Stretnutia zamestnancov by mal byť produktívny výkon hodín, nie? Ale príliš často sú to len odložené správy o stave. Naučte sa týchto 10 prikázaní Meetings 2.0, aby ste premenili tímové diskusie na dynamické rozhodovacie stretnutia, kde sa každý dostane na vyššiu úroveň!
Obsah
Sú stretnutia zamestnancov užitočné?
Sú stretnutia zamestnancov skutočne nevyhnutné alebo sú to len plytvanie drahocennými hodinami? Ako každý skúsený podnikateľ vie, čas sa rovná peniazom – je teda rozumné pravidelne blokovať veľké kusy na „stretnutia“?
Sakra áno! Ak sa to robí správne, stretnutia zamestnancov sú cennými nástrojmi, ktoré posúvajú výkonnosť vašej firmy na vyššiu úroveň.
Po prvé, komunikácia je kľúčová – schôdzky sú ideálne na dôležité oznámenia, aktualizácie stavu a uistenie sa, že všetci sú na rovnakej stránke tak, že e-maily a texty sa jednoducho nezhodujú.
Koordinácia je tiež spojkou – zjednoťte ciele, projekty a veci klienta a zrazu zmiznú silá, keď spolupráca prudko stúpa.
Problémy? Žiadny problém – stretávanie sa s časom premieňa výzvy na príležitosti, pretože tím spoločne pripravuje riešenia.
A vibrácie? Zabudnite na morálku – tieto kontroly priamo pestujú chémiu, ktorá poháňa motiváciu, keď sa kolegovia spájajú a cítia sa byť súčasťou niečoho osvetleného.
Dotazujte svojich zamestnancov na uľahčenie diskusie
Získajte názory na to, čo sa deje v ich mysliach doslova o všetkom, pomocou našej volebnej platformy! Byť flexibilný je kľúčom k udržaniu špičkových talentov.
10 pravidiel, vďaka ktorým bude stretnutie vašich zamestnancov pútavejšie
Nič neodradí ľudí rýchlejšie ako nudné, jednostranné monológy maskované ako porady zamestnancov. Ale nemusí to tak byť. S týmito profesionálnymi tipmi sa účastníci rýchlo dostanú z neprítomnosti na účasť, ktorú musíte navštíviť!
Pravidlo číslo 1 - Pripravte sa vopred
Príprava na stretnutie by mala byť prvoradá. Mali by ste si vopred preštudovať agendu a všetky relevantné materiály. To ukazuje rešpekt k času každého a umožňuje vám aktívne sa zapájať do diskusií.
Možno si budete chcieť pozrieť témy súvisiace so stretnutiami tu:
Pravidlo č. 2 – Buďte dochvíľni
Čas je zlato. Nikto by na vás nemal čakať. Tým, že prichádzate včas na stretnutia zamestnancov, presahuje to len prejavovanie rešpektu k času ostatných; odráža váš záväzok, profesionalitu a oddanosť vašej práci. Zabezpečuje tiež, že dôležité témy sa riešia bez zbytočných prieťahov alebo prerušení.
Ak vás zastihlo príliš veľa vecí a nemôžete sa zúčastniť, oznámte to organizátorom vopred (1 deň na neformálne a 2 dni na formálne stretnutia).
Pravidlo č. 3 – Zúčastnite sa aktívne
Aktívna účasť je rozhodujúca pre efektívne stretnutia zamestnancov. Keď sa aktívne zapojíte do diskusií a prispejete svojimi nápadmi a postrehmi, zlepšíte celkovú kvalitu stretnutia a pomôžete tímu pri dosahovaní jeho cieľov.
Pravidlo č. 4 – Dodržujte etiketu stretnutí
Dodržiavanie správnej poradovej etikety je nevyhnutné na udržanie úctivej a produktívnej atmosféry počas stretnutí zamestnancov. Rušivé správanie je katalyzátorom nekvalitné stretnutia, takže protokoly ako dodržiavanie pravidiel obliekania, venovanie plnej pozornosti rečníkovi, vyhýbanie sa prerušovaniu a používaniu elektronických zariadení počas stretnutia, ak je to potrebné.
Pravidlo č. 5 – Robte si poznámky
Jednou z najdôležitejších súčastí účasti na poradách zamestnancov je písanie poznámok. Pomáha vám uchovávať dôležité informácie, sledovať činnosti a neskôr sa vrátiť k diskusiám. Preukáže to vašu pozornosť a zaistí, že sa nezabudne na kľúčové body. Efektívne písanie poznámok zvyšuje vašu angažovanosť a prispieva k efektívnejšiemu sledovaniu a implementácii rozhodnutí.
Pravidlo č. 6 – Neovládajte diskusiu
Je dôležité vytvoriť vyvážené a inkluzívne prostredie na stretnutia, kde bude počuť hlas každého. Vyhnite sa monopolizácii diskusie a dajte ostatným príležitosť podeliť sa o svoje nápady a perspektívy. Najlepšie stretnutia zamestnancov by mali uľahčovať aktívne počúvanie, povzbudzovať k účasti všetkých členov tímu a podporovať atmosféru spolupráce, ktorá si cení rôznorodé vstupy.
