Zaujímalo vás niekedy, ako sa zdá, že niektoré spoločnosti majú všetko pohromade, zatiaľ čo iné točia kolesá v chaose? Tajomstvo často spočíva v ich organizačnej štruktúre.
Rovnako ako architekt navrhuje plán budovy, vedenie spoločnosti musí vytvoriť dokonalý rámec pre svoje podnikanie.
Ale na rozdiel od budov, ktoré stoja na mieste, spoločnosti sú živé, dýchajúce organizmy, ktoré sa musia časom prispôsobiť.
Dnes nahliadneme za opony vysokovýkonných organizácií, aby sme odhalili štrukturálnu mágiu, vďaka ktorej fungujú.
Spoločne preskúmame rôzne veci typy organizačných štruktúr aby ste videli, ktorý z nich vám najviac vyhovuje.
Prehľad
| Ktorá organizačná štruktúra je najčastejšie používaná? | Hierarchická štruktúra |
| Aký je najnáročnejší typ organizačnej štruktúry? | Štruktúra matice |
| Aký typ štruktúry by ste si pravdepodobne vybrali, ak je prostredie vašej firmy stabilné? | Funkčná štruktúra |
Obsah
Ďalšie tipy s AhaSlides
- Príklady top manažmentu pre lepší tímový výkon
- Zvládnutie strategickej implementácie
- Typy Event Managementu
Hľadáte viac zábavy počas stretnutí?
Zhromaždite členov svojho tímu pomocou zábavného kvízu AhaSlides. Prihláste sa na bezplatný kvíz z AhaSlides knižnica šablón!
🚀 Získajte kvíz zdarma☁️
Čo je to organizačná štruktúra?
Organizačná štruktúra sa vzťahuje na formálny systém vzťahov medzi úlohami a výkazníctvom, ktoré kontrolujú, koordinujú a motivujú pracovníkov, aby spolupracovali pri dosahovaní cieľov organizácie. The Kľúčové elementy ktoré definujú organizačnú štruktúru, zahŕňajú:
- Deľba práce - Rozdelenie pracovných činností na konkrétne úlohy alebo úlohy, ktoré treba vykonať. To zahŕňa špecializáciu a oddelenie.
- Oddelenie oddelenia - Zoskupovanie zákaziek do oddelení na základe ich spoločnej funkcie (napr. marketingové oddelenie) alebo obsluhovaných zákazníkov/cieľových skupín (napr. oddelenie rozvoja podnikania).
- Chain of Command – Riadky, ktoré určujú, kto komu podlieha a odrážajú hierarchiu v organizácii. Zobrazuje hierarchiu a úrovne riadenia.
- Rozsah kontroly – Počet priamych podriadených, na ktorých manažér môže efektívne dohliadať. Širší rozsah znamená menej vrstiev riadenia.
- Centralizácia verzus decentralizácia – odkazuje na to, kde v rámci organizácie leží rozhodovacia právomoc. Centralizované štruktúry majú moc sústredenú na vrchole, zatiaľ čo decentralizované štruktúry rozdeľujú autoritu.
- Formalizácia - Rozsah, v akom sú napísané pravidlá, postupy, pokyny a komunikácia. Vyššia formalizácia znamená viac pravidiel a štandardov.
Organizačná štruktúra určuje, ako sú všetky tieto prvky zostavené tak, aby optimalizovali výkon a dosiahli ciele spoločnosti. Správne typy organizačnej štruktúry závisia od faktorov, ako je veľkosť, stratégia, odvetvie a štýl vedenia.
Typy organizačných štruktúr
Aké sú typy organizačných štruktúr?
Vo svete podnikania existuje vo všeobecnosti 7 typov organizačných štruktúr. Medzi týmito rôznymi organizačnými štruktúrami niektoré štruktúry sústreďujú moc na vrchol, zatiaľ čo iné ju rozdeľujú naprieč radmi. Niektoré nastavenia uprednostňujú flexibilitu, zatiaľ čo iné optimalizujú ovládanie. Pozrime sa, aké sú typy organizačnej štruktúry v podnikaní:
# 1. Tímová organizačná štruktúra
A tímová organizačná štruktúra je taká, kde je práca primárne organizovaná okolo tímov a nie individuálnych pracovných úloh alebo tradičných oddelení.
Vytvárajú sa tímy, ktoré spájajú zamestnancov z rôznych funkčných oblastí alebo oddelení, aby pracovali na konkrétnom projekte alebo cieli. Zameriavajú sa skôr na spoločné ciele a výsledky ako na individuálne ciele. Úspech alebo neúspech je spoločným úsilím. Toto sa rozpadá silá.
