Izginjajo veliki zapiski? Novo osebje čaka na uvedbo? Ekipe rušijo svoje cilje, a niso priznane? Izgleda kot vsestransko srečanje je na dnevnem redu!
Vsestranskost podjetja je morda najboljši način, da združite celotno ekipo na priložnostnem, a zelo produktivnem sestanku.
Tukaj je opisano, kako to storiti pravilno, s primerom dnevnega reda in brezplačno, interaktivno predlogo!
Kaj je srečanje vseh rok?
An vsestransko srečanje je preprosto srečanje, ki vključuje vse osebje podjetja. To je redni sestanek - morda enkrat na mesec - in ga običajno vodijo vodje podjetja.
Srečanje vseh rok poskuša doseči nekaj ključnih stvari ...
- posodobiti osebje s katerim koli nove objave ni primeren za e-pošto.
- nastaviti cilji podjetja in spremljati napredek proti obstoječim.
- za nagrajevanje izjemni dosežki od posameznikov in ekip.
- do priznati osebje ki so se pridružili, pa tudi tisti, ki so odšli.
- odgovoriti vprašanja zaposlenih z vseh kotičkov podjetja.
Glede na 2013 študija, sestanki vseh vpletenih lahko spodbudijo odkrite pogovore. Vodje imajo priložnost slišati neposredno od ljudi na različnih ravneh znotraj organizacije.
Z vsem tem, Končni cilj vsestranskega srečanja je injicirati občutek enotnosti v podjetje. Ni presenetljivo, da je dandanes to nekaj, po čemer je vedno več povpraševanja, sestanki za vse osebe pa uživajo porast priljubljenosti med podjetji, ki želijo ohraniti močne povezave v svojih vrstah.
Zanimivost ⚓ Pomen izraza 'vsestranski sestanek' izhaja iz starega mornariškega klica 'vsi na palubo', ki se je uporabljal za spravitev vseh članov posadke ladje na zgornjo palubo, da bi pomagali prebroditi nevihto.
Zakaj voditi vsestranski sestanek?
Razumem; vsi se poskušamo izogniti sindromu "še enega sestanka ni". Dodajanje še enega na seznam tedenskih, mesečnih in letnih sestankov se morda zdi dober način, da svoje osebje obrnete proti sebi, vendar bi v resnici lahko zmanjšajte število sestankov, ki jih organizirate.
kako Ker je srečanje vseh rok vseobsegajoče. Vzame pomembne dele številnih drugih sestankov, ki jih boste imeli v svojem delovnem mesecu, in jih strne na tesen 1-urni časovni okvir.
Glede na 2013 študija, sestanki vseh vpletenih lahko spodbudijo odkrite pogovore. Vodje imajo priložnost slišati neposredno od ljudi na različnih ravneh znotraj organizacije.
Navsezadnje lahko to resnično sprosti nekaj časa v vašem urniku. Tukaj je nekaj drugih prednosti srečanja z vsemi rokami ...
- Bodite vključujoči - Težko je izraziti, koliko lahko vaši ekipi pomeni, da ste pripravljeni vsak teden ali mesec sesti z njimi. Če jim damo priložnost, da zastavijo svoja pereča vprašanja prek vprašanj in odgovorov, in smo z njimi čim bolj odprti in pošteni, gradimo čudovito kulturo podjetja.
- Bodi ekipa - Tako kot se je lepo slišati s šefom, je lepo tudi videti obraze sodelavcev. Delo na daljavo in segmentirane pisarne lahko pogosto izolirajo ljudi, ki naj bi bili najbolj uspešni. Srečanje z vsemi rokami jim ponudi neformalno priložnost, da se ponovno vidijo in poklepetajo.
- Ne zamudite nikogar - Celotna ideja sestanka z vsemi rokami je, da je vse roke na krovu. Čeprav imate morda nekaj odsotnosti, lahko svoja sporočila posredujete z zavedanjem, da vsi, vključno z oddaljenimi delavci, slišijo, kar morajo slišati.
Roke gor za Vseroke!
Če bodo vsi tam, prirediti predstavo. Zgrabite to brezplačno interaktivno predstavitveno predlogo za naslednje srečanje vseh rok!
