Вы когда-нибудь заканчивали проект с чувством, что что-то могло бы пойти лучше? Или, может быть, вы преуспели в этом, но не можете точно сказать, почему? Вот где ретроспективы проекта приходите. Это своего рода отчет для вашей команды, возможность отпраздновать победы, извлечь уроки из неудач и подготовить почву для еще больших успехов в будущем.
Что такое ретроспектива проекта?
Ретроспектива проекта, иногда называемая ретроспективной встречей, ретроспективной сессией или просто ретроспективой, — это специальное время для вашей команды, чтобы поразмышлять над проектом после его завершения (или на ключевых этапах). Это структурированный взгляд назад на весь жизненный цикл проекта — хорошее, плохое и «можно было бы лучше».
Подумайте об этом так: представьте, что ваш проект — это автопутешествие. Ретроспектива — это ваш шанс собраться вокруг карты, проложить маршрут, выделить живописные виды (эти потрясающие победы!), определить ухабистые дороги (эти надоедливые трудности) и спланировать более плавные маршруты для будущих путешествий.
Как эффективно провести ретроспективу
Ладно, давайте отбросим все лишнее и перейдем сразу к делу. как провести ретроспективную встречу который действительно дает результаты. Вот простая структура:
Шаг 1: Подготовьте почву и соберите отзывы
Повестка дня. Каждая встреча, ретроспективная или нет, требует повестки дня. Без нее мы были бы оленем в свете фар, не зная, с чего начать. Четко определите значение и цели ретроспективной встречи. Создайте безопасную и открытую среду, где каждый может свободно делиться своими мыслями. Есть несколько популярных форматов ретроспективы, которым вы можете следовать, например:
Старт - Стоп - Продолжить:
📈 Начните «Что нам следует начать делать?»
- Новые идеи, которые стоит попробовать
- Отсутствующие процессы, которые нам нужны
- Возможности для улучшения
- Новые подходы к рассмотрению
🛑 Stop «Что нам следует прекратить делать?»
- Неэффективные практики
- Занятия, на которые тратится время
- Контрпродуктивные привычки
- Вещи, которые нас замедляют
✅ Продолжить «Что работает хорошо и что нам следует продолжать делать?»
- Успешные практики
- Эффективные рабочие процессы
- Позитивное поведение в команде
- Вещи, которые приносят результаты
Прошло хорошо - Для улучшения - Действия:
✨ Прошло хорошо «Что заставило нас гордиться?»
- Главные достижения
- Успешные подходы
- Победы команды
- Положительные результаты
- Эффективное сотрудничество
🎯 Улучшить «Где мы можем добиться большего?»
- Болевые точки, требующие решения
- Упущенные возможности
- Узкие места процесса
- Пробелы в общении
- Ресурсные проблемы
⚡ Пункты действий «Какие конкретные шаги мы предпримем?»
- Четкие, выполнимые задачи
- Распределенные обязанности
- Сроки выполнения обязательств
- Измеримые цели
- Планы последующих действий
Заставьте всех говорить с AhaSlides' анонимные опросы, облака слов, живые вопросы и ответы и голосование в реальном времени
▶️ Вот краткое руководство по началу работы: Зарегистрируйтесь для AhaSlides, выберите ретро-шаблон, настройте его под свои нужды и поделитесь им со своей командой. Легко и просто!
Шаг 2: Анализ, размышление и генерация практических идей
После сбора отзывов настало время определить ключевые темы и закономерности в отзывах. Каковы были самые большие победы? Каковы были основные проблемы? Где дела пошли не так? Сгруппируйте одинаковые темы вместе, чтобы превратить наблюдения в конкретные действия. Завершите это действием:
- Голосование по приоритетным пунктам
- Назначить обязанности
- Установить сроки
- План последующих действий
Когда следует проводить ретроспективу проекта?
Время имеет ключевое значение! Хотя ретроспектива проекта часто проводится после его завершения, не ограничивайте себя. Рассмотрим следующие сценарии:
- Конец фазы проекта: Проводить ретроспективное управление проектами сессии в конце основных этапов для ранней корректировки курса.
- Регулярные интервалы: Для долгосрочных проектов запланируйте регулярные ретро сессии, например, еженедельно, раз в две недели, ежемесячно или ежеквартально, чтобы поддерживать темп и оперативно решать проблемы. Это особенно подходит для непродуктовых команд, таких как отделы маркетинга и CS.
- После критического инцидента: Если проект сталкивается со значительными трудностями или неудачами, ретроспективная встреча может помочь понять основную причину и предотвратить рецидив.
Каковы основные цели проведения ретроспективы?
Ретроспективы в управлении проектами жизненно важны для постоянного совершенствования. Они предлагают безопасное пространство для честной обратной связи, помогая командам:
- Определите, что сработало хорошо, а что нет. Это суть любого ретроспективный проект. Анализируя успехи и неудачи, команды получают ценную информацию для будущих проектов.
- Выявите скрытые препятствия. Иногда проблемы зреют под поверхностью. Командные ретро-игры выявлять их, что позволяет принимать упреждающие меры по решению проблем.
- Повышайте боевой дух и сотрудничество в команде. Празднование побед и признание вклада каждого способствует созданию позитивной атмосферы в команде.
- Стимулируйте непрерывное обучение и развитие. Ретроспективы поощряют установку на рост, когда обучение на ошибках рассматривается как путь к совершенствованию.
- Улучшить будущее планирование и реализацию. Анализируя прошлые результаты, команды могут совершенствовать свои процессы и устанавливать реалистичные ожидания для будущих проектов.
Помните, цель не в том, чтобы зацикливаться на ошибках, а в том, чтобы учиться на них. Продуктивная ретроспективная сессия по управлению проектами, где каждый чувствует себя услышанным, оцененным и мотивированным, будет способствовать культуре непрерывного обучения и роста.
Идеи для отличного ретроспективного проекта
Традиционное ретро иногда может казаться устаревшим и непродуктивным. Но с AhaSlidesВы можете:
1. Заставьте всех раскрыться
- Анонимный опрос для честной обратной связи
- Облака слов для коллективного мозгового штурма
- Живая сессия вопросов и ответов, которая дает возможность высказаться каждому
- Голосование в режиме реального времени для определения приоритетности вопросов
2. Сделайте это весело
- Быстрые тесты для обзора основных этапов проекта: «Давайте вспомним наши основные этапы!»
- Опрос-ледокол, который разбудит все умы: «Как вы относитесь к проекту одним эмодзи?»
- Совместные мозговые штурмы для генерации идей в команде
- Живые реакции для мгновенной обратной связи
3. Легко отслеживайте прогресс
- Сбор визуальных данных
- Экспортируемые результаты
- Легко делиться сводками
