Funkčná organizačná štruktúra: Spôsoby, ako uvoľniť moc vo vašej organizácii v roku 2024

Premýšľali ste niekedy nad tým, ako sa veľké spoločnosti organizujú medzi všetkými pohyblivými časťami?

Zatiaľ čo niektoré podniky fungujú ako jeden súdržný celok, mnohé z nich zriaďujú odlišné oddelenia na základe funkcie. Toto je známe ako a funkčná organizačná štruktúra.

Či už ide o marketing, financie, prevádzku alebo IT, funkčné štruktúry rozdeľujú tímy podľa špecializácie.

Navonok sa zdá, že toto oddelenie povinností je jasné – ale ako to skutočne ovplyvňuje spoluprácu, rozhodovanie a celkové podnikanie?

V tomto príspevku nahliadneme pod kapotu funkčného modelu a jeho výhod. Ponorte sa priamo dovnútra!

Obsah

• Čo je to funkčná organizačná štruktúra?
• Výhody funkčnej organizačnej štruktúry
• Nevýhody funkčnej organizačnej štruktúry
• Prekonávanie výziev funkčnej organizačnej štruktúry
• Kedy je vhodná funkčná štruktúra?
• Príklady funkčnej organizačnej štruktúry
• Kľúčové jedlá
• Často kladené otázky

Ďalšie tipy s AhaSlides

• 7 Kľúčové typy organizačných štruktúr
• Typy Event Managementu

Čo je to funkčná organizačná štruktúra?

Mnohé spoločnosti sa rozhodnú organizovať sa do rôznych oddelení na základe typov pracovných miest alebo úloh, ktoré ľudia vykonávajú, pričom prácu rozdeľujú na špecializovanejšie pracovné miesta.

Tomu sa hovorí mať „funkčná organizačná štruktúraNamiesto zoskupovania všetkých, ktorí pracujú na rovnakom projekte, sa ľudia zoskupujú podľa všeobecnej oblasti ich práce – vecí ako marketing, financie, prevádzka, služby zákazníkom a podobne.

Takže napríklad každý, kto vytvára reklamy, vedie kampane na sociálnych sieťach alebo premýšľa o nápadoch na nové produkty, by bol v marketingovom oddelení. Všetci účtovníci, ktorí sledujú peniaze, platia účty a podávajú dane, by boli spolu vo financiách. Inžinieri by v prevádzkach pracovali spolu s ostatnými inžiniermi.

Myšlienkou je, že keď sa všetci s podobnými pracovnými zručnosťami spoja, môžu si navzájom pomáhať a učiť sa zo svojich odborných znalostí. Veci ako finančné postupy môžu byť tiež štandardizované v rámci celého oddelenia.

Vďaka tejto štruktúre je to veľmi efektívne, pretože špecialisti nemusia neustále hľadať odpovede mimo svojho oddelenia. Môže to však tiež sťažiť dobrú spoluprácu rôznych oblastí na väčších projektoch, ktoré si vyžadujú veľa zručností. Niekedy sa môže stratiť aj komunikácia medzi oddeleniami.

Vo všeobecnosti sú funkčné štruktúry dobré pre zavedené spoločnosti, kde sú procesy nastavené, ale spoločnosti musia nájsť spôsoby, ako spojiť ľudí aj medzirezortne, aby sa vyhli práci vo vlastnej silá príliš veľa.

Výhody funkčnej organizačnej štruktúry

Hlavné výhody funkčnej organizačnej štruktúry sú uvedené nižšie:

• Špecializácia práce – Ľudia získavajú odbornosť vo svojej špecifickej funkcii tým, že sa zamerajú len na tieto úlohy. To vedie k vyššej produktivite.
• Centralizácia odborných znalostí – Podobné odborné znalosti sa zhromažďujú v rámci každého oddelenia. Zamestnanci sa môžu navzájom učiť a podporovať sa.
• Štandardizácia postupov – V rámci každej funkcie je možné vyvinúť a zdokumentovať spoločné spôsoby práce, aby sa dosiahla konzistentnosť.
• Jasné línie podávania správ – Je jasné, komu sa zamestnanci hlásia na základe svojej úlohy, bez maticového podávania správ viacerým manažérom. To zjednodušuje rozhodovanie.
• Flexibilné prideľovanie zdrojov – Pracovnú silu a kapitál možno v rámci oddelení presúvať jednoduchšie na základe meniacich sa priorít a pracovného zaťaženia.
• Ekonomika z rozsahu - Zdroje ako vybavenie a zamestnanci môžu byť zdieľané v rámci každého oddelenia, čím sa znížia náklady na jednotku výstupu.
• Jednoduché monitorovanie výkonu – Metriky oddelenia môžu byť jasnejšie prepojené s cieľmi a výsledkami, pretože funkcie sú oddelené.
• Možnosti kariérneho rozvoja – Zamestnanci môžu rozvíjať svoje zručnosti a kariéru presúvaním sa medzi rolami v rámci svojej špecializovanej oblasti.
• Zjednodušenie riadenia – každý vedúci oddelenia má právomoc nad jednou homogénnou jednotkou, vďaka čomu je riadenie menej zložité.

