Využite nástroj Google Collaboration Tool na maximum | Výhody a príklady | 2024 Odhaliť

Hľadáte pre nástroje na spoluprácu Google? Svet práce sa rýchlo mení. Vzhľadom na to, že modely práce na diaľku a hybridné modely sa stávajú čoraz bežnejšími, tímy sú čoraz viac rozmiestnené na viacerých miestach. Táto rozptýlená pracovná sila budúcnosti potrebuje digitálne nástroje, ktoré posilňujú spoluprácu, komunikáciu a transparentnosť. Takto je navrhnutý balík spolupráce spoločnosti Google.

V tomto článku skúmame výhody používania nástroja na spoluprácu Google na zlepšenie tímového spojenia, jeho kľúčové funkcie a príklady toho, ako nástroje tímovej spolupráce Google pomáhajú biznis prosperovať v digitálnom veku.

Obsah:

• Čo je nástroj Google Collaboration Tool?
• Live Word Cloud Generator
• Ako nástroj Google Collaboration Tool udržuje váš tím v spojení?
• Google Collaboration Tool: Vaša virtuálna kancelária v cloude
• Ako svet čo najlepšie využíva nástroj Google Collab Tool?
• Zrátané podčiarknuté
• Často kladené otázky

Čo je nástroj Google Collaboration Tool?

Nástroj na spoluprácu Google je výkonný balík aplikácií, ktorý umožňuje bezproblémovú tímovú prácu a prepojenie, aj keď zamestnanci nie sú fyzicky spolu. Vďaka svojim všestranným funkciám, ako sú Dokumenty Google, Tabuľky, Prezentácie, Disk, Meet a ďalšie, Google Suite uľahčuje produktivitu a spoluprácu vo virtuálnych tímoch ako žiadny iný.

Podľa štúdie Forbes majú viac ako dve tretiny organizácií diaľkový pracovníci dnes. Tento balík spolupráce od spoločnosti Google je ideálnym riešením na riešenie potrieb týchto rozptýlených tímov a na podporu úspešnej práce na diaľku.

Tipy na lepšie zapojenie

• Platforma pre zapojenie zamestnancov – Posuňte svoje školenie na vyššiu úroveň – Aktualizované v roku 2024
• Collaborative Word Cloud | 12+ bezplatných nástrojov v roku 2024
• Nástroje spolupráce
• Riadenie vzdialených tímov
• Medzifunkčné riadenie tímu

Live Word Cloud Generator – najlepší nástroj pre živú spoluprácu

Prihláste sa zdarma slovo cloud zadarmo Účet!

Ako nástroj Google Collaboration Tool udržuje váš tím v spojení?

ImaginaryTech Inc. je úplne vzdialená softvérová spoločnosť so zamestnancami po celých Spojených štátoch. Celé roky sa rozptýlené inžinierske tímy snažili spolupracovať na projekty. E-mailové vlákna boli mätúce. Dokumenty boli roztrúsené po miestnych jednotkách. Stretnutia sa často oneskorili alebo zabudli.

Všetko sa zmenilo, keď spoločnosť ImaginaryTech prijala nástroj spolupráce Google. Teraz produktoví manažéri vytvárajú cestovné mapy v Tabuľkách Google, kde môže každý člen sledovať pokrok. Inžinieri spoločne upravujú dokumentáciu kódu v reálnom čase pomocou služby Dokumenty Google. The marketing tím rieši kampane vo virtuálnych stretnutiach v službe Google Meet. Verzie súborov zostávajú aktuálne, pretože všetko sa centrálne ukladá na Disk Google.

„Nástroj na spoluprácu Google zmenil našu distribuovanú pracovnú silu,“ hovorí Amanda, projektová manažérka v ImaginaryTech. „Či už ide o brainstorming nových funkcií, kontrolu návrhov, sledovanie míľnikov alebo zdieľanie klientskej práce, všetko prebieha hladko na jednom mieste.“

Tento fiktívny scenár odráža realitu, ktorej čelia mnohé virtuálne tímy. Tento nástroj dokáže centrálne prepojiť rôznorodých členov tímu prostredníctvom množstva funkcií optimalizovaných pre spoluprácu na diaľku.

