Virtuálna facilitácia tu zostane, ale prechádza z osobného školenia na virtuálny tréning je často viac práce, ako si mnohí facilitátori uvedomujú.
Preto sa prispôsobujeme. Táto príručka pre rok 2022 na usporiadanie virtuálneho školenia obsahuje 17 tipov a nástrojov na hladkú migráciu metód. Bez ohľadu na to, ako dlho vediete školenia, sme si istí, že v nižšie uvedených online tipoch na školenie nájdete niečo užitočné!
Sprievodca online tréningovými tipmi
- Tip č. 1: Vytvorte plán
- Tip č. 2: Usporiadajte virtuálne stretnutie
- Tip č. 3: Pravidelne robte prestávky
- Tip č. 4: Mikrospravujte svoj čas
- Tip č. 5: Prelomte ľady
- Tip č. 6: Zahrajte si niekoľko hier
- Tip č. 7: Nechajte ich to učiť
- Tip č. 8: Použite rekonštrukciu
- Tip č. 9: Postupujte podľa pravidla 10, 20, 30
- Tip č. 10: Získajte vizuál
- Tip # 11: Diskutujte, diskutujte, debatujte
- Tip č. 12: Vytvorte zálohu
- Tip č. 13: Zhromaždite informácie
- Tip č. 14: Prejdite do prieskumov
- Tip # 15: Buďte otvorení
- Tip č. 16: Segment otázok a odpovedí
- Tip # 17: Vytvorte si kvíz
- Často kladené otázky
Tipy na lepšie zapojenie
- konečný Školenie a rozvoj v oblasti riadenia ľudských zdrojov v 2024
- Najlepšie nápady na hosťovanie online HR workshopy v 2024
- Príklady kontrolného zoznamu školenia v 2024
Hľadáte spôsoby, ako trénovať svoj tím?
Zhromaždite členov svojho tímu pomocou zábavného kvízu AhaSlides. Prihláste sa na bezplatný kvíz z AhaSlides knižnica šablón!
🚀 Získajte kvíz zdarma☁️
Čo je to Virtuálny tréning?
Zjednodušene povedané, virtuálne školenie je školenie, ktoré prebieha online, na rozdiel od osobného stretnutia. Školenie môže mať mnoho digitálnych foriem, napríklad a Webinar, Stream z YouTube alebo videohovor v spoločnosti, pričom všetko učenie, prax a testovanie prebieha prostredníctvom videokonferencií a ďalších online nástrojov.
Ako virtuálny sprostredkovateľ, Vašou úlohou je udržiavať tréning na správnej ceste a viesť skupinu prezentácie, diskusia, prípadové štúdie a online aktivity. Ak to neznie príliš odlišne od bežného tréningu, skúste to bez fyzických materiálov a veľkej mriežky tvárí uprených vašim smerom!
Prečo Virtual Training?
Okrem zjavných bonusov odolných voči pandémii existuje veľa dôvodov, prečo by ste mohli v roku 2022 hľadať virtuálne školenie:
- Pohodlie - Virtuálne školenie môže prebiehať úplne kdekoľvek s pripojením na internet. Pripojiť sa doma je jednoducho nekonečne vhodnejšie ako dlhá ranná rutina a dve dlhé cesty do práce na osobný tréning.
- zelená - Ani jeden miligram emisií uhlíka sa minul!
- Lacný - Bez prenájmu izby, bez zabezpečenia stravy a bez nákladov na dopravu.
- anonymita - Nechajte účastníkov, aby vypli svoje kamery a odpovedali na otázky anonymne; tým sa odstráni všetok strach z úsudku a prispeje k plynulému, otvorenému tréningu.
- Budúcnosť - Ako sa práca rýchlo stáva čoraz vzdialenejšou, virtuálne školenia budú čoraz obľúbenejšie. Výhody sú už príliš veľa na to, aby sme ich ignorovali!
Najväčšie adaptačné výzvy vo virtuálnom tréningu
Hoci virtuálny tréning môže vám aj vašim školiteľom ponúknuť toľko výhod, prechod je len zriedka hladký. Majte na pamäti tieto výzvy a adaptačné metódy, kým si nebudete istí svojou schopnosťou organizovať školenia online.
