Vrhunski vodnik za sestanke vseh udeležencev: Dnevni red + brezplačna predloga!

Izginjajo veliki zapiski? Novo osebje čaka na uvedbo? Ekipe rušijo svoje cilje, a niso priznane? Izgleda kot vsestransko srečanje je na dnevnem redu!

Vsestranskost podjetja je morda najboljši način, da združite celotno ekipo na priložnostnem, a zelo produktivnem sestanku.

Tukaj je opisano, kako to storiti pravilno, s primerom dnevnega reda in brezplačno, interaktivno predlogo!

Kaj je srečanje vseh rok?

An vsestransko srečanje je preprosto srečanje, ki vključuje vse osebje podjetja. To je redni sestanek - morda enkrat na mesec - in ga običajno vodijo vodje podjetja.

Srečanje vseh rok poskuša doseči nekaj ključnih stvari ...

• posodobiti osebje s katerim koli nove objave ni primeren za e-pošto.
• nastaviti cilji podjetja in spremljati napredek proti obstoječim.
• za nagrajevanje izjemni dosežki od posameznikov in ekip.
• do priznati osebje ki so se pridružili, pa tudi tisti, ki so odšli.
• odgovoriti vprašanja zaposlenih z vseh kotičkov podjetja.

Glede na 2013 študija, all-hands meetings can inspire candid conversations. Leaders have a chance to hear directly from people at various levels within an organization.

Z vsem tem, Končni cilj vsestranskega srečanja je injicirati občutek enotnosti v podjetje. Ni presenetljivo, da je dandanes to nekaj, po čemer je vedno več povpraševanja, sestanki za vse osebe pa uživajo porast priljubljenosti med podjetji, ki želijo ohraniti močne povezave v svojih vrstah.

Zanimivost ⚓ Pomen izraza 'vsestranski sestanek' izhaja iz starega mornariškega klica 'vsi na palubo', ki se je uporabljal za spravitev vseh članov posadke ladje na zgornjo palubo, da bi pomagali prebroditi nevihto.

Zakaj voditi vsestranski sestanek?

I get it; we're all trying to avoid the 'not another meeting' syndrome. Adding another one to the roster of weekly, monthly, and yearly meetings may seem like a good way to turn your staff against you, but actually, it could zmanjšajte število sestankov, ki jih organizirate.

kako Ker je srečanje vseh rok vseobsegajoče. Vzame pomembne dele številnih drugih sestankov, ki jih boste imeli v svojem delovnem mesecu, in jih strne na tesen 1-urni časovni okvir.

Glede na 2013 študija, all-hands meetings can inspire candid conversations. Leaders have a chance to hear directly from people at various levels within an organization.

Navsezadnje lahko to resnično sprosti nekaj časa v vašem urniku. Tukaj je nekaj drugih prednosti srečanja z vsemi rokami ...

1. Be inclusive - Težko je izraziti, koliko lahko vaši ekipi pomeni, da ste pripravljeni vsak teden ali mesec sesti z njimi. Če jim damo priložnost, da zastavijo svoja pereča vprašanja prek vprašanj in odgovorov, in smo z njimi čim bolj odprti in pošteni, gradimo čudovito kulturo podjetja.
2. Be a team - Tako kot se je lepo slišati s šefom, je lepo tudi videti obraze sodelavcev. Delo na daljavo in segmentirane pisarne lahko pogosto izolirajo ljudi, ki naj bi bili najbolj uspešni. Srečanje z vsemi rokami jim ponudi neformalno priložnost, da se ponovno vidijo in poklepetajo.
3. Ne zamudite nikogar - Celotna ideja sestanka z vsemi rokami je, da je vse roke na krovu. Čeprav imate morda nekaj odsotnosti, lahko svoja sporočila posredujete z zavedanjem, da vsi, vključno z oddaljenimi delavci, slišijo, kar morajo slišati.

Roke gor za Vseroke!

Če bodo vsi tam, prirediti predstavo. Zgrabite to brezplačno interaktivno predstavitveno predlogo za naslednje srečanje vseh rok!

Dnevni red skupnega srečanja

Potrebujete primer dnevnega reda sestanka za vse roke, da se resnično obrnete na to, kaj dejansko se zgodi v vseh rokah?

Tukaj je 6 tipičnih točk, ki jih boste morda videli na dnevnem redu, in priporočene časovne omejitve, da bo vse ostalo v redu 1 uro.

1. Ledolomilci

⏰ 5 minut

Ker gre za sestanek v celotnem podjetju z morebitnimi novimi obrazi, obstaja velika verjetnost, da nekateri kolegi že nekaj časa niso imeli priložnosti sedeti in poklepetati drug z drugim. Za shranjevanje uporabite 1 ali 2 lomilca ledu timski duh močno in ogrejte te čudovite možgane, preden se začne težka sestanka.

