توهان تقريبن پنهنجي پيشڪش جي آخر تائين پهچي رهيا آهيو. توهان پنهنجو پاڻ کي سوچيو ته توهان هڪ شاندار ڪم ڪيو آهي ۽ جيڪڏهن توهان ڪري سگهو ٿا ته توهان کي پنهنجي پٺي تي پيٽ ڏينداسين، پر انتظار ڪريو!
اهو سامعين آهي. اهي توهان ڏانهن ڏسندا آهن خالي طور تي. ڪجهه جمائي، ڪي پنهنجا هٿ پار ڪن ٿا ۽ ڪي ائين لڳن ٿا ڄڻ اهي زمين تي لڳل آهن.
هڪ پريزنٽيشن حاصل ڪرڻ جتي سامعين توهان جي ڳالهائڻ ٻڌڻ کان وڌيڪ پنهنجن ناخن تي وڌيڪ ڌيان ڏئي ٿو مثالي نه. ڄاڻڻ ڇا آهي نه ڪرڻ، سکڻ، وڌائڻ ۽ ڪيترن ئي قاتل تقريرن کي پهچائڻ جي ڪنجي آهي.
هتي 7 آهن خراب عوامي ڳالهائڻ غلطيون جيڪي توھان کان بچڻ چاھيو ٿا، گڏوگڏ حقيقي زندگي جا مثال ۽ شڪايتن ان کي فوري طور تي درست ڪرڻ لاء.
AhaSlides سان عوامي ڳالهائڻ جا طريقا
عوامي تقرير ۾ خراب غلطي 1: پنهنجن سامعين کي وساري ڇڏيو
جيڪڏهن توهان پنهنجي سامعين تي معلومات 'فائرنگ' ڪرڻ شروع ڪيو بغير اهو ڄاڻڻ جي ته اهي ڪٿي بيٺا آهن، ته توهان مڪمل طور تي نشان وڃائي ويهندا. توهان شايد سوچيو ته توهان انهن کي مفيد صلاح ڏئي رهيا آهيو، پر جيڪڏهن اهو خاص سامعين توهان جي چوڻ ۾ دلچسپي نٿو رکي، ته امڪان آهي ته اهي شايد ان جي تعريف نه ڪندا.
اسان ڪيترائي غير موثر عوامي ڳالهائيندڙ ڏٺا آهن جيڪي يا ته:
- پهچائڻ عام، عام ڄاڻ جيڪا ڪابه قيمت نه آڻيندي، يا ...
- تجريدي ڪهاڻيون ۽ غير واضح اصطلاحون مهيا ڪريو جيڪي سامعين کي سمجهي نه سگھندا.
۽ آخر ۾ سامعين لاءِ ڇا بچيو آهي؟ ٿي سگهي ٿو هڪ وڏو، ٿلهو سوالي نشان هوا ۾ موجود مونجهاري کي پڪڙڻ لاءِ…
ڇا توهان ڪري سگهو ٿا:
- سمجھو جيڪو سامعين کي متحرڪ ڪري ٿو انهن سان اڳ ۾ ئي مشغول ٿيڻ سان، اي ميل ذريعي، 1-1 فون ڪال، وغيره، انهن جي فائدي کي سکڻ لاء جيترو ممڪن آهي.
- سامعين جي آبادي جو نقشو ٺاھيو: جنس، عمر، پيشو، وغيره.
- پريزنٽيشن کان اڳ سوال پڇو جيئن ڇا توکي هتي آڻيندو؟، يا منهنجي ڳالهين مان توهان کي ڇا ٻڌڻ جي اميد آهي؟ توهان ڪري سگهو ٿا پنهنجي سامعين جي راءِ ڏيو جلدي ڏسو ته اهي ڇا آهن ۽ توهان انهن جي مدد ڪيئن ڪري سگهو ٿا.
عوامي تقرير ۾ خراب غلطي 2: سامعين تي معلومات جو بار وجهڻ
اچو ته ان کي منهن ڏيو، اسان سڀ اتي ٿي چڪا آهيون. اسان کي ڊپ هو ته سامعين اسان جي تقرير کي سمجهي نه سگهندا، ان ڪري اسان ڪوشش ڪئي ته جيترو ٿي سگهي مواد کي جام ڪيو.
جڏهن سامعين تي تمام گهڻي معلومات جي بمباري ڪئي ويندي آهي، ته انهن کي ان کي پروسيس ڪرڻ ۾ وڌيڪ وقت ۽ ڪوشش لڳندي. سامعين کي متاثر ڪرڻ جي بدران، اسان انهن کي هڪ لفظي ذهني مشق لاءِ وٺي ويندا آهيون جنهن جي انهن کي اميد نه هئي، جنهن جي ڪري انهن جي توجه ۽ برقرار رکڻ ۾ تمام گهڻي گهٽتائي ايندي آهي.
