V súvislosti s obchodnou stratégiou sme už veľa počuli o výrazoch „Inside Out“ a „Outside In“. Ktorý prístup je vhodnejší pre organizácie, ktoré čelia rýchlo sa meniacemu globálnemu trhu a narušeniu technológie?
Tímová organizačná štruktúra s dôrazom na vnútornú silu, ktorá bola dekonštruovaná z prístupu Inside Out, by mohla prekonať tradičné organizačné silá, aby pomohla spoločnosti udržateľne prosperovať a zároveň čeliť prebiehajúcim zmenám. Napriek tomu stále existuje veľa nedorozumení týkajúcich sa jeho typu organizačnej štruktúry, ktorú je ešte potrebné preskúmať. Ak sa chcete dozvedieť viac informácií o tímová organizačná štruktúra a zistite dôvody, prečo tímy zlyhávajú, vrhnime sa na tento článok.
Obsah:
Definícia tímovej organizačnej štruktúry
Od minulosti až po súčasnosť v tradičnej podnikovej štruktúre zamestnanci vždy zostávajú na spodku organizačnej hierarchie s malým alebo žiadnym právom na rozhodovanie.
Vznik tímového prístupu však priniesol vertikálny prístup k riadeniu, pretože povzbudil zamestnancov, aby sa podieľali na rozhodovaní vyjadrením svojich nápadov a vízií, ktoré výrazne ovplyvňujú dnešný obchodný úspech. Všetci členovia tímu bez vlastnej vnútornej hierarchie spolupracujú na dosiahnutí spoločných cieľov.
Aké sú vlastnosti tímovej organizačnej štruktúry?
Základy tímovej organizačnej štruktúry sa líšia od organizácie k organizácii. V prvom rade však nikdy nechýba spolupráca. Tímy sú tvorené z mnohých jednotlivcov, ktorí dopĺňajú vedomosti a schopnosti ostatných členov.
„Štruktúra... pomáha vytvárať kultúru, a keď je kultúra taká, že ľudia milujú byť spolu na pracovisku, dejú sa neuveriteľné veci,“ povedal generálny riaditeľ Louis Carter z Best Practice Institute. Nie je to o jednotlivcoch a úspech sa získava prostredníctvom spolupráce tímov.
Navyše v tíme Organizačná štruktúra, členovia tímu majú dostatok slobody a právomocí na dokončenie svojich povinností. To znamená, že zamestnanci sú oprávnení robiť rozhodnutia, inovovať a rýchlo vytvárať tímy na prototypovanie a experimentovanie.
Keďže zamestnanci sú bližšie k zákazníkom a trhu, ich rozhodnutia by sa mali robiť rýchlo, aby sa zlepšila skúsenosť zákazníkov, a nie čakať na schválenie od manažérov. To ilustruje autonómiu na pracovisku, kde vedúci pracovníci a vedúci stanovujú organizačné ciele a výkonnostné štandardy. O tom, ako tieto ciele a plány dosiahnuť, však rozhodujú samotní zamestnanci.
Na dnešných pracoviskách, ktoré sa vo veľkej miere opierajú o rozptýlené a vzdialené pracovné sily a virtuálnu komunikáciu, sú tímové spoločnosti jednoducho zrejmé. Udržujú tok komunikácie otvorený vo všetkých smeroch, vyhýbajú sa opakovanej práci a plne využívajú schopnosti členov tímu. To je dôvod, prečo sú siete tímov budúcnosťou.
Výhody tímovej organizačnej štruktúry
Prečo teda organizácie vynakladajú toľko úsilia na navrhovanie tímových štruktúr? Mali by na to byť dôvody. Najlepšou odpoveďou sú nasledujúce výhody.
Podporuje inovatívne nápady
V tímovej organizačnej štruktúre sú zamestnanci plne podporovaní, aby iniciovali nápady a robili výskum. Keď sa každý zamestnanec zameria na dokonalosť, zlepší sa schopnosť reagovať na neustále sa vyvíjajúci globálny trh. Zdieľanie nápadov je v tejto situácii nevyhnutné.
Členovia tímu môžu napríklad navrhnúť redizajn produktových balíkov, aby prilákali viac zákazníkov, nápady na riešenie sťažností zákazníkov a zlepšili skúsenosti spotrebiteľov a ich udržanie.