Stručne povedané, funkčná štruktúra podporuje špecializáciu, využitie odborných znalostí a prevádzkovú efektivitu v rámci jednotlivých funkcií.

Nevýhody funkčnej organizačnej štruktúry

Na druhej strane, funkčná organizačná štruktúra nie je úplne bezchybná. Spoločnosti by mali zvážiť tieto potenciálne neúspechy:

• Mentalita sila – oddelenia sa môžu sústrediť iba na svoje vlastné ciele, a nie na ciele celkovej organizácie. To bráni spolupráci.
• Zdvojenie úsilia – Rovnaké úlohy sa môžu vykonávať opakovane v rôznych oddeleniach, a nie zosúladiť ich naprieč funkciami.
• Pomalé rozhodovanie – Problémy, ktoré sa týkajú rôznych oddelení, sa riešia dlhšie, pretože si vyžadujú koordináciu medzi silami.
• Slabý zákaznícky servis – Zákazníci, ktorí interagujú s viacerými oddeleniami, môžu získať nekonzistentnú alebo roztrieštenú skúsenosť.
• Zložité procesy – Práca, ktorá si vyžaduje medzifunkčnú spoluprácu, sa môže stať zamotanou, neefektívnou a frustrujúcou.
• Nepružnosť voči zmenám – Je ťažké rýchlo presunúť a zosúladiť zdroje, keď sa zmenia potreby trhu alebo sa objavia nové príležitosti.
• Ťažkosti pri vyhodnocovaní kompromisov – Širšie dopady funkčných rozhodnutí možno prehliadať bez zohľadnenia vzájomných závislostí.
• Prílišná závislosť od nadriadených – Zamestnanci sa vo veľkej miere spoliehajú na svojho vedúceho oddelenia, než aby rozvíjali perspektívu z veľkej perspektívy.
• Potlačená inovácia – Nové nápady, ktoré si vyžadujú vstupy z rôznych oblastí, si ťažšie získavajú podporu.

Funkčné silá, pomalé rozhodovanie a nedostatok spolupráce môžu podkopať efektivitu a flexibilitu organizácie, ktorá má túto štruktúru.

Prekonávanie výziev funkčnej organizačnej štruktúry

Pre rôzne pracovné skupiny, ako je marketing, predaj a podpora, môže byť ťažké spojiť sa, ak sú vždy vo svojich vlastných kútoch. Izolácia však v skutočnosti sťažuje realizáciu vecí. Tu je niekoľko nápadov na prekonanie výziev:

Robte projekty s ľuďmi z rôznych oblastí. Tým sa všetci zoznámia a budú si navzájom pomáhať.

Vyberte si ľudí, ktorí pomôžu jednotkám spojiť sa. Vymenujte produktových/klientskych manažérov, ktorí zabezpečia, aby všetci zdieľali aktualizácie a spoločne riešili problémy.

Zamerajte sa na spoločné ciele, namiesto toho, aby každá oblasť robila svoje veci, zosúlaďte sa so snami veľkých spoločností, ktoré všetci podporujú.

Skonsolidujte duplicitné roly, ako sú HR alebo IT, aby jeden tím slúžil všetkým v porovnaní s rozdelením práce.

Nastavte stretnutia, na ktorých sa oblasti stručne informujú o tom, čo sa deje. Problémy v zárodku.

Investujte do nástrojov na spoluprácu – technológie ako intranet, zdieľanie dokumentov/súborov alebo aplikácie na správu projektov môžu uľahčiť koordináciu.

Podporujte flexibilné rotácie. Nechajte zamestnancov, aby si dočasne vyskúšali iné roly inde, aby sa lepšie pochopili a rozvinuli inú perspektívu.

Sledujte aj tímovú prácu. Venujte pozornosť tomu, ako dobre spolu ľudia vychádzajú, a celkovým KPI tímu, nielen individuálnym úspechom. Poskytnite lídrom stimuly, aby sa zamerali na organizačnú synergiu, nielen na funkčné KPI.

Nakoniec, povzbuďte sociálnu interakciu, aby sa každé oddelenie stalo pohodlnejšie pri vzájomnej pomoci. Hľadanie spôsobov interakcie funkcií a ich fungovania ako vzájomne závislého celku pomôže rozložiť silá.

Prelomte ľad s AhaSlides

Pomôžte každému oddeleniu spojiť sa a spojiť sa s ním AhaSlides„interaktivity“. Nevyhnutné pre stretnutia firiem!🤝

Kedy je vhodná funkčná štruktúra?