هي خراب پيشڪش مثال چيڪ ڪريو ڏسڻ لاءِ ته اسان جو مطلب ڇا آهي…
نه رڳو پيش ڪندڙ سلائڊن تي تمام گهڻو بي ترتيب رکي ٿو، هوء پڻ پيچيده اصطلاحن سان ۽ تمام بي ترتيب انداز ۾ هر شيء کي بيان ڪري ٿي. توهان سامعين جي ردعمل مان ڏسي سگهو ٿا ته اهي ان بابت خوش نه آهن.
ڇا توهان ڪري سگهو ٿا:
- ڇڪتاڻ کان بچڻ لاء، ڳالهائيندڙن کي پنهنجي تقرير ۾ غير ضروري معلومات ختم ڪرڻ گهرجي. منصوبابندي واري مرحلي ۾، هميشه پاڻ کان پڇو: ”ڇا سامعين کي ڄاڻڻ ضروري آهي؟
- کان شروع ٿيندڙ خاڪو ٺاھيو اهم نتيجو توھان حاصل ڪرڻ چاھيو ٿا، پوءِ اُتي پھچڻ لاءِ توھان کي ڪھڙا نقطا ٺاھڻ گھرجن - اھي اھي شيون ھجن جن جو توھان کي ذڪر ڪرڻ گھرجي.
عوامي ڳالهائڻ ۾ خراب غلطي 3: بور ڪندڙ بصري امداد
هڪ سٺي پريزنٽيشن کي هميشه هڪ بصري ساٿي جي ضرورت هوندي آهي مدد ڪرڻ، بيان ڪرڻ ۽ ان کي مضبوط ڪرڻ لاءِ جيڪو پيش ڪندڙ چئي رهيو آهي، خاص طور تي جڏهن توهان ڊيٽا کي ڏسڻ.
هي هڪ نقطو نه آهي جيڪو پتلي هوا مان ڪڍيو ويو آهي. ھڪڙي تعليم معلوم ٿيو ته تقريباً ٽي ڪلاڪ پريزنٽيشن کان پوءِ، ماڻهن جو 85٪ پيش ڪيل مواد کي ياد ڪرڻ جي قابل هئا ايئن ناهي، جڏهن ته صرف 70٪ صرف آواز طرفان پيش ڪيل مواد کي ياد ڪري سگهي ٿو.
ٽن ڏينهن کان پوء، شرڪت ڪندڙن مان صرف 10٪ آواز ذريعي پيش ڪيل مواد کي ياد ڪري سگهيا، جڏهن ته 60٪ اڃا تائين بصري طور تي پيش ڪيل مواد کي ياد ڪري سگهيا.
تنهن ڪري جيڪڏهن توهان بصري امداد استعمال ڪرڻ ۾ ايماندار نه آهيو، اهو وقت آهي ٻيهر غور ڪرڻ جو...
ڇا توهان ڪري سگهو ٿا:
- جيڪڏهن ممڪن هجي ته پنهنجن ڊگهن نقطن کي چارٽ/بار/تصويرن ۾ تبديل ڪريو ڇاڪاڻ ته اهي آهن سمجھڻ آسان صرف لفظن کان.
- A سان پنهنجي تقرير کي تازو ڪريو بصري عنصر، جهڙوڪ وڊيوز، تصويرون، اينيميشن، ۽ ٽرانزيڪشن. اهي توهان جي سامعين تي حيرت انگيز طور تي وڏو اثر وجهي سگهن ٿا.
- ڪنهن به بصري امداد کي ياد رکو ته توهان جي پيغام جي حمايت ڪرڻ لاء، نه پريشان ڪريو ان مان ماڻهو.
مثال طور هي خراب پيشڪش وٺو. هر بلٽ پوائنٽ مختلف طور تي متحرڪ آهي، ۽ سڄي سلائڊ کي لوڊ ٿيڻ ۾ ڏهاڪن لڳن ٿا. ڏسڻ لاءِ تصويرن يا گراف وانگر ٻيا بصري عنصر نه آهن ۽ متن تمام ننڍو آهي جائز ٿيڻ لاءِ.
خراب عوامي ڳالهائڻ جي غلطي 4: سلائيڊون يا ڪيو ڪارڊ پڙهو.
توهان سامعين کي ڪيئن ٻڌائيندا آهيو ته توهان پنهنجي تقرير سان چڱي طرح تيار يا اعتماد نه آهيو؟
توهان سلائڊ يا ڪيو ڪارڊ تي مواد پڙهو، بغير وٺڻ جي هڪ سيڪنڊ نظر ڪرڻ سامعين ۾ سڄو وقت!
