Что такое гибкий график? | Узнайте, как отказ от работы с 9 до 5 может улучшить вашу жизнь

Представьте себе, что у вас есть свобода и гибкость, чтобы структурировать свой рабочий день так, как вы считаете нужным. Начинать рано или поздно, делать более длительные перерывы или даже работать по выходным, а не по будням — и все это при сохранении своих обязанностей. Это реальность гибкого времени.

Но что это гибкое время в точку?

В этой статье мы обсудим, что такое гибкий график, как компании могут его внедрить, а также ответим на главный вопрос – работает ли он на самом деле.

Содержание

• Что такое гибкий график и как он работает? | Значение гибкого времени
• Что должна включать политика гибкого графика?
• Гибкое время против времени комп.
• Примеры гибкого времени
• Плюсы и минусы гибкого времени
  • Для сотрудников
  • Для работодателей
• Основные выводы 
• Часто задаваемые вопросы

Советы по улучшению взаимодействия

• 9 80 График работы
• Работа с девяти до пяти

Что такое гибкий график и как он работает? | Значение гибкого времени

Гибкий график, также известный как гибкий график работы., представляет собой схему планирования, которая дает сотрудникам определенный уровень гибкости в определении своего рабочего времени каждый день или неделю.

Вместо того, чтобы работать по стандартному графику с 9 до 5, политика гибкого графика дает работникам больше автономии в том, когда они завершают свою работу.

Как это работает:

• Основные часы: График гибкого рабочего времени определяет установленный период утром и днем, который составляет «основные часы» — временные рамки, когда все сотрудники должны присутствовать. Обычно это около 10-12 часов в день.

• Гибкое окно: В нерабочее время сотрудники могут выбирать, когда им работать. Обычно существует гибкое окно, когда работа может начаться раньше или закончиться позже, что позволяет сотрудникам распределять свои часы.

• Фиксированный график: Некоторые сотрудники могут работать по фиксированному графику, приходя каждый день в одно и то же время. Тем не менее, у них есть возможность изменить время обеда или перерыва.

• Система на основе доверия: Время гибкости зависит от элемента доверия. Ожидается, что сотрудники будут отслеживать свое рабочее время и следить за соблюдением сроков под контролем менеджеров.

• Предварительное одобрение: Запросы на работу по разным графикам каждый день обычно требуют одобрения менеджера. Однако обычно допускается гибкость в пределах основных часов.

Гибкое время полезно, поскольку позволяет лучше сбалансировать личные и профессиональные обязанности. Пока работа выполняется, время и место ее проведения зависят от индивидуальных обстоятельств и предпочтений.

Что должна включать политика гибкого графика?

Хорошо написанная политика гибкого графика должна включать следующие ключевые элементы:

1. Цель и сфера применения. Укажите, почему существует политика и кто имеет право участвовать в ней.
2. Основное/обязательное рабочее время – определите период, в течение которого должен присутствовать весь персонал (например, с 10:3 до XNUMX:XNUMX).
3. Окно гибкого графика работы — укажите временные рамки вне основных часов, когда прибытие/отъезд может меняться.
4. Требования к уведомлению — укажите, когда сотрудники должны информировать руководителей о запланированных изменениях в расписании.
5. Параметры WorkDAY — установите ограничения на минимальное/максимальное количество часов, которые можно работать ежедневно.
6. Утверждение расписания. Подробно опишите процесс утверждения расписаний за пределами стандартных окон.
7. Учет рабочего времени. Объясните правила оплаты сверхурочных и способы учета гибкого графика.
8. Перерывы на обед и отдых — определение гибкой структуры перерывов и вариантов расписания.
9. Оценка производительности. Узнайте, насколько гибкие графики соответствуют ожиданиям в отношении производительности и доступности.
10. Стандарты связи – установите правила для сообщения об изменениях расписания и возможности контакта.
11. Удаленная работа. Если разрешено, включите условия удаленной работы и стандарты технологий/безопасности.
12. Изменения в расписании — укажите уведомление, необходимое для возобновления/изменения гибкого расписания.
13. Соответствие политике — объясните последствия несоблюдения условий политики гибкого графика.

Чем тщательнее и детальнее вы будете, тем лучше ваши сотрудники поймут вашу политику гибкого графика и будут знать, чего ожидать. Не забудьте назначить собрание команды, чтобы прозрачно рассказать о политике и посмотреть, нужно ли отвечать на какие-либо путаницы и вопросы.

Эффективно общайтесь с AhaSlides

Новым политикам нужно время, чтобы принять их. Обменивайтесь информацией в кристально чистой форме с помощью увлекательных опросов и вопросов и ответов.

Гибкое время против времени комп.

Время гибкости обычно отличается от времени компенсации (или времени компенсации). Гибкое время обеспечивает гибкость ежедневного планирования, в то время как свободное время предлагает свободное время вместо денежной оплаты сверхурочных за дополнительные часы работы.

Примеры гибкого времени

Вот несколько примеров гибких графиков работы, которые сотрудники могут запросить в соответствии с политикой гибкого рабочего времени:

Сжатая рабочая неделя:

• Работайте по 10 часов каждый день с понедельника по четверг, пятница выходной. Это распределяет 40 часов на 4 дня.