Zlepšuje komunikáciu
Otvorenosť je kľúčom k úspechu v tímovej práci. Dobre sa používa v tejto organizačnej štruktúre, kde členovia tímu môžu zdieľať nápady na riešenie problému priamo s vrcholovým manažmentom, čo podporuje hladký tok informácií a uľahčuje zamestnancom prispievať k veľkosti a inovácii (Smithson, 2022).
Obohaťte pocit spolupatričnosti
Tento typ organizácie buduje vzťah medzi členmi tímu. Členovia tímu na seba dávajú pozor. Nie sú len kolegami na pracovisku, nielen súťažia medzi sebou o uznanie. Vždy sa nájde člen tímu, ktorý je ochotný pomôcť druhému, keď má ťažkosti. Tímovo založené spoločnosti vštepujú priateľskejšiu kultúru. Všetci spoločne pracujú na rovnakých cieľoch a zlepšujú sa tiež.
Zvyšuje účinnosť
Keď dôjde k odstráneniu byrokracie a vrstiev riadenia, odozva a akcia členov tímu sú rýchlejšie ako v iných organizačných štruktúrach. Bez toho, aby museli prenášať informácie hore a dole po reťazcoch velenia, môžu zamestnanci detekovať a reagovať na problémy v reálnom čase. To vedie k efektívnosti.
Nevýhody tímovej organizačnej štruktúry
Pri použití tímovej štruktúry sú výzvy nevyhnutné. Pozrime sa, aké sú jeho nevýhody!
Zvýšte možnosť konfliktov
Existuje vysoká pravdepodobnosť tímového konfliktu. Rôznorodosť názorov vedie k lepším riešeniam, ale je aj nepríjemná. Čím viac ľudí, tým je pravdepodobnejšie, že v určitom okamihu vzplanie nálada. Môžete počuť o klebiet na pracovisku. Áno, bežne sa stretávame s ľuďmi, ktorí nie sú tak schopní alebo zruční, a hovorí sa, že sú platení viac ako skúsení ľudia. Dráma!
💡Neexistuje lepší spôsob, ako všetkých spojiť, než mať teambuildingové aktivity. Tiež sa vám môže páčiť Teambuildingové aktivity pre prácu | 10+ najpopulárnejších typov
Skryje nedostatočne výkonných členov tímu
V mnohých prípadoch je pre vedúcich tímov akosi ťažké rozlíšiť produktívnych členov tímu od ostatných, ktorí len zriedka prispievajú k dosiahnutiu cieľa, keďže úlohy na dokončenie sú zadávané ako tím. Ďalším dôvodom je človek, ktorý má pocit, že sa nehodí do určitej firemnej kultúry alebo tímu, pretože to nie je v súlade s jeho pracovným štýlom a hodnotami.
💡Ako sa vysporiadať so zamestnancami s nízkou výkonnosťou? Pripravte sa na to, že to vezme váš tím 360 stupňová spätná väzba s AhaSlides!
Nekompatibilné pracovné prostredie
Nehovoriac o tom, že členovia tímu majú rôzne úrovne skúseností alebo odbornosti. Ľudia nemajú pocit, že sú na rovnakej úrovni. Vždy sa nájdu niektorí členovia tímu, ktorí môžu vzdorovať práci v tíme, pretože nezávislá práca im pomáha dosahovať vysokokvalitné výsledky. To vytvára fenomén „nebyť tímový hráč“, kde dochádza k stretu osobností, čo vedie k nezhodám medzi zamestnancami.
💡O každého člena tímu by sa malo starať rovnako a malo by sa s ním zaobchádzať rovnako. Napísané pre vás: Mastering Talent Acquisition Management | Komplexný sprievodca
Paranoja produktivity
Virtuálne tímy predstavujú úplne inú úroveň zložitosti. Takmer všetci vzdialení členovia tímu vyžadujú od svojich zamestnávateľov viac dôvery a splnomocnenia, aby mohli robiť svoju prácu krásne. Mnohí manažéri však majú veľké obavy paranoja produktivity: hovorí sa, že 85 % lídrov zisťuje, že zamestnanci nepracujú dostatočne tvrdo, ak ich nemôžu osobne pozorovať.