هاڻي، هن پيشڪش کي ڏسو:
توهان ڏسي سگهو ٿا ته هن خراب تقرير ۾، پيش ڪندڙ اسڪرين کي ڏسڻ کان ڪو وقفو نه وٺندو آهي، ۽ ڪيترن ئي زاوين کان ڄڻ ته هو خريد ڪرڻ لاء ڪار کي چيڪ ڪري رهيو آهي. واضح طور تي هن خراب عوامي ڳالهائڻ واري وڊيو ۾ وڌيڪ مسئلا آهن: اسپيڪر مسلسل غلط طريقي سان منهن ڏئي رهيو آهي ۽ متن جو هڪ وڏو مقدار آهي جيڪو ڏسڻ ۾ اچي ٿو ته اهو سڌو سنئون ويب تان نقل ڪيو ويو آهي.
ڇا توهان ڪري سگهو ٿا:
- مشق.
- پوائنٽ 1 ڏانھن واپس وڃو.
- مشق ڪريو جيستائين توھان پنھنجي ڪيو ڪارڊ پري اڇلائي سگھو.
- سڀ تفصيل نه لکو پريزنٽيشن يا ڪيو ڪارڊ تي جيڪڏھن توھان ناقص تقرير آڻڻ نٿا چاھيو. چيڪ ڪريو ته قاعدو 10/20/30 متن کي ڪيئن رکڻ لاءِ هڪ صاف گائيڊ لاءِ گهٽ ۾ گهٽ ۽ انھن کي بلند آواز سان پڙھڻ جي لالچ کان پاسو ڪريو.
عوامي ڳالهائڻ ۾ خراب غلطي 5: ڌيان هٽائڻ وارا اشارا
ڪڏهن انهن مان ڪنهن پريزنٽيشن دوران ڪيو آهي؟
- اکين جي رابطي کان پاسو ڪريو
- پنھنجي ھٿن سان ٺھرايو
- مجسمي وانگر بيٺو
- مسلسل گردش ڪريو
اهي سڀ غير شعوري اشارا آهن جيڪي ماڻهن کي توهان جي تقرير کي صحيح طور تي ٻڌڻ کان پريشان ڪن ٿا. اهي ننڍيون تفصيلون لڳي سگهن ٿيون، پر اهي وڏيون وائبيون ڏئي سگهن ٿيون ته شايد توهان کي پنهنجي ڳالهين ۾ يقين نه هجي.
🏆 ننڍڙو چيلنج: هن اسپيڪر جو تعداد ڳڻيو ڇڏيا هن جا وار:
ڇا توهان ڪري سگهو ٿا:
- Be ذهني ٿانو توهان جي هٿن جا. هٿن جا اشارا درست ڪرڻ مشڪل نه آهن ۽ انهن جو حساب ڪري سگهجي ٿو. ڪجهه تجويز ڪيل هٿ جا اشارا آهن:
- پنھنجن ھٿن کي کوليو جڏھن ته ٻاھريل اشارو ڪندي سامعين کي ڏيکاريو ته توھان وٽ لڪائڻ لاءِ ڪجھ به نه آھي.
- "هڙتال واري علائقي" ۾ پنهنجا هٿ کليل رکو، ڇاڪاڻ ته اهو هڪ قدرتي علائقو آهي جنهن ۾ اشارو ڪيو وڃي.
- جيڪڏهن توهان ٻين ماڻهن جي اکين کي ڏسڻ کان ڊڄي رهيا آهيو، انهن کي ڏسو پيشانيون بدران. توهان اڃا تائين سچا رهنداسين جڏهن سامعين فرق محسوس نه ڪندا.
خراب عوامي ڳالهائڻ جي غلطي 6: وقفن جي کوٽ
اسان تمام ضروري معلومات کي مختصر عرصي ۾ پهچائڻ جي دٻاءُ کي سمجھون ٿا، پر بي ڌيانيءَ سان مواد ذريعي ڊوڙڻ بغير ڏسڻ جي ته سامعين کي ڪيتري سٺي نموني حاصل ٿئي ٿو اهو غير مشغول چهرن جي ديوار کي ڏسڻ جو بهترين طريقو آهي.
توهان جا سامعين بغير وقفي جي صرف ڪجهه مقدار ۾ معلومات جذب ڪري سگهن ٿا. روڪ استعمال ڪندي انهن کي توهان جي لفظن تي ڌيان ڏيڻ جو وقت ڏئي ٿو ۽ انهن کي ڳنڍڻ جو موقعو ڏئي ٿو جيڪو توهان چئي رهيا آهيو حقيقي وقت ۾ انهن جي پنهنجن تجربن سان.