Dnevni red skupnega srečanja
Potrebujete primer dnevnega reda sestanka za vse roke, da se resnično obrnete na to, kaj dejansko se zgodi v vseh rokah?
Tukaj je 6 tipičnih točk, ki jih boste morda videli na dnevnem redu, in priporočene časovne omejitve, da bo vse ostalo v redu 1 uro.
1. Ledolomilci
⏰ 5 minut
Ker gre za sestanek v celotnem podjetju z morebitnimi novimi obrazi, obstaja velika verjetnost, da nekateri kolegi že nekaj časa niso imeli priložnosti sedeti in poklepetati drug z drugim. Za shranjevanje uporabite 1 ali 2 lomilca ledu timski duh močno in ogrejte te čudovite možgane, preden se začne težka sestanka.
Bistveni so na začetku sestankov vseh zaposlenih, saj razbijajo formalno vzdušje, ki lahko vpliva na angažiranost zaposlenih, hkrati pa pomagajo sodelavcem odkriti nepričakovane povezave med oddelki.
Poskusite nekaj od teh idej:
- Kateri GIF opisuje vaše razpoloženje? - Vsem predstavite nekaj GIF-ov in jih prosite, naj glasujejo za tistega, ki najbolje opiše, kako se počutijo.
- Delite neprijetno zgodbo - Tukaj je ena, ki dokazano ustvarja dobre ideje. Prosite vse, naj napišejo kratko, neprijetno zgodbo in jo anonimno oddajo. Branje teh zgodb je lahko zabaven začetek vašega dnevnega reda sestanka vseh.
- POP kviz! - Ni situacije, ki je ne bi bilo mogoče popestriti z malo malenkosti. Hiter 5-minutni kviz o aktualnih dogodkih ali praksah podjetja lahko spodbudi ustvarjalnost in začne vaše vse roke z dobro čisto zabavo.
💡 Odjava 10 ledolomilcev za vsako srečanje - na spletu ali kako drugače!
2. Posodobitve ekipe
⏰ 5 minut
Obstaja možnost, da boste na tem sestanku videli nekaj novih obrazov, prav tako pa boste zamudili nekaj nedavnih odhodov. Najbolje je, da obravnavajte to zgodaj na dnevnem redu, tako da nihče ne bo nerodno sedel in čakal na predstavitev.
Velika zahvala osebju, ki je pravkar odšlo, ni samo dobro vodenje, ampak vas počloveči pred vašimi ljudmi. Podobno je zgodnja uvedba novih obrazov v podjetje odličen način, da jim pomagate, da se počutijo vključene in poskrbite, da bodo vsi ostali sproščeni do konca sestanka.
Za to bo dovolj le hitra zahvala in pozdrav, lahko pa naredite še več s kratko predstavitev.
Bistveno je, da to uvrstite na dnevni red zgodaj (v prvih 10 minutah), da pokažete spoštovanje do nekdanjih kolegov in hkrati omogočite zaključek za preostale člane ekipe.
To tudi pomaga, da se novi zaposleni počutijo resnično dobrodošle in ne le kot naknadna misel, kar na koncu ustvari pozitiven ton, ki zmanjša tesnobo vseh prisotnih.
3. Novice o podjetju
⏰ 5 minut
Druga hitra, a bistvena točka na dnevnem redu vašega sestanka vseh zaposlenih je obveščanje vaše ekipe o dejavnostih podjetja. Zakaj je to pomembno? Gre za to, da so vsi usklajeni in obveščeni o širšem razvoju podjetja, dogodkih in logističnih opombah, ki vplivajo na vse.
Upoštevajte, da ne gre za projekte in cilje (to pride na vrsto čez minuto), temveč bolj za objave, ki vplivajo na celotno podjetje. To se lahko nanaša na nove sklenjene posle, nove načrte za krepitev timskega duha v teku in tudi na vse tiste potrebne dolgočasne stvari, na primer, kdaj bo vodovodar prišel po skodelico kave, ki jo je pustil nazadnje.
Namen te dejavnosti je zagotoviti preglednost in usklajenost dogajanja v podjetju, hkrati pa ohraniti lahkoten in informativen ton.