They're essential at the start of all-hands meetings, because they break down the formal atmosphere that can affect employees' engagement while helping colleagues discover unexpected connections across departments.

Poskusite nekaj od teh idej:

• Kateri GIF opisuje vaše razpoloženje? - Present everyone with a few GIFs and ask them to vote for the one that best applies to how they're feeling.
• Delite neprijetno zgodbo - Here's one that's proven to generate good ideas. Ask everyone to write a short, embarrassing story and submit it anonymously. Reading these out can be a hilarious start to your all-hands meeting agenda.
• POP kviz! - Ni situacije, ki je ne bi bilo mogoče popestriti z malo malenkosti. Hiter 5-minutni kviz o aktualnih dogodkih ali praksah podjetja lahko spodbudi ustvarjalnost in začne vaše vse roke z dobro čisto zabavo.

💡 Odjava 10 ledolomilcev za vsako srečanje - online or otherwise!

2. Posodobitve ekipe

⏰ 5 minut

Obstaja možnost, da boste na tem sestanku videli nekaj novih obrazov, prav tako pa boste zamudili nekaj nedavnih odhodov. Najbolje je, da obravnavajte to zgodaj na dnevnem redu, tako da nihče ne bo nerodno sedel in čakal na predstavitev.

Velika zahvala osebju, ki je pravkar odšlo, ni samo dobro vodenje, ampak vas počloveči pred vašimi ljudmi. Podobno je zgodnja uvedba novih obrazov v podjetje odličen način, da jim pomagate, da se počutijo vključene in poskrbite, da bodo vsi ostali sproščeni do konca sestanka.

Za to bo dovolj le hitra zahvala in pozdrav, lahko pa naredite še več s kratko predstavitev.

It's essential to place this early in the agenda (within the first 10 minutes) to show respect for former colleagues while providing closure for remaining team members.

This also helps new employees feel genuinely welcomed rather than like afterthoughts, ultimately setting a positive tone that reduces anxiety for everyone present.

3. Novice o podjetju

⏰ 5 minut

Another quick but essential item on your all-hands meeting agenda is updating your team on the company's activities. Why does this matter? It is to keep everyone aligned and informed about broader company developments, events, and logistical notes that affect everyone.

Bear in mind that this isn't about projects and goals (that comes in a minute), but more about announcements that affect the whole company. This can be about new deals struck, new team-building plans in the pipeline and also all that necessary boring stuff, like what day the plumber's coming to pick up the coffee mug he left last time.

This activity aims to ensure transparency and alignment on what’s happening across the company, while also keeping the tone light and informative.

4. Napredek cilja

⏰ 20 minut

Zdaj smo v pravem mesu vaših vseh rok. Tukaj boste pokazali cilje in se ponosno hvalili (ali javno jokali) o napredku vaše ekipe k njim.

This segment typically comes after general announcements and is often led by department heads or team leads, with the host or moderator guiding the flow.

To je morda najpomembnejši del vašega sestanka, zato si oglejte te hitre nasvete...

• Uporabite vizualne podatke - To morda ni presenetljivo, vendar grafi in diagrami so veliko boljše delo pri razjasnitvi podatkov kot besedila. Pokažite napredek vsakega oddelka kot točko na grafu, da bodo jasneje videli, od kod prihajajo in kam (upajmo) gredo.
• Čestitajte in nagajajte - Za vašo ekipo je to morda najbolj živce parajoč del celotnega dnevnega reda srečanja vseh udeležencev. Pomirite strahove tako, da čestitate ekipam za njihovo dobro delo in nežno pocukate ekipe, ki niso uspešne, tako da jih vprašate, kaj potrebujejo, da bi imele boljše možnosti za dosego svojih ciljev.
• Naj bo interaktiven - Ker je to najdaljši del vašega sestanka z vsemi udeleženci in ker številni vidiki ne veljajo neposredno za vse, boste morda želeli ohraniti fokus v sobi z nekaj interaktivnosti. Poskusite z anketo, ocenjevalno lestvico, besednim oblakom ali celo kvizom, da vidite, kako na tir vaša ekipa misli, da so.

Ko opravite ta del govora, je dobro, da ekipe postavite v sobe za sejo po skupinah, da bodo lahko oblikovale tristranski odgovor ...

1. Kaj jim je bilo všeč pri posodobitvi napredka.
2. Kaj jim pri posodobitvi napredka ni bilo všeč.
3. Blokator, ki ovira boljši napredek.

This activity aims to foster transparency and accountability while motivating teams with recognition or constructive encouragement.

5. Priznanje osebja

⏰ 10 minut

Recognition is a powerful motivator, and your all-hands meeting is the perfect moment to highlight the unsung heroes across your organization.