💡Nájdite dokonalý spôsob, ako spravovať tím pracujúci na diaľku. Odhlásiť sa: Správa vzdialených tímov | 8 odborných tipov s príkladmi v roku 2023
Tipy pre efektívnu tímovú prácu od AhaSlides
Hľadáte viac zábavy počas stretnutí?
Zhromaždite členov svojho tímu pomocou zábavného kvízu na AhaSlides. Prihláste sa na bezplatný kvíz z knižnice šablón AhaSlides!
🚀 Získajte kvíz zdarma☁️
Aké sú najlepšie príklady tímovej organizačnej štruktúry?
Mnohé spoločnosti boli úspešné v riadení siete tímov na dosiahnutie dlhodobých cieľov. A ako sa tieto spoločnosti snažia udržať úspech v tímovej organizačnej štruktúre.
Google – príklad tímovej organizačnej štruktúry
Pre Google je tímová štruktúra kľúčom k úspechu. Google má medzifunkčnú organizačnú štruktúru, ktorá zdôrazňuje riadenie tímu. S cieľom formovať personál spôsobom, ktorý napomôže rastu organizácie, sa vyššie uvedené funkcie využívajú na základe zamestnancov. Okrem využívania prístupu distribuovaného vedenia sa spoločnosť snaží aj o zapojenie tímu a rozšírenie tímovej dynamiky. Ešte dôležitejšie je, že každý má rovnaké právo a šancu ukázať svoje nápady a prispieť k úspechu spoločnosti.
Deloitte – príklad tímovej organizačnej štruktúry
Medzifunkčné tímy sa v stratégii riadenia spoločnosti Deloitte využívajú už mnoho rokov. Podľa predpovedí spoločnosti Deloitte na rok 2017 sú „menšie tímy s dostatočnou právomocou efektívnejšie pri vývoji riešení prispôsobených zákazníkom, trhom a geografickým oblastiam“.
V jej nedávnej správe sa uvádza aj otázka „vytvorenia dynamických sietí tímov s právomocou, ktoré komunikujú a koordinujú činnosti jedinečnými, výkonnými a digitálnymi spôsobmi“. Spoločnosť verí, že tímy sú najvplyvnejším spôsobom, ako zlepšiť schopnosť organizácie vnímať zmeny v prostredí a rýchlo na ne reagovať.
Kľúčové jedlá
Spolupráca je nevyhnutná pre každý úspešný tím a prispieva k celkovému úspechu organizácie. V tímovej organizačnej štruktúre by lídri mali podporovať zdravú súťaživosť medzi členmi tímu a predchádzať tímovým konfliktom. Existuje mnoho spôsobov, ako efektívne podporiť tímovú prácu, aj keď ide o virtuálny tím.
???? AhaSlides podporuje tímové spojenie virtuálnymi spôsobmi s interaktívnymi a kolaboratívnymi funkciami, ktoré pomáhajú lídrom vytvárať pútavé školenia, budovanie tímu a prieskumy.
často kladené otázky
Máte otázky? Máme pre vás tie najlepšie odpovede!
Aké sú 5 vlastností tímu?
Tu je päť charakteristík vysokovýkonného tímu:
- Jasné vedenie
- Definované úlohy a zodpovednosti
- Dôvera a rešpekt
- Otvorená komunikácia
- Profesionálny rast
Čo je organizačné silo?
Organizačné silá ilustrujú obchodné divízie, ktoré fungujú nezávisle a vyhýbajú sa zdieľaniu informácií s inými divíziami v tej istej spoločnosti. To znamená, že profesionáli komunikujú a spolupracujú iba so spolupracovníkmi v rovnakom priestore ako oni.
Aký je rozdiel medzi tímom a silom?
Silos je špeciálny tím, ktorý pracuje zámerne a izoluje sa od ostatných tímov alebo celej organizácie. Vo väčšine prípadov sa organizácie zameriavajú na rozbitie síl a podporu medzifunkčných tímov.
Akú organizačnú štruktúru používa väčšina spoločností?
Funkčná alebo rolová štruktúra je jednou z najpopulárnejších organizačných štruktúr. Vo funkčnej štruktúre existujú rôzne oddelenia zodpovedné za špecifické funkcie alebo úlohy, ako je marketing, financie, prevádzka a ľudské zdroje.
ref: Risepeople | Naozaj | USC
