Ľudské zdroje sú základom každého úspešného podnikania. Efektívne riadenie pracovnej sily môže byť náročná úloha, najmä keď sa organizácie stávajú zložitejšími a rôznorodejšími. Tu vstupuje do hry manažment ľudských zdrojov (HRM). HRM je dôležitou funkciou v každej organizácii, ktorá pomáha prilákať, rozvíjať a udržiavať tie správne talenty.
V tomto článku preskúmame 4 funkcie riadenia ľudských zdrojov a ich význam pri zabezpečovaní úspechu podniku. Či už ste personalista, obchodný líder alebo zamestnanec, pochopenie týchto funkcií je kľúčové pre dosiahnutie vašich cieľov a zámerov.
Zapojte svojich zamestnancov.
Namiesto nudnej orientácie sa pustite do zábavného kvízu na osvieženie nového dňa. Zaregistrujte sa zadarmo a vezmite si z knižnice šablón, čo chcete!
🚀 Do oblakov ☁️
Takže, začnime!
Pozrite si Úplný okruh zamestnanca v spoločnosti
Budete potrebovať skvelý proces nástupu pre nového zamestnanca, potom nastavte správny cieľ, aby úspešne nastúpil (KPI verzus OKR)! Plánovanie tréningu je veľmi dôležité, aby ste sa uistili, že zamestnanci sa počas práce zapájajú do ducha a cieľov spoločnosti!
Potom môžu manažéri ľudských zdrojov urobiť veľa prieskum angažovanosti zamestnancov, zvýšenie tony udržanie zamestnancov s veľkým čisté skóre promótora
V polovici alebo na konci roka nápady na darčeky pre zamestnancov viac nápady na darčeky pre zamestnancov treba uznať úsilie zamestnancov!
Počas pracovného času môžu zamestnanci dostať dovolenku kvôli svojim osobným záležitostiam, vrátane: sabatické voľno, FMLA odísť (Zdravotná dovolenka) a naučte sa, ako na to vypočítať ročnú dovolenku.
Pozrite sa na: Príklady výhod Fringea Čo je šesť sigma v oblasti vedenia a riadenia ľudských zdrojov?
Čo je riadenie ľudských zdrojov?
Riadenie ľudských zdrojov (HRM) je oddelenie, ktoré riadi pracovnú silu organizácie.
HRM zahŕňa celý rad činností zameraných na maximalizáciu produktivity a výkonu zamestnancov a zároveň vytváranie pozitívneho pracovného prostredia.
5 prvkov HRM je:
- Nábor a výber
- Tréning a vývoj
- Riadenie výkonnosti
- Náhrada a výhody
- Zamestnanecké vzťahy
Napríklad, ak spoločnosť zažíva vysokú fluktuáciu zamestnancov. Oddelenie riadenia ľudských zdrojov by bolo zodpovedné za identifikáciu základných príčin obratu a vypracovanie stratégií na riešenie tohto problému. To by mohlo zahŕňať rozhovory s odchádzajúcimi zamestnancami s cieľom získať spätnú väzbu, preskúmanie programov odmeňovania a benefitov a vývoj programov na zlepšenie zapojenia zamestnancov.
Rozdiely medzi HRM a strategickým riadením ľudských zdrojov?
Strategické riadenie ľudských zdrojov (SHRM) a riadenie ľudských zdrojov (HRM) sú dva pojmy, ktoré spolu úzko súvisia, no majú niekoľko kľúčových rozdielov.
| Riadenie ľudských zdrojov (HRM) | strategický Riadenie ľudských zdrojov (SHRM) | |
| Sústrediť | HRM sa zameriava na prevádzkovú efektivitu a súlad s právnymi požiadavkami | SHRM sa zameriava na zosúladenie HR stratégií s celkovými strategickými cieľmi a zámermi organizácie |
| Rozsah | HRM sa zaoberá riadením každodenných činností v oblasti ľudských zdrojov | SHRM sa zaoberá prácou s ľudským kapitálom organizácie na dosiahnutie udržateľnej konkurenčnej výhody |
| Časový rámec | HRM je krátkodobo orientované | SHRM je dlhodobo orientovaný |
| Význam | HRM je dôležité pre zabezpečenie hladkého fungovania HR aktivít | SHRM je rozhodujúci pre dlhodobý úspech organizácie |
Stručne povedané, zatiaľ čo HRM aj SHRM sú nevyhnutné pre riadenie ľudských zdrojov organizácie, SHRM má strategickejší a dlhodobejší prístup k riadeniu ľudského kapitálu, pričom zosúlaďuje HR stratégie s celkovými strategickými cieľmi organizácie.
