Pandemija COVID-a leta 2019 je povzročila pomemben premik v delovnih stilih. Zaposleni že leta delajo od doma namesto v pisarni. Konec je pandemije, vendar se nikoli ne konča za model dela na daljavo.
Za posameznike je delo od doma postalo priljubljeno med mladimi, ki cenijo svobodo, neodvisnost in prilagodljivost.
V poslovnem okolju so koristi ogromne. To je praktičen način za prihranek stroškov in prostora za majhno ekipo ali majhno podjetje. Za multinacionalno podjetje je odlična strategija, da pritegne talente z vsega sveta.
Čeprav prinaša izjemne prednosti in ustvarja neverjetno vrednost za podjetja, z njim niso vsi zadovoljni. Zato bomo v tem članku raziskali, kaj morate vedeti nasveti za delo od doma in kako se posamezniki in podjetja strokovno in učinkovito prilagajajo temu digitalnemu prehodu.
Kazalo:
Več nasvetov AhaSlides
Pritegnite svoje zaposlene
Začnite smiselno razpravo, pridobite koristne povratne informacije in izobražujte svoje zaposlene. Prijavite se za brezplačno predlogo AhaSlides
🚀 Zgrabi brezplačen kviz☁️
Pripravite se na delo od doma
Kako učinkovito in uspešno delati od doma? Ko ugotavljate, kako delati od doma, upoštevajte, da so za različne položaje potrebne različne priprave. Vendar pa obstaja nekaj osnovnih zahtev za posameznike in podjetja, ki jih morajo upoštevati, preden uvedejo delo od doma.
Opombe za delo od doma za zaposlene:
- Ustvarite sproščujoč, s svetlobo poln delovni prostor za spodbujanje ustvarjalnosti in osredotočenosti med delom.
- Preverite wifi, internet in kakovost omrežne povezave.
- Naredite si urnik dela in dobro razporedite svoj čas. Moral bi še naprej hoditi spat in se pravočasno pojaviti v razredu.
- Dokončajte dnevni kontrolni seznam.
- Skrbite in ohranjajte odlično telesno in duševno zdravje.
- Redno preverjajte e-pošto partnerjev, strank in nadrejenih.
- Popolna komunikacija s sodelavci.
Delo od doma beležke za podjetje:
- Ustvarite delovne kategorije na podlagi nalog, ki jih je mogoče premakniti iz brez povezave v spletno.
- Naredite načrte za spremljanje delovne učinkovitosti, ohranjanje prisotnosti in spremljanje časa.
- Popolnoma opremljen s tehnologijo in elektronskimi orodji, ki jih potrebujejo člani osebja za postopek WFH.
- Uporaba predstavitvenih orodij, kot je AhaSlides, za srečanja v realnem času z različnih lokacij zaposlenih.
- Ustvarite pravilnike za omejitev dostopa zaposlenih do sistema, ki ga podjetje uporablja za obračun plač in merjenje časa.
- Ustvarite dnevne sezname opravil in uporabite Google Preglednice za oddajo svojega dela.
- Vzpostavite natančne smernice za nagrade in kazni.
Najboljši nasveti za produktivno delo od doma
Delavcem z dogovorom o delu na daljavo je lahko težko vzdrževati produktivnost, ko usklajujejo zahteve vsakodnevnega dela z obveznostmi do družine in doma. Naslednjih 8 predlogov vam bo pomagalo ostati organiziran in upoštevati roke pri delu od doma:
Določite funkcionalen delovni prostor
Prvi in najpomembnejši nasvet za delo od doma je, da delate v najboljšem udobju, vendar ohranite funkcionalnost. Morda imate v svoji hiši dejansko pisalno mizo ali pisarniški prostor ali pa je to le začasni delovni prostor v jedilnici, karkoli že je, vam vsaj pomaga pri delu brez motenj.
Na voljo morajo biti računalnik, tiskalnik, papir, slušalke in druge potrebne potrebščine ter oprema, vaš delovni prostor pa mora biti prostoren in zračen. Izogibati se je treba pogostim odmorom za pridobivanje potrebnih predmetov, saj bo to oviralo vašo produktivnost.
Nikoli se ne bojte vprašati za tisto, kar potrebujete
Nasveti za prvo delo od doma – zahtevajte potrebno opremo takoj, ko začnete delati od doma. Zgodnja vzpostavitev funkcionalnega pisarniškega prostora lahko naredi dokončanje naloge učinkovitejše. Ti dodatki lahko vključujejo stole, mize, tiskalnike, tipkovnice, miške, monitorje, črnilo za tiskalnike in drugo.
Kljub temu delo osebja na daljavo za mala podjetja morda ni zelo drago in lahko v proračunu pokrijete, kar potrebujete. Poleg tega podjetja, ki redno uporabljajo delavce na daljavo, pogosto namenjajo denar za potrebščine za domače pisarne. Pozanimajte se o njem in o tem, kako pogosto ga je treba obnavljati.
Vprašanje o pogodbeni pogodbi, kdo bo kril stroške povratne pošiljke in kako se znebiti zastarele opreme (če jo imate). Nekatera delovna okolja na daljavo svojim zaposlenim omogočajo, da privabijo svetovalce, ki jim pomagajo udobno urediti delovne prostore.