Riadia sa sami, čo znamená, že majú vysoký stupeň autonómie a sú oprávnení riadiť svoje vlastné pracovné procesy s malým dohľadom zo strany manažérov. Tímy majú povinnosti, ako je plánovanie, úlohy, rozpočtovanie, procesy a zdroje, bez toho, aby potrebovali schválenie od vyšších.
Je tu menšia vertikálna hierarchia a viac horizontálnej koordinácie a komunikácie medzi tímami. Tímové organizačné štruktúry majú pre členov množstvo príležitostí na interakciu a spoluprácu, aby mohli zlepšiť svoje schopnosti tímovej práce.
Členstvo v tíme sa môže meniť podľa toho, ako sa menia projekty a priority. Zamestnanci môžu byť súčasne súčasťou viacerých tímov.
#2. Štruktúra siete
A štruktúra siete v organizačnom dizajne označuje model, ktorý je založený skôr na flexibilných projektových tímoch než na pevných oddeleniach alebo pracovných rolách.
Tímy sa vytvárajú na základe projektu po projekte, pričom podľa potreby spájajú rôzne zručnosti a úlohy. Tímy sa po ukončení projektov rozpustia.
Neexistujú žiadni prísni manažéri, skôr sa o zodpovednosť delí viacero tímových lídrov. Autorita je rozdelená na základe rolí a oblastí odbornosti.
Informácie prúdia skôr laterálne cez prepojené tímy než hierarchiou zhora nadol.
Pracovné roly sú dynamické a definované skôr na základe zručností/vedomostných príspevkov než na základe pevných pracovných pozícií.
Organizačný dizajn sa môže flexibilne meniť na základe vyvíjajúcich sa stratégií a projektov bez toho, aby bol obmedzený rigidnými rolami. Jednotlivé príspevky sa hodnotia skôr na základe úspechu spolupráce než na základe individuálnych metrík výkonnosti.
#3. Hierarchická štruktúra
Ako jedna zo základných organizačných štruktúr a hierarchická organizačná štruktúra je tradičná štruktúra zhora nadol, kde autorita prechádza od najvyššieho manažmentu nadol cez rôzne úrovne stredného a nižšieho manažmentu až po zamestnancov v prvej línii.
Medzi vrcholovým vedením a podriadenými je zvyčajne viacero úrovní manažérov a podriadených personál v prvej línii.
Strategické rozhodnutia sa robia na najvyšších úrovniach s menšou autonómiou nižšie.
Práca je rozdelená do špecializovaných operačných úloh a oddelení s obmedzenou flexibilitou, ale ukazuje jasnú cestu pre postup v rebríčku.
Komunikácia prebieha prevažne zhora nadol cez vrstvy riadenia.
Táto štruktúra funguje dobre pre stabilné, mechanické úlohy v prediktívnych prostrediach, ktoré nevyžadujú flexibilitu.
#4. Maticová organizačná štruktúra
Maticové nastavenie je ako mať dvoch šéfov súčasne. Namiesto hlásenia len jednému manažérovi vo vašom oddelení sa ľudia hlásia svojmu funkčnému vedúcemu aj projektovému manažérovi.
Spoločnosť spája ľudí z rôznych tímov na konkrétne projekty. Takže môžete mať inžinierov, obchodníkov a predajcov, ktorí budú chvíľu pracovať v rovnakom projektovom tíme.
Zatiaľ čo pracujú ako projektový tím, títo jednotlivci majú stále zodpovednosť voči svojmu bežnému oddeleniu, takže marketér sa zodpovedá marketingovému viceprezidentovi, ale aj riaditeľovi projektu.
To môže spôsobiť určité problémy, pretože môžete byť zmätení úlohami a svedkami konfliktu medzi manažérom oddelenia a projektovým manažérom.
Umožňuje spoločnostiam spojiť všetkých odborníkov potrebných pre projekty. A ľudia získajú skúsenosti ako vo svojej špecializovanej práci, tak aj v širších projektoch.
#5. Horizontálna/Plochá organizačná štruktúra
Horizontálny resp plochá organizačná štruktúra je taká, kde medzi vrcholovým manažmentom a pracovníkmi v prvej línii nie je príliš veľa úrovní riadenia. Rozširuje veci viac do strany namiesto toho, aby mala veľkú vysokú hierarchiu.