4. Napredek cilja
⏰ 20 minut
Zdaj smo v pravem mesu vaših vseh rok. Tukaj boste pokazali cilje in se ponosno hvalili (ali javno jokali) o napredku vaše ekipe k njim.
Ta segment običajno sledi splošnim obvestilom in ga pogosto vodijo vodje oddelkov ali ekip, gostitelj ali moderator pa usmerja potek.
To je morda najpomembnejši del vašega sestanka, zato si oglejte te hitre nasvete...
- Uporabite vizualne podatke - To morda ni presenetljivo, vendar grafi in diagrami so veliko boljše delo pri razjasnitvi podatkov kot besedila. Pokažite napredek vsakega oddelka kot točko na grafu, da bodo jasneje videli, od kod prihajajo in kam (upajmo) gredo.
- Čestitajte in nagajajte - Za vašo ekipo je to morda najbolj živce parajoč del celotnega dnevnega reda srečanja vseh udeležencev. Pomirite strahove tako, da čestitate ekipam za njihovo dobro delo in nežno pocukate ekipe, ki niso uspešne, tako da jih vprašate, kaj potrebujejo, da bi imele boljše možnosti za dosego svojih ciljev.
- Naj bo interaktiven - Ker je to najdaljši del vašega sestanka z vsemi udeleženci in ker številni vidiki ne veljajo neposredno za vse, boste morda želeli ohraniti fokus v sobi z nekaj interaktivnosti. Poskusite z anketo, ocenjevalno lestvico, besednim oblakom ali celo kvizom, da vidite, kako na tir vaša ekipa misli, da so.
Ko opravite ta del govora, je dobro, da ekipe postavite v sobe za sejo po skupinah, da bodo lahko oblikovale tristranski odgovor ...
- Kaj jim je bilo všeč pri posodobitvi napredka.
- Kaj jim pri posodobitvi napredka ni bilo všeč.
- Blokator, ki ovira boljši napredek.
Namen te dejavnosti je spodbujati preglednost in odgovornost, hkrati pa motivirati ekipe s priznanjem ali konstruktivno spodbudo.
5. Priznanje osebja
⏰ 10 minut
Priznanje je močan motivator, vaš sestanek vseh pa je idealen trenutek, da izpostavite neopevane junake v vaši organizaciji.
Ni vam treba odpeti celotne pesmi in zaplesati (številni člani vašega osebja bi se lahko zaradi tega vseeno počutili neprijetno), vendar lahko nekaj priznanja in morda majhna nagrada naredita veliko, ne samo za posameznika, ampak tudi za vaše srečanje kot celota.
Na splošno obstajata dva načina za to:
- Pred sestankom, vsi vodje ekip oddajo ime nekoga v svoji ekipi, ki je v svoji vlogi šel vse od sebe. Izkoristite srečanje, da potrdite največ prijavljenih imen iz vsake ekipe.
- Med srečanjem - Za vsakega od vas pripravite oblak besed v živo. Ime, ki ga vaše občinstvo najpogosteje predloži, se bo dvignilo v osrčju oblaka besed, kar vam bo dalo priložnost, da ga javno priznate.
Ritual priznanja zaposlenim lahko dvigne moralo, vzpostavi spoštovanje med ekipami in doda pozitiven čustveni dvig vašemu sestanku vseh delavcev.
Nasvet 💡 Vrteče se kolo je odlično orodje za podelitev nagrad. Nič ni boljšega za pritegnitev občinstva!
6. Odprite vprašanja in odgovori
⏰ 15 minut
Zaključite s tem, kar mnogi smatrajo za najvišjo prioriteto na srečanju vseh udeležencev: vprašanji in odgovori v živo.
To je priložnost za vsakogar iz katerega koli oddelka, da zastavi vprašanja na vrhu. Od tega segmenta pričakujte karkoli in prav tako ga pozdravite, saj se vaša ekipa morda počuti, kot da je to edini čas, ko lahko dobijo neposreden odgovor na utemeljeno skrb.
Če imate veliko ekipo, je eden od načinov za učinkovito reševanje vprašanj in odgovorov ta, da postavite vprašanja nekaj dni pred skupnim sestankom, nato jih filtrirate in poiščete tista, na katera je vredno odgovoriti pred množico.