Pravidlo č. 7 – Nezabúdajte na tímovú prácu
Stretnutia zamestnancov by sa nemali zameriavať len na formality a tlak, najmä na prvé stretnutie zamestnancov s novým tímom. Malo by ísť s útulným a príjemným miestom, aby ste získali tímové spojenie a spojenie.
Ak chcete posilniť nové väzby, zvážte pred diskusiou o hlavných bodoch malé kolo ľadoborca. Odporúčame tieto malé hry:
- Roztočte koleso: Pripravte si niekoľko zábavných výziev a položte ich na volant, potom určte každú osobu, aby si zatočila. Jednoduchá aktivita otočného kolieska vám umožní skutočne rýchlo odomknúť nové vtipy vašich kolegov.
- Tímová bitka: Pripravte si nejaké kvízy, nastavte tímovú hru a nechajte tímy súťažiť proti sebe v boji o slávu. Môžete nastaviť rýchlu tímovú hru tu. Máme knižnicu neprehliadnuteľných kvízov pripravených na použitie, takže nemusíte strácať čas ani úsilie!
Pravidlo č. 8 – Neprerušujte ostatných a nehovorte o nich
Pri stretnutiach zamestnancov je kľúčová inkluzívna komunikácia. Dávajte si pozor, aby ste neprerušovali alebo nehovorili o iných, pretože to môže brániť spolupráci a znižovať hodnotu rôznych perspektív. Dajte každému šancu hovoriť a plne prispievať aktívnym počúvaním a čakaním, kým na vás príde rad. To podporuje kultúru rešpektu, spolupráce a zvyšuje celkovú kvalitu diskusií a rozhodovania.
Pravidlo č. 9 – Neváhajte klásť otázky
Neváhajte klásť otázky počas stretnutí zamestnancov. Vaša zvedavosť a zvedavosť môžu rozprúdiť bystré diskusie, objasniť dôležité záležitosti a prispieť k lepšiemu porozumeniu. Hľadaním objasnenia, zdieľaním vášho skutočného záujmu a podporovaním kultúry učenia inšpirujete ostatných, aby sa zapojili a prispeli svojimi vlastnými názormi. Pamätajte, že každá otázka má potenciál odomknúť nové nápady a poháňať tím vpred.
Pravidlo #10 – Nestrácajte zo zreteľa čas
Aby ste si zachovali profesionalitu počas stretnutí zamestnancov, je dôležité mať dobré povedomie o čase. Rešpektujte pridelené trvanie stretnutia tak, že začnete a skončíte včas. Úspešné vedenie porady zamestnancov začína sústredením diskusií a vyhýbaním sa odbočovaniu od témy, aby sa zabezpečilo efektívne využitie času každého. Preukázaním zručností pri riadení času a presadzovaním profesionality prispievate k produktívnemu a rešpektujúcemu prostrediu stretnutí, ktoré maximalizuje výsledky pre tím.
Zvýšte úroveň svojich stretnutí so zamestnancami pomocou AhaSlides
Stretnutia posádky majú potenciál priniesť úžasné, ak využijeme kolektívnu inteligenciu nášho tímu. Zapojte ich do obojstranných diskusií prostredníctvom živých prieskumov AhaSlides, kvízov, funkcií hlasovania a mnohých ďalších.
Začnite v sekundách.
Získajte bezplatné šablóny, aby ste zvýšili efektivitu svojich stretnutí na inú úroveň! Zaregistrujte sa zadarmo a vezmite si z knižnice šablón, čo chcete!
🚀 Do oblakov ☁️
často kladené otázky
Čo je to virtuálne stretnutie zamestnancov?
Virtuálne stretnutie zamestnancov je stretnutie vedené online alebo prostredníctvom digitálnych platforiem, kde sa účastníci pripájajú na diaľku z rôznych miest pomocou videokonferencií alebo nástrojov na spoluprácu. Namiesto zhromažďovania sa vo fyzickom priestore sa účastníci k stretnutiu pripájajú virtuálne pomocou svojich počítačov, notebookov alebo mobilných zariadení.
Čo je dobré stretnutie zamestnancov?
Dobré stretnutie zamestnancov má dobre definovaný účel, štruktúrovaný program, efektívne riadenie času a podporuje tímovú prácu a spoločné riešenie problémov. Po schôdzi je potrebné vyhodnotiť efektívnosť stretnutia a získať spätnú väzbu od účastníkov.
Aké sú typy stretnutí zamestnancov?
Existuje niekoľko typov stretnutí zamestnancov, a to nasledovne: Úvodné stretnutia, Úvodné stretnutia, Spätná väzba a Retrospektívne stretnutia, Úvodné stretnutia, Schôdze s aktualizáciou stavu, Brainstormingové stretnutia a Osobné stretnutia so zamestnancami.
Kto vedie poradu zamestnancov?
Vedúcim porady zamestnancov by mal byť niekto, kto dokáže efektívne riadiť proces stretnutia, udržiavať diskusie na správnej ceste, povzbudzovať k účasti a zabezpečiť dosiahnutie cieľov stretnutia.
ref: Forbes