Vyzvať | Ako sa prispôsobiť |
---|---|
Žiadne fyzikálne materiály | Používajte online nástroje, ktoré replikujú a vylepšujú nástroje používané pri osobnom stretnutí. |
Žiadna fyzická prítomnosť | Používajte softvér na videokonferencie, zdieľanie obrazovky a interakciu, aby ste boli stále v kontakte. |
Domáce rozptýlenie | Prispôsobte si domáci život pravidelnými prestávkami a správnym riadením času. |
Ťažšie robiť skupinovú prácu | Na usporiadanie skupinovej práce používajte odpočinkové miestnosti. |
Algoritmus priblíženia uprednostňujúci viac vokálnych reproduktorov | Použite funkciu Zoom chat, živé hlasovanie a písomné otázky, aby ste mali každý hlas. |
Potenciálne problémy so softvérom | Plánujte správne, vopred otestujte a majte zálohu! |
⏰ Tipy na štruktúrovanie
Virtuálne školenie. Udržať zaujímavé veci, najmä v online priestore, naozaj nie je jednoduché. Vďaka spoľahlivej štruktúre s množstvom rôznych činností sú veci oveľa jednoduchšie.
Tip č. 1: Vytvorte plán
Najdôležitejšou radou, ktorú môžeme pre virtuálne školenie poskytnúť, je definujte svoju štruktúru prostredníctvom plánu. Váš plán je pevným základom vašej online relácie; vec, ktorá udržuje všetko na dobrej ceste.
Ak už nejaký čas cvičíš, tak super, plán už asi máš. Napriek tomu, virtuálne časť virtuálneho tréningu môže viesť k problémom, ktoré ste v offline svete možno neuvažovali.
Začnite tým, že si napíšeš otázky o svojej relácii a o tom, aké kroky podniknete, aby ste zaistili jej hladký priebeh:
otázky | akčnás |
---|---|
Čo konkrétne sa chcem dozvedieť od svojich stážistov? | Uveďte zoznam cieľov, ktoré sa majú dosiahnuť do konca zasadania. |
Čím to budem učiť? | Uveďte zoznam online nástrojov, ktoré vám pomôžu reláciu uľahčiť. |
Aký spôsob výučby použijem? | Uveďte, aké štýly budete používať na vyučovanie (diskusia, hranie rolí, prednáška...) |
Ako budem hodnotiť ich učenie? | Uveďte spôsoby, ktorými otestujete ich porozumenie (kvíz, nechajte ich učiť sa...) |
Čo urobím, ak narazím na technické problémy? | Uveďte alternatívy svojej online metodiky, aby ste minimalizovali prerušenie v prípade problémov. |
Keď to urobíte, naplánujte si štruktúru svojej relácie pomocou akcií, ktoré ste práve uviedli. Pre každý segment napíšte kľúčový bod výučby, online nástroje, ktoré budete používať, časový rámec, ako budete testovať porozumenie a čo budete robiť, ak sa vyskytne technický problém.
Protipól 👊: Ďalšie skvelé tipy na plánovanie lekcie odbornej prípravy nájdete na stránke MindTools.com. Majú dokonca šablónu tréningovej lekcie, ktorú si môžete stiahnuť, prispôsobiť svojmu vlastnému virtuálnemu tréningu a zdieľať ju s vašimi účastníkmi, aby vedeli, čo sa na lekcii očakáva.
Tip č. 2: Usporiadajte virtuálne odpočinkové stretnutie
To je vždy dobrý nápad podporiť diskusiu počas virtuálnych školiacich aktivít, najmä ak to môžete robiť v malých online skupinách.
Akokoľvek produktívna môže byť rozsiahla diskusia, držať aspoň jedenodpočinková relácia“ (niekoľko menších diskusií v samostatných skupinách) môže byť veľmi užitočné na podnietenie zapojenia a testovania porozumenia.
zoom umožňuje až 50 breakout sessions na jednom stretnutí. Je nepravdepodobné, že budete potrebovať všetkých 50, pokiaľ netrénujete viac ako 100 ľudí, ale využitie niektorých z nich na vytvorenie skupín 3 alebo 4 účastníkov je skvelým začlenením do vašej štruktúry.