4 funkcie riadenia ľudských zdrojov
Štyri funkcie riadenia ľudských zdrojov sú:
1/ Akvizičná funkcia – 4 Funkcia riadenia ľudských zdrojov
Akvizičná funkcia zahŕňa identifikáciu potrieb organizácie v oblasti talentov, vypracovanie plánu na prilákanie správnych kandidátov a realizáciu náborového procesu. Tu sú zahrnuté niektoré aktivity:
- Vytvorte popisy úloh a špecifikácie
- Vypracujte stratégie získavania zdrojov
- Budovanie vzťahov s potenciálnymi kandidátmi
- Vytvorte náborové marketingové kampane
Pre organizácie na vyhľadávanie a nábor špičkových talentov je táto funkcia nevyhnutná. Treba však mať na pamäti, že vypracovanie stratégie získavania talentov musí byť v súlade s celkovou obchodnou stratégiou a cieľmi organizácie.
2/ Funkcia vzdelávania a rozvoja – 4 Funkcia riadenia ľudských zdrojov
Proces školenia a rozvoja vyžaduje nasledujúce dve fázy:
- Identifikujte potreby školenia zamestnancov. Posúďte úroveň zručností zamestnancov a identifikujte oblasti pre ďalšie školenie (kontrolami výkonu, spätnou väzbou zamestnancov alebo inými metódami hodnotenia).
- Vytvorte efektívne školiace programy. Po identifikácii vzdelávacích potrieb tím HR spolupracuje s odborníkmi na danú problematiku, aby vytvorili školiace programy určené na riešenie týchto potrieb. Tréningové a rozvojové programy môžu mať rôzne formy, ako napríklad školenie na pracovisku, školenie v triede, e-learning, koučing, mentoring a kariérny rozvoj.
- Vykonajte školiace programy. Po vytvorení školiacich programov ich tím HR implementuje plánovaním školení, poskytovaním zdrojov a materiálov a hodnotením efektívnosti školení.
- Nasleduj. Pravidelná spätná väzba a následné sledovanie sú nevyhnutné na zabezpečenie toho, aby zamestnanci mohli uplatniť zručnosti a znalosti, ktoré sa naučili v práci.
Praktické školiace a rozvojové programy môžu zlepšiť výkonnosť a produktivitu zamestnancov, znížiť fluktuáciu a zlepšiť schopnosť organizácie prispôsobiť sa meniacim sa obchodným potrebám.
3/ Motivačná funkcia – 4 Funkcia riadenia ľudských zdrojov
Motivačná funkcia sa zameriava na vytváranie pozitívneho pracovného prostredia, ktoré inšpiruje a povzbudzuje zamestnancov k čo najlepšiemu výkonu. Một số điểm chính của chức năng này như:
- Vypracujte stratégie na zapojenie a motiváciu zamestnancov.
HRM môže poskytnúť stimuly, ako sú bonusy, povýšenie a programy uznávania, a vytvoriť príležitosti na profesionálny rozvoj a kariérny postup. Napríklad HRM môže ponúknuť ceny zamestnancom, ktorí prekročia očakávania výkonu alebo dosiahnu konkrétne ciele.
Okrem toho môže HRM poskytovať aj programy uznávania a rozvojové programy, ktoré zamestnancom pomôžu získať nové zručnosti a znalosti, čo môže zvýšiť ich spokojnosť s prácou a motiváciu.
- Vytvorte kultúru, ktorá podporuje spoluprácu, dôveru a vzájomný rešpekt.
To zahŕňa poskytovanie príležitostí zamestnancom podeliť sa o svoje nápady a názory a podporu tímovej práce a komunikácie. Keď sa zamestnanci cítia oceňovaní a oceňovaní, je pravdepodobnejšie, že budú motivovaní podávať čo najlepší výkon.
Celkovo môžu efektívne motivačné stratégie pomôcť zlepšiť angažovanosť zamestnancov, spokojnosť s prácou a produktivitu, čo môže v konečnom dôsledku priniesť úžitok organizácii ako celku.
4/ Funkcia údržby – 4 Funkcia riadenia ľudských zdrojov
Údržba je kľúčovou funkciou, ktorá zahŕňa:
- Spravujte zamestnanecké výhody
- Riadiť vzťahy so zamestnancami
- Podporovať pohodu zamestnancov
- Uistite sa, že všetko je v súlade s právnymi a regulačnými požiadavkami.