В разгар сезона сотрудник может работать по 10 часов в день (с 8:6 до XNUMX:XNUMX) с понедельника по четверг, чтобы каждую пятницу иметь выходной для длительных поездок на выходные.

Скорректированное время начала/окончания:

• Начало в 7:3 и окончание в 30:XNUMX.
• Начало в 10:6 и окончание в XNUMX:XNUMX
• Начало в 12:8, окончание в XNUMX:XNUMX.

Сотрудник может выбрать работу с 7:3 до 30:XNUMX с понедельника по пятницу. Это позволяет раньше начинать движение, обгоняя утренние пригородные перевозки.

Работник может приходить на работу с 11:7 до 30:XNUMX вместо традиционных часов, поскольку у него есть вечерние обязанности, такие как уход за ребенком, три дня в неделю.

Расписание выходного дня:

• Работа в субботу и воскресенье с 8:5 до XNUMX:XNUMX, с понедельника по пятницу выходной.

График выходных хорошо подходит для таких должностей, как обслуживание клиентов, требующих покрытия в эти дни.

Смещенные часы:

• Начинайте в 7:9 по вторникам и четвергам и в XNUMX:XNUMX по понедельникам, средам и пятницам.

Смещенные часы распределяют трафик сотрудников и позволяют обслуживать большее количество часов каждый день.

Менеджер может запланировать утренние встречи с 9 до 11 утра как «основные» часы, но команды могут устанавливать гибкий график за пределами этого окна по мере необходимости.

Расписание 9/80:

• Работайте по 9 часов в течение 8 дней в каждый расчетный период, с переменным выходным каждую вторую пятницу.

График 9/80 предусматривает выходной каждую вторую пятницу, при этом работая по 80 часов за две недели.

Удаленная работа:

• Работа удаленно 3 дня в неделю из дома, 2 дня в главном офисе.

Удаленные работники могут регистрироваться в основные «офисные» часы, но свободно планировать другие обязанности, пока их проекты остаются в силе.

Плюсы и минусы гибкого времени

Думаете о гибком графике работы? Сначала ознакомьтесь с этими плюсами и минусами для сотрудников и компаний, чтобы убедиться, что это подходит:

Для сотрудников

✅ Плюсы:

• Улучшение баланса между работой и личной жизнью и снижение стресса благодаря гибкому графику.
• Повышение производительности и морального духа благодаря ощущению доверия и полномочий.
• Экономия затрат и времени на поездки за счет исключения или сокращения пробок в часы пик.
• Способность лучше справляться с личными и семейными обязанностями.
• Возможности для дальнейшего образования или реализации других интересов в нерабочее время.

❗️Минусы:

• Повышенное чувство «всегда на связи» и стирание границ между работой и личной жизнью без надлежащих границ общения.
• Социальная изоляция, работа в ненормированное время без товарищей по команде.
• Обязательства по уходу за детьми/семейные обязанности может быть трудно скоординировать с переменным графиком, например, если вы работаете по выходным и берете выходные.
• Меньше возможностей для импровизированного сотрудничества, наставничества и развития карьеры.
• Возможные конфликты в расписании в основное время, необходимое для встреч и сроков.

Для работодателей

✅ Плюсы:

• Привлечение и удержание лучших специалистов за счет предоставления конкурентных преимуществ.
• Сокращение затрат на сверхурочную работу за счет гибкого планирования в рамках 40-часовой рабочей недели.
• Повышение вовлеченности и самостоятельных усилий счастливых, лояльных сотрудников.
• Возможное увеличение часов обслуживания клиентов/клиентов без увеличения численности персонала.
• Снизьте операционные расходы, например расходы на недвижимость, за счет возможности удаленной работы.
• Расширенные возможности для найма талантов из более широкой географической области.
• Повышение удовлетворенности работой, мотивация и производительность труда среди сотрудников.
• Снижение в абсентеизм и использование больничного/личного отпуска.

❗️Минусы:

• Более высокая административная нагрузка, связанная с отслеживанием гибкого графика, утверждением графиков и контролем производительности.
• Потеря неформального сотрудничества, обмена знаниями и построения команды в обычные часы.
• Затраты, связанные с включением инфраструктуры удаленной работы, инструментов для совместной работы и программного обеспечения для планирования.
• Обеспечение адекватного охвата персонала и доступности для клиентов/заказчиков в соответствии с графиками.
• Снижение эффективности задач, требующих координации команды и ресурсов на месте.
• Возможные сбои в работе системы или задержки доступа к ресурсам во время поддержки в нерабочее время.
• Более жесткие смены могут повлиять на удержание рабочих мест, которые естественным образом несовместимы с гибкостью.

Основные выводы

Гибкость действительно вносит некоторые сложности. Но при правильном планировании и внедрении гибкий график обеспечивает беспроигрышный вариант для обеих сторон за счет повышения производительности, экономии средств и поднятия морального духа.

Предоставление инструментов для совместной работы, доступных независимо от местоположения и часов, помогает гибкому графику добиться успеха благодаря эффективному общению и координации. Время отслеживания также снижает накладные расходы.

Часто задаваемые вопросы