Uvedieme niekoľko tipov pre vašu virtuálnu oddychovú reláciu:
- Buďte flexibilný - Budete mať medzi svojimi účastníkmi rôzne štýly učenia. Snažte sa vyhovieť každému tak, že budete flexibilný a umožníte skupinám, aby si vybrali zo zoznamu aktivít. Zoznam by mohol zahŕňať prezentáciu krátkej prezentácie, vytvorenie videa, opätovné stvárnenie scenára atď.
- Ponúkajte ceny - To je dobrá motivácia pre menej nadšených účastníkov. Prísľub nejakých tajomných cien za najlepšiu prezentáciu/video/hranie rolí zvyčajne prinúti viac a lepších príspevkov.
- Venujte poriadny kus času - Čas môže byť vzácny vo vašom virtuálnom tréningu, ale pozitíva vzájomného učenia sa je ich príliš veľa na prehliadnutie. Každej skupine ponúknite aspoň 15 minút na prípravu a 5 minút na prezentáciu; je pravdepodobné, že to bude stačiť na to, aby ste z vašej relácie získali skvelý prehľad.
Tip č. 3: Pravidelne robte prestávky
V tejto chvíli asi nemusíme vysvetľovať výhody prestávok – dôkazy sú všade.
Plány pozornosti sú najmä prchavé v online priestore zatiaľ čo tréning z domu predstavuje množstvo rozptýlení, ktoré môžu vykoľajiť virtuálne stretnutie. Krátke, pravidelné prestávky umožňujú účastníkom stráviť informácie a venovať sa nevyhnutným úlohám svojho domáceho života.
Tip č. 4: Mikrospravujte svoj čas
Ľahko a vzdušne, ako možno budete chcieť, aby sa vo virtuálnom tréningu udržala atmosféra, niekedy budete potrebovať chladné, ťažké riadiace schopnosti aby bolo všetko na uzde.
Jedným z hlavných hriechov tréningových seminárov je až príliš častá tendencia veľmi pekne prechádzať akékoľvek množstvo času. Ak sa účastníci vášho školiaceho seminára musia zdržať čo i len krátky čas, začnete si všímať nepríjemné šúchanie sa na stoličkách a letmé pohľady na hodiny mimo obrazovky.
Ak chcete správne načasovať, vyskúšajte tieto tipy:
- Sada realistické časové rámce pre každú činnosť.
- Do skúšobný beh s rodinou / priateľmi, aby ste zistili, ako dlho trvá sekcia.
- Úseky pravidelne obmieňajte - rozsahy pozornosti sú online kratšie.
- Vždy držať sa času, ktorý určíte pre každú časť a držať sa času, ktorý ste pridelený pre váš seminár!
Ak oddiel má na prekročenie, mali by ste mať na pamäti neskoršiu časť, ktorú môžete znížiť, aby ste sa prispôsobili. Podobne, ak sa blížite k domácemu úseku a zostáva vám ešte 30 minút, majte v rukáve nejaké časové výplne, ktoré môžu vyplniť medzery.
🏄♂️ Virtuálne školenie – tipy na aktivity
Po všetkých prezentáciách z vašej strany (a určite aj vopred) budete musieť priviesť svojich účastníkov robiť veci. Aktivity nepomáhajú len zaviesť školenie do praxe, aby pomohli účastníkom učiť sa, ale tiež pomáhajú spevniť informácie a uchovať ich naspamäť na dlhšie.
Tip č. 5: Prelomte ľady
Sme si istí, že vy sami ste sa zúčastnili online výzvy na nutnú potrebu ľadoborca. Veľké skupiny a nové technológie vyvolávajú neistotu, kto má hovoriť a komu dá algoritmus Zoom hlas.
To je dôvod, prečo začať s ľadoborecom rozhodujúci pre skorý úspech virtuálneho tréningu. Umožňuje každému povedať, dozvedieť sa viac o svojich spoluúčastníkoch a vybudovať si dôveru pred hlavným chodom.
Tu je niekoľko ľadoborcov, ktoré môžete vyskúšať zadarmo:
- Zdieľajte trápny príbeh - Nielen to, že účastníci zavýjajú od smiechu ešte predtým, než schôdzu vôbec začnú, ale je to dokázané otvoriť ich, viac ich zaujať a povzbudiť ich, aby neskôr ponúkali lepšie nápady. Každá osoba napíše krátky odsek a rozhodne sa, či ho ponechá v anonymite, alebo nie. Potom ho hostiteľ prečíta skupine. Jednoduché, ale diabolsky efektívne.