Skontrolujte zoznam a zistite, či je vaša organizácia vhodná na vytvorenie tejto štruktúry:

☐ Etablované spoločnosti so štandardizovanými operáciami – Pre vyspelé spoločnosti, ktorých základné procesy a pracovné postupy sú dobre definované, môže špecializácia v rámci funkcií zvýšiť efektivitu.

☐ Stabilné podnikateľské prostredie – Ak sú potreby trhu a zákazníkov relatívne predvídateľné, funkčné skupiny sa môžu zamerať na optimalizáciu svojich špecializovaných oblastí bez potreby rýchlej spolupráce medzi oddeleniami.

☐ Úlohy vyžadujúce špecializované odborné znalosti – Niektoré pracovné miesta, ako je inžinierstvo, účtovníctvo alebo právna práca, sa vo veľkej miere spoliehajú na hlboké technické zručnosti a sú vhodné pre funkčnú štruktúru.

☐ Uprednostňovanie prevádzkovej realizácie – Funkčné štruktúry sú mimoriadne efektívne, keď organizácia uprednostňuje výrobu alebo dodávku produktu alebo služby; oddelenie špecializovaných krokov medzi funkcie môže zefektívniť vykonávanie.

☐ Veľké organizácie s rozsahom – Veľmi veľké spoločnosti s tisíckami zamestnancov sa môžu organizovať do funkcií, len aby spravovali zložitosť naprieč viacerými obchodnými jednotkami.

☐ Najdôležitejšia je alokácia zdrojov – Pre kapitálovo náročné odvetvia dobre funguje štruktúra, ktorá uľahčuje presné prideľovanie špecializovaných zdrojov a zariadení.

☐ Tradične byrokratické kultúry – Niektoré zavedené spoločnosti uprednostňujú vysoko oddelené nastavenia pre kontrolu a dohľad.

Príklady funkčnej organizačnej štruktúry

Technologická spoločnosť:

• Marketingové oddelenie
• Technické oddelenie
• Oddelenie vývoja produktov
• IT/prevádzkové oddelenie
• Obchodné oddelenie
• Oddelenie zákazníckej podpory

Výrobná spoločnosť:

• Oddelenie výroby/prevádzky
• Technické oddelenie
• Oddelenie obstarávania
• Oddelenie kontroly kvality
• Oddelenie logistiky/distribúcie
• Obchodné a marketingové oddelenie
• Finančné a účtovné oddelenie

Nemocnica:

• Ošetrovateľský odbor
• Rádiologické oddelenie
• Chirurgické oddelenie
• Laboratórne oddelenie
• Oddelenie lekárne
• Administratívne/fakturačné oddelenie

Maloobchod:

• Oddelenie prevádzky predajne
• Oddelenie merchandising/nákup
• Marketingové oddelenie
• Finančné/účtovné oddelenie
• Oddelenie ľudských zdrojov
• Oddelenie prevencie strát
• IT oddelenie

univerzita:

• Rôzne akademické odbory ako biológia, angličtina, história a podobne
• oddelenie pre záležitosti študentov
• Oddelenie zariadení
• Oddelenie sponzorovaného výskumu
• Atletický oddiel
• Finančné a administratívne oddelenie

Toto sú niektoré príklady toho, ako môžu spoločnosti v rôznych odvetviach zoskupiť špecializované úlohy a funkcie do oddelení, aby vytvorili funkčnú organizačnú štruktúru.

Kľúčové jedlá

Aj keď rozdelenie práce na špecializované oddelenia má svoje výhody, medzi skupinami sa ľahko vytvárajú silá. Aby spoločnosti skutočne uspeli, potrebujú spoluprácu rovnako ako obyčajné špeciality.

Na konci dňa sme všetci v jednom tíme. Či už vytvárate produkty alebo poskytujete služby zákazníkom, vaša práca podporuje ostatných a celkové poslanie spoločnosti.

💡 Pozri tiež: 7 Typy organizačnej štruktúry Musíš vedieť.

Často kladené otázky

Aké sú 4 funkčné organizačné štruktúry?

Štyri funkčné organizačné štruktúry sú funkčná, divízna, maticová a sieťová štruktúra.

Čo znamená funkčná štruktúra?

Funkčná organizačná štruktúra sa vzťahuje na to, ako spoločnosť rozdeľuje svoju prácu a oddelenia na základe funkcií alebo línií práce, ktoré sú súčasťou prevádzky.

Je McDonald's funkčnou organizačnou štruktúrou?

McDonald's má organizačnú štruktúru divízií, kde každá divízia slúži konkrétnej geografickej polohe a funguje takmer nezávisle so svojimi vlastnými oddelenými oddeleniami, ako je marketing, predaj, financie, právne oddelenie, zásobovanie a podobne.