V plochej štruktúre majú informácie tendenciu voľnejšie prúdiť bez toho, aby museli ísť hore a dole dlhým reťazcom príkazov. Komunikácia je plynulejšia aj medzi rôznymi tímami.
Rozhodovanie je menej centralizované na vrchole. Vedúci tím sa snaží posilniť postavenie jednotlivých prispievateľov a dať im zodpovednosť za ich prácu.
Zamestnanci sa môžu viac riadiť sami a majú skôr širší rozsah povinností ako veľmi úzke špecializované úlohy.
S menším počtom vrstiev správy sa režijné náklady znižujú. A čas odozvy sa zvyčajne zlepšuje, pretože žiadosti nevyžadujú viacnásobné schválenie pečiatok vo veľkom reťazci. To je vhodné pre začínajúce podniky a malé spoločnosti, kde sa rozhodnutia musia robiť rýchlo.
#6. Funkčná organizačná štruktúra
V funkčná organizačná štruktúra, práca v spoločnosti sa zoskupuje na základe odbornosti alebo špecializácie. Inými slovami, je organizovaný okolo obchodných funkcií.
Niektoré bežné funkčné oddelenia zahŕňajú:
- Marketing – rieši reklamu, branding, kampane atď.
- Operácie – dohliada na výrobu, dodávateľský reťazec, plnenie atď.
- Financie - stará sa o účtovníctvo, rozpočtovanie a investície.
- HR – získava a riadi ľudí.
- IT – udržiava technickú infraštruktúru a systémy.
V tomto nastavení sú ľudia pracujúci v rovnakej disciplíne - povedzme marketing - všetci združení v rovnakom oddelení. Ich šéf by bol viceprezident alebo riaditeľ tejto konkrétnej funkcie.
Tímy sa vnútorne zameriavajú na optimalizáciu svojej špecializácie, zatiaľ čo koordinácia medzi funkciami si vyžaduje vlastné úsilie. Rovnako ako marketing vytvára kampane, prevádzka tlačí brožúry a podobne.
Pomáha rozvíjať hlboké odborné znalosti, keď sú zamestnanci obklopení inými vo svojom odbore. A poskytuje jasné kariérne cesty v rámci funkcií.
Spolupráca však môže byť ťažšia, keďže ľudí delia silá. A zákazníci vidia spoločnosť skôr funkčnou ako holistickou optikou.
#7. Divízna štruktúra
Definícia divíznej organizačnej štruktúry sa zdá byť celkom ľahko pochopiteľná. S divíznym nastavením sa spoločnosť v podstate rozdelí na samostatné sekcie na základe rôznych typov produktov, ktoré vyrába, alebo geografickej oblasti, ktorej slúži. Funguje to dobre pre diverzifikované spoločnosti pôsobiace v rôznych odvetviach alebo miestach.
Každá sekcia pôsobí celkom nezávisle, takmer ako vlastná mini-spoločnosť. Má všetkých vlastných ľudí a zdroje na to, aby zvládla veci ako marketing, predaj, výroba – čokoľvek, čo potrebuje len pre túto jednu časť podnikania.
Vedúci týchto jednotlivých sekcií sa potom hlásia hlavnému generálnemu riaditeľovi. Ale inak si divízie dávajú väčšinu svojich výstrelov a ich cieľom je dosiahnuť zisk.
Táto štruktúra umožňuje každej sekcii skutočne sa zamerať a prispôsobiť sa konkrétnemu trhu alebo zákazníkom, s ktorými sa zaoberá. Skôr ako univerzálny prístup pre celú spoločnosť.
Nevýhodou je koordinácia všetkého, čo vyžaduje prácu. Divízie môžu začať robiť svoje veci bez synergie. Ak je však spravovaný správne, umožňuje podnikom, ktoré pôsobia vo viacerých odvetviach alebo oblastiach.
Kľúčové jedlá
Väčšina spoločností zahŕňa prvky rôznych štruktúr na základe svojich cieľov, veľkosti a dynamiky odvetvia. Správna kombinácia závisí od firemnej stratégie a operačného prostredia, ale týchto 7 rôznych typov organizačných štruktúr zahŕňa základné štrukturálne rámce používané v organizáciách na celom svete.
Často kladené otázky
Aké sú 4 typy organizačných štruktúr?
Štyri hlavné typy organizačných štruktúr sú funkčná štruktúra, divízna štruktúra, maticová štruktúra a sieťová štruktúra.
Aké sú 5 typy organizácií?
Existuje 5 typov organizácií, funkčná štruktúra, projektovaná štruktúra, sieťová štruktúra, maticová štruktúra a divízna štruktúra.