- Odkiaľ si? - Tento sa spolieha na druh geografickej príbuznosti, ktorú dvaja ľudia dosiahnu, keď si uvedomia, že sú z rovnakého miesta. Jednoducho sa opýtajte svojich účastníkov, odkiaľ sa prihlasujú, a potom ukážte výsledky v jednom veľkom slovo mrak nakoniec.
⭐ Nájdete načíta viac virtuálnych ľadoborcov kliknutím sem. Osobne milujeme rozbehnúť naše virtuálne stretnutia tou správnou nohou pomocou lámača ľadu a nie je dôvod, aby ste nenašli rovnaký!
Tip č. 6: Zahrajte si niekoľko hier
Virtuálne tréningy nemusia byť (a rozhodne by nemali byť) náporom únavných, zabudnuteľných informácií. Pre niektorých sú to veľké príležitosti tímové hry; koniec koncov, ako často dostanete všetkých svojich zamestnancov do jednej virtuálnej miestnosti?
Rozmiestnenie niektorých hier počas celého stretnutia môže pomôcť udržať každého v bdelom stave a pomôcť upevniť informácie, ktoré sa naučili.
Tu je niekoľko hier, ktoré môžete prispôsobiť virtuálnemu tréningu:
- Ohrozenie - Používanie bezplatnej služby jeopardylabs.com, môžete si vytvoriť nástenku Jeopardy na základe predmetu, ktorý vyučujete. Jednoducho vytvorte 5 alebo viac kategórií a 5 alebo viac otázok pre každú kategóriu, pričom otázky budú postupne ťažšie. Rozdeľte súťažiacich do tímov a zistite, kto môže získať najviac bodov!
2. Fiktívny / Balderdash - Uveďte časť terminológie, ktorú ste práve naučili, a požiadajte svojich hráčov, aby uviedli správny význam slova. Môže to byť buď otvorená otázka, alebo viacnásobný výber, ak je to ťažké.
⭐ Máme veľa ďalších hier práve pre vás. Všetko v zozname môžete prispôsobiť téme svojho virtuálneho tréningu a dokonca pridať ceny pre víťazov.
Tip č. 7: Nechajte ich to učiť
Prinútiť študentov, aby učili niečo, čo sa práve naučili, je skvelý spôsob upevniť tieto informácie v ich mysliach.
Po rozsiahlej časti vášho virtuálneho tréningu vyzvite účastníkov, aby sa prihlásili, aby zhrnuli hlavné body pre zvyšok skupiny. Môže to byť tak dlhé alebo krátke, ako chcú, ale primárnym cieľom je prekonať hlavné body.
Existuje niekoľko spôsobov, ako to urobiť:
- Rozdeliť účastníkov na virtuálne únikové skupiny, poskytnúť im určité aspekty informácií, zhrnúť a dať im 15 minút na to, aby o nich urobili prezentáciu.
- Požiadajte o dobrovoľníkov zhrnúť hlavné body bez času na prípravu. Toto je viac drsný a pripravený prístup, ale je to presnejší test niečieho porozumenia.
Potom sa môžete spýtať zvyšku skupiny, či dobrovoľnému učiteľovi niečo neušlo, alebo môžete medzery jednoducho doplniť sami.
Tip č. 8: Použite rekonštrukciu
Zámerne sa tu snažíme držať ďalej od slova „roleplay“. Každý sa obáva nutného zla pri hraní rolí, ale 'opätovné uzákonenie“ dáva to atraktívnejšie.
Pri rekonštrukcii dávate svojim skupinám praktikantov väčšiu kontrolu. Necháš je zvoliť si, akú situáciu chcú zopakovať, kto chce hrať akú úlohu a aký tón bude mať opätovné uzákonenie.
Môžete to urobiť online nasledujúcim spôsobom:
- Dajte svojich účastníkov do únikové skupiny.
- Dajte im pár minút na to, aby si navzájom prediskutovali situáciu, ktorú by si radi zopakovali.
- Dajte im stanovený čas na zdokonalenie scenára a akcií.