Ni vam treba odpeti celotne pesmi in zaplesati (številni člani vašega osebja bi se lahko zaradi tega vseeno počutili neprijetno), vendar lahko nekaj priznanja in morda majhna nagrada naredita veliko, ne samo za posameznika, ampak tudi za vaše srečanje kot celota.

Na splošno obstajata dva načina za to:

1. Pred sestankom, vsi vodje ekip oddajo ime nekoga v svoji ekipi, ki je v svoji vlogi šel vse od sebe. Izkoristite srečanje, da potrdite največ prijavljenih imen iz vsake ekipe.
2. Med srečanjem - Hold a live word cloud for everyone's 'silent hero'. The most submitted name from your audience will loom large at the centre of the word cloud, giving you a chance to publicly acknowledge whoever it is.

Staff recognition ritual can boost morale, build cross-team respect, and add a positive emotional lift to your all-hands meeting.

Nasvet 💡 A spinner wheel is the perfect prize giveaway tool. There's nothing like it for audience engagement!

6. Odprite vprašanja in odgovori

⏰ 15 minut

Finish up with what many consider to be the highest priority in an all-hands meeting: the live Q&A.

To je priložnost za vsakogar iz katerega koli oddelka, da zastavi vprašanja na vrhu. Od tega segmenta pričakujte karkoli in prav tako ga pozdravite, saj se vaša ekipa morda počuti, kot da je to edini čas, ko lahko dobijo neposreden odgovor na utemeljeno skrb.

Če imate veliko ekipo, je eden od načinov za učinkovito reševanje vprašanj in odgovorov ta, da postavite vprašanja nekaj dni pred skupnim sestankom, nato jih filtrirate in poiščete tista, na katera je vredno odgovoriti pred množico.

The purpose of this segment isn’t just to provide answers—it's to give your team a voice, show that leadership is listening, and close the meeting with a tone of openness and respect.

But, if you want to be more transparent about the whole process, simply let your team ask you questions via a live Q&A platform. This way, you can keep everything organizirano, moderirano in 100% prijazen do oddaljenih delavcev.

How to Conduct an All-Hands Meeting Using AhaSlides

1. Prepare Your Presentation

• Ustvari novo predstavitev na AhaSlides.
• Structure your slides with key topics you want to cover: company updates, team achievements, announcements, Q&A, etc.
• Uporabite mešanico informative slides (text, images, charts) and interaktivni diapozitivi (polls, quizzes, word clouds, Q&A).

2. Dodajte interaktivne elemente

• Ankete: Gather opinions or quick feedback on new initiatives.
• Q&A slides: Allow employees to submit questions live, which you can answer during or after the presentation.
• Word Clouds: Capture team sentiments or highlight key themes.
• kvizi: Engage the team with fun knowledge checks or company trivia.

3. Share Access

• Before the meeting, share the unique join link or code with all attendees so they can participate using their smartphones or devices.
• Encourage everyone to join a few minutes early to avoid delays.

4. During the Meeting

• Present your slides, switching between informative content and interactive activities.
• Use live poll results and Q&A responses to stimulate discussions.
• Keep the session dynamic by involving everyone rather than just one-way communication.

5. Engage and Follow Up

• Use the insights from polls and Q&A to address concerns and celebrate achievements.
• Save responses and results for future reference or to share with the wider team.
• Optionally, share the full presentation or summary after the meeting.

Dodatna pomoč za vsestransko srečanje

Če želite vse svoje sposobnosti izpopolniti v nekaj, kar je malo daljše od 1 ure, preizkusite te dodatne dejavnosti...

1. Zgodbe strank

Časi, ko se je vaše podjetje dotaknilo stranke, so lahko izjemno močna motivacija za vašo ekipo.

Pred ali med sestankom naj vam vaša ekipa pošlje vesele ocene strank. Preberite jih za vso ekipo ali celo naredite kviz, da lahko vsak ugane, katera stranka je dala kakšno oceno.

2. Timski pogovor

Bodimo iskreni, člani ekipe so pogosto veliko bližje vodjem svojih ekip kot svojemu direktorju.

Naj vsi slišijo znani glas, tako da povabite vodje vsake ekipe, da pridejo na oder in predstavijo svojo različico napredek cilja korak. To je bolj verjetno, da bo povezano in natančno, in drugim daje odmik od vašega glasu!

3. Čas za kviz!

Popestrite si vse roke s tekmovalnim kvizom. Vsako ekipo lahko razvrstite v... ekipe, nato pa naj se z vprašanji, ki se nanašajo na delo, potegujejo za lestvico najboljših.

Kakšna je naša predvidena letošnja vsebina? Kakšna je bila stopnja sprejetja naše največje funkcije lani? Questions like these don't only teach some important company metrics, they also get your meeting pumping and help to build the teams you want.