Namen tega segmenta ni le podajanje odgovorov – temveč da vaši ekipi da glas, pokaže, da vodstvo posluša, in zaključi sestanek s tonom odprtost in spoštovanje.
Če pa želite biti bolj transparentni glede celotnega postopka, preprosto pustite svoji ekipi, da vam postavlja vprašanja prek platforme za vprašanja in odgovore v živo. Na ta način lahko ohranite vse organizirano, moderirano in 100% prijazen do oddaljenih delavcev.
Kako izvesti sestanek vseh rok z uporabo AhaSlides
1. Pripravite svojo predstavitev
- Ustvari novo predstavitev na AhaSlides.
- Strukturirajte svoje diapozitive s ključnimi temami, ki jih želite obravnavati: posodobitve podjetja, dosežki ekipe, objave, vprašanja in odgovori itd.
- Uporabite mešanico informativni diapozitivi (besedilo, slike, grafikoni) in interaktivni diapozitivi (ankete, kvizi, besedni oblaki, vprašanja in odgovori).
2. Dodajte interaktivne elemente
- Ankete: Zberite mnenja ali hitre povratne informacije o novih pobudah.
- Diapozitivi z vprašanji in odgovori: Omogočite zaposlenim, da v živo oddajo vprašanja, na katera lahko odgovorite med predstavitvijo ali po njej.
- Oblaki besed: Zajemite čustva ekipe ali poudarite ključne teme.
- kvizi: Vključite ekipo v zabavne preizkuse znanja ali kvize podjetja.
3. Delite dostop
- Pred sestankom delite edinstvena povezava ali koda za pridružitev z vsemi udeleženci, da lahko sodelujejo s svojimi pametnimi telefoni ali napravami.
- Vse prosimo, da se pridružijo nekaj minut prej, da se izognejo zamudam.
4. Med srečanjem
- Predstavljajte svoje diapozitive in preklapljajte med informativno vsebino in interaktivnimi dejavnostmi.
- Za spodbujanje razprav uporabite rezultate anket v živo in odgovore na vprašanja in odgovore.
- Ohranite dinamiko seje tako, da vključite vse in ne le enosmerno komunikacijo.
5. Sodelujte in spremljajte
- Uporabite vpoglede iz anket in vprašanj in odgovorov, da obravnavate pomisleke in proslavite dosežke.
- Shranite odgovore in rezultate za poznejšo uporabo ali za skupno rabo s širšo ekipo.
- Po želji lahko po sestanku delite celotno predstavitev ali povzetek.
Dodatna pomoč za vsestransko srečanje
Če želite vse svoje sposobnosti izpopolniti v nekaj, kar je malo daljše od 1 ure, preizkusite te dodatne dejavnosti...
1. Zgodbe strank
Časi, ko se je vaše podjetje dotaknilo stranke, so lahko izjemno močna motivacija za vašo ekipo.
Pred ali med sestankom naj vam vaša ekipa pošlje vesele ocene strank. Preberite jih za vso ekipo ali celo naredite kviz, da lahko vsak ugane, katera stranka je dala kakšno oceno.
2. Timski pogovor
Bodimo iskreni, člani ekipe so pogosto veliko bližje vodjem svojih ekip kot svojemu direktorju.
Naj vsi slišijo znani glas, tako da povabite vodje vsake ekipe, da pridejo na oder in predstavijo svojo različico napredek cilja korak. To je bolj verjetno, da bo povezano in natančno, in drugim daje odmik od vašega glasu!
3. Čas za kviz!
Popestrite si vse roke s tekmovalnim kvizom. Vsako ekipo lahko razvrstite v... ekipe, nato pa naj se z vprašanji, ki se nanašajo na delo, potegujejo za lestvico najboljših.
Kakšna je naša predvidena letošnja vsebina? Kakšna je bila stopnja sprejetja naše največje funkcije lani? Takšna vprašanja ne le naučijo nekaj pomembnih meritev podjetja, temveč tudi spodbudijo vaš sestanek in pomagajo zgraditi želene ekipe.