- Priveďte každú únikovú skupinu späť do hlavnej miestnosti a vykonajte výkon.
- Otvorene diskutujte o tom, čo každá skupina urobila správne a ako by sa každá skupina mohla zlepšiť.
Poskytnutie väčšej kontroly často vedie k väčšej angažovanosti a väčšej oddanosti tomu, čo sa tradične považuje za najhoršiu časť každého tréningu. Každému dáva rolu a situáciu, ktorá mu vyhovuje, a preto môže byť veľmi užitočná pre rozvoj.
📊 Tipy na prezentáciu
Pri virtuálnom tréningu je kamera pevne pripevnená vy. Bez ohľadu na to, koľko fantastickej skupinovej práce robíte, všetci vaši účastníci sa na vás a na informácie, ktoré uvediete, budú orientovať. Vaše prezentácie musia byť teda pútavé a efektívne. Prezentácia na tvári prostredníctvom kamier, a nie ľuďom v miestnostiach, je podstatne iná hra.
Tip č. 9: Postupujte podľa pravidla 10, 20, 30
Nemajte pocit, že vaši účastníci majú neobvykle krátke intervaly pozornosti. Nadmerné používanie Powerpointu vedie k veľmi reálnej pliage tzv Smrť Powerpointoma ovplyvňuje to každý prehliadač snímok, nielen marketingoví výkonní pracovníci.
Najlepším protijedom je Guy Kawasaki 10, 20, 30 vládnuť. Platí zásada, že prezentácie by nemali mať viac ako 10 snímok, nie dlhšie ako 20 minút a nemali by používať písmo menšie ako 30 bodov.
Prečo používať pravidlo 10, 20, 30?
- Vyššia angažovanosť - V online svete sú rozpätia pozornosti zvyčajne ešte menšie, takže odhodlanie sa prezentovať v časoch 10, 20, 30 je ešte dôležitejšie.
- Menej Piffle - Zameranie sa na skutočne potrebné informácie znamená, že účastníci nebudú zmätení vecami, na ktorých v skutočnosti nezáleží.
- Pamätnejšie - Kombinácia oboch predchádzajúcich bodov sa rovná pútavej prezentácii, ktorá dlho zostane v pamäti.
Tip č. 10: Získajte vizuál
Existuje v podstate len jeden prípad, ktorý by niekto mohol mať na použitie celého textu nad vizuálmi - lenivosť. Znovu a znovu sa dokázalo, že vizuály sú najlepším spôsobom, ako zaujať publikum a podnietiť jeho pamäť na vaše informácie.
- Publikum s 30-násobne vyššou pravdepodobnosťou číta dobrú infografiku ako obyčajný text. (KISSmetrics)
- Pokyny prostredníctvom vizuálnych médií môžu byť jasnejšie o 323% než iba obyčajný text. (Springer Link)
- Uvedenie vedeckých tvrdení do jednoduchých grafov môže zvýšiť ich vierohodnosť medzi ľuďmi zo 68% na 97% (Cornell University)
Mohli by sme pokračovať, ale asi sme sa vyjadrili. Vizuály robia vaše informácie atraktívnejšie, jasnejšie a spoľahlivejšie.
Nehovoríme tu len o grafoch, anketách a tabuľkách. Vizuály Zahŕňa akékoľvek obrázky alebo videá, ktoré vašim očiam dodajú oddych od stien textu, také, ktoré dokážu ilustrovať body oveľa lepšie ako slová.
V skutočnosti na virtuálnom tréningu áno ešte jednoduchšie využívať vizuály. Môžete tiež reprezentovať koncepty a situácie pomocou rekvizít cez váš fotoaparát, ako sú...
- Situácia na vyriešenie (napr. Hádky dvoch bábok).
- Nasleduje bezpečnostný protokol (napr. Rozbité sklo na stole).
- Je potrebné uviesť etický bod (napr. vypúšťajúc roj komárov urobiť vyhlásenie o malárii).
Tip # 11: Diskutujte, diskutujte, debatujte
Všetci sme boli na prezentáciách, kde prednášajúci jednoducho číta slová z ich prezentácie bez toho, aby pridal čokoľvek ďalšie. Robia to preto je jednoduchšie skryť sa za technológiu, ako poskytnúť prehľad ad-lib.
