Техника тайм-боксинга — руководство по использованию в 2024 году

Техника таймбоксинга, почему бы нет?

В современной жизни людям не хватает времени. Стать продуктивным при эффективном тайм-менеджменте — это правило достижения успеха. Именно поэтому люди предпочитают приложения, удобные магазины, лайфхаки... чтобы жизнь и работа стали проще. Среди недавно проголосовавших 100 лучших лайфхаков для продуктивности Согласно опросу, Timeboxing, который предполагает перемещение списков дел в календари, был признан самым практичным приемом. Кроме того, тайм-боксинг также является одним из любимых методов тайм-менеджмента Илона Маска.

Готовы начать изучать технику тайм-бокса и научиться ее делать? Давайте погрузимся.

• Обзор
• Что такое техника таймбоксинга?
• Как использовать технику таймбоксинга?
• Каковы преимущества таймбоксинга?
• Как выполнять технику таймбоксинга?
• Техника тайм-бокса – Награды
• Заключение

Дополнительные советы по взаимодействию с AhaSlides

• Рейтинг Навыки трудоустройства
• Важность командной работы
• Примеры межличностных навыков

Обзор

Что такое техника тайм-боксинга?

Чтобы дать определение термину «тайм-бокс», давайте вернемся к списку дел. Список дел на протяжении десятилетий был одним из лучших методов продуктивного распределения вашей работы. Люди помещают в список дел любую задачу, от простой до сложной. Конструктивное заполнение списка дел требует дисциплины. Поэтому людям нужен новый набор инструментов, который может помочь им вовлечься и определить время для приоритетов или срочных задач, а также избежать прокрастинации.

В результате люди постепенно переводят и планируют списки дел в визуальные календарные системы с назначенным временем и местом. Термин тайм-боксинг впервые был введен Джеймсом Мартином как agile-управление проектами. Тайм-боксинг — это полезный метод тайм-менеджмента, который может помочь вам придерживаться плана, уложиться в сроки и оценить результаты.

Как использовать технику тайм-бокса?

Использование тайм-боксинга — это эффективная стратегия управления задачами, которую вы можете использовать во всех аспектах жизни, учебы и работы. Обычно тайм-боксинг используется в гибком управлении, обучении и сохранении привычки.

№1. Тайм-боксинг для гибкого управления

Таймбоксинг — это простой и мощный метод, используемый в гибком управлении, одном из ключевых методов DSDM, для успешного контроля и управления проектами и соблюдения строгих временных рамок каждого события. Руководители проектов выделяют временные рамки, буквально фиксированный период времени для каждой поставленной задачи.

Временной интервал ежедневной схватки будет отличаться от временного интервала ретроспективы или временного интервала спринта, или временного интервала начала игры и т. д. Например, ежедневный временной интервал схватки обычно устанавливается в пределах 15 минут в день для быстрого обновления команды. Более того, ретроспективы спринтов устанавливают трехчасовой лимит времени для месячного спринта для командной проверки хода проекта и его улучшений.

№ 2. Таймбоксинг на учебу

Ограничение времени для ваших ежедневных учебных и исследовательских задач важно для студентов или исследователей, чтобы добиться лучших результатов. Вы можете заблокировать определенное время в своем календаре, чтобы проверить свой прогресс. Например, установите временной интервал 5-минутного перерыва через каждые 45 минут обучения. Или установить 1-часовой временной интервал для изучения нового языка с началом чтения, письма, разговорной речи или аудирования.

№3. Тайм-боксинг для повседневной жизни

Баланс между работой и личной жизнью — это то, чего большинство людей пытаются достичь, и сохранение хороших привычек, таких как выполнение упражнений или чтение книги, кажется более сложным, поскольку у людей много забот. Однако при строгих тренировках по времени возможна хорошая привычка. Например, если вы будете следовать технике тайм-боксинга, проводя 30 минут в 21:30 каждый день, чтобы помедитировать дома перед сном, это поможет снять напряжение и очистить разум.

Каковы преимущества техники тайм-бокса?

Вы можете видеть пять преимуществ техники тайм-боксинга.

№1. Помогая вам оставаться сосредоточенным

Да, огромное преимущество тайм-боксинга заключается в том, что вы можете сосредоточиться на достижении результата и избегать отвлекающих факторов. Благодаря управлению временными рамками у вас есть ограниченное время для работы над задачей, поэтому у вас есть мотивация выполнить свои обязанности вовремя. Вы также можете использовать технику «Помидора», чтобы эффективно управлять этой техникой. Это также тактика тайм-менеджмента, которая предполагает работу по расписанию, за которой следует короткий перерыв. 25 минут кажутся пустяком, но если вы не позволите перерыву отвлечь вас от мяча, вы будете удивлены тем, как многого вы можете достичь за этот период времени.

№ 2. Управление своим временем

В сутках 24 часа, и только вы решаете, как их использовать с умом. С помощью методов таймбоксинга вам предоставляется возможность самостоятельно распределять время, отведенное на каждую задачу. Вы почувствуете, что четко контролируете свое время, когда начнете и закончите задачу и вовремя перейдете к другой.

№3. Повышение производительности

Конечно, тайм-боксинг помогает повысить качество работы. Секрет продуктивности заключается в том, что люди могут достигать цели с большей эффективностью в кратчайшие сроки и с ограниченными ресурсами. Применение дисциплинированного ограничения времени может освободить нас от закона Паркинсона, установив разумный ограниченный срок для задачи и придерживаясь его. Преимущества любых методов управления эффективностью или задачами трудно точно оценить, но они, несомненно, существенны.