💡Oglejte si tehnične nasvete za delo od doma: 24 najboljših orodij za delo na daljavo, ki jih ekipe potrebujejo leta 2024 (brezplačno + plačano)
Obnašajte se, kot da se odpravljate na delovno mesto
Ne glede na to, ali se vam zdi delo zanimivo ali ne, bi morali še vedno razviti navado, da takoj pridete za svojo mizo, si vzamete čas ter delate zavzeto in premišljeno. Pri delu od doma niste pod nikogaršnjo oblastjo, vendar se še vedno držite politik organizacije.
Ker to ne zagotavlja samo produktivnosti, ampak tudi spodbuja zdravo ravnotežje med poklicnim in zasebnim življenjem. Poleg tega vam preprečuje, da bi postali pretirano depresivni, ko se vrnete na delo.
Znebite se elektronskih motenj
Morda v službi ne preverjate veliko družbenih medijev, doma pa je lahko drugače. Bodite previdni, zlahka izgubite sled za obvestili in sporočili prijateljev. Z branjem komentarjev na objavo bi zlahka izgubili eno uro dela.
Po svojih najboljših močeh se popolnoma znebite teh digitalnih motenj, da preprečite, da bi zmanjšale vašo sposobnost koncentracije. Izbrišite spletna mesta družbenih medijev iz svojih zaznamkov in se odjavite iz vsakega računa. Odložite telefon v spalnico in izklopite vsa opozorila in obvestila. Čas je za delo, aplikacije za družbena omrežja prihranite za večer.
Načrtujte čas za preverjanje e-pošte
Najboljši nasveti za delo od doma – Določite si določene ure za preverjanje e-pošte, na primer vsaki dve uri, razen če to zahteva vaša služba. Vsako novo prejeto sporočilo je lahko moteče, če je vaš nabiralnik vedno odprt in viden. Lahko preusmeri vašo pozornost od naloge, vas zamoti in povzroči, da dokončanje seznama opravkov traja dlje. Odgovarjanje na e-pošto v kratkih zaporedjih lahko ustvari večjo produktivnost, kot si predstavljate.
Držite se istih smernic, kot ste jih v službi
Mnogim vašim znancem ali sodelavcem bo delo od doma morda težje, kot se zavedate, zlasti če nimajo discipline. Če niste dovolj navdihnjeni, se lahko zgodi, da nalogi ne posvetite dovolj časa ali pa jo kadar koli odložite. Obstaja več zamud pri dokončanju del zaradi slabe kakovosti in rezultatov dela, ... Dokončanje naloge do roka je ena najpomembnejših disciplin, ki bi jo morali upoštevati.
Zato vadite samodisciplino tako kot v podjetju. Če želite kar najbolje izkoristiti delo od doma, določite in upoštevajte svoj niz pravil.
Ko ste najbolj energični, delajte
Nasveti za duševno zdravje delo od doma – nihče ne dela od zore do večera, da dokonča svoje delo; namesto tega se bosta vaša energija in vitalnost spreminjala čez dan. Če pa delate od doma, je še toliko bolj pomembno, da te vzpone in padce predvidite in svoj urnik ustrezno prilagodite.
Varčujte za najzahtevnejše in najpomembnejše naloge, da kar najbolje izkoristite svoje produktivne ure. Izkoristite počasnejša obdobja dneva za dokončanje najmanj pomembnih opravil.
Poleg tega, čeprav ni vedno tako, da morate delati za mizo kot v podjetju, bi morali razmisliti o uporabi različnih lokacij, kot je kavč ali postelja, če je res potrebno ustvariti sveže ideje in poživiti dolgočasno okolje, ko si sam.
Izogibajte se ostajanju doma
Ne opravljate dovolj dela iz domače pisarne? Spremenite svoj delovni prostor tako, da včasih zapustite hišo, je eden najbolj koristnih nasvetov za uspešno delo od doma.
Prostori za skupno delo, kavarne, knjižnice, javni saloni in druge lokacije, ki podpirajo Wi-Fi, vam lahko pomagajo posnemati pisarniško okolje, da boste lahko še naprej produktivni, tudi ko niste v pisarni. Ko naredite majhne spremembe v svojem običajnem delovnem okolju, se lahko porodijo odlične ideje in ste lahko bolj motivirani za delo.
Ključni izdelki
Veliko ljudi meni, da je izjemno težko delati od doma, mnoga podjetja pa skrbi zavzetost zaposlenih pri delu na daljavo. Ste vi tisti pravi?
💡Ne boj se, AhaSlides omogoča ustvarjanje temeljitih in privlačnih sestankov, anket in drugih poslovnih dogodkov. Vam in vašemu podjetju bo prihranilo denar ter zagotovilo profesionalnost na tisoče brezplačne predloge, tabele, ikone in druge vire. Preverite ZDAJ!
Pogosta vprašanja
Kako lahko učinkovito delam od doma?
Za delo od doma potrebujete psihološko disciplino in vodstvo. So med najbolj koristnimi nasveti za delo od doma, poleg tega pa vam bistveno pomagajo, da se pripravite, preden se potopite v kraljestvo dela na daljavo.
Kako lahko začnem delati od doma?
Najpreprostejši način, da dobite delo na daljavo, je prepričati vodjo, da vam dovoli prehod iz službe v pisarni na delo na daljavo. Lahko pa poskusite delati v hibridnem načinu, preden greste za polni delovni čas, na primer polovico časa v pisarni in nekaj dni na spletu. Ali razmišljate o tem, da bi dobili novo službo, ki je povsem oddaljena, na primer ustanovitev domačega podjetja, prevzem stranskih del ali samostojnih del.
Ref: Bolje gor