Podobne je pochopiteľné, prečo by sa virtuálni facilitátori prikláňali k armáde online nástrojov: dajú sa veľmi ľahko nastaviť a spustiť, však?
Ako všetko na virtuálnom tréningu, je ľahké to preháňať. Pamätajte, že dobré prezentácie nie sú len vodopád slov na obrazovke; sú to živé diskusie a pútavé debaty, ktoré sa týkajú mnohých rôznych perspektív.
Tu je niekoľko mini tipov, ako zmeniť svoju prezentáciu na slovné...
- Pravidelne pozastavujte položiť otvorenú otázku.
- povzbudiť kontroverzné perspektívy (môžete to urobiť prostredníctvom anonymnej prezentácie).
- Opýtať sa na Príklady skutočných životných situácií a ako sa riešili.
Tip č. 12: Vytvorte zálohu
Aj keď moderné technológie zlepšujú naše životy a naše tréningy, nie sú pozlátenou zárukou.
Plánovanie úplného zlyhania softvéru sa môže zdať pesimistické, ale je tiež súčasťou a solídna stratégia čo zabezpečí, že vaša relácia bude fungovať bez štikútania.
Pre každý online tréningový nástroj je dobré mať jeden alebo dva ďalšie, ktoré môžu v prípade potreby prísť na pomoc. To zahŕňa vaše...
- Softvér pre videokonferencie
- Interakčný softvér
- Softvér na živé hlasovanie
- Kvízový softvér
- Softvér online pre tabuľu
- Softvér na zdieľanie videa
Na tieto účely sme uviedli niekoľko skvelých bezplatných nástrojov tu dole. Pre každú z nich je k dispozícii veľa alternatív, takže urobte prieskum a zabezpečte svoje zálohy!
👫 Tipy na interakciu
Posunuli sme sa ďaleko za jednosmerný štýl prednášania z minulosti; moderné, virtuálne školenie je a obojsmerný dialóg ktorá udržuje publikum v zábere. Interaktívne prezentácie vedú k zlepšeniu pamäti predmetu a prispôsobeniu prístupu.
Poznámka ⭐ Všetkých 5 tipov uvedených nižšie bolo vytvorených ďalej AhaSlides, bezplatný softvér na prezentáciu, hlasovanie a kvízy, ktorý sa špecializuje na interaktivitu. Všetky odpovede na otázky zaslali účastníci na živom podujatí.
Tip č. 13: Zhromažďujte informácie prostredníctvom cloudov Word
Ak hľadáte rýchle reakcie, naživo slovo mraky sú správna cesta. Keď uvidíte, ktoré slová sa najčastejšie objavujú a ktoré slová sa spájajú s tým, čo iné, môžete získať spoľahlivý celkový pocit zo svojich účastníkov.
Slovo mrak v zásade funguje takto:
- Položíte otázku, ktorá povedie k jedno alebo dvojslovnej odpovedi.
- Vaše publikum predloží svoje slová.
- Všetky slová sú zobrazené na obrazovke vo farebnej „oblakovej“ formácii.
- Najobľúbenejšie príspevky boli slová s najväčším textom.
- Slová sa postupne zmenšujú, čím menej boli odoslané.
Tu je skvelý príklad, ktorý môžete použiť na začiatku (alebo dokonca pred) vašej relácie:
Tento druh otázky na snímke word cloud vám môže pomôcť ľahko si predstaviť väčšinový štýl učenia vo vašej skupine. Vidieť slová ako „aktívny","činnosť"A"živý“, pretože najčastejšie odpovede vám ukážu, že by ste sa mali zamerať na aktivity a diskusie založené na okolí robiť veci.
Protokol 👊: Kliknutím na najobľúbenejšie slovo v strede ho odstránite. Bude nahradené ďalším najobľúbenejším slovom, takže vždy budete môcť určiť poradie obľúbenosti medzi odpoveďami.
Tip č. 14: Prejdite do prieskumov
Už sme spomenuli, že vizuály sú pútavé, ale sú ešte pútavé, ak vizuál odosiela samotné publikum.
Ako? Uskutočnenie prieskumu dáva vašim účastníkom šancu vizualizovať svoje vlastné údaje. Umožňuje im vidieť ich názory alebo výsledky vo vzťahu k ostatným, a to všetko v farebnom grafe, ktorý vyčnieva z radu.