Cieľom tejto funkcie je udržiavať pozitívne pracovné prostredie, ktoré podporuje spokojnosť a udržanie zamestnancov a zároveň chráni organizáciu pred právnymi rizikami.
Zamestnanecké výhody môžu zahŕňať zdravotnú starostlivosť, ročnú dovolenku, FMLA odísť, sabatické voľno, okrajové výhody, dôchodkové plány a iné formy kompenzácie. HRM môže tiež poskytovať zdroje a podporu pre blaho zamestnancov, ako sú služby duševného zdravia, wellness programy a programy pomoci zamestnancom.
Okrem toho musí HRM zvládať konflikty a podporovať pozitívnu pracovnú kultúru. HRM môže vypracovať zásady a postupy na riešenie problémov na pracovisku a poskytnúť manažérom a zamestnancom školiace programy o efektívnom riešení konfliktov.
HRM je tiež zodpovedné za zabezpečenie súladu s právnymi a regulačnými požiadavkami, ako sú pracovné zákony, pracovné predpisy a bezpečnostné normy.
5 krokov v riadení ľudských zdrojov
Kroky v riadení ľudských zdrojov sa líšia v závislosti od organizácie a konkrétnych cieľov a zámerov funkcie HR. Vo všeobecnosti sú však základné kroky v riadení ľudských zdrojov nasledovné:
1/ Plánovanie ľudských zdrojov
Tento krok zahŕňa posúdenie súčasných a budúcich potrieb pracovnej sily organizácie, predpovedanie ponuky a dopytu zamestnancov a vývoj stratégií na vyplnenie akýchkoľvek medzier.
2/ Nábor a výber
Tento krok vyžaduje prilákanie, výber a najatie najkvalifikovanejších kandidátov na dostupné pracovné pozície. Zahŕňa vypracovanie popisov práce, identifikáciu požiadaviek na prácu, vyhľadávanie kandidátov, vedenie pohovorov a výber najlepších kandidátov.
3/ Školenie a rozvoj
Tento krok zahŕňa posúdenie vzdelávacích potrieb zamestnancov, návrh a poskytovanie školiacich programov a vyhodnotenie ich efektívnosti.
3/ Riadenie výkonnosti
Tento krok zahŕňa stanovenie štandardov výkonu, hodnotenie výkonu zamestnancov, poskytovanie spätnej väzby a v prípade potreby iniciovanie nápravných opatrení.
4/ Kompenzácia a výhody
Tento krok zahŕňa návrh a implementáciu programov odmeňovania a benefitov, ktoré pritiahnu, udržia a motivujú zamestnancov. Zahŕňa analýzu trendov na trhu, navrhovanie mzdových štruktúr, vývoj balíkov benefitov a zabezpečenie toho, aby programy odmeňovania a benefitov boli v súlade s právnymi požiadavkami.
5/ HR Stratégia a plánovanie
Tento krok zahŕňa rozvoj HR stratégií a plánov, ktoré sú v súlade s celkovými strategickými cieľmi a zámermi organizácie. Zahŕňa identifikáciu priorít HR, rozvoj HR cieľov a zámerov a určenie zdrojov potrebných na ich dosiahnutie.
Zručnosti potrebné na riadenie ľudských zdrojov
Manažment ľudských zdrojov vyžaduje široké spektrum zručností, aby bol úspešný. Ak chcete pracovať v oblasti riadenia ľudských zdrojov, možno budete potrebovať niektoré z kľúčových zručností, vrátane:
- Komunikačné schopnosti: Na efektívnu komunikáciu so zamestnancami, manažmentom a externými zainteresovanými stranami musíte mať vynikajúce komunikačné schopnosti.
- Interpersonálne zručnosti: Na budovanie vzťahov so zamestnancami, riešenie konfliktov a podporu pozitívneho pracovného prostredia potrebujete silné medziľudské zručnosti.
- Schopnosti riešenia problémov: Musíte rýchlo identifikovať problémy a vyvinúť riešenia na ich riešenie.
- Analytické schopnosti: Musíte byť schopní analyzovať údaje a robiť rozhodnutia založené na údajoch týkajúce sa trendov náboru, zapojenia zamestnancov a riadenia výkonnosti.
- Strategické myslenie: Na to, aby ste sa stali profesionálom v oblasti ľudských zdrojov, potrebujete strategické myslenie, ktoré bude v súlade s cieľmi a zámermi organizácie.
- prispôsobivosť: Personalisti sa musia prispôsobiť meniacim sa obchodným potrebám a prioritám.
