Zvýšená konkurencia a neisté ekonomické faktory sú hlavnými dôvodmi ukončenia podnikania. Aby bola každá organizácia úspešná v pretekoch so svojimi konkurentmi, potrebuje mať premyslené plány, plány a stratégie. Najmä strategické plánovanie patrí medzi najdôležitejšie procesy v každom podniku.
Šablóny strategického plánovania sú zároveň užitočnými nástrojmi pre organizácie na vývoj a implementáciu ich strategických plánov. Pozrite sa, čo je súčasťou šablóny a ako vytvoriť dobrú šablónu, plus bezplatné šablóny, ktoré nasmerujú podniky k prosperite.
Obsah
- Čo je to šablóna strategického plánovania?
- Čo robí dobrú šablónu strategického plánovania?
- Príklady šablón strategického plánovania
- Zrátané podčiarknuté
Čo je to šablóna strategického plánovania?
Šablóna strategického plánovania je potrebná na načrtnutie presných krokov na zostavenie plánu pre krátkodobú a dlhodobú budúcnosť podnikania.
Typická šablóna strategického plánovania môže obsahovať časti o:
- Zhrnutie: Stručné zhrnutie celkového úvodu organizácie, poslania, vízie a strategických cieľov.
- Analýza situácie: Analýza vnútorných a vonkajších faktorov, ktoré ovplyvňujú schopnosť organizácie dosahovať svoje ciele, vrátane silných a slabých stránok, príležitostí a hrozieb.
- Vyhlásenia o vízii a poslaní: Jasná a presvedčivá vízia a vyhlásenie o poslaní, ktoré definuje účel, hodnoty a dlhodobé ciele organizácie.
- Ciele a ciele: Špecifické, merateľné ciele a ciele, ktoré sa organizácia snaží dosiahnuť, aby mohla realizovať svoju víziu a poslanie.
- Stratégia: Séria akčných krokov, ktoré organizácia podnikne na dosiahnutie svojich cieľov a zámerov.
- Akčný plán: Podrobný plán uvádzajúci konkrétne úlohy, zodpovednosti a časové harmonogramy potrebné na implementáciu stratégií organizácie.
- Monitorovanie a hodnotenie: Systém monitorovania pokroku a hodnotenia efektívnosti stratégií a akcií organizácie.
Rámec strategického plánovania je dôležitý pre každú spoločnosť, ktorá chce vypracovať komplexný strategický plán na dosiahnutie svojich dlhodobých cieľov a zámerov. Poskytuje súbor usmernení, princípov a nástrojov na usmernenie procesu plánovania a zabezpečenie pokrytia všetkých kritických prvkov.
Pri vytváraní šablóny strategického plánovania sa uistite, že pokrývate významné časti rámca strategického plánovania, aby spoločnosť mohla prekonať neočakávané situácie.
A tu je niekoľko dôvodov, prečo by každá spoločnosť mala mať šablónu strategického plánovania.
- konzistencia: Poskytuje štruktúrovaný rámec pre vypracovanie a dokumentáciu strategického plánu. To zaisťuje, že všetky kľúčové prvky plánu sú riešené konzistentným a organizovaným spôsobom.
- Úspora času: Vypracovanie strategického plánu od začiatku môže byť časovo náročný proces. Použitím šablóny môžu organizácie ušetriť čas a zamerať sa na prispôsobenie plánu tak, aby vyhovoval ich špecifickým potrebám, a nie začať od nuly.
- Najlepšie postupy: Šablóny často obsahujú osvedčené postupy a odvetvové štandardy, ktoré môžu organizáciám pomôcť vytvoriť efektívnejšie strategické plány.
- Spolupráca: Použitie šablóny strategického plánovania môže uľahčiť spoluprácu a komunikáciu medzi členmi tímu, ktorí sú zapojení do procesu plánovania. Poskytuje spoločný jazyk a štruktúru pre členov tímu, aby mohli spolupracovať na spoločnom cieli.
- flexibilita: Šablóny strategického plánovania síce poskytujú štruktúrovaný rámec, ale zároveň sú flexibilné a možno ich prispôsobiť tak, aby vyhovovali jedinečným potrebám a cieľom organizácie. Šablóny je možné upraviť a prispôsobiť tak, aby zahŕňali špecifické stratégie, metriky a priority
Čo robí dobrú šablónu strategického plánovania?
Dobrá šablóna strategického plánovania by mala byť navrhnutá tak, aby pomohla organizáciám vypracovať komplexný a efektívny strategický plán, ktorý ich povedie k dosiahnutiu ich dlhodobých cieľov a zámerov. Tu sú niektoré kľúčové vlastnosti dobrej šablóny strategického plánovania:
- Jasné a stručné: Šablóna by mala byť ľahko zrozumiteľná, s jasnými a stručnými pokynmi, otázkami a výzvami, ktoré usmerňujú proces plánovania.
