Pandémia veľmi zmenila spôsob práce zamestnancov a spôsob fungovania podnikov.
Keď boli obmedzenia zrušené, návrat k „starému normálu“ nie je úplne rovnaký, ako si dnes zamestnávatelia uvedomujú, že práca z domu alebo kancelárie má svoje výhody a nevýhody, a tak sa zrodil nový inovatívny prístup – tzv. hybridný model pracoviska.
Hybridný model je pokusom získať to najlepšie z oboch svetov pri prechode z obdobia pandémie, ale ako môžu majitelia podnikov prijať túto flexibilnú novú normu? Budeme o tom diskutovať v tomto príspevku.
Obsah
- Čo je hybridný model pracoviska?
- Aké sú rôzne typy modelov hybridného pracoviska?
- Výhody prostredia hybridného pracoviska
- Výzvy riadenia hybridných tímov
- Ako prijať hybridný model pracoviska
Ďalšie tipy s AhaSlides
Zapojte svojich zamestnancov.
Namiesto nudnej orientácie sa pustite do zábavného kvízu na osvieženie nového dňa. Zaregistrujte sa zadarmo a vezmite si z knižnice šablón, čo chcete!
🚀 Do oblakov ☁️
- Toxické pracovné prostredie
- Asertívne komunikačné zručnosti | 5 kľúčov k jasným a účinným interakciám
Čo je hybridný model pracoviska?
Thybridný model pracoviska je kombinovaný model, ktorý predstavuje flexibilnú formu práce, ktorá umožňuje zamestnancom vybrať si medzi prácou v kancelárii a prácou na diaľku (zamestnanci môžu pracovať kdekoľvek chcú, zvyčajne pracujú z domu).
Čas práce na diaľku a v kancelárii bude dohodnutý oboma stranami a potom ako obchodný predpis. Táto dohoda sa však môže z času na čas zmeniť v závislosti od iných faktorov.
Aké sú rôzne typy modelov hybridného pracoviska?
Neexistuje žiadne pevné pravidlo o modeli hybridného pracoviska. Každý podnik bude mať možnosť použiť svoj model na dosiahnutie najvyššej efektivity práce a čo najlepšie vyhovovať zamestnancom.
Tu sú 4 najčastejšie typy, ktoré spoločnosti uplatňujú pri výbere hybridu práca:
Pevný hybridný model pracoviska: Manažér rozhodne o stanovenom počte zamestnancov, dňoch a časoch medzi prácou na diaľku a v kancelárii, čo tiež uľahčuje plánovanie.
Zamestnanci budú napríklad rozdelení do dvoch tímov. Jeden tím bude pracovať v utorok a piatok a druhý bude pracovať v pondelok a štvrtok.
Flexibilný hybridný model pracoviska: Zamestnanci si môžu vybrať miesto a pracovný čas na základe svojich priorít dňa.
Ak sa napríklad potrebujú sústrediť na projekt, môžu pracovať z domu alebo v kaviarni. Keď potrebujú pocit komunity, potrebujú sa stretnúť, brainstormovať, mať stretnutie s tímom alebo sa zúčastniť školenia, môžu sa rozhodnúť ísť do kancelárie.
Prvý hybridný model pracoviska v kancelárii: Ide o model, ktorý uprednostňuje chodenie do kancelárie. Zamestnanci musia byť na mieste, ale majú možnosť vybrať si niekoľko dní v týždni na prácu na diaľku.
Vzdialený prvý hybridný model pracoviska: Tento model je vhodný pre spoločnosti s malými alebo žiadnymi kanceláriami. Zamestnanci budú väčšinu času pracovať na diaľku s občasnými návštevami co-workingového priestoru, aby sa stýkali, spolupracovali a absolvovali školenia.
Výhody prostredia hybridného pracoviska
Spoločnosť Microsoft nedávno vydala svoje Index pracovného trendu 2022 správa, ktorá osvetľuje očakávania a realitu hybridnej práce. Podľa správy je pracovná sila stále v prechodnej fáze, pričom 57 % hybridných zamestnancov zvažuje prechod na prácu na diaľku, zatiaľ čo 51 % zamestnancov na diaľku zvažuje v budúcnosti hybridný pracovný model.
Prieskum Talent Drivers na LinkedIn požiadal členov, aby pri zvažovaní nového zamestnania vybrali najdôležitejšie faktory: Len za 4 mesiace, od januára do mája 2021, sa flexibilné pracovné podmienky zvýšili zo siedmeho najdôležitejšieho faktora na štvrtý dôležitý faktor.
Čo je na hybridnom pracovnom modeli také lákavé? Okrem toho, že každému poskytuje flexibilný pracovný rozvrh, môže ponúknuť mnoho výhod:
#1. Zlepšiť efektivitu práce
V tradičnom 9 až 5 pracovný model, všetci zamestnanci musia začať svoju prácu v kancelárii. Vďaka hybridnému pracovnému modelu majú zamestnanci väčšiu flexibilitu pri prispôsobovaní pracovného času pre maximálnu efektivitu.