Tu je niekoľko nápadov na prieskumy, ktoré môžete použiť:
- Čo je prvá vec, ktorú by ste v tejto situácii urobili? (Viacero možností)
- Ktoré z nich považujete za najväčšie nebezpečenstvo požiaru? (Obrázok s výberom z viacerých možností)
- Ako dobre by ste povedali, že vaše pracovisko podporuje tieto aspekty bezpečnej prípravy jedla? (Mierka)
Takéto uzavreté otázky sú skvelé na získanie kvantitatívnych údajov z vašej skupiny. Pomôžu vám jednoducho vizualizovať čokoľvek, čo chcete merať, a môžu byť vložené do grafu pre vás a vašich účastníkov.
Tip # 15: Buďte otvorení
Aj keď môžu byť blízke otázky jednoduché na rýchle a rýchle zhromažďovanie údajov, skutočne sa oplatí byť bezbrehý vo vašom hlasovaní.
Hovoríme o otázkach, na ktoré nemožno odpovedať hlasovaním alebo jednoduchým „áno“ alebo „nie“. Otvorené otázky vyvolávajú premyslenejšiu, osobnejšiu odpoveď a môžu byť katalyzátorom dlhšej a plodnejšej konverzácie.
Pri organizovaní vášho ďalšieho virtuálneho tréningu vyskúšajte tieto otvorené otázky:
- Čo chcete získať z tejto relácie?
- O ktorej téme chceš dnes najviac diskutovať?
- Aká je najväčšia výzva, ktorej čelíte na pracovisku?
- Keby ste boli zákazníkom, ako by ste očakávali, že sa s vami bude v reštaurácii zaobchádzať?
- Čo myslíte, ako prebiehala táto relácia?
Tip č. 16: Segment otázok a odpovedí
V určitom momente virtuálneho školenia budete musieť mať nejaký čas na to, aby si vaši účastníci urobili kvíz vy.
Je to skvelá príležitosť priamo sa obrátiť na obavy, ktoré majú vaši stážisti. Segment Otázky a odpovede nie je užitočný iba pre tých, ktorí sa pýtajú, ale aj pre tých, ktorí počúvajú.
Protokol 👊: Zoom nemôže ponúknuť anonymitu ľuďom, ktorí sa pýtajú, aj keď ponúkanie anonymity je spoľahlivý spôsob, ako získať viac otázok. Používanie bezplatného softvéru, napr AhaSlides môžete skryť identitu vášho publika a podporiť väčšiu angažovanosť vo vašich otázkach a odpovediach. |
Nielen, že snímka Otázky a odpovede zvyšuje anonymitu, ale tiež vám pomáha udržiavať objednávku relácie Otázky a odpovede niekoľkými spôsobmi:
- Účastníci vám môžu položiť svoje otázky a potom „palcom hore“ ostatným otázkam, na ktoré by tiež chceli odpovedať.
- Otázky si môžete objednať v chronologickom poradí alebo podľa obľúbenosti.
- Neskôr môžete pripnúť dôležité otázky, ktorým sa chcete venovať.
- Otázky môžete označiť ako zodpovedané a odoslať ich na kartu „zodpovedané“.
Tip # 17: Vytvorte si kvíz
Kladenie otázok za otázkami môže byť únavné a rýchle. Vrhnutím kvízu však naberie krv a oživí virtuálny tréning ako nič iné. Tiež podporuje zdravá konkurencia, Ktorý bolo dokázané na zvýšenie úrovne motivácie a energie.
Spustenie pop kvízu je fantastický spôsob, ako skontrolovať úroveň porozumenia informácií, ktoré ste poskytli. Po každej dôležitej časti vášho online školenia vám odporúčame urobiť si rýchly kvíz, aby ste sa uistili, že to vaši účastníci majú za sebou.
Vyskúšajte tieto nápady na uskutočnenie kvízu, ktorý upúta pozornosť a skonsoliduje informácie:
- Viacero možností - Tieto rýchle otázky sú skvelé na overenie porozumenia scenárov pomocou jednoznačných odpovedí.