- Obsiahly: Mali by byť pokryté všetky kľúčové prvky strategického plánovania, vrátane situačnej analýzy, vízie a poslania, cieľov a zámerov, stratégií, prideľovania zdrojov, implementácie a monitorovania a hodnotenia.
- Prispôsobiteľné: Na splnenie jedinečných potrieb organizácie by šablóny mali ponúkať prispôsobenie a flexibilitu pri pridávaní alebo odstraňovaní sekcií podľa potreby.
- Užívatelsky prívetivý: Šablóna by mala byť ľahko použiteľná, s užívateľsky prívetivým formátom, ktorý uľahčuje spoluprácu a komunikáciu medzi zainteresovanými stranami.
- Hodnotný: Je nevyhnutné, aby šablóna poskytovala konkrétne, merateľné a realizovateľné ciele a stratégie, ktoré možno efektívne implementovať.
- Orientované na výsledky: Šablóna by mala pomôcť organizácii identifikovať kľúčové ukazovatele výkonnosti a vyvinúť systém na monitorovanie pokroku a hodnotenie účinnosti strategického plánu.
- Priebežne aktualizované: Je potrebné pravidelne kontrolovať a aktualizovať, aby sa zabezpečilo, že zostane relevantný a účinný vzhľadom na meniace sa vnútorné a vonkajšie faktory.
Príklady šablón strategického plánovania
Existuje niekoľko úrovní strategického plánovania; každý typ bude mať jedinečný rámec a šablónu. Aby ste mali lepšiu predstavu o tom, ako tieto typy šablón fungujú, pripravili sme niekoľko vzorových šablón, na ktoré sa môžete odvolať.
Funkčné strategické plánovanie
Funkčné strategické plánovanie je proces vývoja špecifických stratégií a taktík pre jednotlivé funkčné oblasti v rámci spoločnosti.
Tento prístup umožňuje každému oddeleniu alebo funkcii zosúladiť svoje ciele a zámery s celkovou stratégiou spoločnosti.
Firemné strategické plánovanie
Firemné strategické plánovanie je proces definovania poslania, vízie, cieľov a stratégií organizácie na ich dosiahnutie.
Zahŕňa analýzu silných a slabých stránok, príležitostí a hrozieb spoločnosti a vypracovanie plánu, ktorý zosúladí zdroje, schopnosti a aktivity spoločnosti s jej strategickými cieľmi.
Strategické plánovanie podnikania
Primárnym účelom obchodného strategického plánovania je zamerať sa na konkurenčné aspekty organizácie.
Alokáciou zdrojov a schopností organizácie s jej celkovým poslaním, víziou a hodnotami si spoločnosť môže udržať náskok v rýchlo sa meniacom a konkurenčnom podnikateľskom prostredí.
Taktické plánovanie
Zameriava sa na vypracovanie konkrétnych akčných plánov na dosiahnutie krátkodobých cieľov a zámerov. Môže byť tiež skombinovaný do obchodného strategického plánovania.
V šablóne taktického strategického plánovania je okrem cieľov, zámerov a akčného plánu potrebné zvážiť aj niekoľko kľúčových prvkov:
- časová os: Stanovte časový plán implementácie akčného plánu vrátane kľúčových míľnikov a termínov.
- Riadenie rizík: Vyhodnoťte potenciálne riziká a vytvorte pohotovostné plány na ich zmiernenie.
- MetricsStanoviť metriky na meranie pokroku pri dosahovaní cieľov a zámerov.
- Komunikačný plán: Načrtnite komunikačnú stratégiu a taktiku, aby boli zainteresované strany informované o pokroku a akýchkoľvek zmenách plánu.
Strategické plánovanie na operačnej úrovni
Tento typ strategického plánovania sa zameriava na vývoj stratégií pre každodenné operácie vrátane výroby, logistiky a služieb zákazníkom. Funkčné strategické plánovanie aj obchodné strategické plánovanie môžu tento typ stratégie pridať ako dôležitú súčasť svojho plánovania.
Pri práci na strategickom plánovaní na operačnej úrovni by vaša spoločnosť mala zvážiť ďalšie faktory, a to:
- SWOT analýza: Analýza silných a slabých stránok organizácie, príležitostí a hrozieb (SWOT).
- Kritické faktory úspechu (CSFs): Faktory, ktoré sú najdôležitejšie pre úspech operácií organizácie.
- Kľúčové ukazovatele výkonnosti (KPI): Metriky, ktoré sa použijú na meranie úspešnosti stratégií.
ref: TemplateLab