Schopnosť ľudí byť najproduktívnejší v rôznych časoch dňa sa môže značne líšiť. Niektorí ľudia budú napríklad najproduktívnejší skoro ráno, zatiaľ čo iní budú lepšie večer. Nehovoriac o tom, že chodenie do kancelárie si vyžaduje, aby zamestnanci strávili veľa času cestovaním a prípravami.
#2. Lepšia rovnováha medzi pracovným a súkromným životom
Flexibilita je dôvodom, prečo zamestnancov priťahuje hybridný model pracoviska. Flexibilita umožňuje zamestnancom ľahšie nájsť rovnováhu v závislosti od tempa života každého človeka. Je dôležité, aby sa samotný zamestnanec cítil proaktívny a mal väčšiu kontrolu nad svojim denným pracovným rozvrhom.
Zamestnanci sa vďaka tomu budú cítiť pohodlnejšie a budú mať pocit, že ich životy sú vyváženejšie, keď budú mať čas na iné aktivity, ako je blízkosť rodiny alebo starostlivosť o deti.
#3. Limit Disease Infection
Práca v uzávere môže zvýšiť pravdepodobnosť infekcie chorobou, najmä ak sa prenáša vzduchom. Ak teda prechladnete, nechodenie na pracovisko znižuje riziko nakazenia ostatných. Hybridné modely pracovísk umožňujú určitému počtu zamestnancov v spoločnosti vybrať si prácu na diaľku. Každý, kto je chorý, môže pracovať z domu vo svojom pohodlí.
#4. Ušetrite náklady
V hybridných pracovných modeloch je v kancelárii súčasne len málo ľudí, čo znamená, že môžu ušetriť na nákladoch na prenájom veľkej kancelárie, kde sa zmestia všetci zamestnanci vo firme. Vzhľadom na vybavenie a písacie potreby je prenájom priestorov často jedným z najdrahších výdavkov.
Prehodnotením stratégie pracoviska môžu spoločnosti výrazne znížiť náklady. Preto môžu efektívne reinvestovať do poskytovania možností pracovného priestoru pre zamestnancov, ako sú satelitné kancelárie a kompaktnejšie co-workingové priestory.
#5. Nábor neobmedzených talentov
Vďaka hybridným modelom pracovísk môžu spoločnosti získavať talenty z celého sveta so špecializovanými súbormi zručností, ktoré sú vhodné pre akúkoľvek pozíciu, bez obáv z obmedzenia domácej pracovnej sily. Spoločnostiam môže poskytnúť významnú konkurenčnú výhodu, pomôcť im preniknúť na nové trhy a zabezpečiť nepretržitú produktivitu.
Výzvy riadenia hybridných tímov
Napriek mnohým výhodám čelia organizácie aj hybridným výzvam na pracovisku nasledovne:
#1. Znížte schopnosť zaviazať sa
Pre mnohé podniky hybridný model nepotrebuje viacero aplikácií, aby mohol pracovať na diaľku. Potrebujú hlbšie prepojenia a zmysluplnejšie spôsoby práce namiesto toho, aby používali iba aplikácie ako komunikačné nástroje.
Zníženie prepojenia s organizáciou má negatívny vplyv na kariérny rozvoj zamestnancov ako aj ich duševné zdravie.
Aby boli hybridné pracovné modely udržateľné, musia riešiť tento pocit odpojenia praktickými spôsobmi, nielen zlepšovaním online stretnutí.
#2. Manažérske otázky a firemná kultúra
Zdá sa, že slabá organizačná kultúra zaostáva a stáva sa problémom, keď podniky nasadzujú hybridnú prácu. Nedostatok priameho dohľadu vytvára pocit nedôvery medzi manažérmi a zamestnancami. Zamestnanci aj manažéri zároveň pocítia väčší stres, keď zvýšený dohľad príde s vyššími nárokmi v práci.
Školiace a riadiace programy môžu vyriešiť niektoré dočasné problémy, ale nebudú účinné pre hybridných zamestnancov.
Ako prijať hybridný model pracoviska
Ste pripravení vziať svoju organizáciu do budúcnosti pomocou hybridného modelu pracoviska? Prechod na flexibilnú prácu na diaľku je vzrušujúca príležitosť, ale vyžaduje si starostlivé plánovanie a realizáciu, aby to bolo správne. Nižšie sú uvedené niektoré osvedčené postupy hybridnej práce, ktoré môžete dodržiavať:
# 1. Vytvorte zamestnanecký prieskum
Ak chcete vytvoriť model hybridnej práce, ktorý funguje pre vašu spoločnosť, porozprávajte sa so svojimi zamestnancami, aby ste zistili ich potreby. Pošlite prieskum a získajte spätnú väzbu o túžbe zamestnancov po hybridnom modeli pracoviska. Tu je niekoľko všeobecných otázok, na ktoré sa môžete obrátiť:
- Aký je váš ideálny pomer medzi prácou na diaľku a prácou v kancelárii?
- Ak by ste mohli pracovať na diaľku (z domu), koľko dní v týždni by ste si vybrali?
- Ak by ste mohli mať iný pracovný priestor bližšie k domovu, radšej by ste sa tam presťahovali namiesto kancelárie?