- Napíšte odpoveď - Náročnejšia verzia s viacerými možnosťami výberu. Otázky typu „Zadať odpoveď“ neponúkajú zoznam odpovedí, z ktorých si môžete vybrať; vyžadujú, aby vaši účastníci venovali skutočnú pozornosť, nielen hádali.
- zvuk - Existuje niekoľko veľmi užitočných spôsobov, ako využiť zvuk v kvíze. Jedným z nich je simulovanie hádky a pýtanie sa účastníkov, ako by reagovali, alebo dokonca prehrávanie zvukových rizík a vyzývanie účastníkov, aby zistili nebezpečenstvá.
Bezplatné nástroje pre virtuálne školenie
Ak chcete usporiadať virtuálne školenie, môžete si byť istí, že teraz existuje hromady nástrojov k dispozícii. Tu je niekoľko bezplatných, ktoré vám pomôžu pri migrácii z offline na online.
Miro - Virtuálna tabuľa, kde môžete ilustrovať koncepty, vytvárať vývojové diagramy, spravovať lepiace poznámky atď. Vaši účastníci môžu tiež prispievať, či už na inej tabuli, alebo na tej istej tabuli, ktorú používate.
Nástroje mysle - Skvelé rady o plánoch lekcií so šablónou na stiahnutie.
Sledujte 2Gether - Nástroj, ktorý synchronizuje videá cez rôzne pripojenia, čo znamená, že každý vo vašej skupine môže sledovať inštruktážne alebo školiace video presne v rovnakom čase.
zoom/Microsoft Teams - Prirodzene, dve najlepšie riešenia pre usporiadanie virtuálneho tréningu. Obe sú na používanie zadarmo (hoci majú svoje obmedzenia) a obe vám umožňujú vytvárať oddelené miestnosti pre menšie skupinové aktivity.
AhaSlides - Nástroj, ktorý vám umožní vytvárať interaktívne prezentácie, ankety, kvízy, hry a ďalšie. Pomocou ľahko použiteľného editora môžete vytvoriť prezentáciu, vložiť do nej anketu alebo kvízové snímky a potom vidieť, ako vaše publikum reaguje alebo ako funguje na svojich telefónoch.
Pripojte sa k stotisícom moderátorov, trénerov a kvízov pomocou interaktívneho softvéru
Vyskúšajte to zadarmo!
Obrázok funkcie s láskavým dovolením Britská rada pre bezpečnosť
Často kladené otázky
Čo je to Virtuálny tréning?
Virtuálne školenie je školenie, ktoré prebieha online, nie prezenčne. Školenie môže mať mnoho digitálnych foriem, ako napr Webinar, Stream z YouTube alebo videohovor v spoločnosti, pričom všetko učenie, prax a testovanie prebieha prostredníctvom videokonferencií a ďalších online nástrojov.
Čo robí virtuálny tréner?
Ako virtuálny sprostredkovateľ, vašou úlohou je neustále trénovať a viesť skupinu prezentácie, diskusia, prípadové štúdie a online aktivity. Ak to neznie príliš odlišne od bežného tréningu, vyskúšajte to bez fyzických materiálov a veľkej mriežky tvárí, ktoré sa dívajú smerom k vám!
Prečo je virtuálny tréning dôležitý?
Pohodlie - Virtuálne školenie môže prebiehať úplne kdekoľvek s pripojením na internet. Pripojenie doma je nekonečne lepšie ako dlhá ranná rutina a dva dlhé dochádzky pred osobným tréningom.
zelená - Nevyčerpali ste jediný miligram uhlíkových emisií!
Lacný - Žiadny prenájom izby, zabezpečenie stravy a náklady na dopravu.
anonymita - Umožnite účastníkom vypnúť kamery a anonymne odpovedať na otázky; tým sa odstráni všetok strach z úsudku a prispeje sa k plynulému a otvorenému tréningu.
Budúcnosť - Pretože práca sa rýchlo stáva čoraz vzdialenejšou, virtuálne školenie bude čoraz populárnejšie. Výhody sú už príliš veľké na to, aby ste ich ignorovali!
Aké sú príklady osvedčených postupov virtuálnej facilitácie?
Pred lekciami by tréneri mali preskúmať moderné nástroje a techniky, aby sa ponorili do najaktuálnejších noviniek, pretože tieto informácie sú pre ich účastníkov veľmi prospešné!