткий обзор задач/проектов, на которых люди были сосредоточены в предыдущий день.
- Над чем каждый человек будет работать сегодня - делится своей повесткой дня и приоритетами на текущий день.
- Любые заблокированные задачи или препятствия — выявление любых проблем, мешающих прогрессу, чтобы их можно было решить.
- Статус активных проектов – предоставление обновленной информации о статусе ключевых инициатив или незавершенной работы.