№ 4. Повышение мотивации

Как только вы добьётесь своего контроля и измеримого успеха, вы обнаружите, что это чрезвычайно приятно и даже вызывает привыкание. Изучив весь процесс, вы стали лучше понимать, как следует распределять время на каждую задачу, это будет стимулировать вас работать лучше в следующий раз, а также поможет вам разработать более подходящий подход для предстоящего проекта. Пока вы выясняете, почему вам не удалось выполнить задачу, которую вы должны были выполнить, вы знаете, что вам нужно улучшить.

Как применять технику тайм-бокса?

Изучив технику тайм-боксинга, давайте научимся создавать тайм-боксы для предстоящего проекта или повседневной деятельности, выполнив пять следующих шагов:

# 1.  Выберите систему или приложение, которое поможет вам определить время

На самом первом этапе важно выбрать подходящий инструмент для применения техники таймбоксинга. Инструменты тайм-бокса могут представлять собой приложения для тайм-бокса, которые дают вам подробные инструкции о том, как составить план, создать структуру управления временем, заблокировать ваши задачи... или просто календарь на ноутбуке.

№ 2. Определение списка дел

Не забудьте начать тайм-боксинг со списка всех задач, которые вам нужно выполнить, от тривиальных до очень важных. В зависимости от ваших приоритетов разделите задачи по разным меткам или классифицируйте похожие задачи вместе, чтобы вам было легче отслеживать их. Таким образом, вы, скорее всего, избежите затрат времени, переориентировав свое внимание на новую задачу совершенно другой категории.

№3. Установка таймбокса

В тайм-боксинге понятие тайм-бокса является обязательным шагом для своевременного выполнения работы. Для справки, это также называется блокированием времени, которое представляет собой просто выделение времени для конкретных задач в каждом блоке вашего дня. Возьмем, к примеру, совещание по уточнению бэклога: на нем не требуется устанавливать официальные временные рамки, но это не означает, что руководитель группы не воспринимает это всерьез. Совещания по уточнению журнала временных рамок могут гарантировать, что все члены команды постоянно сотрудничают и участвуют в работе.

Например,

• Инициирование 10-минутного тайм-бокса для начала и введения
• Блокировка 15-минутного или более временного интервала для каждого элемента невыполненной работы по продукту, который необходимо изучить
• Окончательный 5-минутный таймбокс для подведения итогов

№ 4. Установка таймера

Хотя добавление блоков в календарь может помочь вам получить более полную картину, это не поможет вам автоматически сделать больше за меньшее количество часов. Установите таймер на своем ноутбуке после того, как вы назначили время для каждой задачи. С другой стороны, установка таймера и назначение крайнего срока для каждого ящика будет невероятно полезной. Это позволит вам быть в курсе графика, в течение которого вы начинаете работать и когда вам нужно будет перейти к следующей задаче. Выделение времени для каждой задачи поможет гарантировать, что ни один другой проект не останется незавершенным.

№ 5. Придерживайтесь своего календаря

Иногда вы можете столкнуться с трудностями при запуске новой задачи. Но не позволяйте себе сдаваться и пытаться придерживаться первоначального планирования. Пока таймер не сработал, после этого вы можете просмотреть и проанализировать свои результаты и внести изменения в следующий раз. Ключом к этой технике является доверие к своему первоначальному плану и максимальное избегание его изменения во время обработки. Если вы собираетесь внести какие-либо изменения, сделайте это прямо в календаре, чтобы в конце дня вы могли оценить свой прогресс.

7 советов, как освоить тайм-боксинг для достижения наилучших результатов.

№1. Распределяйте временной блок разумно

№ 2. Не допускайте прерываний

№3. Добавьте немного буфера

№ 4. Обновите, что на самом деле произошло

№5. Не переусердствуйте

№ 6. Устройте себе интервальный перерыв

№ 7. Часто оценивайте прогресс

Техника тайм-бокса – Награды

Теперь, когда у вас есть способ выполнять свою задачу вовремя и зарабатывать достижения каждый день, пришло время поздравить вас с тем, что вы так долго пытались последовательно. Подарите себе небольшой подарок, такой как перерыв, отпуск вдали от проторенных дорог, покупка новой одежды или приятное времяпрепровождение дома, — это хороший способ побудить вас работать усерднее и продолжать следовать своим принципам и дисциплине, и, конечно же, новый таймбоксинг календарь.

Советы: если вам нужно быстро определить награду каждый раз, когда вы достигаете своей цели, давайте покрутим Spinner Wheel Призов за весело проведенное время.

Награда за достижение таймбоксинга AhaSlides вращающееся колесо.

Выводы

Понятно, что Harvard Business Review признал Техника таймбоксинга как один из самых мощных методов повышения производительности. Возможно, вы уже слышали это тысячу раз: работайте умнее, а не усерднее. Мир меняется так быстро, и вы тоже. Совершенствуйся, иначе ты останешься позади. Для лучшей жизни необходимо научиться тому, как сделать вас высокопродуктивным человеком.

Есть также много лайфхаков, которым можно научиться помимо техники тайм-боксинга; Например: используйте программное обеспечение для презентаций, чтобы сделать свою работу более впечатляющей и продвинуться на шаг вперед в своей карьере. AhaSlides — это идеальный инструмент для живых презентаций для преподавателей, специалистов, учащихся и бизнесменов... который определенно решит ваши проблемы быстрее, эффективнее и результативнее.