ڇا توهان ڪري سگهو ٿا:
- پنهنجو پاڻ کي ڳالهائڻ جي رڪارڊنگ ٻڌي.
- زور سان پڙهڻ جي مشق ڪريو ۽ هر جملي کان پوءِ روڪيو.
- ڊگھي، ريپ جهڙي تقرير جي احساس کي ختم ڪرڻ لاءِ جملن کي مختصر رکو.
- سمجھو ته عوام ۾ ڳالهائڻ دوران وقفو ڪرڻ. مثال طور:
> جڏهن توهان جي باري ۾ آهيو ڪجهه اهم چوڻ: توهان سامعين کي اشارو ڏيڻ لاءِ هڪ وقفو استعمال ڪري سگهو ٿا ته ايندڙ شيءِ تي ڌيان ڏيڻ لاءِ جيڪو توهان چئو.
> جڏهن توهان کي ضرورت هجي سامعين کي ڌيان ڏيڻ: توھان انھن کي ھڪ سوال يا موضوع ڏيڻ کان پوءِ سوچڻ لاءِ روڪي سگھو ٿا.
> جڏهن توهان چاهيو ٿا ڀريندڙ لفظن کان پاسو ڪريو: توهان پنهنجو پاڻ کي پرسڪون ڪرڻ لاءِ ٿورڙو رڪجي سگهو ٿا ۽ ڀريندڙ لفظن کان پاسو ڪري سگهو ٿا جهڙوڪ ”پسند“، يا ”ام“.
خراب عوامي تقرير غلطي 7: پيشڪش کي ان کان وڌيڪ ڊگهو ڇڪيو جيڪو ان کي گهرجي.
جيڪڏهن پريزنٽيشن جي مدت توهان کي پهچائڻ جو واعدو ڪيو آهي صرف آهي 10 منٽ، ان کي 15 يا 20 منٽن تائين ڇڪڻ سامعين جي اعتماد کي ٽوڙي ڇڏيندو. وقت هڪ مقدس شيءِ آهي ۽ مصروف ماڻهن لاءِ هڪ ناياب وسيلو آهي (انهن وٽ شايد هن کان پوءِ هڪ Tinder تاريخ هجي؛ توهان کي ڪڏهن به خبر ناهي!)
عوامي ڳالهائڻ جو هي مثال چيڪ ڪريو Kanye West.
هن نسلي عدم مساوات تي ڌيان ڏنو - هڪ ڳرو موضوع جنهن تي تمام گهڻي تحقيق جي ضرورت آهي، پر هڪ اهو جيڪو هن ظاهري طور تي نه ڪيو جيئن ميڙ کي پهريون ڀيرو ويهڻو پيو. چار منٽ بي معنيٰ ڊوڙڻ.
ڇا توهان ڪري سگهو ٿا:
- مشق ٽائيم باڪسنگ: مثال طور، جيڪڏهن توهان ڪري رهيا آهيو 5 منٽ جي پيشڪش، توهان کي هن خاڪي جي پيروي ڪرڻ گهرجي:
- تعارف لاءِ 30 سيڪنڊ - مسئلو بيان ڪرڻ لاءِ 1 منٽ - حل لاءِ 3 منٽ - نتيجي لاءِ 30 سيڪنڊ - (اختياري) هڪ سوال ۽ جواب سيڪشن.
- ٻوٽي جي چوڌاري مارڻ بند ڪريو. ڪتاب، ايجنڊا، يا ڪا به شيءِ جنهن کي توهان جي پيشڪش مان وضاحت ڪرڻ لاءِ وقت جي وڏي حصي جي ضرورت هجي، پرنٽ ڪري سگهجي ٿو. سامعين لاءِ سڀ کان اهم شيءِ تي ڌيان ڏيو.
آخري لفظ
خراب تقرير ڇا ڪري ٿي اهو ڄاڻڻ توهان کي هڪ وڏو قدم ويجهو هڪ سٺو ٺاهڻ لاء. اهو توهان کي ڏئي ٿو a مضبوط بنياد جنهن تي معياري غلطين کان بچڻ ۽ هڪ پيشه ور، منفرد پيشڪش پيش ڪرڻ لاءِ جيڪا واقعي توهان جي ميڙ کي خوش ڪري.
ماڻهن کي پِچ فورڪس برانڊش ڪرڻ ۽ ناراض منهن ٺاهڻ کان روڪڻ لاءِ 😠 مٿي ڏنل هر غلطي ۽ خراب عوامي ڳالهائڻ جا مثال ٻيهر ڏسڻ کي يقيني بڻايو. هر سيڪشن ۾ صلاحون استعمال ڪريو انهي کي پڪ ڪرڻ لاءِ ته توهان ڳالهائڻ ۾ نه اچي رهيا آهيو اڻ تيار.