- Máte všetky digitálne nástroje na vykonávanie svojej práce, nech ste kdekoľvek?
- Aké ďalšie digitálne nástroje podľa vás potrebujete?
- Čo vás znepokojuje pri hybridnej práci?
Po analýze výsledkov prieskumu organizácie pochopia potrebu hybridného pracovného modelu vo vašej spoločnosti a začnú svoj model prispôsobovať.
Vytvorte interaktívnu anketu 1-Minute
s AhaSlides, môžete vytvoriť interaktívne prieskumy a požiadať ich naživo, aby ste mohli okamžite posúdiť názory.
# 2. Komunikujte víziu
Jasne načrtnite, čo znamená hybridný model pre vašu organizáciu. Vysvetlite rôzne možnosti rozvrhu, o ktorých sa uvažuje (napr. 2-3 dni v kancelárii týždenne).
Zdôraznite ciele zvyšovania flexibility, autonómie a rovnováhy medzi pracovným a súkromným životom zamestnancov. Vysvetlite, ako podporuje prilákanie a udržanie špičkových talentov.
Diskutujte aj o obchodných cieľoch, ako je zvýšená produktivita, spolupráca a získavanie talentov zo širšej geografickej oblasti.
Zdieľajte relevantné údaje z pilotných programov alebo iných spoločností, ktoré zaznamenali úspech s hybridnými modelmi. Porovnanie s mierou prijatia v odvetví.
#3. Založiť Hybridná pracovná technológia
Spoločnosti budú musieť investovať do technológií, aby splnili hybridný pracovný model, ako sú komunikačné nástroje, nástroje delegovania a vybavenie na efektívne stretnutia. Potom zaveďte najlepšie komunikačné postupy v celej spoločnosti a povzbuďte vedúcich tímov, aby so svojimi zamestnancami stanovili jasné pokyny.
Vytvárajte plány kancelárie, aby ste mohli riadiť počet zamestnancov požadovaných na pracovisku a poskytnúť zamestnancom flexibilitu.
# 4. Investujte do firemnej kultúry
Posilnite svoju firemnú kultúru. To je veľmi dôležité pre úspešnú efektivitu hybridného pracovného modelu, keď všetci nepracujú v rovnakom pevnom priestore a nie je známe, čo všetci robia.
Okrem toho, že počúvate zamestnancov, pravidelne medzi sebou robte nejaké online komunikačné aktivity a nájdite si čas v týždni, aby všetci vo firme mohli byť v rovnakom čase online. Alebo by si mohol zariadiť virtuálne teambuildingové hry a virtuálny brainstorming.
# 5. Priebežne zbierajte spätnú väzbu
Pri vytváraní hybridného pracovného modelu pre vašu spoločnosť nezabudnite zbierať spätnú väzbu od zamestnancov. Pravidelne sa prihlasujte, aby ste skontrolovali ich výkony a odstránili prípadné nejasnosti. Uistite sa, že zamestnancom poskytnete viacero spôsobov, ako zdieľať svoje myšlienky.
Môžete napríklad poslať dennú anketu všetkým zamestnancom počas standupu.
Záverečné myšlienky
Zatiaľ čo prijatie hybridného modelu pracoviska prináša nové zložitosti, vďaka zvýšenej flexibilite, produktivite a angažovanosti sa organizáciám, ktoré to spravia správne, oplatí vynaložiť úsilie.
So správnym plánovaním a vhodnými nástrojmi môže hybridné pracovisko povzbudiť vašu organizáciu k dlhodobému rastu a úspechu v postpandemickom svete práce. Budúcnosť zostáva nepísaná, takže začnite písať svoj vlastný hybridný príbeh úspechu už dnes.
Často kladené otázky
Čo je stratégia hybridného pracoviska?
Stratégia hybridného pracoviska je plán spoločnosti, ako bude implementovať hybridný model práce, kde zamestnanci strávia určitý čas prácou v kancelárii a určitý čas prácou na diaľku.
Aký je príklad hybridného modelu?
Tu je niekoľko príkladov toho, ako organizácie implementovali hybridné modely pracovísk:
- 3 dni v kancelárii, 2 dni na diaľku: Spoločnosti ako Microsoft, Amazon a Ford prijali plány, v ktorých zamestnanci trávia 3 dni každý týždeň prácou z kancelárie a zvyšné 2 dni prácou na diaľku.
- Flexibilné 2-3 dni v kancelárii: Mnohé firmy umožňujú zamestnancom vybrať si 2-3 dni, kedy prídu do kancelárie každý týždeň, ale sú flexibilné, v ktoré konkrétne dni presne podľa potrieb tímu a preferencií zamestnancov.
Aké sú 4 piliere hybridného fungovania?
Štyri piliere pokrývajú základné technologické možnosti, politické usmernenia, praktické úvahy o pracovnom priestore a kultúrne zmeny potrebné na implementáciu udržateľných hybridných pracovných opatrení. Správne nastavenie všetkých štyroch prvkov je dôležité pre optimalizovanú flexibilitu, produktivitu a spokojnosť zamestnancov v hybridnom modeli.