Google Collaboration Tool: Vaša virtuálna kancelária v cloude

Prechod na prácu na diaľku sa môže zdať skľučujúci bez správnych nástrojov. Nástroj na spoluprácu od spoločnosti Google poskytuje kompletnú virtuálnu kanceláriu, ktorá umožňuje tímom spolupracovať odkiaľkoľvek. Predstavte si to ako svoje virtuálne sídlo poháňané týmto nástrojom. Pozrime sa, ako každý nástroj balíka Google Suite podporuje vaše b:

• Dokumenty Google umožňujú spoločnú úpravu dokumentov v reálnom čase, ako keby na fyzickom dokumente spolupracovali viacerí spolupracovníci.
• Tabuľky Google umožňujú spoločnú analýzu údajov a vytváranie prehľadov pomocou robustných tabuľkových procesorov.
• Google Slides umožňuje členom tímu súbežne upravovať prezentácie spoločne.
• Disk Google funguje ako vaša virtuálna kartotéka, ktorá poskytuje bezpečné cloudové úložisko a bezproblémové zdieľanie všetkých súborov a dokumentov v rovnakom systéme.
• Google Meet ponúka videostretnutia v rozlíšení HD pre konverzácie, ktoré presahujú rámec textového četu. Jeho integrovaná funkcia whiteboarding umožňuje brainstormingové stretnutia, kde môže viacero ľudí pridávať nápady súčasne.
• Kalendár Google umožňuje ľuďom zobrazovať a upravovať zdieľané kalendáre na plánovanie udalostí a stretnutí a sledovanie termínov.
• Google Chat umožňuje rýchle priame a skupinové správy medzi členmi vášho tímu.
• Webové stránky Google možno použiť na vytváranie interných wiki a znalostných databáz prístupných celému tímu.
• Formuláre Google umožňujú jednoduché zhromažďovanie informácií a spätnej väzby pomocou prispôsobiteľných prieskumov a formulárov.
• Nákresy Google umožňujú grafickú spoluprácu, ktorá umožňuje viacerým používateľom spoločne upravovať kresby a diagramy.
• Google Keep poskytuje virtuálne poznámky na zapisovanie nápadov, ktoré môže tím zdieľať a mať k nim prístup.

Bez ohľadu na to, či je váš tím úplne vzdialený, hybridný alebo dokonca v tej istej budove, aplikácia Google Colab uľahčuje konektivitu a zosúlaďuje pracovné postupy v celej organizácii pomocou rozsiahleho súboru funkcií.

Ako svet čo najlepšie využíva nástroj Google Collab Tool?

Tu je niekoľko príkladov toho, ako firmy používajú nástroj Google Collaboration na zvýšenie produktivity a zapojenia sa do rozptýlených tímov:

• HubSpot – Popredná spoločnosť zaoberajúca sa marketingovým softvérom prešla z Office 365 na nástroj Google Collab. HubSpot používa Tabuľky Google na analýzu údajov o výkonnosti obsahu a optimalizáciu svojich bloggingová stratégia. Jeho vzdialený tím koordinuje plány a stretnutia prostredníctvom zdieľaných kalendárov Google.
• Animalz – Táto agentúra digitálneho marketingu vytvára produkty pre klientov, ako sú návrhy a zostavy, spoločne v službe Dokumenty Google. Google Slides sa používa na interné aktualizácie stavu a prezentácie klientov. Všetky prostriedky uchovávajú na Disku Google, aby k nim mali jednoduchý prístup medzi tímami.
• BookMySpeaker – Online platforma na rezerváciu talentov využíva Tabuľky Google na sledovanie profilov rečníkov a Formuláre Google na získavanie spätnej väzby po udalostiach. Interné tímy používajú Google Meet na každodenné standupy. Ich vzdialená pracovná sila zostane v spojení cez Google Chat.

Tieto príklady demonštrujú rôzne prípady použitia nástroja na tímovú spoluprácu Google, od spolupráce na obsahu až po dodávky klientov a internú komunikáciu. Rozsah funkcií zabezpečuje prakticky akúkoľvek vzdialenú tímovú prácu potrebnú na udržanie vysokej produktivity.

Zrátané podčiarknuté

Používanie nástroja na tímovú spoluprácu Google je skvelým krokom na prenos tradičného obchodného systému na flexibilnejší. Vďaka službe typu všetko v jednom poskytuje prvá digitálna sada aplikácií jednotný virtuálny pracovný priestor pre vznikajúcu pracovnú silu budúcnosti.

Nástroj Google Collab však nie je ideálny pre všetky potreby. Pokiaľ ide o tímovú spoluprácu v brainstorming, teambuildingové aktivity a spájanie tímu virtuálnym spôsobom, AhaSlides ponúka lepšiu možnosť. Zahŕňa živé kvízy, gamifikované šablóny, ankety, prieskumy, Dizajn otázok a odpovedía ďalšie, vďaka ktorým sú akékoľvek stretnutia, školenia a podujatia pútavejšie a pútavejšie. Takže, prihláste sa AhaSlides teraz získate limitovanú ponuku.

Často kladené otázky

ref: použiť