- Technologické zručnosti: Personalisti musia byť zdatní v používaní HR technológií a softvéru vrátane HR informácií a systémov sledovania uchádzačov.
Rozdiely medzi zamestnancami HRM a manažérmi
Hlavný rozdiel medzi zamestnancami HRM a manažérmi spočíva v ich organizačných úlohách a zodpovednostiach.
Zamestnanci HRM sú zvyčajne zodpovední za vykonávanie každodenných administratívnych úloh súvisiacich s funkciami ľudských zdrojov, ako je nábor, najímanie a školenie zamestnancov. Môžu tiež viesť záznamy o zamestnancoch a zabezpečiť dodržiavanie zásad a postupov v oblasti ľudských zdrojov.
Na druhej strane sú manažéri HRM zodpovední za dohľad nad celkovým HR funkciou a za rozvoj a implementáciu HR stratégií, ktoré sú v súlade s cieľmi a zámermi organizácie. Podieľajú sa na rozhodovaní na vyššej úrovni a môžu byť zodpovední za riadenie tímu HR zamestnancov.
Ďalším kľúčovým rozdielom je, že pracovníci HRM majú zvyčajne menšiu autoritu a rozhodovaciu právomoc ako manažéri. Manažéri HRM môžu mať právomoc prijímať rozhodnutia týkajúce sa odmeňovania zamestnancov, výhod a riadenia výkonnosti. Na rozdiel od toho, personál riadenia ľudských zdrojov môže mať menšiu právomoc a potrebuje získať súhlas od manažérov na vyššej úrovni.
Význam HRM v korporácii/podniku
Okrem zabezpečenia toho, že organizácia má správnych ľudí na správnych úlohách, je riadenie ľudských zdrojov rozhodujúce pre úspech akejkoľvek spoločnosti alebo podniku. Tu je niekoľko kľúčových dôvodov:
1/ Prilákať a udržať špičkové talenty
Riadenie ľudských zdrojov je kľúčové pri získavaní a udržaní najlepších zamestnancov rozvíjaním náborových stratégií, ponúkaním konkurencieschopných platov a benefitov a vytváraním pozitívneho pracovného prostredia.
2/ Rozvíjať a udržiavať kvalifikovanú pracovnú silu
HRM zaisťuje, že zamestnanci majú potrebné zručnosti a znalosti, aby mohli efektívne vykonávať svoju prácu. To zahŕňa školiace a rozvojové programy, priebežné koučovanie a mentoring a príležitosti na rozvoj kariéry.
3/ Zlepšiť výkonnosť zamestnancov
HRM poskytuje nástroje a procesy riadenia výkonnosti, ktoré pomáhajú manažérom identifikovať a riešiť problémy s výkonom, stanovovať výkonnostné ciele a poskytovať pravidelnú spätnú väzbu zamestnancom.
4/ Podporovať pozitívnu pracovnú kultúru
HRM podporuje pozitívnu pracovnú kultúru, ktorá je v súlade s hodnotami a cieľmi organizácie. Zahŕňa to vytváranie podporného pracovného prostredia a prostredia spolupráce, podporu rovnováhy medzi pracovným a súkromným životom a uznávanie a odmeňovanie zamestnancov za ich prínos.
5/ Zabezpečiť súlad s právnymi a regulačnými požiadavkami
HRM zaisťuje, že organizácia dodržiava pracovné zákony a predpisy, ako sú zákony o rovnakých pracovných príležitostiach, zákony o mzdách a pracovnej dobe a predpisy o ochrane zdravia a bezpečnosti.
Celkovo je riadenie ľudských zdrojov kľúčové pre úspech akejkoľvek spoločnosti alebo podniku, pretože zabezpečuje, že organizácia má správnych ľudí so správnymi zručnosťami a znalosťami a vytvára pozitívnu pracovnú kultúru, ktorá podporuje produktivitu, angažovanosť a pohodu zamestnancov.
zhrnutie
Na záver, riadenie ľudských zdrojov je rozhodujúce pre úspech akejkoľvek spoločnosti alebo podniku. Zahŕňa strategické plánovanie, efektívny nábor a výber, priebežné vzdelávanie a rozvoj, riadenie výkonnosti, odmeňovanie a benefity a vzťahy so zamestnancami.
Ak chcete byť súčasťou HRM, musíte pochopiť 4 funkcie riadenia ľudských zdrojov a zlepšiť širokú škálu zručností.
A nezabudnite využiť výhody AhaSlides knižnica vlastných šablón aby boli vaše tréningové plány a programy interaktívnejšie, kreatívnejšie a zábavnejšie!
